Les 10 meilleurs outils de traitement intelligent de documents (IDP) en 2025

Et si votre système de traitement de documents pouvait faire plus que catégoriser des documents et extraire des données, quel que soit le format ? C'est exactement ce que vous pouvez faire avec un logiciel de traitement intelligent des documents (IDP). Les outils IDP s'adaptent à différentes structures et formats et comprennent le contenu pour résumer des documents volumineux, identifier les anomalies et signaler les erreurs. Le meilleur dans tout ça ? Le logiciel IDP s'améliore continuellement en précision au fur et à mesure que vous l'utilisez.

Dans cet article, nous énumérons les 10 meilleurs outils IDP que vous devriez envisager d'utiliser d'ici 2025. Mais commençons d'abord par quelques notions de base. Nous utiliserons les termes « outils IDP », « logiciels IDP » et « solutions IDP » de manière interchangeable car :

• ils font tous référence à des technologies et des techniques conçues pour automatiser l'extraction et le traitement des informations à partir de documents
• nous voulons nous concentrer sur les capacités et les applications des outils de traitement de documents intelligents sans nous enliser dans des nuances terminologiques

Qu'est-ce qu'un logiciel de traitement intelligent de documents (IDP) ?

Les solutions de traitement intelligent des documents, ou logiciels IDP, se composent d'outils et de techniques avancés qui automatisent le processus de classification des documents et d'extraction de données. Pour ce faire, ils exploitent les technologies d'intelligence artificielle (IA) et d'apprentissage automatique (ML) en plus de la reconnaissance optique de caractères (OCR).

Votre entreprise est probablement limitée par les solutions traditionnelles de traitement de documents qui se limitent à la gestion de documents et de données structurés. Ces systèmes fonctionnent bien tant que vos documents suivent un format ou une structure stricte, mais ils ont du mal à supporter même de légères modifications, sans parler de tout ce qui est plus complexe. Pour s'en sortir, vos équipes doivent trier et traiter manuellement ces documents, ce qui prend du temps, augmente le risque d'erreurs et ralentit donc les opérations globales.

Les outils IDP vous permettent de remédier à ces lacunes en mettant à votre portée la possibilité de traiter toutes sortes de documents et d’extraire les données dont vous avez besoin sans aucune intervention manuelle.

Types de solutions intelligentes de traitement de documents

Compte tenu de leurs capacités, des cas d’utilisation qu’elles ciblent et des technologies qu’elles exploitent, nous pouvons classer les solutions IDP en plusieurs catégories différentes :

Outils IDP basés sur des modèles

Si vous traitez régulièrement un grand nombre de documents qui suivent un format cohérent, comme des factures avec une structure similaire, un outil IDP basé sur des modèles peut être une solution viable. Cependant, tous les outils basés sur des modèles n'ont pas la flexibilité nécessaire pour gérer les variations de documents, ce qui justifie la nécessité d'une solution IDP avec des capacités d'extraction de données sans modèle ou une solution qui crée automatiquement des modèles.

Outils IDP basés sur l'IA

Les outils IDP basés sur l’IA exploitent le Machine Learning et le NLP pour extraire des données clés d’une variété de documents non structurés et semi-structurés. Par exemple, les modèles de Machine Learning peuvent identifier des clauses, des dates, des parties impliquées et des obligations importantes, même si ces éléments ne sont pas disposés dans des positions fixes. De même, les techniques de NLP aident l’outil à comprendre le sens du texte et à extraire des données pertinentes, telles que l’identification des clauses de résiliation ou des conditions de paiement, quelle que soit la manière dont elles sont formulées ou structurées dans le document.

Contrairement aux logiciels IDP basés sur des modèles, ces solutions sont plus flexibles car elles peuvent apprendre et s'adapter à des documents formatés différemment.

Systèmes de gestion de documents (DMS) avec capacités IDP

Un système de gestion de documents (DMS) stocke et gère les documents et fichiers électroniques. Certains DMS intègrent Fonctionnalité IDP, offrant une gestion de documents de bout en bout, de la capture et de la classification à l'extraction et à l'archivage. Cependant, étant donné que de nombreuses organisations ont mis en place des systèmes de gestion de documents, l'automatisation du workflow et intégration de données, réaliser un investissement financier important dans un DMS complet uniquement pour exploiter les capacités IDP n’est pas une solution viable.

