Qu'est-ce qu'une traduction EDI ? Le guide ultime pour 2024

Imaginez une entreprise multinationale qui traite avec de nombreux fournisseurs et clients répartis dans le monde entier, chacun avec ses propres systèmes et processus. Comment assure-t-elle une communication et des transactions fluides avec ses partenaires commerciaux ? La réponse est Échange de données informatisé (EDI), une méthode standardisée d’échange de documents électroniques entre entreprises. 

Cependant, même avec l'EDI en place, des défis surgissent lorsque des documents, Les documents tels que les bons de commande et les factures doivent être traduits entre différents formats. C'est là que la traduction EDI prend tout son sens.

Qu'est-ce qu'une traduction EDI ? 

« La traduction EDI est le processus de conversion de données provenant de formats propriétaires ou incohérents en formats standardisés et structurés qui respectent les normes EDI. »

La fonction principale de la traduction EDI est de garantir que les données sont mappées, transmises et interprétées avec précision, quels que soient les systèmes ou les formats que vous et vos partenaires commerciaux utilisez.  

Commençons par comprendre la traduction EDI à l'aide d'un exemple. Supposons que nous ayons un détaillant qui génère un bon de commande (PO) dans un format XML propriétaire à l'aide de son Système de planification des ressources d'entreprise (ERP)Le système du fournisseur requiert les informations nécessaires au traitement du bon de commande, mais dans un format différent. Il faut ici un traducteur EDI pour convertir les données XML en un format EDI standardisé que les systèmes du fournisseur peuvent facilement comprendre et traiter.  

Qu'est-ce qu'un logiciel de traduction EDI ?  

La traduction EDI repose sur les outils connus sous le nom de traducteurs EDI pour effectuer ces conversions. Les logiciels de traduction EDI jouent un rôle essentiel dans l'écosystème EDI en convertissant les données de divers formats en une structure standardisée conforme aux normes EDI. Ce logiciel gère la transformation des données des formats non EDI tels que XML, PDF et e-mails en formats EDI structurés tels que EDI X12 et EDIFACT.  

Les traducteurs EDI peuvent également reconvertir les données EDI standardisées en formats non standard si nécessaire. Cette capacité garantit que les données peuvent être adaptées aux systèmes qui n'utilisent pas de formats EDI, offrant ainsi une flexibilité dans la manière dont les informations sont traitées et partagées entre différents systèmes.  

Les logiciels de traduction EDI sont polyvalents en termes de déploiement. Ils peuvent fonctionner sur différents types de matériel et de systèmes d'exploitation, notamment Windows, Unix, et AS400Les entreprises peuvent soit développer ce logiciel en interne, soit l'acheter auprès de fournisseurs EDI tiers. Qu'elles fassent appel à un fournisseur de traduction EDI ou qu'elles utilisent une solution sur mesure, les logiciels de traduction EDI sont importants pour faciliter les échanges de données fluides et efficaces entre partenaires commerciaux. 

Cependant, l’achat d’un outil EDI standard est souvent l’approche la plus pratique. Ces outils sont généralement fiables, bénéficient d’un support continu et sont mis à jour pour répondre aux normes du secteur. Le choix d’une solution EDI commerciale peut vous faire gagner du temps et des efforts, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la gestion de vos activités commerciales. 

Traducteurs EDI vs. Middleware  

Les traducteurs et les intergiciels EDI aident tous deux les organisations à gérer l’échange de données EDI, mais ils servent à des fins différentes.  

Traducteurs EDI :

Il s'agit d'applications logicielles spécialisées qui convertissent les données entre différents formats et normes EDI, tels que ANSI X12, EDIFACT et XML. Leur fonction principale est de lire, d'écrire et de valider les messages EDI, garantissant ainsi que les données sont converties de manière précise et conforme entre différents formats.  

Les traducteurs EDI sont particulièrement utiles pour les implémentations EDI à petite échelle ou les scénarios impliquant un nombre limité de partenaires commerciaux. Ils se concentrent spécifiquement sur la conversion et la conformité des données EDI. 

