Qu'est-ce que la gestion des données ? Rôles, avantages et types

Les entreprises traitent quotidiennement d’énormes quantités de données. Pour prendre des décisions éclairées, ces données doivent être optimisées pour plus de précision et de cohérence, ce qui nécessite une gestion efficace des données. Cependant, pour obtenir les meilleurs résultats, la gestion des données doit être associée à la gouvernance des données, qui fournit des cadres essentiels pour gérer la qualité et la sécurité des données. La gestion des données va encore plus loin.

Qu'est-ce que l'intendance des données ?

La gestion des données est l'ensemble des pratiques visant à gérer et à superviser les actifs de données au sein d'une organisation. L'objectif est de garantir que les données sont exactes, cohérentes, accessibles et sécurisées à tout moment.

La gestion des données est un élément important de la gouvernance des données. gouvernance des données établit les principes fondamentaux et les lignes directrices pour gestion des données Pour protéger les données contre la perte, la corruption, le vol ou l’utilisation abusive, la gestion des données met activement en œuvre ces principes par le biais de tâches et d’activités de routine. Cependant, les rôles et responsabilités d’un gestionnaire de données vont au-delà de la mise en œuvre de ces politiques et procédures. Il s’agit également d’établir la confiance et la responsabilité autour de la gestion des données dans une organisation. Ainsi, les gestionnaires de données sont responsables de la supervision de l’ensemble de la gestion du cycle de vie des données, de la collecte et du stockage des données à leur utilisation et leur élimination.

Pourquoi la gestion des données est-elle importante pour les entreprises ?

Les données sont passées d'un simple actif de soutien à une base stratégique pour les entreprises. Leur valeur est immense, constituant souvent une part importante, c'est-à-dire : 87% de la valeur d'une organisation. Cependant, les avantages ne peuvent être réalisés que lorsque les données sont exactes, accessibles et sécurisées.

Un programme de gestion des données contribue à atteindre ces objectifs. La gestion des données est importante :

Pour garantir la qualité et l'intégrité des données

Les gardiens des données protègent qualité des données et l'intégrité. Ils établissent et appliquent des normes de données, détectent les erreurs et empêchent la corruption des données.

Pour se conformer aux exigences réglementaires 

Les données, en particulier celles des clients, sont sensibles. La gestion des données aide les entreprises à gérer et à gouverner les données afin de les protéger contre les violations et de démontrer leur conformité aux réglementations. Le rôle d'un gestionnaire de données est donc essentiel pour préserver la réputation de l'organisation et éviter des pénalités coûteuses.

Pour favoriser une culture axée sur les données 

La gestion des données conduit à une culture axée sur les données, permettant aux employés de prendre des décisions éclairées. En conséquence, ils deviennent plus efficaces, font moins d'erreurs et contribuent à améliorer la satisfaction des clients.

Pour optimiser les investissements en données 

La gestion des données peut maximiser le retour sur investissement (ROI) des données si elle est effectuée efficacement. Elle aide les entreprises à identifier les opportunités d'amélioration des données et à allouer efficacement les ressources.

Qu'est-ce qu'un Data Steward ? 

Les gestionnaires de données appliquent les politiques d'utilisation et de sécurité des données définies par les cadres de gouvernance des données d'entreprise. Leur fonction principale est de faciliter la collaboration entre les services informatiques et les opérations commerciales en supervisant les processus de gestion des données.

Le rôle de gestionnaire de données est devenu une fonction cruciale au début des années 2010, à mesure que les organisations reconnaissaient de plus en plus l’immense valeur des données et les informations qu’elles fournissent. Gouvernance des informations, dont la gestion des données est un élément essentiel, est devenue essentielle pour gérer la valeur croissante des données.

