Imaginons que vous dirigez une entreprise qui reçoit des milliers de documents chaque jour. Ces documents se présentent sous différents formats, comme Excel, PDF, CSV, etc. Et ils diffèrent en termes de présentation. Avant de pouvoir analyser les données, votre équipe passe des heures à trier, nettoyer et préparer ces documents. La majeure partie de leur temps est consacrée à la préparation des documents en vue de leur intégration dans les systèmes d'entreprise.

Ensuite, un collègue explique comment le traitement intelligent des documents lui a permis de gagner du temps et d'augmenter sa productivité. Le marché de cette technologie devrait croître à un rythme soutenu. 37.5% TCAC de 2022 à 2027, vous décidez qu'il est temps de changer.

Cette décision change tout. Ce qui vous prenait au départ des heures à réaliser peut désormais être réalisé en quelques minutes. Voyons comment cette transition vers un traitement intelligent des documents peut transformer vos opérations pour le mieux.

L'aube du traitement intelligent des documents

La cartographie intelligente est l'acteur clé derrière traitement intelligent des documents. Il consolide toutes ces étapes en un flux de travail unique et facile à gérer.

Comment la cartographie intelligente peut transformer les opérations commerciales

La cartographie intelligente améliore votre efficacité. Cette fonctionnalité basée sur l'IA simplifie l'ensemble du processus sans créer plusieurs flux de travail pour chaque type de document. Elle reconnaît automatiquement le format des documents entrants et mappe leurs champs de données avec une intervention minimale de l'utilisateur. La fonctionnalité suit un mécanisme de mappage en quatre étapes.

Ces étapes peuvent varier en séquence. Vous pouvez les appliquer dans n'importe quel ordre en fonction de vos préférences. Regardons cela de plus près.

Une correspondance exacte pour chaque besoin

La flexibilité de la cartographie intelligente permet d'appliquer les méthodes de cartographie qui vous conviennent le mieux dans n'importe quel ordre, ce qui renforce votre entreprise, car la solution peut être adaptée à différents projets. Par exemple, vous pouvez modifier la solution pour traiter des fichiers structurés comme Excel ou des formats non structurés comme des fichiers texte.

De plus, le système documente et dépanne même le processus de mappage à mesure que de nouveaux fichiers arrivent. Il y parvient en mise à jour automatique des mappages ou des problèmes d'indicateurs lorsque les données entrantes s'écartent des formats attendus.

Dictionnaires de synonymes

Une autre caractéristique remarquable de la cartographie intelligente est sa capacité à détecter différents formats de documents et à mapper automatiquement les champs de données en conséquence. Cela réduit le besoin de plusieurs flux de travail spécifiques à chaque document. Le résultat est un flux de travail consolidé capable de gérer différents types de documents.

Correspondance sémantique = plus de confusion entre les champs

La correspondance sémantique est la clé du succès dans le traitement des documents. Cette fonctionnalité permet à l’IA d’aligner des champs portant des noms différents mais ayant une signification similaire. Par exemple, elle permet de faire correspondre « Prénom » avec « Nom du patient » ou « Nom de famille » avec « Nom de famille ». Le système apprend à établir ces connexions. Cela permet de gagner du temps et de réduire les erreurs liées à la correspondance manuelle.

Personnalisable pour des besoins uniques

Le système de cartographie intelligent est hautement personnalisable. Vous pouvez affiner les invites d'IA dans le but de mieux les aligner sur les besoins de traitement des données. Par exemple, le système pourrait vous permettre de définir des règles ou des préférences qui permettent d’affiner davantage la manière dont les données sont mappées.

Cela peut être utile lors du traitement de nouveaux formats de documents. Il garantit que le système peut s'adapter à de nouveaux projets et types de documents sans nécessiter une refonte de l'ensemble du flux de travail.

Entrez dans le futur du traitement des documents avec Astera

Maintenant que vous avez pris la décision judicieuse d'essayer le traitement intelligent des documents, voyons ce que notre solution de traitement intelligent des documents vous apporte. Voici quelques fonctionnalités qui la distinguent :

• Notre solution détecte intelligemment le format et la source du fichier et le mappe vers la destination appropriée.
• Avec vos données consolidées en un seul flux, la tâche de traitement des documents devient automatisée et sans effort.
• Notre solution extrait intelligemment les données à des fins d'analyse, permettant à l'ensemble du système de traitement des documents de fonctionner à une vitesse fulgurante.

Mot de la fin

Le passage à la cartographie intelligente peut faire des merveilles pour votre entreprise. Il permet de consolider le traitement de vos documents dans un flux de travail simple à gérer. L'adoption de la cartographie intelligente peut vous aider à garder une longueur d'avance en libérant un temps précieux pour l'innovation et la croissance.

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