Intergiciel :

Middleware est une plate-forme logicielle relativement plus complète qui connecte les systèmes internes, comme les progiciels de gestion intégrés (ERP), les CRM et la comptabilité, aux traducteurs EDI et aux partenaires commerciaux. Middleware offre des fonctionnalités supplémentaires au-delà de la traduction EDI, notamment le mappage de données, l'automatisation des flux de travail, la gestion des erreurs et la création de rapports. Il convient aux grandes organisations dotées d'environnements informatiques complexes, offrant une solution unifiée pour l'intégration de diverses applications. 

Voici un aperçu comparatif des deux : 

Aspect	Traducteurs EDI	Middleware
Objectif	Convertit les données EDI entre les formats	Intègre et connecte divers systèmes informatiques
Idéal Pour	Implémentations EDI de petite et moyenne taille	Grandes entreprises avec des besoins système complexes
Les fonctions	Validation et conformité des messages EDI	Intégration, communication et automatisation des données
ERP/WMS	Gère directement les normes de format EDI	Connecte l'EDI à l'ERP, au CRM et à d'autres systèmes
Exemples	Outils pour ANSI X12, EDIFACT, XML comme Astera Connexion EDI	Plateformes offrant une intégration système de bout en bout comme IBM Worklight et Microsoft BizTalk Server.

Importance de la traduction EDI 

Le marché des logiciels EDI est en constante croissance. Selon Perspectives d'affaires FortuneLe marché des logiciels EDI était évalué à 1.78 milliard USD en 2022 et devrait atteindre 4.52 milliards USD d'ici 2030, avec un TCAC de 12.5 %. Cette croissance reflète la dépendance croissante aux systèmes EDI pour des transactions électroniques efficaces et souligne le rôle essentiel de la traduction EDI dans les opérations commerciales modernes. 

Comprenons l’importance de la traduction EDI avec un exemple pratique.

Supposons qu'une entreprise de vente au détail internationale souhaite s'approvisionner auprès de fournisseurs répartis sur différents continents. Les systèmes internes de l'entreprise génèrent des bons de commande et des factures dans des formats propres à leur logiciel, tandis que leurs fournisseurs utilisent des formats et des normes différents. Sans méthode standardisée pour convertir ces documents, l'entreprise est confrontée à des défis différents en matière de traitement et d'interprétation des données. 

Le problème: 

• Incompatibilité des données : Les documents de l'entreprise et ceux de ses fournisseurs sont dans des formats différents qui peuvent entraîner des problèmes de compatibilité. 
• Manipulation manuelle : Sans traducteur EDI, les employés doivent convertir manuellement les documents, ce qui prend du temps et est sujet aux erreurs. 
• Retards opérationnels : Les erreurs et les retards dans la conversion des données peuvent affecter les processus d’exécution des commandes et de facturation, perturbant ainsi la chaîne d’approvisionnement. 
• Coûts accrus : La gestion de ces inefficacités conduits à des coûts opérationnels plus élevés en raison des ressources supplémentaires nécessaires à la correction des erreurs et aux transactions retardées. 

La solution: 

Un système de traduction EDI répond efficacement à ces défis. Voici comment il apporte une solution : 

• Conversion de données normalisée : Le logiciel de traduction EDI convertit les données de divers formats internes en formats EDI standardisés tels que ANSI X12 et UN/EDIFACT, maintenant ainsi la compatibilité entre différents systèmes et partenaires commerciaux. 
• Processus automatisés : La traduction EDI automatisée réduit le besoin d'intervention manuelle, accélérant ainsi le traitement des données et minimisant les erreurs. Le résultat ? Des opérations plus efficaces. 
• Transactions plus rapides: Grâce à une conversion précise et rapide des données, l'entreprise peut traiter les commandes et les factures rapidement. Les transactions plus rapides réduisent les retards opérationnels et contribuent à maintenir les activités de la chaîne d'approvisionnement en douceur. 
• Rapport coût-efficacité: La réduction des erreurs et l'amélioration des délais de traitement permettent de réduire les coûts opérationnels. Moins de ressources sont nécessaires pour corriger les erreurs et les transactions sont réalisées plus efficacement. 

Comment traduire des données brutes en un document EDI ? 

La traduction de données brutes en un document EDI implique plusieurs étapes clés. Voici un processus simplifié pour comprendre comment it fonctionne efficacement : 

Préparation des documents 

Commencez par collecter et organiser les données que vous devez envoyer. Ces données peuvent provenir de diverses sources, telles que des systèmes ERP, des bases de données ou des feuilles de calcul. Assurez-vous que les données sont au format électronique et prêtes à être traitées. 

