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L'automatisé, Pas de code Pile de données

Apprener comment Astera Data Stack peut simplifier et rationaliser la gestion des données de votre entreprise.

Transformer l'efficacité des soins de santé : gagnez 80 % de temps grâce à l'extraction automatisée des données des dossiers médicaux 

Abeha Jaffery

Responsable - Marketing de campagne

24 Mai 2023

La gestion des dossiers médicaux est un aspect essentiel des opérations de tout hôpital. Un accès précis et rapide aux données des patients est essentiel pour fournir des soins de qualité et prendre des décisions éclairées. Alors que de nombreux hôpitaux s'appuient encore sur des processus manuels de saisie et de récupération de données, il existe de plus en plus d'opportunités pour les hôpitaux de rationaliser leurs opérations et de réaliser des gains de temps substantiels.  

Heureusement, il existe une solution qui change la donne : l'extraction automatisée des données des dossiers médicaux. Des études montrent qu'en automatisant seulement 36% des processus documentaires, les organisations de soins de santé peuvent économiser jusqu'à des heures de travail et 11 milliards de dollars en réclamations. 

Alors, approfondissons la façon dont les organisations de soins de santé améliorent considérablement leurs processus de gestion des dossiers médicaux à l'aide d'un outil d'extraction de données automatisé. 

La révolution numérique dans les soins de santé : comprendre l'extraction automatisée des données des dossiers médicaux 

L'extraction automatisée des données des dossiers médicaux est un processus piloté par logiciel qui extrait automatiquement les données pertinentes des dossiers médicaux et les saisit dans les dossiers de santé électroniques (DSE) ou d'autres systèmes. Il utilise des algorithmes d'IA sophistiqués pour lire les dossiers médicaux et identifier automatiquement les données pertinentes. Ce logiciel de gestion des données de santé est conçu pour reconnaître les points de données critiques tels que les données démographiques des patients, les antécédents médicaux et les résultats des tests.  

L'extraction automatisée des données des dossiers médicaux peut être utilisée pour divers types de dossiers médicaux, notamment les notes du médecin, les rapports de laboratoire et les résumés de sortie. Il peut également identifier et extraire des données à partir de sources de données non structurées, telles que des notes manuscrites, ce qui peut être particulièrement difficile pour la saisie manuelle des données. 

Rationalisation de la gestion des dossiers médicaux : le parcours réel de l'hôpital XYZ, des processus manuels aux processus automatisés 

L'hôpital XYZ, un établissement de soins de santé de premier plan, accorde la priorité à l'efficacité dans la prestation de soins exceptionnels aux patients. Comme de nombreux établissements de soins de santé, l'hôpital XYZ a reconnu les possibilités d'amélioration posées par les systèmes de dossiers médicaux traditionnels sur papier.  

Le recours à des processus de saisie manuelle des données a introduit le risque d'erreur humaine, entraînant des inexactitudes dans les dossiers médicaux. L'hôpital XYZ a compris que de telles inexactitudes pourraient avoir des conséquences dangereuses, notamment des diagnostics incorrects et des traitements inappropriés, qui pourraient nuire aux patients et entraîner des implications juridiques.  

Pour rendre les choses plus difficiles, des pratiques de marquage et d'archivage de documents inefficaces ont contribué à environ 30% de dossiers de patients égarés. De plus, les transitions de soins posaient un risque important, car plus 80% d'erreurs médicales graves se sont produites au cours de ces transitions. 

La récupération et l'analyse des dossiers des patients étaient un autre domaine de préoccupation pour l'hôpital XYZ. Les processus manuels en place ont entraîné des retards dans la localisation et la récupération des enregistrements, ce qui a entraîné une augmentation des temps de réponse et une réduction de l'efficacité globale. De tels délais étaient particulièrement inacceptables dans des situations critiques, comme lorsque des patients étaient amenés aux urgences. L'accès aux dossiers nécessaires peut durer de quelques minutes à plusieurs heures, compromettant potentiellement les résultats pour les patients. 

Pour surmonter ces défis et optimiser ses opérations, l'hôpital XYZ s'est tourné vers l'automatisation, ce qui a entraîné des gains de temps substantiels et une amélioration de la productivité globale. 

Libérer l'efficacité : pourquoi les outils automatisés d'extraction de données sont vitaux pour la gestion des dossiers médicaux 

Les outils automatisés d'extraction de données offrent de nombreux avantages pour la gestion des dossiers médicaux au sein des organisations de santé. En choisissant de mettre en œuvre ces outils, les fournisseurs de soins de santé peuvent bénéficier des avantages suivants : 

  • L'efficacité du temps: L'automatisation du processus d'extraction des données réduit considérablement le temps requis pour les tâches manuelles de saisie et de récupération des données. Les professionnels de la santé peuvent gagner un temps précieux et l'allouer à des activités plus critiques telles que les soins directs aux patients. Grâce à l'extraction automatisée des données, l'accès et l'analyse des dossiers des patients deviennent plus rapides et plus simples. 
  • Précision améliorée: Les outils d'extraction de données automatisés utilisent des algorithmes avancés pour extraire et transcrire avec précision les informations des dossiers médicaux. Cela améliore la précision des données, minimisant le risque de diagnostics, de traitements ou d'administration de médicaments incorrects. Des données précises garantissent une meilleure sécurité des patients et de meilleurs résultats. 
  • Flux de travail et productivité améliorés : En réduisant le recours aux processus manuels, les professionnels de la santé peuvent se concentrer sur la prestation de soins de qualité au lieu de consacrer un temps excessif aux tâches administratives. Des flux de travail rationalisés conduisent à une prestation de soins aux patients plus efficace. 
  • Réduction des coûts: En réduisant le travail manuel et en minimisant les erreurs, les prestataires de soins de santé peuvent allouer leurs ressources plus efficacement. Cela peut entraîner une réduction des besoins en personnel, une diminution des coûts de transcription et une meilleure utilisation financière, contribuant finalement à la réduction des coûts et à l'augmentation de l'efficacité opérationnelle. 
  • Accessibilité aux données et collaboration améliorées : Les outils d'extraction de données automatisés numérisent et organisent les dossiers médicaux, les rendant facilement accessibles au personnel de santé autorisé. Les dossiers numérisés stockés dans les systèmes de dossiers de santé électroniques (DSE) permettent une récupération rapide et un partage transparent des informations entre les équipes de soins de santé.  
  • Conformité et sécurité : Les outils d'extraction de données automatisés aident les organisations de soins de santé à rester en conformité avec les réglementations en matière de confidentialité, telles que HIPAA. Le respect des réglementations protège la vie privée des patients et atténue les risques juridiques et financiers pour les prestataires de soins de santé. 

