Top 8 des logiciels d'extraction de données de factures en 2025 (et pourquoi vous en avez besoin d'un avec IA)

Le logiciel d'extraction de données de factures que vous utilisez pour traiter vos factures peut faire la différence entre le chaos financier et la clarté. Par exemple, avec des données précises, votre équipe de comptabilité fournisseurs peut garantir des paiements ponctuels, renforcer les relations avec les fournisseurs et éviter toute complication inutile. De plus, travailler avec des données fiables vous permet de tout faire fonctionner sans problème et en toute confiance.

Alors, comment parvenir à cette clarté financière ? En vous assurant que l'extraction des données de vos factures est correcte.

Aperçu de l'extraction des données de facturation

Il existe une idée fausse très répandue selon laquelle extraction des données de facture signifie numériser vos factures. En réalité, il s'agit extraction toutes les données pertinentes des factures à processus et il analyse les utiliser davantage pour les paiements et la comptabilité. En substance, l'extraction des données de facture est le processus d'identification, de capture et d'extraction des champs clés de la facture.

Aujourd'hui, l'extraction des données de facturation peut être effectuée manuellement, mais l'époque où les comptables ou les commis aux comptes fournisseurs passaient des heures à traiter les factures est révolue depuis longtemps. Des technologies comme l'OCR sont utilisées depuis un certain temps déjà, mais elles laissent également beaucoup à désirer en termes de rapidité et de précision.

C'est là qu'intervient le nouveau meilleur ami de tous, l'IA.

Plaidoyer en faveur de l'extraction des données de facturation à l'aide de l'IA

L'extraction de données de factures est un cas d'utilisation idéal pour l'IA. Voici pourquoi :

• Besoin de précision. Les factures contiennent de nombreuses informations, mais la clé est d'extraire tous les champs requis avec précision. Cela peut s'avérer difficile étant donné que les factures ne sont généralement pas structurées et suivent des modèles différents.
• Formats variés. Les entreprises reçoivent généralement des factures sous différents formats, tels que des documents papier, numérisés, des e-mails, des PDF, des feuilles de calcul et des fichiers EDI (échange de données informatisées). Cela nécessite une solution capable de s'adapter aux formats changeants.
• À forte intensité de ressources. En fonction de la taille et de la complexité de l'opération, votre équipe de comptabilité fournisseurs doit probablement gérer des centaines, voire des milliers, de factures. Cela nécessite des ressources considérables qui peuvent potentiellement être économisées grâce à l'IA.

Le traitement des factures à l'aide de l'IA est plusieurs fois plus rapide et plus précis que les approches conventionnelles et peut traiter des factures avec différents formats et mises en page changeantes. En exploitant des technologies telles que LLM, RAG et ML, les solutions basées sur l'IA peuvent automatiser le processus d'extraction des factures pour vous.

Les 8 meilleurs logiciels d'extraction de données de factures

1.   Astera

Asterac'est la nouvelle génération Traitement intelligent des documents La solution (IDP) intègre l'IA à tous les niveaux, permettant aux utilisateurs d'exécuter des flux de travail d'extraction de données de factures en quelques clics. solution primée a reçu une mise à niveau de l'IA, connue sous le nom de Astera Intelligence, et propose désormais une multitude de nouvelles fonctionnalités d'automatisation et de capacités d'IA. Voyons ce qui fait Astera le meilleur choix pour l'extraction des données de factures :

Caractéristiques

Extraction et classification automatisées des données : Astera vous libère du fardeau des modèles prédéfinis en activant l'extraction automatisée des factures. Vous n'avez pas à vous soucier des modèles d'extraction, car Astera L'intelligence génère sans effort les modèles et extrait des données précises. Astera catégorise également automatiquement vos documents, éliminant ainsi le besoin de tri manuel.

Tous les types de fichiers, formats et sources sont les bienvenus : Les factures proviennent de diverses sources et types de fichiers, mais avec Astera, vous pouvez extraire des données sans effort, peu importe le format. Qu'il s'agisse de fichiers PDF, d'images numérisées, de HTML, de JSON, de XML ou de tout autre format de document, AsteraLes technologies avancées d'OCR et de conversion de texte garantissent une extraction fluide et précise à chaque fois.

Traitement basé sur l'IA pour une compréhension proche de celle des humains : En intégrant de grands modèles linguistiques (LLM) et des systèmes d'IA multi-agents, Astera traite vos factures avec une compréhension humaine. Peu importe le niveau de détail ou de complexité de la facture, obtenez une extraction de données fiable sans faille.

Traitement simplifié des documents grâce à la correspondance et à la cartographie basées sur l'IA : AsteraLes fonctionnalités de correspondance et de mappage basées sur l'IA de vous permettent de gérer sans effort de gros volumes de factures. Consolidez des tâches d'extraction de factures distinctes en un seul flux intelligent sans vous soucier des différents formats ou des variations de mise en page.

