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Table des matières
L'automatisé, Pas de code Pile de données

Apprener comment Astera Data Stack peut simplifier et rationaliser la gestion des données de votre entreprise.

    Les 8 meilleures solutions logicielles de numérisation de factures pour 2025

    Mariam Anouar

    Responsable du contenu marketing

    10 janvier 2025

    Qu'est-ce qu'un logiciel de numérisation de factures ?

    Un logiciel de numérisation de factures est un outil qui aide les entreprises à traiter les factures rapidement et avec précision en les numérisant et en en extrayant des informations essentielles. Il utilise des technologies telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour lire les détails des factures tels que les noms des fournisseurs, les dates, les montants et les postes. Ce logiciel est particulièrement utile pour les équipes de comptabilité fournisseurs et les entreprises qui traitent un volume élevé de factures, ce qui rend leurs processus financiers plus rapides et plus fiables. 

    Comment fonctionne un logiciel de numérisation de factures ? 

    Le traitement manuel des factures peut prendre du temps et être sujet à des erreurs. Un logiciel de numérisation de factures résout ces problèmes en automatisant le processus du début à la fin. Voici comment cela fonctionne : 

    1. Saisie de factures

    Les factures sont téléchargées dans le système via différents canaux, tels que :

    • Numérisation de factures papier
    • Importer des fichiers PDF ou image
    • Pièces jointes aux e-mails ou intégrations directes au système

    2. Extraction de données

    Le logiciel utilise l'OCR et l'intelligence artificielle (IA) pour scanner et identifier les champs clés de la facture, tels que : 

    • Nom et adresse du vendeur 
    • Numéro et date de la facture 
    • Articles de ligne (descriptions de produits, quantités, prix) 
    • Sous-totaux, taxes et montants totaux 

    Les solutions avancées de numérisation de factures peuvent s'adapter à différentes mises en page de factures et améliorer la précision au fil du temps.

    3. Validation et vérification

    Les données extraites sont vérifiées par rapport à des règles ou des enregistrements prédéfinis, tels que des bons de commande ou des contrats fournisseurs, afin de garantir leur exactitude et leur exhaustivité. Des alertes sont générées si des divergences, telles que des totaux non concordants ou des informations manquantes, sont détectées.

    4. Formatage des données

    Les données extraites et validées sont organisées dans un format structuré, tel qu'un tableau ou une feuille de calcul, pour une utilisation plus facile.

    5. Intégration et traitement

    Les données traitées sont envoyées aux systèmes connectés, tels que : 

    • Logiciel de comptabilité pour l'enregistrement des transactions financières. 
    • Systèmes ERP pour la mise à jour des stocks, des comptes fournisseurs ou des statuts des bons de commande. 
    • Plateformes de paiement pour planifier les paiements. 

    Les 8 meilleures solutions logicielles de numérisation de factures en 2025 

    Voici une liste des 8 meilleures solutions logicielles de capture de factures : 

    1. Astera 

    Astera est une solution unifiée de niveau entreprise, Plateforme de gestion des données alimentée par l'IA. Il extrait, valide, intègre et stocke automatiquement les données, éliminant ainsi le besoin d'intervention manuelle. La solution utilise également des technologies OCR et IA avancées pour traiter avec précision un grand volume de documents, notamment des factures, des bons de commande, des avis d'arrivée et bien d'autres. 

    Caractéristiques Clés 

    • Organise automatiquement les factures selon des critères essentiels tels que le fournisseur, la date de la facture ou le statut de paiement, éliminant ainsi le besoin de tri manuel et garantissant que les factures sont classées correctement à chaque fois. 
    • Extrait les détails essentiels des factures, tels que le numéro de facture, le montant total, les dates et les éléments de ligne de divers formats de documents, y compris les PDF, les images numérisées et même les factures manuscrites, garantissant ainsi l'exactitude dans tous les formats. 
    • Utilise une IA avancée et des modèles linguistiques volumineux (LLM) pour comprendre et extraire avec précision les données même des factures les plus complexes, reflétant ainsi une compréhension humaine. 
    • Vérifie automatiquement les données de facture avec les bons de commande et les contrats pour identifier les écarts tels que les surfacturations ou les éléments manquants, garantissant ainsi que seules les factures exactes passent par le flux de travail. 
    • Traite plusieurs factures à la fois, accélérant considérablement l'examen et l'approbation des factures, permettant aux entreprises de gérer des volumes élevés de factures rapidement et efficacement. 
    • S'adapte à différents formats de factures, améliorant en permanence la précision de l'extraction pour les fournisseurs récurrents et les mises en page de factures uniques, réduisant ainsi l'intervention manuelle au fil du temps. 
    • S'intègre sans effort aux systèmes financiers existants, automatisant les approbations de factures, le traitement des paiements et la tenue des registres pour garantir le bon déroulement des opérations. 
    • Automatise l'ensemble du processus depuis la classification des factures et extraction de données à la validation, au mappage et à l'approbation, minimisant ainsi l'effort manuel et garantissant un flux de traitement des factures fluide et sans erreur. 

