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    ANSI X12 et EDIFACT : différences clés

    Ammar Ali

    Responsable marketing associé

    Juillet 23rd, 2024

    Échange de données informatisé (EDI) est une méthode de communication populaire que les entreprises utilisent pour échanger des informations avec précision et rapidité avec leurs partenaires commerciaux. L'EDI transmet les données presque instantanément, constituant ainsi un mode d'échange rapide et efficace de documents commerciaux.

    ANSI X12 et EDIFACT sont les deux normes EDI les plus couramment utilisées pour l'EDI, mais elles ont des structures, des styles et des utilisations différents. Ce blog discutera des différences entre X12 et EDIFACT et comment un no-code Solution EDI peut vous aider à rationaliser vos processus EDI.

    Qu’est-ce qu’EDIFACT ?

    EDIFACT est une norme EDI mondiale développée par les Nations Unies. Il est largement utilisé à l’échelle internationale – notamment en Europe – pour le commerce international dans différents secteurs. EDIFACT a un format structuré pour les messages commerciaux avec des codes alphanumériques à six caractères (par exemple, ORDERS pour les bons de commande).

    Qu’est-ce que ANSI X12 ?

    ANSI X12 est une norme EDI développée par l'American National Standards Institute (ANSI). Il est principalement utilisé en Amérique du Nord dans diverses industries, telles que la vente au détail, les soins de santé et la logistique. ANSI X12 a un format structuré pour les documents commerciaux avec des codes numériques à trois chiffres (par exemple, 850 pour les bons de commande).

    ANSIX12 et EDIFACT

    ANSI X12 et EDIFACT : principales différences

    La principale différence entre EDIFACT et X12 réside dans la façon dont leurs ensembles de transactions sont structurés, le style de document qu'ils utilisent, la région géographique où ils sont utilisés et les terminateurs (ou séparateurs) qu'ils utilisent. Voici une comparaison plus détaillée :

    Structure

    ANSI X12 utilise une structure hiérarchique de segments et d'éléments, chacun identifié par un identifiant unique. Les ensembles de transactions sont constitués de segments regroupés dans un ordre prédéfini.

    EDIFACT utilise également une structure hiérarchique mais est plus flexible. Les messages sont composés de segments divisés en éléments de données, permettant des descriptions plus complètes.

    Style de document

    Les ensembles de transactions ANSI X12 sont identifiés par des codes numériques à trois chiffres (par exemple, 850 pour les bons de commande et 810 pour les factures).

    D'autre part, les messages EDIFACT sont identifiés par des codes alphanumériques à six caractères (par exemple, ORDERS pour les bons de commande, INVOIC pour les factures).

    Géographie

    ANSI X12 est principalement utilisé en Amérique du Nord, notamment aux États-Unis et au Canada.

    En revanche, EDIFACT est largement utilisé au niveau international, notamment en Europe et dans d’autres régions impliquées dans le commerce mondial.

    Sécurité

    ANSI X12 prend en charge diverses mesures de sécurité, notamment le cryptage et les protocoles de transmission sécurisés, mais s'appuie souvent sur les mesures de sécurité du support de transmission. Il prend en charge ASC X12.58 – Structures de sécurité.

    EDIFACT, similaire à ANSI X12, prend en charge le cryptage et les protocoles sécurisés. Il inclut également des dispositions pour l'authentification sécurisée et la non-répudiation (un utilisateur ne peut pas nier avoir effectué une transaction) dans certaines implémentations. Il prend en charge les éléments suivants :

    • ISO 9735-5 – Règles de sécurité pour l'EDI par lots
    • ISO 9735-6 – Message d'authentification et d'accusé de réception sécurisé
    • ISO 9735-7 – Règles de sécurité pour l'EDI par lots
    • ISO 9735-9 – Message de gestion des clés de sécurité et des certificats

    Terminateurs/séparateurs

    ANSI X12 utilise des caractères spécifiques pour séparer les éléments de données (généralement « * »), les segments (généralement « ~ ») et les sous-éléments (généralement « : »).