Extraction récursive pour une attention impeccable aux détails : Astera garantit qu'aucune donnée critique ne soit négligée, quelle que soit la taille ou la complexité d'une facture. L'extraction récursive permet Astera gérez des factures complexes de plusieurs pages sans manquer un détail, afin d'obtenir une vue d'ensemble pour une prise de décision efficace.

Traitement parallèle pour des flux de travail plus rapides : AsteraLes capacités de traitement parallèle de lui permettent d'extraire des données de grands volumes de documents en quelques secondes au lieu de plusieurs heures. En traitant plusieurs documents simultanément, Astera garantit un accès rapide aux informations pertinentes de vos factures, que vous en traitiez des centaines ou des milliers.

Avantages

Extraction de données 90 % plus rapide : AsteraLe traitement intelligent des documents de permet une extraction des données 90 % plus rapide que celle de la concurrence. Lorsque vous traitez des centaines de milliers de documents, cette augmentation de l'efficacité se traduit par des économies de temps et d'argent considérables, ce qui améliore les résultats de votre entreprise.

Traitement des factures 8 fois plus rapide : Grâce à un traitement des documents plusieurs fois plus rapide, vous pouvez garder le contrôle de vos factures, quel que soit leur volume ou leur fréquence. Une fois que vous avez créé un flux de travail, vous pouvez également automatiser les extractions programmées pour garantir des opérations ininterrompues sans vous soucier de l'intégrité et de l'exactitude des données.

97 % de réduction des erreurs : Astera L'intelligence s'adapte et apprend en permanence et est formée pour garantir l'exactitude tout au long du processus d'extraction. De plus, les capacités de validation intégrées garantissent une réduction de 97 % des erreurs par rapport aux méthodes d'extraction de données conventionnelles.

Plateforme sans code pour les utilisateurs non techniques : En tant que plateforme sans code, Astera offre une facilité d'utilisation aux utilisateurs peu ou pas experts. De plus, la disponibilité de ressources pertinentes, un support client fiable et des cours de formation vous permettent de devenir compétent en un rien de temps.

Associez vos factures avec Astera pour un traitement 8 fois plus rapide

AsteraLa solution de traitement intelligent des documents (IDP) de est conçue pour exploiter l'IA pour un traitement des factures plus rapide et plus précis. Quelle que soit la complexité ou l'originalité de vos factures, Astera peut le gérer.

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2. Plateforme d'automatisation des activités UiPath (compréhension des documents)

UiPath Document Understanding, qui fait partie de la plateforme d'automatisation commerciale UiPath, est une solution de traitement de documents spécialisée dans l'extraction de données non structurées.

Les fonctionnalités ML d'UiPath Document Understanding facilitent l'extraction de données à partir de documents structurés et non structurés. Il peut automatiser les tâches de traitement de documents pour réduire l'effort manuel et la dépendance à l'intervention humaine. De plus, l'outil peut réduire les erreurs jusqu'à 52 %, le temps consacré au traitement des documents jusqu'à 17 % et le coût du traitement manuel des documents jusqu'à 35 %.

La solution peut s'avérer inutilisable pour les petits clients, principalement en raison de l'énorme différence de prix entre les versions de base et avancées. Certains utilisateurs ont affirmé que la reconnaissance des signatures et des textes manuscrits pouvait être améliorée, tandis que la solution rencontre également des difficultés avec l'extraction et la classification des documents contenant de longs tableaux et des éléments de ligne.

3. ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCapture est un outil connu pour rationaliser les tâches de saisie manuelle de données et fait partie du plus grand écosystème ABBYY.

La solution permet une extraction efficace des données en simplifiant la configuration des règles et en automatisant les tâches, augmentant ainsi l'efficacité du flux de travail et réduisant les coûts.

Cependant, les utilisateurs signalent des difficultés avec la reconnaissance de texte dans les polices plus petites et certaines lettres, ce qui affecte la précision, en particulier avec les fichiers non structurés. De plus, la complexité d'ABBYY FlexiCapture nécessite une formation, ce qui la rend difficile pour les utilisateurs non techniques.

4. Facture OCR Nanonets

Nanonets exploite la technologie conventionnelle de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire des données de documents non structurés, éliminant ainsi la saisie manuelle des données dans le processus.

Nanonets propose des fonctionnalités de classification et d'extraction de documents qui exploitent l'OCR pour l'extraction de données non structurées à partir de divers formats. La solution fournit également des modèles et des modèles prédéfinis en fonction des cas d'utilisation courants.

