Contexte 

GaP Solutions est un développeur de logiciels de gestion de points de vente et de vente au détail, un intégrateur de systèmes, un fournisseur d'équipements de supermarché, de transformation alimentaire et de pesage. Basée en Australie, la société est reconnue comme le principal innovateur en matière de solutions de vente au détail. GaP Solutions fournit des solutions logicielles et matérielles personnalisées à des clients de divers secteurs. L'entreprise a installé plus de 4,000 1,000 systèmes POS (points de vente) dans XNUMX XNUMX magasins partout en Australie. 

Case Study   

GaP Solutions a reçu environ 3,000 6,000 variantes de factures de fournisseurs dans différents formats. Ces factures contiennent des données non structurées qui doivent être transformées dans un format structuré, c'est-à-dire des colonnes et des lignes, pour un traitement ultérieur. GaP devait traiter chaque mois entre 10,000 XNUMX et XNUMX XNUMX fichiers de factures dans différents formats. Les utilisateurs devaient saisir manuellement les données de facture dans les systèmes de leur magasin pour le traitement des paiements, les rapports, l'analyse, etc. Étant donné que chaque facture fournisseur avait une structure et une mise en page différentes, les employés devaient également saisir les champs de texte manuellement.   

GaP Solutions souhaitait automatiser l'ensemble du processus, c'est pourquoi la facture était automatiquement extraite et chargée dans le système à des fins de reporting et d'analyse.   

Entrer Astera ReportMiner 

« Nous voulions vraiment abandonner une opération avec équipage pour passer à un système automatisé sans équipage. Et c'est là que nous avons trouvé Astera avoir la capacité de le faire.  

– John Goodacre, directeur GaP Solutions   

Après avoir essayé plusieurs logiciels de gestion de données, GaP Solutions a sélectionné Astera ReportMiner. 

GaP Solutions avait un flux complexe en matière de traitement des factures. Cela impliquait plusieurs artefacts et nécessitait une connectivité native et rapide aux stockages cloud et aux connexions distantes. Ils ont pu trouver une solution globale avec Astera ReportMiner qui répondait à tous les aspects de leur processus d’extraction de données. Ils avaient également besoin d'ingénieurs pour les guider tout au long de la création et de la mise en œuvre de la solution. Ils se tournèrent vers Asteraservices professionnels de. 

ReportMinerL'extraction basée sur un modèle a permis à GaP de capturer des champs définis de chaque facture, tels que l'identifiant de la facture, le nom du fournisseur, le coût total et un tableau de répartition des coûts. L'entreprise pourrait réutiliser le modèle de rapport pour les factures partageant la même structure et la même présentation.   

En utilisant ReportMinerGrâce aux transformations intégrées de GaP, GaP a facilement manipulé et transformé les données dans le format souhaité. GaP a pu garantir que les données extraites étaient exactes et complètes en appliquant des contrôles de validation personnalisés.  

« Le support et la mise en œuvre du produit ont été excellents, et le personnel de Astera ont vraiment fait du bon travail en nous aidant à le mettre en œuvre »  

– John Goodacre, directeur GaP Solutions 

GaP a également créé plusieurs flux de travail d'automatisation et programmé leur exécution quotidienne, ce qui garantissait que les données étaient toujours disponibles pour le traitement des paiements et le reporting. L'entreprise a également mis en place une base de données principale et créé un workflow permettant Astera ReportMiner pour rechercher les identifiants de commande et corriger les champs de données manquants en conséquence. Cela garantissait que leur sortie serait disponible dans un format standardisé (XML), même si les données provenaient de 3000 XNUMX présentations de factures différentes.  

GaP utilisé ReportMiner pour terminer le processus d'intégration du jour au lendemain et rendre les données disponibles dans un format prêt à l'emploi avant le début de la journée de travail. Cela a permis d'économiser les heures d'équipe qui étaient auparavant consacrées au téléchargement et à l'exécution manuels des flux d'intégration. Auparavant, le traitement d'une facture prenait 24 heures, mais ReportMiner réduisez ce temps à moins de trois minutes. Désormais, GaP peut effectuer des analyses plus rapidement et obtenir des informations plus rapidement.