Transfert de fichiers géré : partagez et traitez des documents en toute sécurité via le cloud, AS2, HTTP et e-mail

Un transfert de fichiers efficace et sécurisé joue un rôle essentiel dans le maintien de flux de travail ininterrompus. Que vous souhaitiez partager des données financières sensibles, transmettre des fichiers multimédias volumineux ou synchroniser des informations entre systèmes, une solution de transfert de fichiers géré (MFT) est indispensable pour un échange de données sécurisé. MTF garantit le contrôle, l’efficacité et les performances sur divers protocoles. 

Qu'est-ce que le transfert de fichiers géré ? 

Le transfert de fichiers géré permet aux entreprises d'échanger et de transférer en toute sécurité des fichiers numériques de toute taille ou format avec des partenaires, des clients et des employés. MFT va au-delà des protocoles de transfert de fichiers de base en fournissant des fonctionnalités de sécurité avancées telles que le cryptage, l'authentification et les contrôles d'intégrité des données. Ces fonctionnalités atténuent le risque de violation de données et garantissent la conformité aux réglementations du secteur. 

Avantages de la mise en œuvre de solutions de transfert de fichiers gérées 

Les solutions MFT peuvent améliorer considérablement l'efficacité et les performances des organisations de toutes tailles. Voici quelques avantages clés de MFT : 

Amélioration de la sécurité des données 

Les solutions MFT utilisent des mesures de cryptage robustes pour protéger les fichiers, minimisant ainsi le risque de violation de données. En utilisant des algorithmes de cryptage puissants et des protocoles sécurisés, les solutions MFT garantissent que les informations sensibles restent confidentielles et protégées tout au long du processus de transfert. 

Automatisation des processus de transfert de fichiers 

L'un des principaux avantages des solutions MFT est l'automatisation des procédures de transfert de fichiers. L'automatisation élimine le besoin d'intervention manuelle, réduisant ainsi les erreurs et permettant de gagner un temps précieux. Des flux de travail prédéfinis peuvent être établis dans les systèmes MFT, permettant aux fichiers d'être automatiquement transférés vers des destinataires désignés. Cela améliore l’efficacité et vous permet de vous concentrer sur des tâches plus stratégiques. 

Visibilité et contrôle améliorés 

Les solutions MFT offrent une visibilité et un contrôle accrus sur vos transferts de fichiers. Ils facilitent le suivi et la surveillance des activités des fichiers, offrant des informations sur qui a envoyé le fichier, qui l'a reçu, qui a accédé à certains fichiers, quand ils ont été consultés et toutes les modifications apportées. Cette fonctionnalité permet de rationaliser les fichiers des différents partenaires commerciaux et de suivre leur transfert. Il permet également de surveiller la sécurité du serveur pour détecter d'éventuelles violations et améliore la visibilité, ce qui contribue à maintenir la conformité aux réglementations du secteur et aux politiques internes et minimise le risque d'encourir des sanctions pour non-conformité. 

Comment fonctionne le transfert de fichiers géré 

MFT implique une série d'étapes pour transférer des fichiers entre systèmes en toute sécurité. Le processus typique comprend : 

1. Authentification: Les utilisateurs vérifient leur identité et établissent les autorisations nécessaires pour accéder et transférer des fichiers, garantissant ainsi l'intégrité du processus de transfert de fichiers. 

1. Cryptage: Le cryptage protège les fichiers pendant le transit en convertissant les données dans un format déchiffrable uniquement par la clé de déchiffrement appropriée. 

1. Transfert: Les fichiers cryptés sont déplacés du système source vers le système de destination via divers protocoles MFT et canaux de communication, comme Internet, les réseaux privés ou les connexions dédiées. 

1. Décryptage : À leur arrivée, les fichiers sont décryptés, en utilisant la clé de décryptage appropriée pour renvoyer les données à leur format d'origine pour un traitement ultérieur. 

1. Notification: Les notifications sont envoyées aux parties impliquées dans le transfert de fichiers. Ces notifications transmettent des informations sur l'état du transfert, les erreurs ou problèmes rencontrés et la confirmation de la livraison réussie. 

Comprendre les protocoles MFT 

Les protocoles MFT sont un ensemble de règles et de normes qui régissent l'échange sécurisé et efficace de fichiers entre les systèmes, au sein et entre les organisations. Ces protocoles sont essentiels pour faciliter une communication transparente entre les systèmes via MFT. Voici quelques-uns des protocoles MFT : 