Traduction des données en normes EDI 

Ensuite, saisissez les données électroniques dans un logiciel ou un système de traduction EDI. Ce logiciel convertira les données dans des formats standard EDI, tels que ANSI X12 ou UN/EDIFACT. Le logiciel utilise des éléments de données et de segmentation appropriés pour garantir que les données sont conformes aux normes EDI. 

Le logiciel de traduction génère généralement les données dans un format structuré, qui peut être un langage de programmation natif, XML, JSON ou une structure de base de données prédéfinie. L'essentiel est de garantir que les données : 

• Il est formaté pour être facilement manipulé par programmation. 

• Conforme aux règles et à la structure de la norme EDI. 

La traduction est souvent bidirectionnelle, ce qui signifie que le logiciel peut également prendre des fichiers EDI et les reconvertir en instances de langage de programmation, XML, JSON ou enregistrements de base de données selon les besoins. 

Connexion et transmission de documents EDI 

Une fois les données traduites au format EDI, elles sont prêtes à être transmises à vos partenaires commerciaux. Les données peuvent être envoyées via différentes méthodes de communication, notamment : 

• EDI intégré : Systèmes directement intégrés au sein de votre infrastructure informatique. 
• EDI via AS2 : Échange de données sécurisé sur Internet à l'aide du protocole AS2. 
• EDI via SFTP : Protocole de transfert de fichiers sécurisé pour la transmission de données. 
• EDI via FTP : Protocole de transfert de fichiers standard pour l'échange de données. 
• VAN EDI: Réseaux à valeur ajoutée qui gèrent la transmission de données et des services supplémentaires. 
• EDI dans le Cloud : Solutions basées sur le cloud pour un traitement EDI évolutif et flexible. 
• Externalisation EDI : Services tiers qui gèrent tous les aspects de la traduction et de la communication EDI. 

Méthodes de traduction EDI 

Il existe deux méthodes principales pour la traduction EDI : Traduction externe et Traduction interneChaque méthode offre des avantages uniques en fonction des besoins de l’entreprise et des volumes de transactions. 

Traduction externe (traduction EDI manuelle) :

Cette méthode consiste à utiliser des logiciels ou des services EDI tiers pour traduire les documents dans des formats EDI appropriés. Le processus de traduction s'effectue sur des systèmes ou des logiciels qui ne sont pas la propriété de l'entreprise. Un traducteur EDI externe reçoit les données EDI et fournit des rapports imprimés, qui sont ensuite saisis manuellement dans les systèmes internes de l'entreprise.  

Cette approche, souvent appelée «Déchirer et lireouImprimer et re-saisir”, est utile pour les entreprises qui préfèrent déléguer des tâches de traduction à des prestataires externes, mais peut impliquer des étapes de traitement manuel supplémentaires. 

Traduction interne (traduction EDI intégrée) :

La traduction interne implique la mise en œuvre d'une solution de traduction EDI directement au sein des systèmes de l'entreprise. Cette méthode offre un meilleur contrôle sur le processus de traduction et est souvent préférée par les organisations ayant des volumes plus élevés de transactions EDI.  

Le traducteur EDI interne convertit automatiquement les documents EDI dans un format compatible avec le système ERP ou comptable de l'entreprise. Les données traduites sont ensuite intégrées dans le système interne. Cette méthode prend également en charge la conversion des données ERP internes en ensembles de transactions EDI pour les messages sortants. 

Comment choisir votre traducteur EDI ? 

Aux débuts de l'échange de données informatisé (EDI), les entreprises créaient souvent leurs propres traducteurs EDI. Cependant, la complexité de la maintenance du code personnalisé et du respect des normes EDI en constante évolution a rendu cette approche de plus en plus difficile à mettre en œuvre.  

Aujourd’hui, l’achat d’un traducteur EDI pré-construit auprès d’un fournisseur réputé est généralement une solution plus efficace et plus rentable.  

