Tout le monde veut la même chose : travailler moins et gagner plus. Mais tout le monde ne sait pas comment y parvenir. Astera, nous sommes presque sûrs d'avoir déchiffré le code, et vous pourriez être surpris d'apprendre que tout commence par la façon dont vous traitez vos documents. 

Si vous travaillez avec des contrats, des bons de commande, des formulaires d'inscription, des factures, des documents fiscaux ou des formulaires bancaires, vous n'êtes pas étranger au traitement de documents. Vous savez également combien il peut être chronophage de préparer ces documents et formulaires, de saisir les données dont vous avez besoin et de les enregistrer de manière efficace et vous donnant les informations dont vous avez besoin. Nous considérons cela comme une formidable opportunité de développer votre entreprise. En passant au traitement intelligent des documents (IDP), vous économisez du temps et de l'argent tout en garantissant des données pertinentes et précises. 

Les résultats tangibles de l'IDP 

Économies de coûts 

L’argument le plus important en faveur du passage à l’IDP est peut-être la réduction des coûts. La maintenance des systèmes existants peut peser lourd sur le portefeuille de votre entreprise, et en 2024, nous avons vu de nombreuses entreprises aux prises avec une dette technologique. 51% des entreprises consacrent plus d’un quart de leur budget informatique à la réduction de la dette technique. En optant pour une solution intelligente, vous vous libérez de ces coûts et de l’augmentation de la dette.  

Un autre coût important du traitement des documents est le coût de la correction des erreurs causées par l'intervention humaine. Les processus manuels prennent plus de temps et génèrent plus d'erreurs. Ces erreurs prennent du temps à corriger – et tout cela s'additionne. Dans un marché où le temps c'est de l'argent, il est temps de choisir une solution qui élimine l'erreur humaine.  

Gain de temps et prise de décision 

IDP fonctionne à la vitesse de l'innovation, ce qui signifie que vous pouvez traiter les documents dès qu'ils arrivent au lieu de les faire passer par un entonnoir chronophage. Cela signifie que vous disposez de données en temps réel qui vous offrent une vue à 360 degrés précise et actualisée de vos clients. Ce type de précision est essentiel pour la prise de décision. 

Pensez à faire des calculs à la main plutôt qu'à utiliser une calculatrice. Les calculs effectués sur la calculatrice ont plus de chances d'être précis. De même, les données extraites de manière intelligente ont plus de chances d'être précises que les données extraites manuellement. Même si vous utilisez déjà l'automatisation, IDP va encore plus loin en combinant la vitesse et la précision de l'automatisation avec une compréhension contextuelle auparavant uniquement disponible par le traitement humain. Il s'agit d'une avancée considérable qui change notre façon de travailler, améliorant l'efficacité en jusqu'à% 40. 

Résultats IDP pour vos clients et vos clients 

Même si nous sommes ravis des résultats que l'IDP peut apporter à votre entreprise, nous savons que la mission de votre organisation est ce qui compte le plus. Ne vous inquiétez pas : les solutions intelligentes profitent à vos clients autant qu'à vous. C'est une situation gagnant-gagnant ultime. Voici quelques résultats auxquels vos clients peuvent s'attendre : 

Délais d'approbation plus rapides

Si vous avez des clients qui remplissent des formulaires et des demandes, ils attendent souvent des décisions et des approbations. Ce temps d’attente peut être gênant et stressant, et avoir un impact négatif sur leur expérience avec votre organisation. L’utilisation de l’IA rend ces décisions plus facilement disponibles, en donnant à vos clients les réponses dont ils ont besoin quand ils en ont besoin. De cette façon, tout le monde a une expérience positive avec votre entreprise et vous préservez votre réputation.  

De meilleurs produits et services

En consacrant moins de ressources à des tâches fastidieuses comme le traitement de documents, votre équipe dispose de plus de temps et de ressources pour se concentrer sur l'amélioration de vos produits et services. Le marché actuel est concurrentiel et chaque innovation compte. IDP vous donne le temps et l'énergie nécessaires pour donner la priorité à cette innovation.  

Meilleure fidélisation des clients

Une clientèle fidèle est essentielle. Lorsque le processus est simple, les résultats précis et les services et produits de premier ordre, les clients ne peuvent pas résister à votre organisation. Avec IDP, vous pouvez offrir à vos clients le traitement qu'ils méritent et, en retour, ils resteront fidèles à votre entreprise.  

Prêt à faire le changement? 

De nombreuses entreprises savent que le passage à l'IDP est une étape importante, mais la transition peut sembler intimidante. La transition vers l'IDP est plus simple que vous ne le pensez. Astera, nous maîtrisons l'art de l'intégration IDP et pouvons affirmer en toute confiance que nous avons ce qu'il vous faut. Un simple investissement dans le traitement de vos documents signifie que bientôt vous travaillerez moins et gagnerez plus.  

Etes-vous prêt pour le changement ? Cliquez ici pour parler à un expert en solutions. Ils examineront votre cas d'utilisation avec vous et vous montreront comment IDP avec Astera fonctionne. Lorsque vous prenez la décision de changer, vous n'aurez pas à vous soucier d'une intégration longue ou compliquée. Notre solution sera prête à l'emploi et nous serons en veille si vous avez besoin de nous !