Le rôle de la gouvernance des données dans la réussite des fusions et acquisitions : pourquoi c'est important

Les fusions et acquisitions (M&A) sont devenues un tremplin vers les stratégies de croissance des entreprises. Les entreprises du monde entier se tournent activement vers ces transactions pour étendre leur présence sur le marché et améliorer leurs performances financières. Les dernières données de EY-Parthénon confirme cette tendance, l'activité de fusions et acquisitions devant augmenter de 12 % en 2024. 

Bien que l’idée de combiner des entreprises soit indéniablement passionnante, un facteur critique mais souvent négligé qui peut faire ou défaire un accord est gouvernance des données. Une approche stratégique de la gouvernance et de la migration des données est nécessaire pour exploiter pleinement la valeur des données impliquées dans les fusions et acquisitions, en garantissant leur accessibilité, leur fiabilité et leur conformité. Cette approche permet également d'atténuer les risques associés aux informations obsolètes ou redondantes. 

Comprendre la gouvernance des données  

Gouvernance des données est le cadre stratégique que les organisations utilisent pour gérer efficacement leurs actifs de données. Il englobe les politiques, les processus et les personnes chargées de garantir que les données sont précis, cohérent, accessible, et sécuriséEn établissant des directives claires pour la collecte, le stockage, l’utilisation et la protection des données, la gouvernance des données aide les organisations à optimiser la valeur des données tout en gérant les risques. 

En termes simples, la gouvernance des données consiste à maximiser le potentiel des données d’une organisation tout en minimisant ses responsabilités.  

Connexe : En savoir plus sur Comment élaborer une stratégie de gouvernance des données pour votre organisation

Pourquoi la gouvernance des données est importante dans les fusions et acquisitions 

Une gouvernance efficace des données est essentielle dans le cadre d'une fusion-acquisition pour consolider les différents actifs de données dans un référentiel unifié et accessible. En centralisant les actifs de données dans un emplacement unique et accessible, les entreprises acquéreuses peuvent améliorer considérablement le partage et l'accessibilité des données dans toutes les unités opérationnelles.  

Cet environnement de données unifié garantit la cohérence, la qualité et la sécurité des données, atténuant ainsi les risques associés aux silos de données et aux systèmes disparates. En bref, il permet aux entreprises d'extraire une valeur maximale de leurs actifs de données combinés, générant ainsi croissance et rentabilité. 

Les avantages de la gouvernance des données dans les fusions et acquisitions 

Se concentrer sur la gouvernance des données lors des fusions et acquisitions peut présenter des opportunités de valeur à long terme.  

Voici quelques-uns de ces avantages : 

Atténue les risques et garantit la conformité 

La gouvernance des données permet aux entreprises d'éviter les ennuis juridiques. De nombreux secteurs d'activité ont des règles strictes sur la manière dont les données sont traitées. En mettant en place un plan de gouvernance des données solide, les entreprises peuvent s'assurer qu'elles respectent ces règles et éviter des amendes coûteuses. De plus, cela protège les informations des clients contre le vol, ce qui est essentiel pour conserver la confiance des gens. 

Grâce à des processus et des contrôles de gestion des données clairs, les organisations peuvent gérer efficacement les informations sensibles, se protéger contre les violations de données et respecter les réglementations du secteur.  

Cette approche proactive préserve la réputation et la stabilité financière de l’entreprise. 

Prise de décision améliorée 

La gouvernance des données aide les entreprises à tirer le meilleur parti de leurs données. En définissant des règles claires de propriété et d'utilisation des données, la qualité des données s'améliore. De meilleures données permettent de prendre de meilleures décisions. 

Dans le contexte des fusions et acquisitions, des données fiables sont essentielles pour évaluer les entreprises cibles, identifier les domaines de réduction des coûts ou de croissance des revenus (synergies) et développer des plans d’intégration efficaces. 

Intégration accélérée des fusions 

La fusion de systèmes et de données disparates peut s'avérer complexe. La gouvernance des données simplifie ce processus en identifiant les sources de données, en définissant des normes de données et en établissant des contrôles de qualité des données. 