D’un autre côté, les utilisateurs se plaignent du fait que le résultat est limité lorsque la solution est implémentée sur site. Certaines fonctionnalités peuvent être améliorées pour augmenter la convivialité globale de la plateforme. Par exemple, l’étiquetage de documents tels que des factures et la cartographie de tous les détails peuvent prendre du temps. De même, les utilisateurs ont souligné que la formation de modèles personnalisés peut être gourmande en temps et en ressources, et que la configuration de la gestion des flux de travail peut bénéficier de davantage de points de contrôle pour déterminer si l’extraction de données est optimale pour le résultat souhaité.

5. Docsumo

Docsumo est une solution IDP spécialement conçue pour les prêteurs PME, les assureurs, les prêteurs immobiliers commerciaux et les investisseurs et leurs besoins en matière de traitement de documents.

Docsumo a été salué pour sa simplicité d'utilisation et son support client. Les utilisateurs ont apprécié les capacités d'extraction et de capture de données de la solution. Les capacités OCR de la solution ont été reconnues pour leur niveau de précision.

D'un autre côté, le temps de traitement peut être plus long que les autres solutions et certains utilisateurs ont souligné des problèmes occasionnels de précision de la capture des données. La technologie ML présente des limites lors du traitement de documents aux formats variés ou si les informations contenues dans les documents sont complexes. Certains utilisateurs ont souligné des options limitées et des fonctionnalités manquantes, mais celles-ci peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de l'utilisateur.

6. Rossum

Rossum est une solution IDP qui offre des capacités d'extraction de données via une plateforme low-code. Bien qu'elle combine OCR et IA, beaucoup l'ont jugée trop complexe à mettre en place. Elle convient mieux aux entreprises disposant de ressources techniques disponibles.

Rossum est connu pour ses capacités d'extraction et de capture de données. Son support client est réactif et a reçu les éloges de plusieurs utilisateurs. De plus, la précision d'extraction de Rossum a été soulignée par de nombreux utilisateurs.

Cependant, les utilisateurs de Rossum ont souligné que leurs mises à jour plus importantes entraînent souvent des problèmes mineurs, que la solution nécessite une configuration longue et complexe et peut nécessiter des ressources techniques. De plus, elle peut avoir des limites lors de l'extraction de données à partir de certains types de documents et que le prix élevé de Rossum peut constituer un problème pour certaines entreprises.

7. Klippa DocHorizon

Klippa est une solution de comptabilité basée sur le cloud qui propose également un service de traitement de documents appelé Klippa DocHorizon. La solution exploite l'OCR pour extraire des données à partir de divers documents à l'aide d'une extraction basée sur des modèles.

La solution est facile à utiliser, en particulier pour les utilisateurs non techniques. Elle offre des fonctionnalités OCR fiables avec prise en charge d'une variété de documents, et l'équipe de support client est réactive et serviable.

Néanmoins, la solution offre des options de personnalisation limitées et ne prend pas entièrement en charge les flux de travail et les exigences complexes. Certains utilisateurs ont souligné que la précision de l'extraction peut diminuer en fonction des formats et des mises en page, et que la formation du modèle peut prendre beaucoup de temps et de ressources.

8. Tungsten InvoiceAgility (anciennement Kofax TotalAgility)

InvoiceAgility est une solution d'automatisation des factures de Tungsten Automation, anciennement Kofax. Il s'agit d'un réseau intégré de facturation électronique et d'une solution de capture de factures qui accélère le traitement des factures tout en garantissant l'exactitude et la conformité.

Cette solution est une bonne option pour automatiser le traitement des factures et, même si l'IA n'est pas parfaite, elle est relativement précise lors de l'extraction des données. De plus, elle peut traiter de gros volumes de factures.

À l’inverse, l’interface utilisateur est difficile à utiliser et peut être simplifiée et conviviale. Les coûts de licence sont trop élevés et ne conviennent qu’aux grandes entreprises, sans possibilité de recourir à des opérations de plus petite envergure. Certains utilisateurs ont souligné que leur service client pourrait être plus réactif et plus utile. De plus, une formation et une expertise sont nécessaires pour utiliser la solution.

Que rechercher dans un logiciel d'extraction de données de factures

Si vous n'êtes toujours pas sûr de la solution d'extraction de données de factures qui vous convient, voici quelques éléments à rechercher avant de conclure l'affaire :

Capacités d'IA

L’IA est là pour rester et semble avoir été conçue sur mesure pour résoudre les défis associés à l’extraction des données de facturation. De l’automatisation du processus de bout en bout à l’amélioration de l’efficacité et à l’augmentation de la précision, le choix d’une solution dotée de capacités d’IA vous sera non seulement bénéfique maintenant, mais assurera également la pérennité de votre traitement des factures. De plus, les solutions qui exploitent des technologies telles que RAG et NLP vous permettent de faire plus que simplement traiter vos factures. Par exemple, avec RAG et LLM, vous pouvez communiquer avec vos données et extraire des informations précieuses qui peuvent améliorer votre prise de décision en temps réel.