    Prix : Astera propose des tarifs personnalisés en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise et de votre cas d'utilisation. Veuillez nous contacter pour un devis personnalisé. 

    2. DocParser 

    Docparser est un cloud solution d'extraction de données qui offre des fonctionnalités avancées de numérisation et de capture de factures. Le moteur OCR intégré de la plateforme permet aux entreprises d'extraire des données à partir de factures numérisées ou numériques. 

    Caractéristiques Clés 

    • Crée des analyseurs personnalisés pour les factures avec différentes mises en page à l'aide de puissants filtres d'extraction de données et extrait des données critiques telles que le numéro de facture, la date, les identifiants fiscaux et les totaux. 
    • Traite les données des éléments de ligne des factures avec des mises en page connues, simplifiant ainsi les processus d'approvisionnement. 
    • Envoie automatiquement les données de facture extraites aux systèmes ERP, aux plateformes de stockage cloud ou aux outils de comptabilité tels que Box, Dropbox et Google Drive. 
    • Exporte les données aux formats Excel ou CSV pour une intégration facile avec d'autres systèmes et flux de travail. 

    Prix : Docparser propose quatre plans tarifaires : Starter, Professional et Business avec des prix fixes, ainsi qu'un plan Enterprise qui nécessite un devis personnalisé. 

    3. Rossum 

    Rossum est une solution de traitement de documents basée sur l'IA et basée sur le cloud, conçue pour les documents transactionnels. Elle permet aux entreprises d'extraire, de classer et de trier leurs documents de comptes fournisseurs, principalement les factures. 

    Caractéristiques Clés 

    • Ingère les factures sans effort à partir de sources multiples, notamment par courrier électronique, scanners, PEPPOLet plus encore. 
    • Capture des données avec l'OCR alimenté par l'IA, garantissant des résultats fiables sur diverses mises en page de factures. 
    • Offre une interface personnalisable et conviviale pour une navigation plus fluide et une efficacité du flux de travail améliorée. 
    • Standardise les factures non structurées en formats structurés, simplifiant les processus en aval et garantissant la conformité. 

    4. Docsumo 

    Docsumo est un fournisseur de solutions de traitement intelligent des documents (IDP) qui extrait des données à partir de documents non structurés. Il offre des capacités de prétraitement de documents, d'extraction de données, de révision et d'analyse de documents, 

    Caractéristiques Clés 

    • Gère des factures aux formats variés utiliser l'IA pour extraire des données avec précision, quels que soient les changements de mise en page. 
    • Trie et organise automatiquement les factures en catégorisant les documents dans des dossiers spécifiques,  
    • Propose des modèles d'IA prêts à l'emploi qui permettent une extraction instantanée des données sans nécessiter de formation ou de configuration personnalisée. 
    • Inclut une révision humaine permettant aux utilisateurs de vérifier et de corriger manuellement toute erreur dans les données. 

    Prix : Docsumo propose trois plans tarifaires : Gratuit, Croissance et Entreprise, permettant aux organisations de choisir le plan qui correspond le mieux à leurs besoins. 

    5. DocuClipper 

    DocuClipper est une solution d'extraction de données qui utilise la technologie OCR pour capturer des données à partir de divers documents. L'outil extrait les données de facturation et le convertit en formats structurés tels que Excel, CSV ou QBO. 

    Caractéristiques Clés 

    • Utilise la technologie OCR des factures pour extraire avec précision les données de divers formats de factures. 
    • Permet aux utilisateurs de définir des règles personnalisées pour automatiser le traitement et la catégorisation des données au sein des systèmes ERP. 
    • Extrait les données des lignes de facture dans le cadre du processus standard, sans frais supplémentaires. 
    • S'intègre aux plateformes de comptabilité telles que QuickBooks, Xero, Sage et NetSuite. 

    Prix : DocuClipper propose quatre niveaux de tarification : Starter, Professional, Business et Enterprise. Les organisations peuvent choisir un plan adapté à leurs besoins. 

    6. nanofilets 

    Nanonets est une intelligence artificielle, Plateforme de traitement de documents sans code qui convertit les données non structurées en informations structurées. Il utilise la technologie OCR pour capturer et extraire les données des factures provenant de présentations et de formats variés. 

