La défense peut se reposer pendant que l'IA gère les documents juridiques

Quelle est la chose que toutes vos émissions juridiques préférées ont en commun ? Que ce soit Costumes or The Lincoln Lawyer, ils montrent rarement la quantité de paperasse que les avocats doivent gérer au quotidien. Il est compréhensible que la paperasse ne soit pas la partie la plus glamour du travail, mais cela ne veut pas dire qu'elle n'est pas cruciale.

En fait, les avocats traitent quotidiennement des dizaines, voire des centaines, de documents dans la plupart des domaines de leur travail, comme la découverte, la recherche ou la rédaction. Mais que se passerait-il si, tout comme Harvey Specter, chaque avocat pouvait avoir son propre Mike Ross ? Quelqu'un qui mémorise tous les documents juridiques qu'il lit et qui peut offrir des informations pertinentes lorsqu'on le lui demande.

Voilà ce que l’IA est capable d’être pour les avocats : un partenaire (junior) fiable, capable de gérer les tâches fastidieuses et d’extraire des informations pertinentes en un temps record. L’adoption de l’IA est en hausse dans le monde du droit. Le rapport Wolters Kluwer Future Ready Lawyer Report 2023 a révélé que 73 % des avocats prévoyaient d’utiliser l’IA dans leur travail juridique.

Plus, un sondage montre qu'une majorité de professionnels du droit pensent que l'utilisation efficace de l'IA fera la différence entre les cabinets d'avocats prospères et les cabinets d'avocats non prospères au cours des cinq prochaines années. Alors, comment l'IA peut-elle aider votre cabinet d'avocats à réussir ? Découvrons-le !

Associez-vous à Astera pour amener votre entreprise vers de nouveaux sommets

AsteraLa solution sans code de s'adapte à vos efforts de traitement de documents. Grâce à notre IA, vous pouvez traiter vos documents plus rapidement, plus précisément et sans effort.

Discutons du traitement de vos documents.

Comment l'IA aide les cabinets d'avocats à simplifier le jargon juridique

L'IA a le potentiel d'aider les cabinets d'avocats sur plusieurs fronts. Une enquête menée auprès d'avocats a révélé que recherche (65%) et rédaction de documents (56%) sont les deux domaines dans lesquels ils pensent que l’IA a le plus de potentiel.

Éliminez le travail administratif

Enterrer l’opposition sous la paperasse est décrit comme une tactique courante dans les émissions juridiques, mais que se passerait-il si l’IA pouvait traiter tous vos documents et vous aider à prendre de l’avance sur la paperasse ? Solutions de traitement de documents basées sur l'IA fais exactement ça !

Au lieu de passer des jours à éplucher des dossiers judiciaires, des affidavits, des contrats et des dossiers juridiques pour extraire manuellement les informations pertinentes, vous pouvez désormais demander à l'IA de faire tout le travail à votre place. en quelques secondes au lieu d'heuresIl vous suffit de spécifier les champs dont vous avez besoin et l'IA s'occupe du reste.

Traitez n'importe quel document, de n'importe quelle source, dans n'importe quel format

Certains des plus grands défis de l’automatisation du traitement des documents dans le passé ont été les suivants :

1. Vos documents ne sont pas structurés (c'est-à-dire que la plupart des documents juridiques suivent des formats et des modèles différents),
2. Ils proviennent de sources disparates (telles que les dossiers clients, les découvertes, les dossiers judiciaires, etc.) et
3. Ils existent dans différents types de fichiers (tels que PDF, DOC/DOCX, RTF, CSV, JSON, etc.)

La solution de contournement typique pour ces problèmes consiste à laisser les utilisateurs définir les modèles que leurs documents suivent, qui sont ensuite utilisés pour extraire les données. De plus, les différentes sources doivent être mappées manuellement, tandis que les documents peuvent également devoir être convertis aux formats pris en charge. Cela signifie un traitement des documents plus lent avec des délais d'exécution plus longs.

Cependant, les solutions basées sur l'IA simplifient le traitement des documents grâce à des fonctionnalités telles que l'automatisation. extraction de données et le cartographie intelligente des données pour faciliter le traitement des documents.

Fais ce papier travail!

