Gouvernance des données vs. Gestion des données : quelle est la différence ?

Tla différence et la relation entre la gouvernance des données et la gestion des données peut être déroutant, même si les deux sont essentiels à la stratégie data. Thce blog examine de près les rôles que la gouvernance des données et données la gestion joue dans en tirant parti les données en tant qu'atout stratégique et comment elles contribuent à améliorer la prise de décision basée sur les données et l'excellence opérationnelle. 

Qu'est-ce que la gouvernance des données?

Gouvernance des données comprend les cadres, les politiques, les normes et les processus qui guident la manière dont les données sont collectées, stockées, consultées, utilisées et diffusées au sein d'une organisation. Son objectif principal est de certifier la fiabilité, la sécurité, la conformité et l'alignement des données avec les objectifs et les valeurs de l'entreprise.  

La gouvernance des données implique d’établir clairement la propriété des données, la responsabilité et le pouvoir décisionnel concernant les questions liées aux données. La gouvernance des données constitue un élément fondamental de la gestion des données, en se concentrant sur la supervision du cycle de vie opérationnel des données à mesure qu'elles circulent dans une organisation. 

Qu'est-ce que la gestion des données ?

Gestion de données est le processus de configuration, d'application et de gestion de cadres, de règles et de méthodes pour répondre à toutes les exigences du cycle de vie des données d'une organisation. Ce processus garantit que les données, traitées comme un actif, sont gérées avec soin pour prendre en charge des analyses et des rapports complexes.  

La gestion des données comprend diverses tâches et projets axés sur l'établissement de politiques et de normes en matière de qualité et de sécurité des données. 

Gouvernance des données Vs. Gestion des données : différences

Bien que la gouvernance et la gestion des données soient des éléments essentiels de la stratégie de données d'une organisation, elles répondent à des objectifs différents, ont des portées distinctes et aboutissent à des résultats distincts. Ces deux notions peut être différencié in conditions de processus, personnes et technologie.  

Processus 

La gouvernance des données se concentre sur l’établissement du « comment » de la prise de décision concernant l’utilisation des données. Ses processus impliquent : 

• Mise en place qualité des données contrôles pour garantir la fiabilité des données. 
• Définir des politiques d'accès aux données pour contrôler qui peut consulter et utiliser les données. 
• Assurer le respect des diverses réglementations pour atténuer les risques juridiques. 
• Créer et maintenir un glossaire métier pour normaliser la terminologie des données. 

La gestion des données, en revanche, consiste à mettre en œuvre le « comment » utiliser les données dans le cadre de gouvernance établi. Ses processus comprennent : 

• Effectuer des transformations de données pour conserver les données dans des formats cohérents.
• Stocker les données dans des référentiels appropriés comme entrepôts or des lacs.
• Explorer les données pour répondre aux besoins opérationnels et analytiques.

Personnes

La gouvernance des données implique un mélange de parties prenantes commerciales et informatiques, notamment des chefs d'entreprise, des propriétaires de données de domaine et d'autres rôles non techniques. Ce groupe se concentre sur la définition des règles et politiques d'utilisation et de protection des données sans se plonger dans les détails techniques. 

La gestion des données nécessite une expertise technique pour mettre en œuvre le cadre de gouvernance de manière pratique. Des rôles tels que les ingénieurs de données, les architectes et les administrateurs de bases de données travaillent sur l'exécution technique, depuis les configurations de stockage de données jusqu'aux droits d'accès et aux contrôles. 

Technologie 

Les outils de gouvernance des données documentent et appliquent les règles et politiques de données dans toute une organisation. Ils incluent des solutions de gestion de dictionnaires de données, de glossaires et catalogues, contribuant ainsi à garantir que tout le monde fonctionne à partir d’une compréhension commune des actifs de données. 

Les outils de gestion des données sont conçus pour les aspects opérationnels du traitement des données, y compris le stockage, le traitement et l'exploration. Ces outils facilitent le travail technique de gestion des flux de données, de maintenance bases de donnéeset analyser les données. 

