Nous sommes en 1424. Vous expédiez des marchandises à travers le monde et le navire en question vous remet un connaissement. Il s'agit d'un morceau de papier contenant des informations sur la nature de vos marchandises, leur provenance et leur destination.

Avance rapide jusqu'en 2024. Vous expédiez vos marchandises à travers le monde et la compagnie maritime vous remet un connaissement. Il s'agit toujours (très probablement) d'un morceau de papier. Oui, des siècles ont passé, mais de nombreux documents d'expédition sont toujours sur papier. En fait, l'expédition est si dépendant du document qu'une seule expédition peut nécessiter l'échange physique de 50 feuilles de papier entre un maximum de 30 parties prenantes.

Mais la tendance est en train de changer. Avec la numérisation croissante des documents d'expédition, le processus de traitement et d'intégration des données provenant de diverses sources (connaissements, bordereaux d'expédition, reçus de livraison, etc.) devient plus simple. Les solutions modernes facilitent l'extraction et l'intégration transparente de ces données dans les systèmes ERP, même en cas de formats de documents incohérents.

Grâce à l'IA, le traitement des documents d'expédition devient beaucoup plus simple. En automatisant le traitement des documents non structurés pour vos documents d'expédition, vous pouvez accéder à un véritable trésor d'informations mer-sans aucun doute. (Vous voyez ce que nous avons fait là ?)

Automatisez le traitement des documents et économisez jusqu'à 95 % de votre temps | Astera

Cargaison précieuse : trouver des objets de valeurconnaissances avec le traitement de documents basé sur l'IA

Aujourd’hui, la documentation d’expédition implique de nombreux documents et processus, qui peuvent prendre du temps et mobiliser des ressources pour toutes les parties prenantes. Par conséquent, les informations peuvent sombrer au fond de l’océan sans être découvertes (c’est-à-dire enfermées dans un classeur).

Il n'est pas non plus possible de s'appuyer sur des approches manuelles en raison du volume considérable et de la variabilité des documents. Les informations que vous extrayez ne sont plus que de l'histoire ancienne.

Ainsi, pour extraire des informations opportunes et exploitables de vos documents d’expédition, vous avez besoin d’une solution efficace, adaptable et évolutive capable d’extraire des informations pertinentes de vos documents d’expédition non structurés en temps réel.

Nager dans une mer de documents ? Astera à la rescousse!

Astera automatise le traitement de vos documents afin que vous puissiez vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.

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Le traitement intelligent des documents (IDP) est un terme générique désignant les technologies qui automatisent la saisie manuelle des données à partir de documents papier, d'images numérisées, de fichiers PDF, etc. Voici un aperçu de son impact :

• Exactitude: IDP garantit que les données sont saisies avec précision, l'IA corrigeant les problèmes et les erreurs telles que les fautes d'orthographe ou les formats de date incorrects. En fait, les solutions IDP peuvent améliorer les taux d'extraction de données de dix fois tout en maintenant une niveau de précision de 99.9%.
• La vitesse: En automatisant l’extraction des données, IDP rationalise les opérations et convertit les documents d’expédition en informations pertinentes en quelques secondes.
• Adaptabilité: IDP élimine le besoin de modèles prédéfinis, ce qui vous permet de répondre à n'importe quel document non structuré que l'expédition vous propose.
• Intelligence: L'IA permet d'identifier et d'extraire intelligemment des données pertinentes dans de nombreux formats, tels qu'Excel, PDF, JSON et les fichiers délimités. Il vous suffit de spécifier les champs dont vous avez besoin et elle s'occupe du reste.
• Simplicité: Compte tenu du nombre d'intervenants impliqués, les ensembles de données d'expédition peuvent devenir compliqués. Un véritable IDP basé sur l'IA peut gérer différents types de fichiers et relier les points à l'aide d'un mappage basé sur l'IA et des règles pour simplifier vos ensembles de données complexes.
• Intégrité: Vous vous sentez mal à l'aise à l'idée d'automatiser le traitement de vos documents ? IDP, basé sur l'IA, offre également des fonctionnalités de validation rapides pour garantir l'intégrité des données.
• Réduction des coûts et productivité : L'IDP basé sur l'IA offre également des avantages en termes de réduction des coûts et de productivité en minimisant les erreurs et en améliorant l'efficacité. En fait, l'IDP réduit le temps d'extraction des données par 80%, réduit la consommation de ressources de 50 % et accélère le traitement des documents de 8 fois.

L'automatisation du traitement de vos documents à l'aide de l'IA présente des avantages commerciaux évidents, ce qui en fait un investissement rentable | Astera

Bon Voyage : automatisez vos documents d'expédition avec Astera

Les documents d'expédition font partie intégrante de la chaîne d'approvisionnement dans presque tous les secteurs. L'automatisation du traitement de vos documents d'expédition vous permet d'améliorer la précision des données, d'accroître l'efficacité et d'extraire des informations génératrices de revenus à partir de vos données.

AsteraIDP alimenté par l'IA est une approche rapide, fiable et évolutive pour automatiser l'extraction et le traitement des documents d'expédition non structurés. En tirant parti de notre IA, vous pouvez transformer les données d'expédition non structurées en informations précieuses pour une prise de décision rapide et efficace basée sur les données. Nos capacités d'extraction de données sans modèle vous permettent de traiter des documents avec des mises en page variées sans perdre le rythme.

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