
Les 10 meilleurs logiciels de traitement de factures en 2025
La gestion des factures est une tâche importante quelle que soit la taille de votre entreprise, mais elle peut rapidement devenir écrasante en raison du volume considérable de factures, des formats variés et de la nécessité d'un suivi précis et de paiements en temps opportun. Les processus manuels avec des factures papier prennent du temps, entraînent souvent des erreurs, des retards et des difficultés à tenir des registres organisés. Cependant, avec tAvec le bon logiciel de traitement des factures, vous pouvez rationaliser la gestion des factures, gagner du temps et réduire les erreurs.
Ce guide présente certains des meilleurs logiciels de traitement de factures que vous devriez connaître, ce que ces outils peuvent faire pour vous et comment choisir celui qui convient à votre entreprise.
À quoi sert un logiciel de traitement des factures ?
Les logiciels de traitement de factures automatisent l'ensemble du flux de travail de gestion des factures. Ces outils intègrent plusieurs technologies basées sur l'IA, telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR), le traitement du langage naturel (NLP), les grands modèles linguistiques (LLM) et l'apprentissage automatique.
Le résultat est une solution plus rapide et plus fiable qui constitue une bien meilleure alternative au traitement manuel des factures. Le logiciel de traitement des factures vous fait gagner du temps, vous donne des résultats plus précis et garantit une visibilité en temps réel sur vos processus de comptes fournisseurs. L'automatisation du processus d'approbation des factures oriente les factures selon vos conditions définies, éliminant ainsi le besoin de rappels et de suivis manuels.
Notre 10 Mieux Processus de facturationchanter Logicielre in 2025
1. Astera
Astera est une solution de gestion de données tout-en-un, sans code et basée sur l'IA. Ses fonctionnalités puissantes sont conçues pour améliorer votre flux de travail de traitement des factures, et son interface intuitive vous aide à la mettre en place rapidement. Les tarifs sont adaptés à votre cas d'utilisation et sont disponibles sur demande.
Caractéristiques Clés
- Traitement intelligent des documents : AsteraTraitement intelligent et adaptable des documents (IDP) Le composant reconnaît et traite rapidement différents types de documents, même avec des formats, des structures et des mises en page variés.
- Intégration facile: Connecter les Astera avec vos outils et systèmes existants est pratique, grâce à ses connecteurs natifs et à sa prise en charge API. Astera vous permet également de créer des connecteurs personnalisés pour des produits plus uniques intégration de données exigences.
- Validation des données:Configurez des contrôles de validation dans le processus d'extraction pour garantir que les données de votre facture sont exemptes d'erreurs avant d'être traitées et saisies dans vos enregistrements.
- Flux de travail par glisser-déposer : Astera facilite la création de workflows personnalisés en fonction de vos règles métier. Utilisez son approche par glisser-déposer pour simplifier la création de pipelines complexes.
- Automatisation rapide : AsteraL'automatisation pilotée par l'IA minimise l'intervention manuelle. Créez des flux de travail personnalisés pour répondre à vos besoins, puis laissez-les s'exécuter sans avoir besoin d'ajustements et de modifications constants.
Transformez votre flux de travail de facturation
Optimisez la gestion de vos factures avec AsteraAutomatisation basée sur l'IA. Demandez une démo dès aujourd'hui !
Commencer Ici2. Rossum
Rossum est un outil de traitement de documents basé sur l'IA et basé sur le cloud.
En tant qu' Solution IDPRossum vise à simplifier les flux de gestion des factures grâce à ses algorithmes d'auto-apprentissage et au moteur d'IA Rossum Aurora. Il dispose d'une interface utilisateur personnalisable et peut également s'adapter aux changements de formatage ou de mise en page des factures.
Cependant, notez que la configuration initiale est délicate, la précision peut être un problème et l'outil a du mal avec les documents qui ne sont pas en anglais. Vous devez également avoir des connaissances en codage pour en tirer le meilleur parti. Enfin, avec un prix de départ de 18,000 XNUMX $ par an pour son forfait Starter, vous voudrez peut-être envisager des alternatives qui offrent plus que de simples fonctionnalités IDP. Rossum propose également des forfaits Business, Enterprise et Ultimate avec divers modules complémentaires.
3. Xero
Xero est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud. Il s'adresse principalement aux comptables et aux experts-comptables, mais propose également des fonctionnalités pour les propriétaires de petites entreprises. L'outil est disponible dans les forfaits Starter (29 $ par mois), Standard (46 $ par mois) et Premium (69 $ par mois).
Xero simplifie la gestion des bons de commande, le traitement des paiements, les demandes de remboursement, le rapprochement bancaire, les déclarations de taxe de vente et la gestion des stocks. Il propose également des tableaux de bord, des analyses et des rapports à des fins de conformité.