Outils IDP open source

Les plateformes IDP open source fournissent des cadres IDP personnalisables, tels que doctection profonde, qui offrent une flexibilité en termes de fonctionnalités, d'intégrations et de flux de travail. Bien que ces solutions permettent à votre organisation de créer sa propre solution IDP, la sécurité reste une préoccupation majeure, en particulier si vous évoluez dans des secteurs tels que la finance, la santé ou le droit. De plus, les outils IDP open source nécessitent une expertise technique pour être configurés, utilisés et maintenus et ne sont généralement pas accompagnés d'un support client dédié.

Les 10 meilleurs outils de traitement de documents intelligents à considérer en 2025

Il est tout à fait normal de se retrouver dépassé lorsqu'il s'agit de choisir un logiciel ou une plateforme pour votre organisation. Avec l'arrivée de l'IA, la situation devient encore plus compliquée. C'est pourquoi nous avons établi cette liste des meilleurs outils IDP :

Astera

Astera est l'une des meilleures plateformes de traitement intelligent de documents (IDP) avec des fonctionnalités et des capacités de pointe. Astera Intelligence, notre module IDP :

• accélère le traitement des documents en 8 fois
• accélère l'extraction des données en 90%
• accélère la préparation des données en 90%
• réduit les erreurs de 97%

Comment un cabinet comptable a tiré parti Astera pour réduire son temps d'extraction de données de 80%

Un cabinet comptable et fiscal de premier plan a bénéficié de Astera Solution de traitement de documents par l'IA pour obtenir une réduction de 80 % du temps d'extraction des données, une diminution significative de 10 % des taux d'erreur et une accélération de 3 fois des délais de traitement des déclarations de revenus.

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Fonctionnalités

Astera offre une multitude de fonctionnalités pour que vous puissiez extraire la dernière information de votre document non structuré sans écrire une seule ligne de code ni aucune intégration tierce :

• Aucun modèle prédéfini n'est nécessaire pour extraire des données à partir de documents non structurés
• Un flux de travail unique de traitement de documents et d'extraction de données pour tous vos documents, qu'ils soient structurés ou non structurés
• Extrayez sans effort des données à partir d'une grande variété de documents non structurés, notamment des factures, des bons de commande, des contrats, des formulaires fiscaux, des documents d'expédition, etc.
• Exploitez l'IA pour effectuer des recherches intelligentes dans vos documents
• Personnalisez les invites de l'IA et utilisez-les selon vos besoins
• Si vous avez besoin d'extraire des données spécifiques, il vous suffit de spécifier les champs et l'IA fait le reste
• Les fonctionnalités intégrées d'intégrité, de validation et de sécurité des données garantissent la conformité aux réglementations
• Intégration transparente dans votre système de gestion de documents existant
• Effectuez une analyse de données contextuelles en recherchant et en extrayant des informations clés à partir de documents dans l'ensemble de votre organisation
• Gérez une variété de formats, notamment les fichiers PDF, EXCEL, CSV, JSON, RTF, TXT et même EDI

Ce n'est pas tout : il s'améliore au fil de votre utilisation. Bien que notre interface utilisateur IDP soit simple et facile à utiliser, même pour les utilisateurs professionnels, vous pouvez bénéficier de notre support client primé si vous avez besoin d'aide.

Astera's Solution de traitement de documents basée sur l'IA avec OCR intégré

Prix

Astera estime que chaque entreprise a des exigences uniques. Par conséquent, le meilleur prix est celui qui est proportionnel à votre cas d'utilisation spécifique. Pour des informations détaillées sur les prix, entrer en contact avec nous.

Automation Anywhere

Automation Anywhere est une plateforme d'automatisation des processus robotisés (RPA) que vous pouvez retravailler et utiliser comme outil de traitement intelligent des documents (IDP). Cela signifie qu'il y aura de nombreuses conditions préalables à respecter avant de pouvoir commencer à traiter des documents. Plus précisément, vous devrez concevoir le flux de travail, puis créer, former et déployer des agents d'IA pour traiter les documents. Comme d'autres logiciels IDP, il exploite le NLP, le ML et l'OCR pour traiter les documents et extraire les données.

