Avec des organisations donnant la priorité prise de décision basée sur les données, la quantité de données collectées et stockées atteint des sommets historiques. Parallèlement, les organisations démocratisent l’accès à toutes les fonctions afin de convertir ces données en informations exploitables. Étant donné que de plus en plus d’utilisateurs travailleront avec des données sensibles, il est plus important que jamais de garantir un accès sécurisé.

Les organisations doivent réglementer et entretenir la relation entre leurs actifs de données et les utilisateurs. Pourquoi? Premièrement, l’intégrité des données est une condition préalable pour que les données soient utilisables et précieuses. Deuxièmement, les organisations ont besoin d’une gestion et d’un contrôle appropriés de l’accès aux données pour protéger leurs actifs de données contre le risque de violation et de vol de données.

En fait, selon CrowdStrike, les méthodes d’attaque basées sur l’identité sont utilisées dans 80 % des cyberattaques.

Alors, qu’est-ce que la gestion de l’accès aux données exactement et pourquoi est-elle importante ? Ce blog discute de ses types, de ses défis et de ses meilleures pratiques.

Qu’est-ce que l’accès aux données ?

L'accès aux données est la capacité des utilisateurs à récupérer, modifier, déplacer et partager des données, généralement stockées sur un périphérique de stockage hors ligne, un entrepôt de données ou le cloud.

L'accès aux données consiste à garantir que les utilisateurs et les organisations peuvent récupérer et utiliser les données à la demande de manière autorisée, sécurisée et pratique, qu'elles soient au repos ou en transit.

Le pile de données moderne protège, transforme, analyse, nettoie et stocke les données. Pour les organisations modernes, les données sont une marchandise presque toujours en évolution, ce qui les expose à des défis liés aux risques. Ce rend la gestion adéquate de l’accès aux données encore plus critique.

Qu’est-ce que la gestion de l’accès aux données ?

La gestion de l'accès aux données est cruciale pour la stratégie globale de gestion des données d'une organisation. Cela implique de sécuriser les informations confidentielles, de définir la propriété des données et d'administrer les contrôles d'accès gérés.

En d’autres termes, la gestion de l’accès aux données implique de gouverner, de superviser et de réglementer la façon dont les données est accessible au sein d'une organisation. Ces protocoles de gestion décrivent également les techniques et technologies permettant d'accéder à ces données.

La gestion de l'accès aux données est cruciale dans la gouvernance des données pour garantir la sécurité de la récupération, de la collaboration, de la conformité et de la propriété des données.

Importance de la gestion de l’accès aux données

Pour discuter de l’importance de l’accès aux données, revenons à la pile de données moderne et à ses différentes fonctions. Les organisations centrées sur les données nécessitent une multitude de outils de gestion des données fonctionnant en synchronicité. Ce fait partie intégrante de la création et du maintien d’un environnement propice à l’extraction d’informations à partir de données brutes.

Désormais, une telle gamme de solutions facilitera l'accès aux données, la gouvernance, l'analyse, le stockage, l'informatique, ETL/ELT, la visualisation de données et la business intelligence (BI).

L'organisation a besoin que toutes ces fonctions fonctionnent de manière transparente pour que les données soient utilisables par ses utilisateurs. Une bonne gestion de l'accès aux données fournit le cadre permettant à la pile de données de fonctionner afin que les organisations puissent transformer les données en informations exploitables en temps réel.

Voici quelques autres avantages soulignant l’importance de l’accès aux données :

Faciliter le flux d’informations

L'accès aux données facilite un flux d'informations fluide, permettant aux organisations d'extraire des informations extrêmement pertinentes de leur pile de données. Les organisations peuvent disposer de téraoctets de données, mais pour être efficaces, elles doivent être accessibles aux utilisateurs de données concernés. Grâce à un accès rapide et précis aux données, les organisations peut améliorer l’efficacité, réduire les coûts et rationaliser fonctions.

Accompagner la prise de décision

De même, une organisation ne peut prendre des décisions fondées sur les données qu’en fournissant un accès opportun et autorisé aux données aux parties prenantes concernées. Tout est efficace partage de données, c'est-à-dire mettre les bonnes ressources entre les bonnes mains.

