10 types de documents que vous pouvez traiter avec Astera

Vos médecins ressemblent beaucoup à votre famille, pas dans le jargon d'entreprise où « nous sommes une famille », mais plutôt dans le sens où « on ne peut pas vivre avec eux, on ne peut pas vivre sans eux ».

Oui, ces documents sont essentiels à plus d’un titre, mais les équipes qui travaillent régulièrement avec eux savent que le temps qu’elles passent à rechercher, nettoyer et préparer leurs documents peut être mieux utilisé ailleurs.

Bien que des progrès aient été réalisés, la nécessité d’intégrer un traitement efficace et précis des documents demeure.

Bienvenue dans le futur du traitement des documents

Que vous travailliez dans la comptabilité, la logistique ou toute autre fonction nécessitant beaucoup de documents, vos documents doivent être les seconds rôles, et non le grand méchant que vous devez vaincre pour accomplir votre travail.

Supposons que votre équipe gère quotidiennement des centaines, voire des milliers, de documents aux mises en page uniques provenant de diverses sources. Vous devez trier ces documents par type de fichier et mise en page et extraire les données dont vous avez besoin. Il faut ensuite nettoyer et préparer les données pour l'analyse et les intégrer à vos systèmes existants. Le verre à moitié plein ou à moitié vide ; tout cela prend des heures, voire des jours, de travail jusqu'à ce qu'il soit temps de rincer et de répéter l'opération à mesure que de nouveaux documents arrivent.

Dites-nous que vous voyez aussi ce cercle vicieux, n’est-ce pas ?

Mais et s'il y avait un meilleur moyen ? Il y en a, et ça s'appelle, vous l'avez deviné, Astera, autrement dit l’avenir du traitement des documents.

Astera détecte intelligemment le format de fichier et la source de vos documents entrants et les associe à l'endroit où ils doivent aller. En consolidant toutes vos données en un seul flux, Astera simplifie et automatise le traitement de vos documents, vous permettant ainsi d'économiser les heures consacrées à la préparation et au traitement de vos documents.

Une chose de plus...Astera aussi intelligemment et le avec précision extrait des données à des fins d'analyse afin que vous puissiez passer de documents non traités à des données prêtes à être analysées en quelques clics.

Maintenant, nous savons que vous êtes étourdi d'excitation et que vous vous demandez si Astera peut traiter le type de documents avec lesquels vous travaillez.

La reponse courte est oui.

La réponse longue est oui ; la liste des types de documents qui Astera peut traiter est infini. Mais à titre d'exemple, voici 10 types de documents que vous pouvez traiter avec Astera!

Astera et vos documents devraient être associés !

AsteraLe traitement de documents basé sur l'IA de est la solution à tous vos problèmes de documents. Tirez-en parti pour effectuer des heures de traitement de documents en quelques secondes.

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Dix types de documents que vous pouvez traiter avec Astera

1. Factures (Rendre les flux de travail financiers à nouveau efficaces)

Que ce soit dans le commerce de détail ou dans les services financiers, les factures contiennent une multitude de données cruciales pour plusieurs raisons stratégiques. En plus d’aider à la gestion des stocks et des flux de trésorerie, les factures sont également essentielles pour la veille stratégique. Cependant, le gros défi du traitement des factures est qu’elles peuvent exister dans une variété de formats, tels que des documents numérisés, des PDF numériques et même des images capturées par téléphone ! De plus, les différentes présentations ajoutent un niveau de complication supplémentaire.

Aucun de ces problèmes ne concerne Astera, cependant, car il peut gérer la diversité des formats, les mises en page changeantes et la disparité des sources sans perdre le rythme. Vous pouvez automatiser la saisie des données de facturation pour garantir que toutes les données pertinentes sont capturées et extraites sans effort, rendant les flux de travail financiers efficaces tout en améliorant les résultats de votre entreprise.

Affaire au point: Un département du gouvernement américain a fait appel à Astera pour automatiser l'extraction des données de factures, réduisant ainsi le temps de traitement de quelques heures à un peu moins d'une minute.

2. Bons de commande (facilite l'exécution des achats et des ventes)

Professionnels des achats ont depuis longtemps observé que le manque d'automatisation était le plus grand défi en matière d'approvisionnement. traitement des bons de commande implique plusieurs points de contrôle de conformité et étapes d'approbation pour lancer une commande et garantir un traitement précis des commandes. Son automatisation peut aider votre entreprise à économiser des ressources et à obtenir un avantage concurrentiel en traitant rapidement les ventes ou les achats.