D'un autre côté, certaines fonctionnalités de Xero ne sont disponibles que sous forme de modules complémentaires payants via des fournisseurs tiers, et ses fonctionnalités natives avancées ne sont pas gratuites. Cela peut augmenter le coût d'utilisation. La personnalisation limitée de l'outil et l'absence d'assistance téléphonique peuvent également être un obstacle si vous préférez des solutions sur mesure ou une assistance directe en temps réel.
4. Base aérienne
Airbase de Paylocity est un outil financier axé sur la gestion des dépenses. Il combine le traitement des factures avec des fonctionnalités de gestion des dépenses pour fournir plus d'informations et de contrôle sur les dépenses de l'entreprise. L'outil propose trois packages par défaut : Standard (jusqu'à 200 employés), Premium (jusqu'à 500 employés) et Enterprise (jusqu'à 10,000 XNUMX employés). Les clients peuvent également travailler avec l'équipe d'Airbase pour créer des packages personnalisés. Les tarifs sont disponibles sur demande.
Airbase dispose également de différents modules ciblant automatisation des comptes fournisseurs, l'approvisionnement guidé et la gestion des cartes d'entreprise. Les fonctionnalités de la plateforme comprennent l'automatisation de la comptabilité, la création automatique de pistes d'audit, la gestion des fournisseurs, la gestion des reçus et l'analyse des dépenses. Elle offre également des fonctions de sécurité et de détection des fraudes.
Cependant, Airbase n'est pas une solution de traitement de factures adaptée si vous avez une grande entreprise ou si votre entreprise a une structure multi-entités ou multi-régionale. Le téléchargement, le traitement et la configuration des cartes virtuelles des factures sont limités à la région/entité dans laquelle vous vous trouvez. De plus, Airbase peut être lent et les nouveaux utilisateurs rencontrent des difficultés en raison de sa formation et de son cadre de support inadéquats.
5. Coupe
Comme Airbase, Coupa est également principalement une plate-forme de gestion des dépenses, mais son Solution d'automatisation des points d'accès Le fait qu'il se démarque. Coupa utilise l'IA générée par la communauté et dispose d'un agent d'IA intégré appelé Coupa Navi pour le support et l'assistance aux utilisateurs. Ses forfaits comprennent les forfaits Enregistré (gratuit), Vérifié (549 $ par an), Support Premium (499 $ et plus par an) et Avancé (4800 XNUMX $ par an).
Coupa propose plusieurs options de facturation électronique. Vous pouvez associer la facturation à son système d'approvisionnement pour préapprouver les dépenses, faire correspondre les factures aux bons de commande et automatiser les paiements. De même, la connexion de la facturation aux paiements simplifie les transactions locales et internationales.
D'un autre côté, l'outil n'a pas une interface très intuitive ni une conception conviviale, ce qui contribue à une courbe d'apprentissage abrupte. Il n'est pas non plus très personnalisable et vous ne pouvez travailler qu'avec des types de fichiers limités. Les plaintes des utilisateurs se concentrent également sur son support client.
6. Rho
Rho est une plateforme financière complète qui offre des fonctionnalités intégrées d'automatisation des opérations bancaires et des comptes fournisseurs. Contrairement à ses concurrents, Rho est une plateforme gratuite, de sorte que tous les utilisateurs peuvent accéder aux mêmes fonctionnalités et les fonctionnalités avancées ne sont pas limitées aux forfaits payants. L'outil ne facture des frais que sur les transactions en devises étrangères et les rappels de virements.
Rho propose un système de traitement des factures en un seul clic avec une boîte de réception dédiée, la gestion des fournisseurs et un rapprochement automatisé en temps réel. Il prend également en charge l'automatisation des factures, le suivi des dépenses en temps réel et la création de pistes d'audit.
En revanche, Rho est plus récent sur le marché et ne dispose pas des fonctionnalités avancées dont disposent ses concurrents plus établis. Par exemple, l'outil ne prend pas en charge la mise en correspondance à trois facteurs, l'approvisionnement, le processus d'approvisionnement au paiement ou la gestion avancée de la chaîne d'approvisionnement.
Découvrez l'avenir de l'automatisation AP
Faites le premier pas vers la gestion des factures basée sur l'IA. Discutez de votre cas d'utilisation avec notre équipe dès aujourd'hui !
Contactez-Nous7. Mélio
Melio est une plateforme de paiement de factures B2B conçue pour rationaliser les fonctions de comptes clients et de comptes fournisseurs. Elle prend en charge l'automatisation du workflow, gestion des flux de trésorerie et plusieurs modes de paiement pour plus de flexibilité. Ses forfaits incluent Go (gratuit), Core (21.25 $ par mois avec 10 $ par mois pour chaque utilisateur supplémentaire) et Boost (46.75 $ par mois avec 10 $ par mois pour chaque utilisateur supplémentaire).