Typiquement,  

"Intendants de données Ils agissent en tant que gardiens des données d'une entreprise, en les protégeant au nom de toutes les parties prenantes. Bien qu'ils soient responsables du maintien de l'intégrité et de l'accessibilité des données, ils ne sont pas propriétaires de l'information. »

3 raisons pour lesquelles les organisations doivent nommer un Intendant des données 

1. Lorsqu'ils souhaitent garantir la fiabilité des données.  Les organisations ont besoin d’une personne dédiée pour gestion de la qualité des données. Sans ce rôle, l'amélioration des données reste incohérente. Un gestionnaire de données devient la principale ressource pour la santé des données, garantissant que les données sont exactes, complètes, cohérentes et accessibles pour une utilisation professionnelle. 
2. Lorsqu'ils veulent capturer chaque élément d'information. La documentation des connaissances sur les données, ou métadonnées, s’avère essentielle pour garantir la qualité des données, comprendre la lignée des données et faciliter une gouvernance efficace des données. Prenons l’exemple d’une liste de nombres 9750 3527, 8596 8608, 3487 8698 : sans contexte, elle n’a que peu ou pas de valeur. L’ajout de métadonnées, comme un en-tête de colonne « Phone_number », apporte une clarté immédiate. Les organisations ont besoin de gestionnaires de données pour transformer les données brutes en informations utiles.
3. Lorsqu'ils souhaitent favoriser la collaboration. La compréhension de l'utilisation des données dans l'ensemble de l'entreprise nécessite une collaboration interfonctionnelle. Les organisations recherchent des gestionnaires de données qui agissent en tant qu'experts du domaine pour s'assurer que les données répondent à des besoins divers. Elles veulent qu'ils établissent Cadres de qualité des données et des normes qui servent de lignes directrices aux créateurs de données.  

En termes simples,  

"Une gestionnaire des données « L’entreprise joue le rôle d’autorité centrale pour les données d’entreprise, préservant leur intégrité, évitant le chaos et garantissant des décisions précises et fiables basées sur les données. Sans ce rôle crucial, les organisations risquent de perdre du temps et de l’argent sur des données de mauvaise qualité. »

Quels sont les rôles et les responsabilités d’un Data Steward ? 

A gestionnaire des données dovient: 

• Posséder une compréhension approfondie des données qu’ils gèrent. 

• Avoir de solides compétences techniques et commerciales, notamment en programmation, en modélisation de données et en stratégie d’entreprise. 

• Posséder une perspective organisationnelle large pour garantir que les données profitent à toutes les parties prenantes. 

• Améliorez de manière proactive la qualité et l’accessibilité des données grâce à des règles, des processus et la résolution de problèmes. 

• Collaborer efficacement avec des collègues pour garantir intégrité des données. 

Les principales responsabilités d'un gestionnaire de données s'articulent autour de l'optimisation de la gestion et de la gouvernance des données dans l'ensemble de l'entreprise. Outre la supervision opérationnelle, les autres responsabilités d'un gestionnaire de données incluent :  

Gestion de la qualité des données 

Les intendants supervisent le cycle de vie des données, en définissant et en appliquant des règles de gestion des données. Ils établissent mesures de la qualité des données, y compris les valeurs, plages et paramètres acceptables pour les éléments de données.

Confidentialité, sécurité et gestion des risques 

Les gestionnaires de données protègent la confidentialité des données en créant des réglementations et des conventions pour l'utilisation des données, en atténuant les risques associés aux accès non autorisés, aux violations de données et aux violations de conformité.

Coordination et correction des données 

Les responsables des données équilibrent souvent la coordination et la correction des données. Ils conservent les définitions des données, identifient les problèmes de données et garantissent le respect des normes. Les responsables des données travaillent avec les architectes de données, les développeurs BI, les concepteurs ETL, les propriétaires de données d'entreprise et d'autres pour maintenir la cohérence et l'intégrité des données. Ils utilisent des outils de profilage des données pour soutenir leurs efforts.

Partenariat avec les propriétaires de données  

Au-delà de la gestion des données, les gestionnaires de données contribuent aux objectifs stratégiques. Ils identifient les possibilités d'utilisation des données pour obtenir un avantage concurrentiel.

Les gestionnaires de données collaborent avec les propriétaires de données, généralement des cadres supérieurs chargés d'identifier les besoins en données et leur utilisation au sein de leurs fonctions, pour aligner les données sur les objectifs de l'entreprise.

La double nature de Intendance des données 

La description du poste de responsable de la gestion des données englobe des responsabilités à la fois défensives et offensives. D’une part, les responsables protègent les données des risques réglementaires et des atteintes à la réputation via la gouvernance des données, la formation des employés et la promotion d’une culture de protection des données. D’autre part, ils facilitent l’innovation basée sur les données, en incitant les utilisateurs à exploiter les données pour une meilleure prise de décision.