Il faut être plus convaincu que Astera et vos PDF PO devraient être vos meilleurs amis ? Lisez comment Astera vous automatisez le traitement de vos commandes.

Affaire au point: Ciena Corporation, une société mondiale de systèmes de réseau et de logiciels, a pu automatiser l'extraction de données à partir de ses bons de commande, rendant le traitement des documents 15 fois plus rapide !

3. Réclamations (traiter les réclamations en quelques secondes)

Une réclamation d'assurance moyenne passe par plus de 20 points de contrôle avant qu'il ne soit approuvé. Bien que ces points de contrôle soient nécessaires pour évaluer, valider et régler les réclamations, le traitement manuel des réclamations est lent et nécessite beaucoup de ressources.

Entrer Astera. En automatisant traitement des réclamations à l'aide de l'IA, Astera vous aide à augmenter la vitesse et à améliorer la précision tout en respectant les réglementations nécessaires.

Affaire au point: Avec AsteraAvec l'aide d'Aclaimant, une plateforme de réduction des risques qui aide les entreprises à rationaliser le traitement des réclamations, elle a minimisé de 50 % l'utilisation du temps et des ressources en automatisation du traitement des réclamations!

4. Contrats (Rester au courant de la conformité)

À partir d' Gestion des données RH pour les multinationales à gestion des fournisseurs dans le secteur pharmaceutique, l'automatisation de l'extraction des données contractuelles trouve des applications partout où il y a des contrats. Lorsqu'il s'agit de traitement manuel des contrats, non seulement la marge d'erreur est grande, mais cela nécessite également des milliers d'heures de travail manuel.

D’autre part, le traitement automatisé des contrats offre à votre entreprise des avantages en matière de conformité et d’atténuation des risques et contribue à rationaliser la communication, à optimiser les ressources et à réaliser des économies de coûts.

Affaire au point: Un géant de la fabrication basé en Finlande doit traiter des milliers de contrats PDF pour voir qui a opté pour le service après-vente et qui ne l'a pas fait et servir ses clients en conséquence. La révision manuelle de chaque contrat prenait trop de temps (pour référence, chaque contrat fait plus de 250 pages). Astera, ils ont pu automatiser l’extraction des données contractuelles, traitant 40,000 XNUMX contrats en seulement quatre jours !

5. Formulaires (Collecte de données, simplifiée)

Qu'il s'agisse de commentaires clients, formulaires de patients, ou la génération de leads, d'une manière ou d'une autre, la collecte de données via des formulaires est une activité essentielle pour votre entreprise. Cependant, choisir entre le traitement manuel de ces formulaires ou leur automatisation peut faire ou défaire votre avantage concurrentiel.

Pensez-y. Automatiser le traitement de vos formulaires Cela signifie que vous pouvez rapidement transformer les données en informations exploitables pour vos équipes de développement de produits/services ou de support client. De même, si vous avez récemment organisé un événement et obtenu des centaines d'inscriptions (lire : des prospects potentiels), un suivi rapide pourrait être la clé d'une conversion réussie pendant que votre entreprise est encore fraîche dans les mémoires.

Pendant que nous sommes sur le sujet, jetez un œil à ceci livre blanc exclusif sur la façon dont vous pouvez améliorer l'expérience client en automatisant l'extraction des données des formulaires de commentaires.

6. Rapports (analyse des données, plus facile que jamais)

Tout comme les formulaires font partie intégrante de la plupart des activités commerciales de nos jours, les rapports sont essentiels pour l'analyse des données et la prise de décision en temps opportun. Cependant, tout comme la plupart des éléments de cette liste, les rapports sont également disponibles dans différents formats et types de fichiers. Si vous passez des heures à extraire et à préparer manuellement les données de ces rapports, vous vous retrouverez en difficulté.

En automatisant le traitement de vos rapports à l'aide de Astera, vos données seront prêtes à être analysées en quelques minutes au lieu de quelques jours. Ainsi, au lieu de parcourir des centaines de pages de milliers de rapports pour trouver les informations pertinentes, il vous suffit de dire Astera Renseignements dont vous avez besoin, nous nous occupons du reste. Oui, c'est vraiment est-ce si simple.