Il permet de combiner différents systèmes de données et processus en un seul système efficace. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent et aide la nouvelle entreprise à démarrer sur de bonnes bases.  

Voici quelques exemples concrets de la manière dont la gouvernance des données peut aider les fusions et acquisitions : 

Médias et divertissement : Dans le cadre d'une fusion entre plusieurs médias, la gouvernance des données garantit une intégration transparente des bibliothèques de contenu, des canaux de distribution et des données des abonnés. En définissant clairement les droits de propriété et d'utilisation, les entreprises peuvent éviter des litiges juridiques coûteux et maximiser les opportunités de revenus provenant de portefeuilles de contenu combinés. 

Soins de santé : Pour les organisations de santé qui fusionnent, la gouvernance des données est essentielle pour intégrer les dossiers médicaux électroniques, les données des patients et les systèmes financiers. En établissant des normes de données et des protocoles de confidentialité cohérents, les prestataires de soins de santé peuvent fournir des soins ininterrompus aux patients, se conformer aux réglementations et identifier des synergies permettant de réduire les coûts. 

Les défis de la gouvernance des données dans les fusions et acquisitions 

La fusion d’entreprises implique de faire face à un tout nouvel ensemble de défis, énumérés ci-dessous.  

• Incompatibilité système : Les organisations en fusion utilisent souvent des systèmes ERP, CRM et autres disparates, ce qui entraîne des silos de données et des complexités d'intégration. 

• Problèmes de qualité des données : Les incohérences, les imprécisions et les données manquantes sont des problèmes courants dans les fusions et acquisitions. Si elles ne sont pas traitées rapidement, elles peuvent conduire à des prises de décision erronées et à des inefficacités opérationnelles. 

• Harmonisation des données : Les divergences dans les définitions de données, les conventions de dénomination et les structures peuvent entraver l’intégration et l’analyse des données. 

• Sécurité et confidentialité des données : La protection des informations sensibles pendant et après la fusion est primordiale pour protéger la réputation de l’entreprise et éviter les sanctions réglementaires. 

• La gestion du changement: Surmonter la résistance au changement et favoriser une culture de données unifiée peut être un défi.  

• Les différences culturelles: Les différentes pratiques et priorités de gestion des données entre les entreprises qui fusionnent peuvent créer des frictions et retarder les efforts d’intégration. 

Comment surmonter les défis de la gouvernance des données dans les fusions et acquisitions 

Pour relever les défis susmentionnés, les entreprises ont besoin d'un plan solide de gestion des données. Voici un guide étape par étape : 

1. Aligner les parties prenantes concernées

Dès le départ, les entreprises doivent constituer une équipe d’experts issus de différents domaines, tels que le droit, l’informatique, la fiscalité, la finance et les ressources humaines. Ces personnes superviseront tout ce qui concerne les données et veilleront à ce que tout le monde soit sur la même longueur d’onde quant à l’utilisation des données pour que la fusion fonctionne. 

2. Cartographier le Parcours des données

Les sociétés fusionnées doiventDécouvrez comment combiner le différents systèmes de données. Ils devraient cChoisissez la meilleure façon de tout rassembler en fonction de leurs besoins et combien de risques ils sont confortable avec. Créer une source unique et fiable d'informations importantes données, à, employé, des clientset produit, aidera tout le monde à prendre de meilleures décisions. 

3. Marque the Travail sur les données Ensemble (Data gestion et Stratégies d'intégration)  

Les entreprises acquéreuses doivent créer un plan clair et détaillé pour gérer toutes leurs données d’entreprise après la fusion. Cela comprend l’établissement de règles, l’attribution des responsabilités en matière de gestion des données et l’obtention d’une vue d’ensemble des données dont elles disposent et de leur emplacement, notamment la création d’un inventaire et d’un catalogue de données de tous les actifs de données et de l’infrastructure technologique.  

En relation : Apprenez à gérer et à contrôler l'utilisation de vos données dans une organisation — une cadre de gouvernance des données.  

