Astera Générateur d'agents IA (à venir) Astera Générateur d'agents IA
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Gap Utilisation des solutionss Astera à Cut/Taille Vers le bas on Délai de traitement des factures.
99.79 % de réduction du temps consacré au traitement des factures
24 heures consacrées au traitement d'une facture réduites à trois minutes
Biographie
Écart Solutions est un développeur de logiciels de gestion de points de vente et de vente au détail, un intégrateur de systèmes, un fournisseur d'équipements pour supermarchés, de transformation alimentaire et de pesage. Basée en Australie, la société est reconnue comme le principal innovateur en matière de solutions de vente au détail. Écart Solutions fournit des solutions logicielles et matérielles personnalisées à des clients issus de divers secteurs d'activité. L'entreprise a installé plus de 4,000 1,000 systèmes POS (point de vente) dans XNUMX XNUMX magasins dans toute l'Australie.
Case Study
GaP Solutions a reçu environ 3,000 6,000 variantes de factures de fournisseurs dans différents formats. Ces factures contiennent des données non structurées qui doivent être transformées dans un format structuré, c'est-à-dire des colonnes et des lignes, pour un traitement ultérieur. GaP devait traiter chaque mois entre 10,000 XNUMX et XNUMX XNUMX fichiers de factures dans différents formats. Les utilisateurs devaient saisir manuellement les données de facture dans les systèmes de leur magasin pour le traitement des paiements, les rapports, l'analyse, etc. Étant donné que chaque facture fournisseur avait une structure et une mise en page différentes, les employés devaient également saisir les champs de texte manuellement.
GaP Solutions souhaitait automatiser l'ensemble du processus, c'est pourquoi la facture était automatiquement extraite et chargée dans le système à des fins de reporting et d'analyse.
Entrer Astera
Après avoir essayé plusieurs logiciels de gestion de données, GaP Solutions a sélectionné Astera.
GaP Solutions avait un flux complexe en matière de traitement des factures. Cela impliquait plusieurs artefacts et nécessitait une connectivité native et rapide aux stockages cloud et aux connexions distantes. Ils ont pu trouver une solution globale avec Astera qui répondait à tous les aspects de leur processus d’extraction de données. Ils avaient également besoin d'ingénieurs pour les guider tout au long de la création et de la mise en œuvre de la solution. Ils se tournèrent vers Asteraservices professionnels de.
Profil
Écart Solutions est un fournisseur australien de solutions de vente au détail B2B qui se concentre sur la fourniture de solutions logicielles et matérielles personnalisées à des clients dans divers secteurs de la vente au détail.
Industrie
Technologie et logiciel
Case Study
Écart Solutions souhaitait mettre en œuvre une solution qui automatise le processus d'extraction de données PDF et accélère le traitement des factures sans compromettre l'intégrité des données.
Résultats
En utilisant Astera, Écart Solutions a pu mettre en place un système qui leur permet de traiter une facture en trois minutes au lieu d'une journée, ce qui permet aux gestionnaires de répondre aux demandes des clients beaucoup plus efficacement.
AsteraL'extraction basée sur un modèle a permis à GaP de capturer des champs définis de chaque facture, tels que l'identifiant de la facture, le nom du fournisseur, le coût total et un tableau de répartition des coûts. L'entreprise pourrait réutiliser le modèle de rapport pour les factures partageant la même structure et la même présentation.
En utilisant AsteraGrâce aux transformations intégrées de GaP, GaP a facilement manipulé et transformé les données dans le format souhaité. GaP a pu garantir que les données extraites étaient exactes et complètes en appliquant des contrôles de validation personnalisés.
Écart a également créé plusieurs flux de travail d'automatisation et les a programmés pour qu'ils s'exécutent quotidiennement, ce qui a permis de garantir que les données étaient toujours disponibles pour le traitement des paiements et la création de rapports. L'entreprise a également mis en place une base de données principale et créé un flux de travail permettant Astera pour rechercher la commande Identifiants et Nous avons corrigé les champs de données manquants en conséquence. Cela a permis de garantir que leur sortie serait disponible dans le format standardisé (XML), même si les données provenaient de 3000 XNUMX modèles de factures différents..
Écart d'utiliser Astera pour terminer le processus d'intégration pendant la nuit et rendre les données disponibles dans un format prêt à être utilisé pour les rapports avant le début de la journée de travail. Cela a permis à l'équipe d'économiser des heures qui étaient auparavant consacrées au téléchargement et à l'exécution manuels des flux d'intégration. Maintenant, Écart peut effectuer des analyses plus rapidement et obtenir des informations plus rapidement.
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Auteurs:
Ammar Ali
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