À quoi ressemble la gestion des données financières pour vous ? Devez-vous traiter manuellement plusieurs relevés bancaires chaque jour ? Et si vous pouviez automatiser l'ensemble de ce processus à l'aide de l'automatisation basée sur l'IA ? 80% des entreprises accélèrent l'automatisation des processus, tandis que 50 % d'entre elles travaillent à l'automatisation de toutes les tâches répétitives comme la conversion des relevés bancaires. Alors, pourquoi rester à la traîne ?  

Voyons comment vous pouvez convertir des relevés bancaires exceller via l'automatisation basée sur l'IA. Mais tout d'abord, voyons pourquoi vous devriez vous tourner vers l'automatisation lors de la conversion des relevés bancaires au format Excel.         

Pourquoi Choisir Convertir les relevés bancaires en Excel via l'automatisation alimentée par l'IA ? 

Il est facile de s'en tenir à des méthodes familières de gestion des tâches. Cependant, l'acceptation du changement peut être puissante, en particulier lorsqu'elle conduit à la l'automatisation des tâches répétitives.  

Voici quelques raisons supplémentaires pour lesquelles vous devriez convertir un relevé bancaire en Excel via l'automatisation alimentée par l'IA :   

Le temps c'est de l'argent, économisez-le  

L’avantage le plus convaincant de l’utilisation de l’automatisation basée sur l’IA pour cconvertir les relevés bancaires en Excel c'est la capacité de gagner du temps. Ce qui prenait au départ des heures à réaliser peut désormais être réalisé en quelques minutes. L'automatisation basée sur l'IA transforme des relevés bancaires de plusieurs pages en feuilles Excel structurées en quelques minutes.  

De plus, ces outils ont capacités d'extraction récursives, qui permettent de garantir qu'aucune donnée importante n'est négligée, même dans les documents les plus complexes.      

Pas de place pour les erreurs 

Les erreurs financières telles que les saisies erronées ou les transactions manquées peuvent se transformer en problèmes majeurs pour les entreprises. L'automatisation basée sur l'IA permet d'éliminer la saisie manuelle des données. Lorsqu'il y a moins de cookies dans le pot, le risque d'erreurs devient faible.  

De plus, ces agents d’IA génératifs apprendre et s'adapter en permanence. Cela conduit à extraction de données plus précise. 

Concentrez-vous sur les informations, pas sur la saisie de données 

Grâce à l'automatisation basée sur l'IA qui prend en charge les tâches chronophages, vous pouvez vous concentrer sur des tâches importantes telles que la transformation de données brutes en informations exploitables. enquête Selon une étude de plus de 1,000 XNUMX cadres supérieurs, les entreprises axées sur les données sont trois fois plus susceptibles d'améliorer leur prise de décision que celles qui s'appuient moins sur les données.  

Les informations sur les données peuvent vous aider à mieux analyser les habitudes de dépenses, à prévoir les flux de trésorerie et à prendre des décisions éclairées.   

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Les entreprises qui peuvent bénéficier de la conversion automatisée 

Plusieurs secteurs d'activité peuvent bénéficier de la conversion automatisée des relevés bancaires. En voici quelques exemples :         

• Cabinets comptables:L’automatisation de la conversion des relevés bancaires permet aux comptables d’organiser rapidement les transactions et de préparer des rapports précis pour les clients. 

• Boutiques de commerce électronique:Avec des transactions fréquentes, les boutiques en ligne bénéficient de l'automatisation en rationalisant le suivi des paiements et les rapprochements financiers. 

• Agences immobilières:Les outils automatisés aident à générer des rapports sur la collecte des loyers, les paiements de prêts et d’autres activités financières. 

• Organismes à but non lucratif et ONG:L’automatisation assure un suivi transparent des dons, la gestion des dépenses et la fourniture de rapports financiers détaillés aux fournisseurs de subventions.  

Comment convertir des relevés bancaires en Excel avec Astera 

Besoin de convertir Relevé bancaire PDF vers Excel instamment? AsteraLa solution intelligente de traitement de documents de offre un moyen simple de le faire. 

Voici le processus: 

1. Ouvrir l'outil et faites glisser l'objet convertisseur de fichier en texte. Téléchargez le PDF dans le convertisseur de fichier en texte. 
2. Drag-and-drop le LLM (Large Language Model) Génère l'objet dans le concepteur. 
3. Écrivez une invite pour la fonctionnalité LLM Generate pour spécifier comment vous souhaitez transformer vos données entrantes et définir le format de sortie comme Excel. 
4. Exporter les données dans un fichier de destination une fois le processus terminé. 

Vous pouvez également automatiser ce flux en configurant un workflow qui peut être planifié à l'aide du planificateur intégré pour s'exécuter lorsqu'un relevé bancaire est ajouté à un répertoire spécifié. De cette façon, le processus se déroule automatiquement, vous évitant ainsi toute intervention manuelle. 

Mots de séparation         

La prochaine fois que tu devras convertir les relevés bancaires en Excel, comptez sur un traitement intelligent des documents pour une conversion fluide et sans tracas. L'automatisation basée sur l'IA peut s'avérer précieuse pour les entreprises de différents secteurs, comme la finance. Elle peut aider les entreprises à gagner du temps, à réduire le risque d'erreurs et à se concentrer sur d'autres tâches importantes, comme l'extraction d'informations à partir des données.                         

Astera's solution intelligente de traitement de documents rend cela encore plus facile. Il extraits, organise et intègre les données, le tout dans un seul flux de travail.  

Prêt à laisser l’IA gérer le gros du travail ? Contactez-nous aujourd'hui pour en savoir plus ou inscrivez-vous à un 14 jour(s) essai gratuit!  

FAQ 

Comment convertir un relevé bancaire en Excel ? 

Vous pouvez utiliser des outils d'automatisation basés sur l'IA comme AsteraSolution intelligente de traitement de documents pour convertir les relevés bancaires au format Excel. Téléchargez le relevé bancaire, configurez les paramètres d'extraction et exportez les données structurées au format Excel. 

Puis-je convertir un relevé bancaire PDF en Excel ? 

Oui, avec des solutions basées sur l'IA comme Astera's, vous pouvez facilement convertir des relevés bancaires PDF en Excel en téléchargeant le PDF et en automatisant le processus d'extraction. 

Comment convertir des relevés bancaires par lots ?  

Vous pouvez automatiser le processus de conversion par lots en configurant des flux de travail avec des outils tels que Astera, qui planifient et traitent plusieurs relevés bancaires simultanément. 

Pouvez AsteraSolution de traitement intelligent de documents de Convertir les relevés bancaires en Excel ? 

 Oui, AsteraLa solution de offre un moyen efficace de convertir les relevés bancaires en Excel à l'aide de son convertisseur de fichier en texte et de son automatisation de flux de travail personnalisable.