Les fonctionnalités de Melio incluent la capture automatique des factures, la collecte W9, la synchronisation automatique des 1099, les conversions de versements et le traitement par lots. Il prend également en charge la saisie de données via un PC ou un smartphone. Vous pouvez utiliser son application mobile pour la gestion des paiements même lorsque vous n'êtes pas sur votre lieu de travail. Quel que soit votre mode de paiement préféré, vos fournisseurs recevront les paiements comme ils le souhaitent sans avoir à s'inscrire eux-mêmes à Melio.
Cependant, certains facteurs à prendre en compte avant de choisir Melio comme logiciel de traitement de factures incluent les paiements retardés ou non traités, les performances lentes et le manque de support client adéquat. Des frais de transaction variables peuvent également augmenter son coût d'utilisation global. Melio facture 20 $ pour les chèques rapides, au moins 2.9 % pour les transactions par carte de crédit ou de débit et des frais fixes de 20 $ + 2.9 % pour les paiements internationaux.
8. Automatisation Tungstène (InvoiceAgility)
Anciennement connu sous le nom de Kofax, Tungsten Automation propose des solutions d'automatisation des flux de travail, des factures et des documents. InvoiceAgility, le logiciel de traitement des factures de Tungsten, est disponible en trois niveaux : Standard, Advanced et Enterprise. Les tarifs sont disponibles sur demande.
InvoiceAgility fonctionne avec les factures physiques et électroniques, offrant des contrôles automatisés d'exactitude et de validation. Il dispose d'un assistant IA intégré appelé Tungsten Copilot qui peut aider à l'analyse des tendances et à l'optimisation. L'outil utilise également l'apprentissage automatique pour une amélioration continue et s'intègre facilement dans les principaux systèmes ERP tels que Microsoft Dynamique 365Oracle ERP, SAP ERP et Workday.
Notez qu'InvoiceAgility peut être coûteux et que l'interface n'est pas très conviviale. L'outil présente également une courbe d'apprentissage abrupte, en particulier par rapport à d'autres outils de traitement de factures sans code, et nécessite certaines connaissances en codage pour de meilleures performances.
9. Docsumo
Docsumo est avant tout un Solution d'IA documentaire et prend en charge différents types de documents. En tant que solution de traitement des factures, elle exploite ses capacités d'extraction de données pour les cas d'utilisation de gestion des factures et utilise l'OCR pour numériser les factures physiques. Il propose trois packages avec des limites de pages variables : Gratuit (100 pages à 0 $ par mois), Croissance (1000 299 pages à XNUMX $ par mois) et Entreprise (limites de pages et tarifs personnalisés).
Docsumo propose une API pré-entraînée pour le traitement des factures. Il propose également une classification et un fractionnement automatiques des documents. Une fois la facture traitée, l'outil peut exporter les données de la facture selon des règles prédéfinies. Il s'intègre à différents CRM, ERP, systèmes de comptabilité et de paie.
Cependant, la formation des modèles d'IA de Docsumo peut prendre beaucoup de temps et sa fonction de catégorisation peut s'avérer difficile si vos factures présentent une grande variabilité. Des modèles d'IA mal formés peuvent conduire à des résultats inexacts. Cet outil n'est donc peut-être pas le bon si vous avez besoin d'une mise en œuvre et d'une configuration rapides.
10. Sauge intacte
Sage Intacct est un outil de gestion financière et de comptabilité basé sur le cloud. En tant que logiciel de comptabilité de base, il répond aux besoins en matière de comptes clients, de comptes fournisseurs, de grand livre général, d'analyse et de gestion multi-entités. Les détails des tarifs sont disponibles sur demande.
En tant que logiciel de traitement de factures, Sage Intacct propose des fonctionnalités d'automatisation basées sur l'IA. Il extrait automatiquement les données de facture pour créer des brouillons pré-remplis et simplifie la réconciliation grâce à des transactions de brouillons automatiquement mises en correspondance et créées. Vous pouvez également configurer des limites de dépenses et maintenir une visibilité et des pistes d'audit claires tout au long du cycle de vie d'une facture.
Les avis des utilisateurs indiquent que Sage Intacct est cher. Il est également doté de nombreuses fonctionnalités, ce qui entraîne une courbe d'apprentissage abrupte et des besoins de formation importants. Ces fonctionnalités peuvent également être excessives si votre entreprise a des exigences simples en matière de traitement des factures. Enfin, toute modification de ses configurations après la mise en œuvre est difficile sans l'implication de son équipe, car la plateforme doit rester conforme.