Garantir la sécurité et la conformité des données

Le premier aspect de la sécurité et de la conformité des données pour les organisations est une gouvernance active des données, pour respecter les réglementations pertinentes telles que le RGPD, la HIPAA et la CCPA. Les organisations doivent se conformer à ces réglementations pour respecter les normes de confidentialité des données et éviter les amendes et les conséquences juridiques.

Cependant, il est également essentiel de protéger les données contre les éléments néfastes. Par exemple, 2023 a vu une % D'augmentation 72 de violations de données (par rapport au sommet historique enregistré en 2021). En mettant en place les autorisations et les niveaux de sécurité nécessaires, les organisations garantissent un accès libéral aux données sans compromettre la sécurité.

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Types d'accès aux données

Il existe deux types d'accès aux données pour les données au repos (c'est-à-dire stockées dans un référentiel ou un entrepôt de données) : Accès séquentiel et Accès aléatoire.

1. Accès séquentiel

L'accès séquentiel utilise la fonction de recherche pour déplacer les données sur un périphérique de stockage jusqu'à ce qu'il localise les données demandées. L'attribut déterminant est que les données est lu séquentiellement. Ce nécessite une puissance de calcul plus élevée mais est plus rapide que l'accès aléatoire car il utilise moins de fonctions de recherche.

2. Accès aléatoire

Comme son nom l'indique, l'accès aléatoire récupère les données depuis n'importe quel emplacement du périphérique de stockage. Ce signifie que les données n'ont pas besoin d'être être lu séquentiellement à récupérer, réduisant ainsi les besoins en ressources de calcul.

De plus, cette méthode a une limite supérieure fixe pour le temps de récupération. L'accès aléatoire devient l'option la plus rapide si le délai fixé est inférieur au temps requis pour une lecture séquentielle.

Bien entendu, le type d’accès aux données variera en fonction des cas d’utilisation.

Défis liés à la gestion de l'accès aux données

Les organisations traitent souvent la gestion de l’accès aux données après coup. Même s’ils y accordent la priorité, ils doivent relever plusieurs défis en matière de gestion des données. Examinons certains des plus grands défis en matière de gestion efficace de l'accès aux données :

Gestion des autorisations d'accès

Plusieurs obstacles méritent d’être pris en compte lors de la gestion des autorisations d’accès. Par exemple, une approche stricte peut nuire à la démocratisation des données, tandis qu’une approche laxiste présente des risques potentiels pour la sécurité.

De plus, les organisations ont tendance à attribuer des autorisations d’accès sans classer au préalable leurs données. Cela pourrait exposer par inadvertance des données sensibles à des utilisateurs non autorisés ou restreindre l'accès à incontournable informations, compromettant la prise de décision basée sur les données.

De plus, l'attribution d'autorisations d'accès utilisateur par utilisateur ou l'autorisation des utilisateurs d'accéder via les propriétaires de données peuvent entraver la gestion des accès. Cette approche n’est pas non plus évolutive, même pour les petites organisations.

La gestion des autorisations d’accès est une étape cruciale dans une gestion efficace de l’accès aux données. L'objectif n'est pas de verrouiller les données pour les experts mais de les rendre accessibles dans toute l'organisation pour alimenter les décisions basées sur les données.

Préoccupations en matière de confidentialité et de sécurité des données

La sécurité et la confidentialité des données sont généralement négligées au profit de l'intégration des données et de la démocratisation de la gestion de l'accès aux données.

Cependant, pour les organisations centrées sur le client, le scénario est imminent : la sécurité et la confidentialité des données ne sont pas négociables. Par exemple, Rapports Cisco que 81 % des clients pensent que comment une entreprise gère leurs données indiquent comment il les considère en tant que clients.

De même, une étude de Pew Research montre que 81% d'utilisateurs pensent que les entreprises utiliseront leurs données de manière indésirable.

Les organisations doivent donner la priorité à la sécurité dans toutes leurs activités liées aux données, la plus importante étant la gestion de l’accès aux données.

Gérer les défis liés au volume, à la source et au stockage des données

Environ 403 millions de téraoctets des données sont créées tous les jours. Le grand volume de données provenant de sources disparates constitue un défi de taille pour les organisations. La gestion de l'accès aux données devient plus délicate si les sources de données ne sont pas unifiées.