Voici une approche structurée pour faire le meilleur choix lors de la sélection du meilleur traducteur EDI : 

Évaluer le coût par rapport à l'accessibilité 

Bien que de nombreux traducteurs EDI à bas prix soient disponibles, ceux-ci n'offrent souvent que des fonctionnalités de base et nécessitent des connaissances approfondies en EDI pour fonctionner efficacement. Au lieu de vous concentrer uniquement sur les prix bas, tenez compte du coût total de possession.  

Votre traducteur EDI doit être abordable tout en offrant une facilité de mise en œuvre et d’utilisation sans nécessiter une expertise EDI approfondie. 

Donner la priorité à l’automatisation 

L'automatisation est essentielle pour optimiser les processus EDI. Un bon traducteur EDI doit automatiser les tâches répétitives et rationaliser la gestion des données. Cette fonctionnalité minimise l'intervention manuelle, réduit les erreurs et améliore l'efficacité globale du traitement des transactions EDI. 

Assurer une croissance évolutive 

Choisissez un traducteur EDI qui propose un chemin de mise à niveau évolutif. À mesure que votre entreprise se développe, vos besoins EDI vont probablement augmenter. Choisissez une solution qui peut démarrer avec quelques partenaires commerciaux et évoluer pour prendre en charge des centaines de partenaires selon vos besoins.  

Recherchez un progiciel EDI intégré 

Idéalement, choisissez un progiciel EDI intégré qui comprend à la fois un traducteur EDI et un Mappeur EDI. Cette combinaison garantit une gestion complète des données, où le mappeur EDI convertit des champs de données spécifiques en formats EDI standardisés, et le traducteur EDI facilite la conversion bidirectionnelle des données.  

Considérez la compatibilité 

Assurez-vous que le traducteur EDI est compatible avec les formats de données et les systèmes de vos partenaires commerciaux. Il doit traduire efficacement les données dans des formats EDI standard communément acceptés dans votre secteur, facilitant ainsi une communication transparente entre les différents systèmes. 

Évaluer les fonctionnalités de sécurité 

Choisissez un traducteur EDI doté de mesures de sécurité robustes pour protéger vos informations confidentielles. Le logiciel doit empêcher tout accès non autorisé et garantir l'intégrité des données pendant la transmission, en évitant les vulnérabilités associées à des méthodes moins sécurisées comme le courrier électronique ou le fax. 

Comment Astera Aide avec Traduction EDI 

 Compte tenu du rythme rapide des transactions B2B, les entreprises ont besoin d’une solution fiable qui simplifie et accélère leurs processus d’échange de données électroniques. 

Astera EDIConnect excelle à répondre à ces besoins. Il offre une plateforme automatisée sans code qui simplifie la traduction EDI pour les entreprises qui envoient et reçoivent régulièrement des documents EDI de leurs partenaires commerciaux. Les utilisateurs peuvent ingérer des documents EDI en temps réel avec des API intégrées. 

Astera EDIConnect permet aux organisations de: 

• Simplifier l’EDI : Carte entre les messages EDI et les systèmes back-end avec une interface utilisateur glisser-déposer. 
• Traduire les formats de données : Convertissez les messages EDI vers et depuis des fichiers JSON, XML et délimités. 
• Simplifiez le transfert des fichiers EDI : Éliminez l’intervention manuelle grâce au transfert de fichiers automatisé. 
• Aperçu des données aHeure de New York: Testez et prévisualisez les fonctionnalités lors de la conception de flux EDI pour analyser, transformer ou sérialiser des documents EDI. 
• Utiliser plusieurs protocoles de communication : Partagez des messages EDI via AS2, FTP, SFTP et API 
• Créez des profils de partenaires détaillés : Gérez les profils des partenaires commerciaux pour une communication EDI sécurisée avec cryptage, compression et signatures numériques intégrés. 
• Automatisez les workflows : Rationalisez les tâches de traitement des données avec des déclencheurs et des flux de travail automatisés. 
• Intégration aux pipelines ETL : Combinez les données EDI avec d’autres sources de données pour une analyse et des rapports améliorés. 
• Assurer la cohérence des données : Maintenez l’intégrité et l’exactitude des données dans l’ensemble de vos opérations commerciales. 

Astera EDIConnectLa capacité de à gérer différents formats de données et à faciliter les échanges sécurisés en temps réel en fait un choix de premier ordre pour les organisations cherchant à améliorer leurs processus EDI.  

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