Il est important de noter que le programme de gestion des données s'aligne sur le gouvernance des données Programme. Cette conjonction définit l’orientation stratégique, la tolérance au risque et les normes de sécurité des données.

Types d'intendants de données 

Rôles de gestion des données varient considérablement en fonction de la structure organisationnelle, du secteur d'activité et des besoins en gestion des données. Bien que le concept selon lequel tout le monde est un gestionnaire des données a du mérite, les quatre principaux types de gestionnaires de données comprennent : 

1. Objet de données Intendant des données

Ils supervisent la qualité, l’intégrité et la cohérence d’éléments ou d’objets de données spécifiques au sein de l’écosystème de données d’une organisation.

2. Business Intendant des données

Ils sont responsables de garantir la qualité et l’exactitude des données liées à des domaines ou fonctions métier spécifiques.

3.     Processus Intendant des données

Les responsables des données de processus s'occupent des données qui circulent dans les processus opérationnels. Ils veillent à ce que les données soient collectées, traitées et utilisées efficacement pour soutenir les objectifs organisationnels.

4.     Système Intendant des données

Ils se concentrent sur les aspects techniques de la gestion des données, notamment la qualité, la cohérence et la sécurité des données.

Les quatre types de gestionnaires de données ci-dessus représentent des rôles courants, mais les organisations peuvent les classer différemment ou combiner leurs responsabilités. Le champ d'action et les tâches spécifiques d'un gestionnaire de données dépendent de la culture de l'organisation, de la structure de gouvernance des données, des ressources disponibles et des priorités stratégiques.

Intendant des données vs. Analyste des données vs. Données Scientifique

Les responsables des données au sein des organisations doivent travailler en étroite collaboration avec les analystes et les data scientists. Bien que ces trois postes interagissent avec les données, leurs fonctions au sein de l'organisation sont distinctes.

Présentation du rôle des analystes, des scientifiques et des gestionnaires de données 

 Leurs responsabilités  

Les analystes de données se concentrent sur la compréhension et la communication d'informations basées sur les données. Ils :

• Recueillir et organiser des données provenant de diverses sources.
• Effectuer le nettoyage et la préparation des données.
• Utiliser des techniques statistiques et des outils d’extraction de données pour extraire et analyser des informations significatives.
• Créez des rapports et des tableaux de bord pour présenter les résultats aux parties prenantes.

Les Data Scientists adoptent une approche plus analytique et prédictive. Ils interviennent dans :

• Développer et appliquer des modèles statistiques avancés et des algorithmes d'apprentissage automatique.
• Construire des modèles prédictifs pour prévoir les tendances et les résultats.
• Mener une exploration et une découverte de données pour découvrir des modèles et des relations cachés.
• Collaborer avec des experts du domaine pour résoudre des problèmes commerciaux complexes.

Les Data Stewards jouent un rôle de gardien et de gouvernance. Ils jouent principalement les rôles suivants :

• Gérez les cycles de vie des données de la création à la suppression.
• Assurez la qualité, la cohérence et la sécurité des données.
• Développer et appliquer des politiques et des normes en matière de données.

Agir comme un pont entre les utilisateurs professionnels et les équipes techniques.

Leurs compétences 

La différence entre les compétences des gestionnaires de données et des analystes de données peutn être illustré comme suit : 

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À mesure que les données augmentent en volume et en complexité, le rôle de la gestion des données ne fera que devenir plus crucial. Les organisations peuvent optimiser la gestion des données et se positionner pour la croissance et l'innovation futures en faisant de la gestion des données une priorité essentielle.

La première étape consiste à comprendre le rôle essentiel de la gestion des données. Les organisations doivent traduire cette prise de conscience en actions concrètes pour tirer pleinement parti de ses avantages. Un programme solide de gestion des données est essentiel pour obtenir un avantage concurrentiel significatif.

Astera est un partenaire dans ce voyage. Son solutions d'intégration et de gestion de données sont conçus pour permettre aux gestionnaires de données de rationaliser les opérations de données, d'améliorer la qualité des données, de garantir la conformité aux réglementations sur la confidentialité des données et de générer de la valeur commerciale. En tirant parti de AsteraGrâce à la plateforme, les entreprises peuvent :

• gérer les cycles de vie des données

• améliorer la prise de décision

• fournir des informations exploitables

En bref, exploitez tout le potentiel de vos données.

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