    EDIFACT utilise différents caractères, généralement « + » pour les terminateurs de segment, « : » pour les séparateurs d'éléments et « » pour les terminateurs de message. Cette flexibilité permet une personnalisation pour éviter les conflits avec le contenu des données.

    Cas d'usage

    ANSI X12 est couramment utilisé dans les secteurs de la vente au détail, de la santé et de la logistique en Amérique du Nord. Les exemples incluent l’envoi de bons de commande, de factures et de réclamations de soins de santé.

    EDIFACT est adapté au commerce international et est utilisé par des secteurs tels que l'automobile, le transport maritime et les chaînes d'approvisionnement mondiales. Les exemples incluent les déclarations en douane, les avis d’expédition et les factures internationales.

    Le tableau ci-dessous compare ANSI X12 à EDIFACT :

    ANSI X12

    ÉDIFACT

    Structure Segments et éléments hiérarchiques Segments et éléments hiérarchiques flexibles
    Style de document Codes numériques à trois chiffres (par exemple, 850) Codes alphanumériques à six caractères (par exemple, COMMANDES)
    Géographie Principalement Amérique du Nord International, notamment européen
    Sécurité Prend en charge le cryptage, s'appuie sur la sécurité du support de transmission Prend en charge le cryptage, l'authentification sécurisée, la non-répudiation
    Terminateurs/séparateurs * pour les éléments de données, ~ pour les segments, : pour les sous-éléments + pour les segments, : pour les éléments, ' pour les messages
    Cas d'usage Commerce de détail, soins de santé et logistique en Amérique du Nord Commerce international, automobile, transport maritime

     

    Codes de documents de transaction EDI utilisés dans ANSI X12 et EDIFACT

    ANSI X12 et EDIFACT fournissent un ensemble complet de codes pour un échange de données électroniques efficace et précis. Ces codes sont essentiels pour automatiser les processus métier, réduire les erreurs et améliorer l’efficacité opérationnelle.

    Codes de documents ANSI X12

    ANSI X12 utilise un ensemble structuré de codes numériques à trois chiffres pour identifier divers ensembles de transactions. Ces codes normalisent le format des différents types de documents commerciaux, garantissant ainsi une communication cohérente entre les systèmes. Voici quelques codes de transaction ANSI X12 couramment utilisés :

    Codes des documents EDIFACT

    Contrairement à ANSI X12, EDIFACT utilise des codes alphanumériques à six caractères pour identifier différents types de messages. Ces codes facilitent un large éventail de processus commerciaux et sont utilisés à l’échelle internationale. Voici quelques codes de message EDIFACT couramment utilisés :

    • COMMANDES : Bon de commande – Utilisé pour demander la livraison de biens ou de services.
    • FACTURE : Facture – Utilisé pour demander le paiement de biens ou de services fournis.
    • DESADV : Conseil d'expédition – Utilisé pour informer sur l’expédition des marchandises.
    • PAYORD : Ordre de paiement – Utilisé pour transmettre les instructions de paiement.
    • IFTMIN : Instruction d'expédition – Utilisé pour instruire le transport de marchandises.
    • RECADV : Recevoir des conseils – Utilisé pour accuser réception des marchandises.

    Avantages de l'utilisation d'ANSI X12 et EDIFACT

    L'utilisation d'ANSI X12 et d'EDIFACT offre des avantages significatifs aux entreprises dans la gestion de leurs processus EDI. Voici quelques-uns des principaux avantages de l’adoption de ces normes :

    • Précision accrue : Les deux normes réduisent le besoin de saisie manuelle des données, réduisant ainsi considérablement le risque d'erreurs humaines et garantissant que les données sont toujours exactes dans toutes les transactions.
    • Économies de coûts: ANSI X12 et EDIFACT minimisent le besoin de processus papier et réduisent le travail manuel, ce qui aide les entreprises à économiser sur les coûts opérationnels.
    • Sécurité renforcée: Les deux normes prennent en charge des méthodes de transmission de données sécurisées, garantissant que les informations commerciales sensibles restent protégées pendant l'échange.
    • Évolutivité: À mesure que les entreprises se développent, ANSI X12 et EDIFACT peuvent gérer des volumes croissants de transactions sans compromettre les performances, ce qui les rend adaptés aux petites et grandes entreprises.