4. Harmoniser les données via le glossaire métier 

A glossaire garantit que toutes les personnes impliquées dans le processus d'intégration ont une compréhension commune des éléments de données en fournissant un référentiel centralisé de définitions standard pour les termes commerciaux clés. Cela réduit le risque d'incohérences et d'erreurs résultant d'interprétations divergentes.  

En outre, un glossaire d'entreprise peut être utilisé pour baliser les ressources de données exposées dans un catalogue de données, ce qui permet aux utilisateurs de découvrir, de comprendre et d'utiliser plus facilement les données pertinentes. Cela améliore l'accessibilité des données et favorise une collaboration efficace au sein de l'entité fusionnée. 

5. Savoir the Risques liés aux données 

Comprendreingurgiter les lois sur les données et règlements en tout lieu apporte la tranquillité d'esprit aux entreprises impliquées dans les fusions et acquisitions. Ce aide entités fusionnées protéger leur entreprise de légal vous aider à faire face aux problèmes qui vous perturbent. Ils devraient cregarde quelles données l'ont obtenons de l'autre entreprise et assurer they’re responsable de tout problème. 

6. Gardez La Données propres et sécurisées 

Les entreprises acquéreuses doivent identifier et mettre en œuvre des mesures de qualité des données pertinentes en fonction des exigences de leur système. La surveillance continue de la qualité des données est essentielle pour garantir la fiabilité de la nouvelle entreprise fusionnée. 

Les entreprises doivent donner la priorité au respect des réglementations en matière de protection des données, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD), tout au long du processus de fusion et d'acquisition. Pour protéger les informations personnelles identifiables (PII) sensibles, comme le nom du client, les organisations doivent mettre en œuvre des mesures de sécurité, des méthodes et une documentation robustes. 

7. S'adapter et s'améliorer 

La communication est clé; les entreprises doivent veiller à ce que l'ont cCommuniquer clairement avec toutes les personnes concernées. Ils ne devraient pasles gens de la pluie in comment gérer le nouveau système. Ils doivent également savoircontinuez à vérifier comment toutes les choses travail, à, les données stratégies de gestion et évaluations post-fusion, et apportez les modifications nécessaires. Cela définira les monter pour réussir les fusions futures. 

Mot de la fin 

Il est difficile de s’y retrouver dans les complexités de la gestion et de la gouvernance des données lors des fusions et acquisitions. Des défis tels que l’incompatibilité des systèmes, les problèmes de qualité des données et la conformité réglementaire peuvent avoir un impact significatif sur le succès d’une opération de fusion et d’acquisition. Une stratégie de gouvernance des données solide est essentielle pour surmonter ces obstacles et exploiter pleinement le potentiel des actifs de données combinés. 

Les organisations ont besoin d'une plateforme de gestion des données complète pour gérer la migration, l'intégration et la gouvernance des données. Une solution offrant des fonctionnalités de qualité, de sécurité et de conformité des données est essentielle pour garantir l'exactitude des données et protéger les informations sensibles. 

En s'associant à un fournisseur de solutions de gestion de données de confiance, les entreprises peuvent rationaliser leur parcours de fusions et acquisitions, atténuer les risques et atteindre leurs objectifs commerciaux à long terme en s'associant à un fournisseur de solutions de gestion de données de confiance. 

AsteraPlateforme de gestion des données pour les fusions et acquisitions 

Asteraest complet Suite de gestion de données permet aux organisations de rationaliser leur parcours de fusions et acquisitions. En automatisant le catalogage des données, en améliorant la qualité des données et en établissant un langage de données unifié, Astera aide les entreprises à obtenir une visibilité et un contrôle complets sur leurs données. La plateforme intuitive simplifie le partage, la protection et la gouvernance des données dans toute l'entreprise. 

En mettant en œuvre Astera Grâce à cette plateforme, les entreprises acquéreuses peuvent s’attendre à : 

• Jusqu'à 80% de réduction dans les demandes informatiques 

• 70% d'économie de temps dans les processus de gestion des données 

• Plus de 60 % d'augmentation en productivité 

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