Chaque entreprise gère de nombreux types de documents : contrats, bons de commande, rapports, factures, etc. Et le problème avec les documents ? Ils ne se ressemblent jamais. Un jour, vous avez un PDF bien organisé avec des sections soigneusement étiquetées, ce qui vous permet de trouver facilement ce dont vous avez besoin. Le lendemain, vous vous retrouvez avec un document qui traîne partout : des tableaux aléatoires, du texte éparpillé partout ou même une image numérisée qui ne correspond pas au modèle. 

Parcourir manuellement chaque document, essayer d'extraire les bonnes données, puis les saisir prend une éternité, surtout lorsque chaque fichier a sa propre mise en page unique. C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises se tournent vers l'automatisation. En passant à traitement intelligent des documents, les entreprises peuvent gérer tout type de document, quel que soit le format.  

Ce qui prenait auparavant des heures prend désormais une fraction du temps nécessaire. Et la précision est toujours au rendez-vous. C'est la puissance de l'automatisation intelligente : elle comprend la complexité des documents, ce qui rend le traitement rapide et fiable. 

Tic-tac, l'horloge des documents 

Le temps, c'est de l'argent, et lorsqu'il s'agit de traiter des documents, la rapidité est primordiale. Voici pourquoi un traitement plus rapide des documents est essentiel pour votre entreprise : 

1. Accélérez la prise de décision : Le traitement rapide des documents permet à votre équipe de prendre des décisions en temps opportun. Chaque instant économisé sur le tri des documents se traduit par des approbations et des réponses plus rapides, ce qui augmente la productivité. Les employés passent généralement environ 1.8 heures par jour à la recherche d'informations, imaginez les possibilités lorsque ce temps est considérablement réduit ! 
2. Améliorez l'expérience client : Les clients s'attendent à des réponses rapides à leurs demandes et réclamations. Lorsque votre traitement de documents est rapide, vous pouvez fournir le service rapide qu'ils recherchent. Une expérience fluide et rapide permet de satisfaire vos clients et de les fidéliser. Tout le monde aime une entreprise qui valorise son temps ! 
3. Soyez agile et réactif : Le changement est la seule constante dans le monde des affaires. Le traitement rapide des documents vous permet de réagir rapidement aux nouvelles opportunités ou aux nouveaux défis. Être agile signifie que vous pouvez saisir l'instant sans vous retrouver coincé dans un flux de travail lent. 

Comment Astera Transforme les temps de traitement

Avoir le droit outil de traitement de documents peut faire toute la différence, et c'est là que nous intervenons. Notre IA transforme le traitement manuel et lent des documents en un processus fluide et automatisé. Différents formats ? Des mises en page uniques ? Astera s'occupe de tout cela en quelques secondes, pas en quelques heures. Voici un aperçu de ce qui rend cela possible : 

Correspondance et cartographie alimentées par l'IA 

Astera ne se contente pas de trouver les champs correspondants, il les comprend. Qu'il s'agisse de « ID client » dans un document et de « ID client » dans un autre, le système mappe ces variations en quelques secondes, à l'aide exacte allumettes, synonymes et logique sémantique pour bien faire les choses. Il gère tout cela automatiquement, vous libérant des tâches répétitives et accélérant votre flux de travail. 

Un flux unique pour tous les formats de documents
Vous n'avez pas besoin de créer des processus distincts pour chaque type de document. Il vous suffit de télécharger vos fichiers (qu'ils soient au format CSV, Excel, JSON ou tout autre format) et le système détermine automatiquement le format, fait correspondre les champs et traite les données. Ce flux unique et intelligent gère tous les formats, ce qui signifie moins de configuration, moins de maintenance et beaucoup plus d'efficacité. 

Invites IA personnalisables
Sachez qu'il n'existe pas toujours de solution unique. Vous pouvez personnaliser les invites de l'IA en fonction des besoins spécifiques de votre projet. Que vous ayez affaire à des fichiers complexes ou que vous préfériez que l'IA réponde d'une manière particulière, vous avez la possibilité d'affiner le système. Il s'agit de faire en sorte que l'outil travaille pour vous, et non l'inverse. 

Sécurité des données intégrée
Nous voulons tous de la rapidité, mais pas au détriment de la sécurité. Nous le comprenons, c'est pourquoi métadonnées—pas de données sensibles réelles—sont envoyées à l'IA pour traitement. Cela signifie que vos documents restent entièrement conformes aux réglementations en matière de protection des données telles que HIPAA, tout en bénéficiant de la puissance de l'IA. C'est le meilleur des deux mondes ! 

Réflexions finales 

L'avenir du traitement des documents est là, et tout est question de rapidité et d'efficacité. Investir dans des solutions avancées outils de gestion des données est essentiel pour rester compétitif, permettant aux équipes de passer de processus manuels à forte intensité de main-d'œuvre à des solutions rapides et automatisées.  

Nous sommes là pour vous accompagner dans votre démarche vers un traitement plus rapide des documents. Grâce à nos solutions innovantes, vous pouvez rationaliser vos opérations et améliorer votre productivité. Contactez-nous apprendre comment Astera peut faire une différence pour votre organisation !