Cha Ching! Une nouvelle facture atterrit dans la pile de documents de votre équipe financière à traiter. L'équipe commence le processus de révision, de vérification et de saisie des données.  

La nécessité d'un système efficace devient évidente à mesure que les factures s'accumulent. C'est là qu'entre en jeu le traitement des factures par intelligence artificielle (IA). L'IA peut améliorer l'efficacité de votre équipe financière et garantir le bon déroulement des flux de travail financiers de votre entreprise. Elle peut rationaliser les flux de travail, améliorer la précision et permettre à votre équipe financière d'automatiser les tâches répétitives. 

Voyons pourquoi le traitement des factures par l’IA est indispensable pour votre équipe financière.  

Qu'est-ce que le traitement des factures par l'IA ?  

Le traitement des factures par l'IA est l'utilisation de Intelligence Artificielle pour lire, extraire et traiter automatiquement les informations des factures. L'IA peut rapidement numériser et capturer des détails tels que les numéros de facture, les montants et les dates sans intervention humaine. Elle fonctionne en reconnaissant les modèles dans le document, même lorsque les formats de facture varient, et organise les données dans un système pour une utilisation ultérieure.  

L'IA peut trier des centaines de factures en quelques minutes. Cela peut changer la donne pour les entreprises, les rendant plus productives en libérant les listes de tâches des employés pour les seules tâches les plus importantes.  

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AsteraLa solution de traitement de documents IA sans code de peut vous aider à réduire le temps, à réduire les coûts et à améliorer la précision.

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Pourquoi votre équipe financière a-t-elle besoin d’un traitement des factures basé sur l’IA ?    

L'IA accélère le processus de conception      

L'IA peut libérer votre équipe financière de la tâche fastidieuse de création de modèles. L'IA prenant en charge le traitement des factures, le système s'occupe de tout, y compris de la gestion des différentes présentations de factures, de l'extraction des données, etc. Le meilleur dans tout cela, c'est que si la solution de traitement des factures IA que vous avez choisie dispose de capacités d'extraction IA, votre équipe financière n'a même pas besoin de spécifier le type/format de fichier à traiter. 

L'IA réduit les coûts opérationnels                    

D’après Business Insider, environ 44 % des entreprises prévoient d'automatiser leurs processus de paiement en raison des avantages qu'ils permettent de réduire les coûts. Le traitement des factures par l'IA peut aider votre équipe financière à réduire les coûts opérationnels en réduisant le besoin de main-d'œuvre supplémentaire. L'élimination de l'effort manuel garantit que moins de ressources sont nécessaires et permet à votre équipe de se concentrer sur d'autres tâches importantes sans avoir besoin d'embaucher du personnel supplémentaire.                                             

L'IA renforce la confidentialité et la sécurité des données               

L’utilisation de l’IA peut également aider votre équipe financière à réduire les risques de mauvaise gestion des données et de fraude. L’automatisation renforce la sécurité des informations sensibles en réduisant les points de contact humains et en garantissant le traitement sécurisé des factures. Vous pouvez également réduire le risque de problèmes de conformité liés aux réglementations sur la protection des données en transférant la tâche de gestion des données sensibles à l’IA.      

L'IA permet l'évolutivité   

Vous intégrez de nouveaux fournisseurs ? Vous gérez des flux de travail plus complexes ? L'IA peut s'adapter à tout cela sans nécessiter de refonte. Cela permet de garantir le bon fonctionnement de vos flux de travail financiers, même lorsque votre entreprise évolue. Votre système peut prendre en charge davantage de factures, de fournisseurs et de transactions sans aucun problème.                     

L'extraction basée sur l'IA s'intègre parfaitement aux systèmes existants        

Un autre avantage clé des outils basés sur l'IA est qu'ils ne perturbent pas vos systèmes existants. Ils s'intègrent sans effort dans vos flux de travail actuels. Cela évite les erreurs, garantit des approbations plus rapides et donne à votre équipe plus de temps pour se concentrer sur les tâches prioritaires.   