    Caractéristiques Clés 

    • Reconnaît une large gamme de champs de facture avec des API OCR pré-formées, éliminant ainsi le besoin de formation manuelle du modèle. 
    • Capture et importe des données provenant de diverses sources et formats, notamment des images, des PDF, des numérisations, des e-mails et du stockage cloud. 
    • Extrait les données de tous les types de factures, y compris les factures de crédit, de débit, pro forma et commerciales. 
    • S'intègre aux outils commerciaux existants pour gérer la collecte de données, le stockage, la comptabilité et d'autres processus. 

    Prix : Nanonets propose trois plans tarifaires : Starter, Pro et Enterprise, chacun adapté aux différents besoins des clients. 

    7. Klippa 

    Klippa est une solution de traitement de documents basée sur l'IA qui numérise, extrait et trie les données des documents. Elle utilise la technologie OCR pour traiter différents types de documents, éliminant ainsi la saisie manuelle des données. 

    Caractéristiques Clés 

    • Organise les factures en les classant automatiquement en fonction de champs tels que le pays, la langue, les éléments de ligne, la TVA et la devise. 
    • Prend en charge diverses langues pour le traitement des factures rédigées en alphabet latin. 
    • Convertit les données de facture en divers formats, notamment JSON, CSV, PDF, XML, XLSX, etc. 
    • Rationalise les flux de travail en automatisant des tâches telles que l'archivage et la correspondance bidirectionnelle. 

    Prix : Les utilisateurs doivent soumettre un formulaire spécifiant leurs besoins pour obtenir un devis personnalisé. 

    8. Hyperscience 

    Hyperscience est une plateforme basée sur le cloud qui automatise la saisie de données à partir d'une grande variété de documents. solution intelligente de traitement de documents extrait efficacement les données de documents structurés, semi-structurés et non structurés. 

    Caractéristiques Clés 

    • Extrait, classe et résume les données de documents structurés et non structurés à l'aide de modèles d'apprentissage automatique avancés. 
    • Offre une interface low-code/no-code pour exploiter la plateforme sans nécessiter que les utilisateurs aient une formation technique. 
    • Permet workflows automatisés pour la validation, l'enrichissement, la recherche de mots clés et d'autres processus visant à générer des résultats commerciaux. 
    • S'intègre à diverses solutions logicielles pour fournir des données précises et exploitables dans tous les processus métier. 

    Prix : Les détails des prix ne sont pas publiés publiquement ; les utilisateurs doivent contacter l'équipe commerciale pour plus d'informations. 

    Comment choisir un logiciel de numérisation de factures 

    Choisir la bonne solution de numérisation de factures peut simplifier les processus et améliorer l'efficacité. Voici quelques facteurs clés à prendre en compte : 

    • Prise en charge des formats de documents : Vérifiez la prise en charge d’une large gamme de formats de fichiers, y compris les PDF, les images et les documents numérisés. 
    • Précision de l'OCR et de l'extraction des données : Recherchez un logiciel capable de capturer avec précision les données de divers formats de factures, y compris les factures manuscrites et multilingues. 
    • Capacités d'automatisation:Évaluez la capacité du logiciel à rationaliser des tâches telles que l’extraction, la validation et la classification des données, sans intervention manuelle. 
    • Évolutivité et flexibilité : Évaluez la capacité de l'outil à gérer efficacement des volumes élevés de factures et à s'adapter aux besoins spécifiques de votre organisation, tels que les flux de travail ou les types de factures uniques. 
    • Compatibilité avec d'autres systèmes : Assurez-vous que le logiciel s'intègre parfaitement à vos outils existants, tels que les plateformes de comptabilité ou les systèmes ERP, et prend en charge les formats fréquemment utilisés. 
    • Facilité d'Utilisation : Donnez la priorité aux outils dotés d’une interface intuitive qui nécessite une formation minimale pour une adoption rapide par l’équipe. 
    • Options d'essai et d'assistance : Optez pour des solutions qui proposent des essais ou des démonstrations gratuits et un support client réactif pour une intégration et un dépannage fluides. 

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    Astera's Plateforme de traitement de documents pilotée par l'IA accélère et optimise la capture et la numérisation des données de factures, réduisant ainsi les efforts manuels et permettant de gagner du temps. 

    avec AsteraAvec la solution de , vous pouvez : 

    • Réduisez le temps de configuration : Configurez facilement le système pour l’adapter à vos besoins sans formation approfondie ni flux de travail complexes. 
    • Traitez les factures rapidement : Exploitez l’automatisation basée sur l’IA pour extraire les données avec précision et rapidité, quel que soit le format ou la mise en page. 
    • Assurez des résultats fiables : Fiez-vous aux capacités intégrées de validation et de vérification des erreurs du système pour maintenir une qualité de données élevée. 

    AsteraL'approche automatisée de rationalise le traitement des factures, aidant les entreprises à atteindre une plus grande efficacité et précision. 

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    Auteurs:

    • Mariam Anouar
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