Comment la gouvernance et la gestion des données fonctionnent ensemble 

Données governance et data mla direction est pratiques complémentaires, travaillant ensemble pour remplir les objectifs d'une organisation data sstratégie. Leur collaboration garantit une gestion efficace des données ainsi que s'aligne sur les politiques de l'entreprise et objectifs, maximisant ainsi sa valeur.  

Améliorer la qualité des données pour la prise de décision et les opérations 

La gouvernance des données implique la création d'un système complet qui catalogue et définit chaque élément de données, détaillant son objectif, son utilisation et son origine. Il fournit un cadre structuré axé sur la qualité des données et implique l'accessibilité, la confidentialité et la garantie que les données sont gérées efficacement tout au long de leur cycle de vie. 

La gestion des données, quant à elle, consiste à organiser et à intégrer systématiquement les données provenant de diverses sources dans des solutions de stockage cohérentes, améliorant ainsi un fonctionnement et une accessibilité transparents. Ce processus prend en charge l'exécution des politiques de gouvernance des données en appliquant des contrôles de qualité, un nettoyage et un profilage des données pour maintenir l'intégrité et la convivialité des données. 

Améliorer la sécurité et la confidentialité des données 

La gouvernance des données établit les normes de conformité juridique avec les réglementations en matière de données et propose une formation aux unités commerciales sur la gestion sécurisée et légale des données. Il décrit des politiques claires indiquant qui a le droit d'accéder à quelles données, dans quelles situations et avec quelles mesures de protection en place, servant de guide stratégique pour la mise en œuvre des garanties de sécurité et de confidentialité. 

La gestion des données, quant à elle, met ces lignes directrices en pratique. Cela implique des étapes spécifiques telles que l'automatisation du cryptage des données et la mise en place de contrôles d'accès, garantissant que la gestion des données dans l'ensemble de l'organisation s'aligne sur le cadre de gouvernance. Cela garantit que les données sensibles ne sont accessibles qu’à ceux qui en ont besoin, dans des conditions strictes, garantissant ainsi la confidentialité et la conformité. 

Intégration des données pour les opérations commerciales partagées 

La gouvernance des données garantit que les efforts d'intégration des données s'alignent sur les politiques de l'entreprise, facilitant ainsi une collaboration fluide entre les équipes grâce à des outils tels que des catalogues de données et des glossaires métier. 

La gestion des données est responsable de l'aspect technique, de la mise en œuvre ETL processus et pipelines de données guidés par les politiques de gouvernance pour permettre un partage et une intégration efficaces des données. 

Avantages de l'intégration de la gouvernance et de la gestion des données  

L'intégration de la gouvernance et de la gestion des données dans une stratégie unifiée offre divers avantages aux organisations, convertissant les données en un outil puissant de prise de décision et d'amélioration opérationnelle. Vous trouverez ci-dessous cinq avantages clés de cette approche intégrée : 

1. Conformité réglementaire rationalisée

L'intégration de la gouvernance et de la gestion des données rationalise la conformité aux réglementations spécifiques au secteur. En établissant des directives claires pour l’utilisation et le stockage des données, les organisations peuvent plus facilement démontrer leur conformité, réduisant ainsi le risque de sanctions et renforçant la confiance avec les parties prenantes. 

2. Utilisation optimisée des données

Une stratégie unifiée améliore la capacité de l'organisation à utiliser efficacement les données. Des processus de gestion des données sur mesure, informés par les politiques de gouvernance, garantissent que les données sont cohérentes et alignées sur des objectifs commerciaux spécifiques, conduisant à une analyse des données plus ciblée et plus percutante. 

Par exemple, une chaîne de vente au détail utiliserait des stratégies de données intégrées pour cibler précisément les segments de clientèle, améliorant ainsi les réponses aux campagnes marketing en alignant les offres sur les préférences des clients. 