Prix

Les informations sur les tarifs ne sont pas disponibles sur le site Web d'Automation Anywhere, vous devrez donc contacter leur équipe.

UiPath

UiPath propose Document Understanding pour traiter des documents à l'aide de l'IA. Comme Automation Anywhere, il s'agit principalement d'une plateforme RPA, ce qui signifie que vous devrez vous frayer un chemin à travers de nombreux paramètres. Elle offre de nombreuses fonctionnalités pour IDP, notamment la possibilité d'extraire, d'interpréter et de traiter des données à partir de différents documents. Cependant, les utilisateurs ont signalé qu'ils devaient suivre les cours de l'UiPath Academy pour pouvoir l'utiliser dans leur cas d'utilisation.

Cela signifie que la courbe d'apprentissage n'est pas aussi courte ni aussi fluide. Ce qui est encore plus important à noter, c'est que la plateforme elle-même est complexe en ce qui concerne l'installation et la configuration initiales. Le manque de documentation adéquate, la précision moindre des documents non structurés et les mises à jour fréquentes rendent plus difficile la justification des prix élevés.

Prix

Bien que des informations sur les tarifs soient disponibles pour la version Pro, il n'est pas précisé si elle inclut Document Understanding. Dans tous les cas, vous devrez les contacter pour obtenir des informations précises.

Rossum

Rossum se présente comme une plateforme de traitement de documents basée sur l'IA, qui vise à automatiser la saisie de données et à améliorer la productivité. Elle est généralement facile à utiliser et fonctionne bien avec les documents structurés. Cependant, ce n'est pas l'un des outils IDP les moins chers du marché, d'autant plus que la configuration initiale n'est pas simple, que la précision avec les documents non structurés n'est pas comparable à celle d'outils similaires et qu'il existe des restrictions linguistiques.

Prix

Rossum propose quatre niveaux, le niveau Starter commençant à 18 XNUMX USD par an. Vous devrez obtenir un devis pour obtenir les informations tarifaires sur les autres plans.

Capture intelligente OpenText

OpenText Intelligent Capture, anciennement connu sous le nom de Captiva, est avant tout une plateforme de capture de données qui utilise le ML pour collecter et distribuer des données à l'utilisateur prévu. Bien qu'elle puisse extraire des données de plusieurs documents, elle peine à capturer avec précision les données de documents non structurés, en particulier les informations manuscrites. Elle n'a pas non plus la capacité de détecter intelligemment les doublons dans les données.

La flexibilité de l'outil est liée à la personnalisation des scripts, ce qui signifie que vous devrez être capable de coder pour en tirer pleinement parti. Selon les avis des utilisateurs sur des chaînes populaires comme G2 et PeerSpot, le service est plus cher que d'autres outils similaires.

Prix

Pour obtenir des informations tarifaires à jour, vous devrez obtenir un devis. 

ABBYY

ABBYY propose Vantage comme plate-forme intelligente de traitement de documents. Astera, il est destiné aux entreprises qui reçoivent régulièrement des centaines de milliers de documents. ABBYY Vantage prend également en charge 9 langues pour le traitement du langage naturel. Les entreprises peuvent l'intégrer à leurs systèmes existants, comme un outil RPA, les avis des utilisateurs ont signalé La précision d'ABBYY Vantage avec le texte manuscrit doit être améliorée. Ses capacités d'IA/ML nécessitent beaucoup de formation avant que l'outil puisse extraire automatiquement des données de documents similaires, comme des factures.

Prix

Les informations tarifaires sont disponibles sur demande.

Doc Genie de Gramener

Gramener propose un outil IDP basé sur l'IA générative appelé Doc Genie. Il est capable de extraction de données, classification et analyse de divers documents. Comme d'autres solutions IDP, elle exploite les algorithmes OCR, NLP et ML pour comprendre le contexte et extraire les données requises des documents.

Prix

Les informations sur les prix ne sont pas disponibles sur le site Web du fournisseur.