• FTP (protocole de transfert de fichier) est l’une des méthodes les plus anciennes et les plus simples pour transférer des fichiers sur un réseau. FTP permet de transférer des fichiers entre systèmes en utilisant une architecture client-serveur et fonctionne sur deux canaux : le canal de contrôle pour l'envoi de commandes et le canal de données pour le transfert de fichiers. Cependant, il manque de sécurité intégrée, ce qui le rend moins adapté au transfert de données sensibles. 
• SFTP (Protocole de transfert de fichiers sécurisé) ajoute une couche de sécurité supplémentaire en utilisant le cryptage. Il combine les fonctionnalités FTP avec la sécurité SSH (Secure Shell) pour protéger les transferts de fichiers contre tout accès non autorisé. 
• AS2 est un protocole spécifique conçu pour l'échange sécurisé de données interentreprises (B2B) entre partenaires commerciaux. Il utilise des signatures numériques et un cryptage pour garantir l'intégrité et la confidentialité des données pendant le transfert. AS2 est largement utilisé dans des secteurs tels que la santé et la vente au détail pour les transactions EDI (Electronic Data Interchange) sécurisées et autres communications B2B. 
• HTTP (protocole de transfert hypertexte) et sa variante sécurisée, HTTPS (HTTP sécurisé), sont couramment utilisés pour les transferts de fichiers sur le Web. Bien qu'ils ne soient pas exclusifs à MFT, ils servent d'épine dorsale à de nombreuses solutions MFT. HTTPS utilise SSL/TLS pour sécuriser les transferts de données sur Internet, ce qui le rend adapté aux environnements de réseau publics et privés. 

Gérez et traitez tous les fichiers entrants avec Astera 

Astera's La fonctionnalité de traitement intelligent des documents est un composant essentiel de AsteraLa plateforme complète de gestion de données sans code de. Il possède de solides capacités conçues pour faciliter les transferts de fichiers sécurisés et efficaces tout en s'intégrant de manière transparente avec Asteral'écosystème plus large de gestion des données d'. En mettant l'accent sur le chiffrement, l'automatisation et la conformité, Astera MFT garantit un flux de données transparent, vous permettant d'atteindre vos objectifs d'intégration, d'extraction et d'entreposage de données avec une facilité et une fiabilité inégalées. 

Principales caractéristiques de AsteraFonctionnalité MFT de

Astera La solution IDP offre une suite complète de caractéristiques et de fonctionnalités adaptées pour répondre aux divers besoins de chaque utilisateur. Ces fonctionnalités vont au-delà des capacités de transfert de fichiers de base, offrant à chaque utilisateur un contrôle, une sécurité et une efficacité améliorés. 

• Prise en charge multiprotocole : Astera prend en charge divers protocoles de transfert, notamment SFTP, FTP, courrier électronique, cloud, HTTP et AS2 pour EDI. Cette polyvalence vous permet de vous connecter à tous vos partenaires et systèmes en utilisant vos méthodes préférées. 
• Transfert de fichiers sécurisé : Les fonctionnalités de transfert de fichiers sécurisé incluent le cryptage/déchiffrement à l'aide d'algorithmes ou de certificats prédéfinis et le contrôle des limites de taille et de type de fichier, améliorant ainsi la sécurité des données. 
• Workflows automatisés : Astera rationalise les processus de transfert de fichiers en automatisant les tâches répétitives. Cela permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreur humaine, garantissant ainsi des transferts fiables et cohérents. 
• Déclenchement de tâches et capacités ETL : Astera permet de déclencher des tâches, y compris des processus ETL et d'extraction de données, lors de la réception de fichiers. Cela garantit un traitement transparent des données et une intégration avec d’autres systèmes. 
• Capacités avancées de planification et de notification : La solution MFT offre des options de planification flexibles, vous permettant d'optimiser les transferts de fichiers en fonction de vos besoins spécifiques. En plus, Astera fournit également des notifications en temps réel pour tenir les parties prenantes informées de l'état des transferts. 
• Respect de la conformité : Astera vous aide à respecter les réglementations spécifiques à votre secteur telles que le RGPD et la HIPAA. Il fournit des fonctionnalités et des configurations intégrées conformes à ces réglementations, garantissant ainsi la confidentialité et la conformité des données. 
• Surveillance et suivi des dossiers : Les utilisateurs peuvent surveiller tous les transferts de fichiers entrants et sortants en temps réel via une fenêtre dédiée, offrant ainsi transparence et contrôle sur le flux de données au sein de l'organisation. 
• Suivi du parcours des fichiers : Astera permet aux expéditeurs de retracer le parcours de leurs fichiers dans le système, offrant ainsi une visibilité sur l'état et l'emplacement des données transférées. 
• Gestion des accès basée sur les rôles : Le contrôle d'accès basé sur les rôles garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder à des fonctionnalités spécifiques, améliorant ainsi la sécurité et la conformité au sein de l'organisation. 

Mot de la fin 

Managed File Transfer est une solution puissante qui aide les entreprises à échanger des données en toute sécurité, à rationaliser leurs opérations et à garantir la conformité aux réglementations en matière de protection des données. Adopter la bonne solution MFT peut optimiser vos processus de transfert de fichiers et ouvrir la voie à une transformation numérique transparente. 

AsteraLe traitement intelligent des documents de est votre passerelle vers une gestion efficace des données. Avec une prise en charge multiprotocole, des fonctionnalités robustes de sécurité, d'automatisation et de conformité, Astera s'intègre parfaitement à vos flux de données. Prenez le contrôle de vos données avec Astera MFT. Prêt à le voir en action ? Demander un démo gratuite pour votre cas d'utilisation aujourd'hui !