    Voyons maintenant les avantages spécifiques de l'utilisation de chaque norme pour en savoir plus sur leurs atouts et applications uniques :

    ANSI X12

    • Standardisation: ANSI X12 fournit un format standardisé pour l'échange de documents commerciaux, ce qui réduit le besoin de traduction de données personnalisées et garantit la cohérence entre les transactions.
    • Rendement : ANSI X12 automatise l'échange de données, ce qui minimise la saisie manuelle des données, réduit les erreurs et augmente la vitesse de traitement.
    • Interopérabilité: Largement adopté en Amérique du Nord, ANSI X12 assure une communication transparente entre les différentes entreprises et systèmes régionaux.
    • Conformité réglementaire: ANSI X12 aide les entreprises à se conformer aux exigences réglementaires dans des secteurs hautement réglementés, tels que la santé (HIPAA), garantissant que l'échange de données respecte les normes de l'industrie.

    ÉDIFACT

    • Norme mondiale : EDIFACT est la norme internationale pour l'EDI, soutenant le commerce mondial en fournissant un langage commun pour les transactions commerciales entre différents pays et secteurs.
    • Flexibilité: La structure EDIFACT prend en charge un large éventail de processus métier et peut gérer des exigences de données complexes et détaillées, ce qui la rend adaptée à diverses transactions internationales.
    • Messagerie complète : EDIFACT prend en charge différents types de messages, des bons de commande aux avis d'expédition, permettant une communication commerciale complète.
    • Conformité internationale : EDIFACT s'aligne sur les réglementations et normes internationales, garantissant que les entreprises peuvent répondre aux exigences de conformité pour le commerce transfrontalier.

    Comment une solution EDI sans code peut vous aider

    Pas de code peut améliorer les avantages de l’utilisation d’ANSI X12 et EDIFACT en simplifiant leur gestion et leur traitement. Ces plates-formes permettent aux entreprises de mettre en place et de gérer des processus EDI sans avoir besoin de compétences en programmation. Avec des interfaces intuitives glisser-déposer et des modèles prédéfinis, des solutions sans code, telles que Astera, facilitent la configuration et le déploiement des systèmes EDI.

    Cette accessibilité accélère la mise sur le marché. De plus, les plates-formes sans code incluent souvent des mises à jour automatiques intégrées, garantissant que les entreprises peuvent se concentrer sur leurs opérations principales tout en maintenant des transactions EDI robustes et sécurisées.

    Pour aller plus loin

    ANSI X12 et EDIFACT prennent en charge un EDI efficace et précis dans différentes régions et secteurs. ANSI X12, avec ses codes de transaction numériques, est principalement utilisé en Amérique du Nord, assurant la normalisation et l'interopérabilité pour des secteurs comme la vente au détail, la santé et la logistique. À l’inverse, EDIFACT soutient le commerce mondial grâce à ses codes alphanumériques, répondant aux divers besoins des transactions commerciales internationales.

    Astera EDIConnect est la solution idéale pour gérer les normes ANSI X12 et EDIFACT, offrant une plateforme intuitive et sans code qui simplifie la mise en œuvre et l'intégration EDI. Conçu pour gérer les complexités de l'EDI, il prend en charge un large éventail d'ensembles de transactions et de messages EDI, garantissant une communication transparente entre les partenaires commerciaux nationaux et internationaux.

    Rationalisez votre traitement EDI avec Astera EDIConnect. Demander un séance de démonstration et découvrez comment vous pouvez bénéficier d'un échange de données ANSI X12 et EDIFACT précis, plus rapide et sécurisé.

    Auteurs:

    • Ammar Ali
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