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29 avril | 11 h HP

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Étude de cas

Aclaimant Utilisezs Astera à Réduisez le temps de saisie manuelle des données de 50 %.

50 % de réduction du temps et des ressources consacrés à la transcription manuelle des formulaires de réclamation

Biographie

Aclaimant est un système avancé de réduction des risques et de gestion des incidents qui permet aux entreprises de prévenir, de gérer et de rationaliser le processus de réclamation pour les accidents du travail. Ils servent de passerelle jusqu'à XNUMX fois employés, employeurs et compagnies d'assurance pour accélérer le processus de règlement des réclamations liées aux incidents sur le lieu de travail.   

"Avant Astera« Nous n’utilisions aucun produit. Nous transcrivions manuellement les formulaires de réclamation, nous procédions simplement à la saisie manuelle des données. Le défi évident auquel nous étions confrontés était de consacrer beaucoup de temps et de ressources à l’exécution de nombreuses tâches manuelles pour remplir les rapports de réclamation. »
— Susan Park, directrice des opérations

Case Study

Le principal défi pour Aclaimant était la saisie manuelle des données de faits et chiffres dans les formulaires de réclamation. Aclaimant reçoit des formulaires des entreprises et des compagnies d'assurance au format PDF qui sont ensuite transcrits manuellement pour extraire des éléments d'information qui sont compilés dans un rapport standardisé aux formats CSV et Excel. Le rapport final est transmis au Demandeur système propriétaire de mise à jour des dossiers sur tous les fronts, offrant à toutes les parties une vue centralisée du statut, des détails et de la progression de la réclamation. Comme les formulaires étaient au format PDF, il fallait des heures pour les transcrire et créer des rapports Excel et CSV pour charger les données dans le système. Aclaimant système et entrepôt de données pour un traitement ultérieur. De plus, les valeurs de réclamation changeantes et d'autres dimensions ont nécessité une mise à jour du système, ce qui a nécessité la transcription et la saisie manuelles des informations révisées. 

Profil

Aclaimant offre des solutions de gestion des incidents et des réclamations à un vaste réseau d'employés, d'employeurs et de compagnies d'assurance.  

Industrie

Droit des assurances

Case Study

Aclaimant d'utiliser Astera pour extraire les données des formulaires de réclamation au format PDF dans des rapports Excel et CSV à l'aide de modèles d'extraction pour accélérer le processus.  

Résultats

Aclaimant a constaté une réduction de 50 % du temps et des ressources dépensées on transcription manuelle des formulaires de réclamation.

Entrer Astera

Après avoir évalué diverses solutions d'extraction de données sur le marché, Aclaimant a choisi Astera . Astera propose une solution complète d'extraction de données conçue pour gérer une gamme de formats de données non structurés, notamment les fichiers PDF, les formulaires PDF, TXT, PRN, RTF, DOC, DOCX, XLS et XLSX. Elle combine l'extraction de données basée sur des règles avec un moteur ETL de niveau entreprise pour aider les entreprises à libérer les données des fichiers non structurés.   

 

En utilisant AsteraGrâce aux fonctionnalités de modélisation de rapports d'Aclaimaint, Aclaimaint a pu créer facilement des modèles d'extraction pour les fichiers PDF entrants et définir des modèles pour extraire les données au format souhaité. Avec des modèles d'extraction en place, ils peuvent les réutiliser autant de fois que nécessaire dans les flux de données pour traiter les formulaires de réclamation entrants. Il leur suffit d'exécuter un flux de données simple dans lequel ils utilisent l'objet Report Source pour sélectionner le modèle de rapport et le fichier source et spécifier la destination pour obtenir la sortie au format souhaité.  

« Le temps de production a été économisé d'au moins 50 % grâce à l'utilisation Astera comme il a pris le travail manuel du processus. "
— Susan Park, directrice des opérations

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Auteurs:

  • Iqbal Ahmed