Comment choisir un logiciel de traitement automatisé des factures
Le choix d'un logiciel de traitement des factures dépend en grande partie des besoins spécifiques de votre entreprise. Voici quelques facteurs et fonctionnalités à prendre en compte :
1. Évolutivité
Quel que soit le logiciel que vous choisissez, il doit évoluer avec votre entreprise au lieu de simplement répondre à vos besoins actuels. Par exemple, si vous prévoyez une croissance de votre activité qui pourrait vous faire passer de quelques centaines de factures par semaine à quelques milliers, tenez compte de ces projections. Votre solution de traitement des factures doit être capable de gérer l'augmentation du volume sans problèmes de performances.
2. IA et automatisation
L'utilisation efficace de l'IA et de l'automatisation assure la pérennité des logiciels de traitement des factures, mais elle est également utile dans le présent. Des fonctionnalités telles que la capture de données pilotée par l'IA et l'extraction automatisée augmentent l'efficacité, vous aidant à accomplir davantage en moins de temps sans intervention manuelle importante.
3. Intégration
Une intégration facile avec vos systèmes existants vous fera gagner du temps et des efforts. Plus un outil est compatible avec vos CRM, ERP et systèmes de comptabilité actuels, moins il perturbera vos flux de travail. La transition sera plus fluide et votre équipe aura moins de nouveaux éléments à gérer.
4. Facilité d'utilisation
Les interfaces intuitives peuvent réduire le temps d’intégration et les besoins de formation. Même si un outil offre de nombreuses options et fonctionnalités, il doit être convivial et rendre tous ces éléments faciles à comprendre. Les plateformes complexes nécessitent une formation plus poussée, ce qui retardera la mise en œuvre et affectera vos délais.
5. Personnalisation
En proposant des flux de travail personnalisables, une solution de traitement des factures vous permet de faire le point sur votre projet au lieu de devoir repenser vos processus. La possibilité d'affiner les flux de travail est un avantage considérable qui contribue à la convivialité et ajoute à l'utilité d'un outil pour votre entreprise.
6. Conformité
La conformité doit être une priorité, surtout si vous dirigez une entreprise multirégionale ou si vous évoluez dans un secteur fortement réglementé comme l'industrie manufacturière, la santé ou la finance. Les réglementations sur la gestion des factures visent à améliorer la déclaration fiscale, à réduire la fraude et à maintenir la transparence des transactions.
7. Coût
Que vous dirigiez une start-up ou une entreprise bien établie, vous aurez probablement un budget fixe lorsque vous rechercherez un outil d'automatisation des factures. Bien qu'une certaine flexibilité soit une bonne chose, le logiciel que vous choisissez doit offrir les fonctionnalités dont vous avez besoin tout en respectant vos contraintes budgétaires. Il est important de trouver cet équilibre : vous ne voulez pas payer trop cher pour des fonctionnalités que vous n'utiliserez pas ou économiser de l'argent pour vous retrouver coincé avec un outil qui ne répond pas à vos besoins.
8. Soutien à la clientèle
Lorsque vous sélectionnez un logiciel de traitement de factures, vous travaillerez en étroite collaboration avec son fournisseur. Après la configuration initiale, l'équipe d'assistance du logiciel sera votre premier point de contact. Vous devriez pouvoir obtenir de l'aide via plusieurs canaux, tels que le courrier électronique, le chat en direct et les appels téléphoniques, avec une disponibilité 24 heures sur 24 sur au moins un d'entre eux. En outre, recherchez des ressources d’assistance supplémentaires telles qu’une documentation complète ou des cours de formation en ligne.
Automatisez votre facturation dès aujourd'hui
Rendez le traitement des factures plus rapide, plus simple et plus précis. Discutez avec notre équipe pour des recommandations personnalisées.
Contactez-NousEn résumé
Dans un environnement commercial de plus en plus concurrentiel, un logiciel de traitement des factures est plus qu'un simple atout. Le bon outil permet à votre équipe de se consacrer à des tâches stratégiques à forte valeur ajoutée au lieu de saisir manuellement des données ou d'effectuer d'autres tâches fastidieuses liées aux factures. Il permet également de gagner du temps, de minimiser les erreurs humaines et de créer des cycles d'approbation et de paiement des factures plus rapides.
Mieux encore, l'impact d'un logiciel de traitement des factures ne se limite pas à des paiements ponctuels ou à vous aider à bénéficier de remises pour paiement anticipé. Il soutient également votre entreprise en garantissant la conformité, en améliorant les relations avec les fournisseurs et en optimisant votre trésorerie.
AsteraLes fonctionnalités de gestion des données tout-en-un, l'automatisation intelligente et le traitement des factures basé sur l'IA de s le distinguent des autres. Découvrez une nouvelle façon puissante de gérer vos factures. Parlez à notre équipe aujourd'hui pour plus d'informations!