Révolutionner la gestion des dossiers médicaux : le parcours de la mise en œuvre d'un outil d'extraction de données à l'hôpital XYZ 

Évaluation des besoins 

La première phase de l'adoption de l'outil d'extraction de données à l'hôpital XYZ consistait à évaluer les besoins et les exigences spécifiques de l'hôpital. L'équipe de gestion de l'hôpital a effectué une analyse approfondie du processus actuel de gestion des dossiers médicaux afin d'identifier les domaines qui pourraient bénéficier de la mise en œuvre de l'outil d'extraction de données. 

Personnalisation de l'outil 

L'outil d'extraction de données a ensuite été personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de l'hôpital XYZ. L'équipe de gestion a travaillé en étroite collaboration avec les développeurs de l'outil pour configurer les algorithmes d'extraction, spécifier les champs de données et personnaliser le formatage pour une interprétation facile. 

La formation du personnel 

Une brève formation a été dispensée à tous les membres du personnel impliqués dans la gestion des dossiers médicaux - la formation couvrait l'utilisation des outils, l'interprétation des données et l'exploitation des données extraites pour la prise de décision clinique. Un soutien continu a été fourni pour assurer une utilisation efficace et efficiente des outils. 

Libérer la puissance de l'automatisation : présentation de l'outil révolutionnaire de l'hôpital XYZ 

Hôpital XYZ mis en œuvre avec succès Astera's outil avancé d'extraction de données automatisée – ReportMiner, révolutionnant leur processus de gestion des dossiers médicaux. Avec ses capacités remarquables, Astera ReportMiner traite sans effort de vastes volumes de documents, éliminant ainsi le besoin d'une saisie manuelle laborieuse des données. Cette automatisation garantit une précision et une efficacité inégalées dans l'extraction des données, libérant les membres du personnel des tâches de transcription chronophages.  

L'interface conviviale du logiciel de gestion automatisée des données de santé nécessite une formation minimale, permettant à tous les membres du personnel impliqués dans la gestion des dossiers médicaux de s'adapter rapidement.  

De plus, l'intégration transparente de Astera ReportMiner avec les systèmes existants de l'hôpital XYZ, en particulier le système EHR, facilite la disponibilité des données en temps réel pour les prestataires de soins de santé, ce qui améliore la prise de décision et la qualité des soins aux patients. L'intégration de l'outil permet également un transfert de données sans effort entre différents services, ce qui signifie que les données peuvent être consultées par différents services, tels que le service de facturation et le service de recherche, sans transfert manuel de données, éliminant ainsi le besoin d'interventions manuelles et favorisant une collaboration transparente au sein de l'organisation. 

L'engagement de l'hôpital XYZ envers l'excellence dans l'exactitude et la conformité des données a été encore amplifié avec l'adoption de Astera ReportMiner. La fonction de validation automatisée des données de l'outil garantit l'exactitude et la cohérence, permettant à l'hôpital XYZ d'éviter des erreurs coûteuses et de maintenir la conformité aux normes réglementaires, y compris les directives strictes de la HIPAA. 

Une analyse de la productivité menée par l'hôpital XYZ a révélé qu'après la mise en œuvre de Astera Reportminer, les professionnels de la santé de XYZ dépensent désormais 80% moins de temps sur les tâches administratives liées à l'extraction des données, ce qui leur permet de se concentrer davantage sur les soins aux patients indiquant l'impact positif Astera a eu sur les opérations de l'hôpital.  

Conclusion : La valeur de l'automatisation dans la gestion des dossiers médicaux 

Le remarquable succès obtenu grâce à la mise en œuvre de Astera ReportMiner a propulsé l'hôpital XYZ dans de nouveaux domaines d'innovation en matière de gestion des données. S'appuyant sur cette base solide, l'hôpital explore activement d'autres applications de la technologie de l'IA, telles que l'analyse prédictive et les systèmes intelligents d'aide à la décision.  

L'histoire de l'hôpital XYZ sert d'inspiration à d'autres prestataires de soins de santé pour adopter des technologies innovantes et libérer tout le potentiel de la prise de décision basée sur les données, conduisant finalement à de meilleurs résultats pour les patients et à un avenir meilleur pour l'industrie de la santé. 

Êtes-vous également prêt à libérer le potentiel de l'extraction automatisée de données médicales, tout comme l'hôpital XYZ ? Découvrez la puissance de l'efficacité, de la précision et de la conformité avec Astera ReportMiner. Inscrivez-vous pour un Essai gratuit 14-day ou planifier un demo avec nos experts dès aujourd'hui pour révolutionner les processus d'extraction de données de votre établissement de santé. 

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