IA de documents Google

Google exploite l'IA générative pour extraire des données de documents structurés et non structurés. Vous pouvez intégrer Document AI à d'autres services Google et bénéficier d'un écosystème très soudé. Il peut extraire des données de différents types de documents, tels que des factures, des contrats, des relevés bancaires, etc.

Bien que Google propose des options de tarification flexibles, les dépenses peuvent rapidement devenir incontrôlables lorsqu'elles sont utilisées pour des projets de grande envergure, en particulier si l'utilisation n'est pas surveillée. De plus, ce n'est pas la meilleure offre IDP pour les personnes qui viennent d'un milieu non technique. Il convient également de noter qu'elle offre un support multilingue minimal et nécessite une intervention manuelle.

Prix

Google fournit des informations tarifaires complètes en fonction de l'utilisation du produit.

Antworks CMR+

Antworks CMR+ est un autre logiciel de traitement de documents intelligent qui vise à automatiser les processus de documentation. Il peut traiter une grande variété de documents, tels que des factures et des fiches de données de sécurité.

L'outil se positionne comme le logiciel IDP pour les utilisateurs non techniques. Cependant, les commentaires des utilisateurs en ligne suggèrent qu'il n'est pas particulièrement facile à utiliser et qu'il nécessite une formation ou un guide approfondi. Il a également du mal à extraire des données de documents qui ne sont pas en anglais.

Prix

Les informations sur les prix ne sont pas disponibles sur le site Web du fournisseur.

DataSnipper

DataSnipper est un module complémentaire d'automatisation intelligent permettant d'extraire des données et de les vérifier dans Excel. Bien qu'il soit facile à utiliser, ses performances ne sont pas optimales. Les avis des utilisateurs en ligne suggèrent qu'il plante fréquemment lorsqu'un grand nombre de documents sont ajoutés.

Prix

DataSnipper propose plusieurs niveaux. Cependant, les informations sur les prix ne sont pas disponibles sur le site Web.

Alors, quel outil IDP devriez-vous obtenir ?

La décision de sélectionner une solution IDP particulière pour votre organisation est multidimensionnelle : vous devez prendre en compte plusieurs facteurs :

Fonctionnalité et caractéristiques

Tout d'abord, il est essentiel de s'assurer que l'outil sélectionné offre les fonctionnalités et les capacités nécessaires pour prendre en charge votre cas d'utilisation. La plupart des outils IDP offrent plusieurs fonctionnalités, mais elles ne sont pas toutes parfaites. Votre diligence raisonnable doit inclure des tests approfondis des fonctionnalités les plus importantes pour votre organisation.

Prix

Le prix de l'outil est en partie lié à ses capacités et fonctionnalités. Assurez-vous que l'outil offre un bon rapport qualité-prix, surtout si votre organisation est une start-up ou une petite entreprise, car la plupart des outils proposent des tarifs flexibles et les coûts s'accumulent rapidement.

Facilité d’utilisation

Si votre objectif est de rationaliser le traitement des documents à l'échelle de l'entreprise, envisagez d'utiliser des outils ou des plateformes IDP qui permettent aux utilisateurs professionnels d'extraire les données dont ils ont besoin. Bien que de nombreux fournisseurs commercialisent leurs produits comme étant low-code/no-code, ils nécessitent néanmoins une courbe d'apprentissage abrupte.

Sécurité et conformité

Le respect des exigences réglementaires n'est pas négociable. Tous les outils ne sont pas égaux en matière de sécurité et de conformité des données. Par conséquent, consacrez du temps à évaluer les logiciels IDP conformes aux normes du secteur.

Service client

Avant de vous engager sur un outil, vérifiez que le le fournisseur est réputé et a des antécédents fiables. De plus, évaluez si le produit est mis à jour régulièrement pour garantir que l’intégration de nouvelles sources de documents ne devienne pas un goulot d’étranglement dans un avenir prévisible.

La ligne de fond

Tous les outils de traitement intelligent de documents ne sont pas conçus de la même manière : certains offrent des fonctionnalités et répondent à des cas d'utilisation que d'autres ne proposent pas. Le meilleur outil IDP pour vous sera celui qui non seulement répond aux besoins de votre entreprise, mais le fait le plus efficacement possible, par exemple Astera.

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