Par exemple, le suivi et le contrôle de l'accès aux données deviennent de plus en plus difficiles lorsque les utilisateurs ayant accès à des données sensibles en font des copies et les stockent dans des silos spécifiques à une équipe.

De même, les solutions de stockage de données hybrides signifient que les organisations stockent les données sur site et dans le cloud. Le stockage des données sur différents emplacements rend l'accès aux données encore plus difficile, car un ensemble différent de politiques et d'autorisations d'accès peut être requis pour chaque emplacement.

Meilleures pratiques pour la gestion de l'accès aux données

Mettre en œuvre l’accès aux données est une chose ; garantir un accès fluide aux données en est une autre. Voici quelques bonnes pratiques qui peuvent aider les organisations à y parvenir :

1. Identifier la propriété et l'emplacement des données

Identifier où les données sont stockées et à qui appartiennent les actifs de données permet aux organisations de prévenir le mauvais traitement et la perte de données. Les organisations peuvent également envisager de lancer un système de récompense pour inciter les propriétaires de données à assumer leurs responsabilités en matière de propriété des données.

2. Implémentation de l'authentification multifacteur

L'authentification multifacteur permet aux organisations de mettre en œuvre plusieurs couches de sécurité. L'utilisation de plusieurs appareils pour vérifier l'identité d'un utilisateur garantit chacun.e espérer violer ne peut pas contourner tous les niveaux de sécurité.

Les organisations peuvent également envisager de varier les méthodes d'authentification en fonction de la sensibilité des données. Par exemple, Les OTP et les applications d'authentification peuvent être utilisés pour les données sensibles de l'entreprise. En revanche, les contrôles biométriques sont de bonnes options pour les informations personnelles.

3. Utilisation du contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC)

Le contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) consiste à attribuer l'accès aux données sensibles en fonction du rôle de l'utilisateur dans l'organisation.

Par exemple, les administrateurs peuvent restreindre ou accorder l'accès aux utilisateurs en leur attribuant des rôles pertinents en fonction de leurs titres et de leur service.s. Ces rôles définissent les niveaux d'autorité, restreignant et accordant l'accès aux ressources de données en conséquence.

4. Création de groupes de sécurité

La création d'une série de groupes de sécurité peut aider les organisations à superviser et à mettre en œuvre leurs mesures d'accès aux données. Ces groupes doivent inclure des représentants des domaines qui travaillent généralement avec des actifs de données.

Les groupes de sécurité évaluent les besoins d'accès aux données d'une organisation et accordent l'accès aux données sensibles au cas par cas. Ils décident du niveau d'accès à accordée à différents utilisateurs tout en évaluant et en mettant en œuvre des politiques d'accès aux données au sein de l'organisation.

5. Auditer régulièrement l'accès aux données

La mise en place de protocoles d’accès aux données appropriés ne représente que la moitié de la bataille. Les audits des activités des propriétaires de données et des utilisateurs offrent un aperçu du succès de la stratégie et des domaines à améliorer. Les organisations peuvent apporter des modifications à tout moment et calibrer leur stratégie de gestion des accès en effectuant des audits réguliers.

Réflexions finales

Les organisations qui cherchent à démocratiser le partage de données entre leurs fonctions commerciales ne peuvent y parvenir sans une bonne gestion de l’accès aux données. En donnant la priorité à la gestion de l'accès aux données, les organisations améliorent la confidentialité, la sécurité, l'intégrité et la conformité des données dans leur gestion des données.

En tant que solution de gestion de données, Astera simplifie l'accès aux données dispersées dans des sources disparates en fournissant une plate-forme unifiée et conviviale. Avec Astera, les organisations combinent leurs données facilement et les rendre accessibles à leurs utilisateurs de données pour :

1. Consolidation des données provenant de sources disparates dans un référentiel unique.
2. Extraction, nettoyage, transformation et validation efficaces de grands volumes de données.
3. Créer une source unique de vérité pour les rapports et analyses BI.

AsteraLes capacités de gouvernance des données de facilitent la gestion des accès en centralisant l'accès aux actifs de données tout en spécifiant leur type, leur propriété et les détails de leur création. La gestion granulaire des accès permet aux organisations de protéger leur informations sensibles en rationalisant les autorisations pour les utilisateurs concernés.

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