Oui, un Plateforme de traitement de documents alimentée par l'IA peut aider votre cabinet d'avocats à traiter des milliers de documents en quelques clics. Mais le vrai plaisir d'avoir l'IA à vos côtés commence lorsque vous pouvez parler à vos données pour générer des informations. C'est là qu'interviennent les LLM. En termes simples, vous pouvez exploiter les capacités de langage naturel d'un LLM (comme ChatGPT ou Gemini) pour interagir avec votre base de données privée.

Et le meilleur dans tout ça ? Vous n'avez pas à vous soucier de l'envoi de vos données en dehors de votre organisation. Toutes vos données confidentielles restent confidentielles pendant que vous exploitez l'IA pour générer des informations qui permettent à votre cabinet d'avocats de passer au niveau supérieur.

Et le meilleur dans tout ça ? Vous pouvez extraire ces informations à l'aide d'invites simples en anglais. C'est vrai. Aucune connaissance complexe en SQL ou en codage n'est requise.

Pourquoi l'IA et vos documents juridiques devraient s'associer

Selon une étude de Statista, la plupart des avocats sont ouverts à l'intégration de GenAI dans leur flux de travail, à condition qu'ils comprennent son fonctionnement et que l'outil d'IA bénéficie d'une formation précise. Une autre idée intéressante de Statesman c'est que les cabinets d'avocats pensent que GenAI aurait l'impact le plus fort sur la rédaction de documents, tandis qu'ils souhaitent que l'IA ait l'impact le plus fort sur l'analyse et la préparation de résumés.

Aujourd’hui, les avocats doivent prendre des décisions éclairées, élaborer des stratégies solides et avoir une vision globale. Pour y parvenir dans un délai plus court, ils peuvent tirer parti de l’IA pour réduire leur temps de recherche et simplifier le traitement de leurs documents. Bien entendu, les possibilités d’exploitation de l’IA dans le secteur juridique sont nombreuses, mais voici quelques exemples pratiques de la manière dont l’IA vous aide à tirer le meilleur parti de vos documents juridiques :

• Identifiez et extrayez facilement les informations pertinentes : GenAI évite aux professionnels du droit d’avoir à passer au crible des volumes de jurisprudence et à regrouper et résumer les données. Comme l’IA peut effectuer le tri beaucoup plus rapidement, les avocats peuvent l’exploiter rapidement et sans effort pour identifier et extraire les informations dont ils ont besoin.
• La puissance de l'analyse dans la paume de votre main : L’analyse des litiges peut être un outil puissant pour les avocats, mais cela nécessite de nettoyer et de préparer les données au préalable. Le traitement des documents basé sur l’IA automatise ce travail fastidieux. Cela permet aux avocats de transformer leurs documents non structurés en données structurées qui ont été nettoyées, préparées et validées en quelques clics. Les avocats peuvent ensuite facilement visualiser les tendances et recueillir des informations pour améliorer leurs stratégies.
• Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : By automatiser le traitement de leurs documentsLes avocats peuvent laisser les tâches banales à l’IA tout en se concentrant sur le travail juridique qui requiert leurs compétences analytiques, leur compréhension nuancée du droit, leurs relations avec les clients, leurs compétences en leadership et leur réflexion approfondie.

Votre Honneur, nous en restons là.

Il est vrai que l’IA est aujourd’hui un mot à la mode, mais lorsqu’il s’agit de documents juridiques, l’IA peut avoir un impact durable sur la manière dont les avocats et les cabinets apportent de la valeur à leurs clients.

La profession juridique a l’avantage unique de considérer l’IA comme une technologie capable de rationaliser son travail (au lieu d’une menace existentielle). Ainsi, les cabinets juridiques qui sont les premiers à intégrer l’IA dans leur flux de travail ont beaucoup à gagner. Ces gains comprennent une productivité accrue, des centaines d’heures économisées et la capacité de prendre en charge davantage de clients avec le même niveau de ressources.

At Astera, nous intégrons l'IA dans notre solution primée pour aider les cabinets d'avocats à faire plus avec moins. Notre solution sans code, basée sur l'IA, est conçue pour aider vos avocats à traiter facilement leurs documents juridiques.

Astera Intelligence permet aux avocats de tirer le meilleur parti de leurs documents juridiques sans passer des heures à les éplucher. Cela rend la recherche, la rédaction de documents, la découverte et toutes les autres activités juridiques nécessitant beaucoup de documents plus rapides et plus faciles que jamais.

Besoin de preuves ? Contactez-nous pour obtenir une démo personnalisée gratuite dès aujourd’hui.