L'IA s'adapte à différents formats de factures  

L'IA peut s'adapter à n'importe quel format de fichier que vous lui envoyez, y compris les PDF numériques et numérisés, Excel, les fichiers délimités, etc. Elle prend en charge divers formats et mises en page sources et les convertit en un format unifié. Cela permet de garantir la cohérence entre les processus financiers et de simplifier la gestion des données. Les ajustements manuels ne sont plus nécessaires, ce qui améliore la cohérence au sein de votre équipe financière.        

Le traitement des factures basé sur l'IA empêche le paiement de factures en double     

Traitement des factures basé sur l'IA garantit qu'aucune facture en double ne passe entre les mailles du filet. Chaque facture peut être vérifiée dans votre base de données pour s'assurer qu'elle n'a pas déjà été payée. Ce système contribue à renforcer votre système de trésorerie et offre une tranquillité d'esprit et un contrôle financier accru.               

Expérience Extraction de données de factures à l'aide de l'IA avec Astera     

Astera propose une solution de traitement de factures basée sur l'IA de nouvelle génération qui peut complètement transformer le fonctionnement de votre équipe financière, pour le meilleur. Voici comment : 

• 8 fois plus rapide que le traitement humain : L'extraction de données alimentée par l'IA combinée à un système d'automatisation du flux de travail réduit le temps de traitement des factures de trois minutes à moins de 30 secondes.                                                   

• Taux de précision de 98 % : L'automatisation élimine les risques d'erreurs humaines. Le système dispose de nombreuses capacités sémantiques, éliminant les incertitudes et permettant une gestion précise de vos données.  

• Réduisez les coûts sans faire de concessions : AsteraL'extraction de données alimentée par l'IA peut réduire le coût de traitement d'une facture de 15 $ à 1 $.  

• Confidentialité et sécurité des données : L'automatisation permet de réduire le nombre de mains impliquées dans le processus, réduisant ainsi les risques de problèmes de sécurité des données. 

• Évolutif et flexible : Notre solution s'adapte aux volumes de données croissants et aux formats évolutifs. Elle peut gérer des documents volumineux avec de nombreuses transactions.  

Étapes impliquées dans l'extraction des données de facture à l'aide de Astera 

Étape 1 Ingestion des données 

Ingérer les détails de la facture dans le Astera Solution de traitement des factures par IA. Ce processus nécessite généralement simplement d'effectuer un simple glisser-déposer et de fournir le chemin du fichier. À partir de là, Astera le renseignement prend en charge d'autres tâches.

Une fois que vous avez introduit la facture dans la solution, Astera l'intelligence opère sa magie en convertissant le contenu du fichier en texte quel que soit le type de fichier. 

Étape 2 Extraction des données 

Une fois que le ingestion de données Une fois l'opération terminée, vous pouvez faire glisser et déposer la fonction Générer LLM pour l'extraction des factures. Il vous suffit de saisir le texte de l'étape précédente dans LLM ainsi que l'invite pour obtenir le résultat.   

Étape 3 : Cartographie et traitement des données 

Une fois que le extraction de données Une fois le processus terminé, les données extraites sont transmises à un moteur de cartographie. Ici, les données sont converties du format de facture à votre structure préférée avant de passer à la préparation des données. 

Étape 4 Préparation des données 

Il s’agit de l’étape finale de l’extraction des données de facture AI où vous pouvez effectuer le nettoyage des données et valider les données pour vous assurer qu’elles sont exactes et qu’elles ont été extraites correctement.   

résumer 

Cha Ching! Une nouvelle facture atterrit dans la pile de documents de votre équipe financière. Mais cette fois, votre équipe n'a pas à se lancer dans l'examen, la vérification et la saisie des données. Le traitement des factures basé sur l'IA peut prendre en charge toutes ces tâches, rendant le processus plus fluide et plus rapide. essai gratuit de notre solution de traitement des factures IA dès aujourd'hui !