Affaire au point: Treasure Health, une organisation à but non lucratif au service de milliers de patients en Californie, a pu rationaliser son processus de génération de rapports en quelques minutes de travail au lieu d'heures.

7. Documents fiscaux (Faites de la saison des impôts un jeu d'enfant en été)

Nous l'avons compris. Personne n'aime les documents fiscaux (les comptables ne comptent pas), mais que se passerait-il si vous pouviez traiter tous vos documents fiscaux en quelques clics à l'aide de Astera? Que vous les détestiez ou les méprisiez, le fait est que extraction de données de formulaire fiscal, en particulier à partir de documents tels que W-2, 1099 et 1098, est crucial pour les particuliers, les entreprises, les professionnels de la fiscalité, les prêteurs et les institutions financières.

Mais en automatisant le traitement des formulaires fiscaux avec Astera, vous économisez du temps, des ressources et votre santé mentale et garantissez une déclaration fiscale précise et conforme à chaque fois. Comment? Astera non seulement extrait avec précision toutes les données, mais intègre également tous vos documents fiscaux dans un seul flux de travail, quel que soit le nombre de sources ou leurs formats.

Affaire au point: Un cabinet comptable spécialisé dans la déclaration de revenus avait besoin d'extraire des données de divers formulaires de déclaration de revenus. Comme prévu, l'approche manuelle prenait du temps et était sujette aux erreurs. Astera, l'entreprise a réduit son temps d'extraction de données de 80 %, diminué les erreurs de 10 % et triplé la vitesse de traitement de ses déclarations de revenus. Parlons d'une situation gagnant-gagnant-gagnant !

8. Documents d'expédition (Optimisez votre logistique)

Quiconque travaille avec des documents d'expédition sait que certains d'entre eux sont obsolètes (nous pensons à vous, connaissement). En fait, une seule expédition peut nécessiter jusqu'à 50 feuilles de papier à échanger physiquement entre 30 parties prenantes ! Traitement des documents d'expédition est mûr pour l’automatisation, et celui qui agira en premier pourra obtenir un avantage concurrentiel significatif.

L'automatisation du traitement des documents d'expédition optimise non seulement vos opérations logistiques, mais permet également d'économiser des ressources et du temps, améliorant ainsi l'efficacité de votre chaîne d'approvisionnement.

9. Dossiers médicaux (Fournir les meilleurs soins possibles)

Le traitement des dossiers médicaux est unique en ce sens qu'il nécessite une extraction de données très précise ainsi qu'un strict respect des réglementations. automatisation du traitement des dossiers médicaux en utilisant Astera peut améliorer la précision et contribuer à la conformité et à la sécurité des données.

Affaire au point: Cherry Health sert des milliers de patients à travers le Michigan à travers ses 26 sites. Astera, ils ont non seulement simplifié leur processus complexe de tenue de dossiers dans lequel les données provenaient de diverses sources dans différents formats tels que du texte, des rapports, des PDF, des feuilles de calcul et des fichiers journaux. En éliminant la gestion manuelle des formulaires des patients, ils ont économisé un temps et des ressources considérables et ont permis aux utilisateurs de créer des versions PDF lisibles des dossiers des patients.

10. Documents juridiques (clôture du dossier en cas de paperasse excessive)

Les cabinets d'avocats et les services juridiques savent que le tribunal n'est que la moitié de la bataille. Le traitement et la gestion manuels de milliers de documents juridiques constituent l'autre moitié. La nature diverse des documents juridiques se traduit par des sources disparates, des formats variés et des types de fichiers différents.

Toutefois, automatisation du traitement des documents juridiques aide les avocats à réduire considérablement le temps de recherche, de découverte et de préparation des documents. De plus, en optimisant les performances des avocats, l'automatisation du traitement des documents offre à votre cabinet une multitude d'avantages en termes d'efficacité, d'économies de coûts et de rentabilité.

Entrez dans le futur du traitement des documents avec Astera

Réviser, AsteraLes capacités de traitement de documents de ne connaissent aucune limite. Cependant, ces dix types de documents devraient vous donner une idée des possibilités d'automatisation de vos documents. Que vous cherchiez à rendre le traitement de vos documents plus efficace, à réduire les coûts, à améliorer la précision ou la conformité des données, ou à élargir vos horizons de traitement de documents, Astera peut offrir tout cela et plus encore.

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