Volume et complexité

Bien que les factures soient cruciales presque partout, leur volume et leur complexité peuvent varier considérablement. Il est important de voir si la solution que vous sélectionnez peut répondre à vos exigences en termes de volume de documents que vous traiterez quotidiennement. Les solutions dotées d'IA et de capacités de traitement parallèle sont recommandées, car elles sont capables de gérer différents formats, différents types de fichiers et de grands volumes de données.

Budget et coûts supplémentaires

Bien que la prise en compte du budget soit assez évidente, il est recommandé de s'assurer qu'il n'y a pas de coûts supplémentaires dont vous n'auriez pas connaissance. Par exemple, de nombreuses solutions facturent des frais mensuels, mais demandent une prime après avoir traité un nombre spécifique de documents.

Personnalisation

La personnalisation est essentielle en matière de traitement de documents, car les exigences varient considérablement en fonction du cas d'utilisation. Dans ce contexte, une solution universelle n'est peut-être pas la solution idéale. C'est pourquoi il est préférable d'opter pour un logiciel d'extraction de données de factures offrant un certain degré de personnalisation et de contrôle.

Les flux de travail

Si vous devez traiter des milliers de factures chaque jour, il est utile de rechercher une solution qui peut faciliter la combinaison de toutes les tâches d'extraction dans un seul flux de travail ou dans une poignée de flux de travail. Cela permet de rationaliser l'ensemble du traitement de vos factures en consolidant toutes les itérations dans une poignée de flux au lieu d'avoir à gérer des centaines ou des milliers de tâches d'extraction séparément.

Facilité d’utilisation

Les solutions disponibles sur le marché peuvent varier considérablement en termes de facilité d'utilisation. Certaines solutions se disent faciles à utiliser, mais nécessitent un certain degré d'expertise technique et de connaissances en codage. Bien entendu, il existe également des solutions faciles à utiliser, sans code, qui proposent une interface glisser-déposer. Assurez-vous que l'expertise technique de vos utilisateurs correspond aux exigences de la solution.

Réflexions finales

Le choix de votre logiciel d’extraction de données de factures peut avoir des conséquences considérables, non seulement pour votre équipe de comptabilité fournisseurs, mais pour l’ensemble de votre organisation. Avec l’arrivée de l’IA, les solutions de traitement des factures qui l’intègrent correctement peuvent améliorer leur précision et aider les utilisateurs à accroître leur efficacité.

Que cette extrémité, Asteraest alimenté par l'IA Traitement intelligent des documents est une solution de nouvelle génération dotée de capacités d'extraction de données et de traitement de documents de pointe, de fonctionnalités basées sur l'IA pour automatiser l'ensemble du flux de travail et d'une interface intuitive par glisser-déposer qui simplifie le traitement des factures.

Contactez-nous aujourd'hui pour voir comment ça marche.

FAQ - Foire Aux Questions

1. Comment extraire les données d’une facture ?

Vous pouvez extraire des données de vos factures en utilisant AsteraTraitement intelligent des documents. Astera dispose d'une extraction de données automatisée, ce qui signifie que vous pouvez extraire avec précision et sans effort les données dont vous avez besoin, même si aucune facture ne suit le même format.

2. Quel est le meilleur logiciel d’extraction de données ?

Le meilleur logiciel d'extraction de données pour vos factures dépendra de vos besoins spécifiques. Cependant, AsteraLa solution primée de intègre désormais l'IA pour rendre l'extraction de données plus rapide, plus précise et plus rationalisée que jamais. Vous pouvez obtenir une démo gratuite pour voir s'il s'agit du meilleur logiciel d'extraction de données pour vous.

3. Comment extraire des données d’une facture PDF ?

En utilisant AsteraGrâce au traitement intelligent des documents, vous pouvez extraire sans effort et avec précision les données de vos factures PDF. De plus, vous pouvez également extraire des données de n'importe laquelle de vos factures, quels que soient les types et formats de fichiers. Oui, même s'il s'agit d'une photo d'une facture papier, Astera peut extraire des données avec précision pour vous.

4. Quelle technologie est utilisée pour extraire les données des factures numérisées ?

La reconnaissance optique de caractères (OCR) est généralement utilisée pour extraire des données à partir de factures numérisées. Cependant, avec l'IA désormais impliquée, la technologie d'extraction de données devient beaucoup plus précise, plus intelligente et plus rapide. Un exemple de cela est AsteraTraitement intelligent des documents.

5. Qu’est-ce qu’un logiciel de numérisation de factures ?

Un logiciel de numérisation de factures est un logiciel capable de numériser et d'extraire les données pertinentes d'une facture. Ces solutions logicielles combinent généralement l'OCR avec des algorithmes d'IA ou de ML pour garantir une extraction de données rapide et précise.