3. Innovation accélérée

Lorsque les organisations harmonisent leurs pratiques de gouvernance et de gestion des données, elles peuvent accélérer leurs cycles d’innovation. Disposer de données fiables et bien gérées à portée de main permet aux équipes de prototyper, tester et affiner rapidement de nouvelles idées, ce qui accélère la mise sur le marché de nouveaux produits ou services. 

4. Coûts de gestion des données réduits

Des pratiques efficaces de gouvernance et de gestion des données réduisent les coûts globaux associés au stockage, au traitement et au nettoyage des données. En éliminant les redondances et en rationalisant les flux de données, les organisations peuvent réaliser des économies significatives en réaffectant leurs ressources aux initiatives stratégiques. 

Par exemple, un établissement d’enseignement pourrait rationaliser la gestion de ses données en intégrant des principes de gouvernance, ce qui entraînerait l’élimination des bases de données en double et automatiserait les contrôles de qualité des données. 

5. Sécurité renforcée des données

Une approche cohérente améliore la sécurité des données, en combinant des politiques de gouvernance qui définissent les contrôles d'accès aux données avec des pratiques de gestion qui mettent en œuvre ces contrôles en termes pratiques. Cette double couche de protection garantit que les données sensibles sont protégées contre les accès non autorisés et les violations potentielles.  

Investir dans les bons outils pour Gouvernance et gestion des données  

Les outils et logiciels sont essentiels pour gérer et gouverner les données. Ils automatisent et intègrent les processus, rationalisant ainsi l'établissement et l'application des politiques de gouvernance des données au sein d'une organisation. L’impact des outils et logiciels sur la gouvernance et la gestion des données va bien au-delà de la simplification, offrant efficience et efficacité. Selon une étude du International Data Corporation (IDC), les organisations qui utilisent des outils automatisés pour la gouvernance et la gestion des données peuvent constater une réduction jusqu'à 65 % du temps consacré aux tâches liées aux données.  

Cette automatisation permet aux entreprises de se concentrer davantage sur les initiatives stratégiques plutôt que sur la maintenance de routine des données, garantissant ainsi que les politiques de gouvernance des données sont appliquées de manière cohérente et exhaustive à tous les niveaux. En intégrant ces processus, les organisations facilitent une stratégie de données plus cohérente, permettant une application transparente des politiques et une gestion rationalisée des données qui correspondent à leurs objectifs et à leurs exigences de conformité.  

• Cohérence

 Un outil doit avoir la fonctionnalité d’automatiser les contrôles de qualité des données. La technologie peut analyser systématiquement de vastes ensembles de données, identifiant et corrigeant les erreurs sans intervention humaine. Cela permet de gagner un temps considérable et d’améliorer l’exactitude des données, un aspect fondamental de la bonne gouvernance et de la bonne gestion. 

• Capacités d'intégration

Le logiciel doit également combiner différentes sources de données dans un seul entrepôt de données organisé. Un tel outil permet aux organisations de consolider leurs actifs informationnels, facilitant ainsi la gestion, l'analyse et l'utilisation des données conformément aux normes de gouvernance. Cette intégration est essentielle pour maintenir une source unique de vérité, importante pour une prise de décision éclairée et une planification stratégique. 

• Efficacité et évolutivité

Ces outils offrent une évolutivité, permettant aux pratiques de gouvernance et de gestion des données d'évoluer avec l'organisation. À mesure que les volumes de données augmentent et que les besoins de l'entreprise évoluent, une solution logicielle évolutive peut s'adapter, garantissant que les efforts de gouvernance et de gestion restent efficaces et réactifs. 

Mot de la fin 

Pour améliorer les données d'une entreprise, il est essentiel d'avoir un bon lien entre la gouvernance et la gestion des données. Il est essentiel de reconnaître qu’il est important d’aligner avec succès la gouvernance et la gestion des données pour faire des données un atout clé pour toute organisation. Cet alignement rationalise la conformité, la sécurité des données et conduit les entreprises vers l’excellence opérationnelle et l’innovation. Alors que nous entrons dans l’ère du Big Data, il devient de plus en plus important d’avoir une approche unifiée de la gouvernance et de la gestion des données. 

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