Astera Générateur d'agents IA

Vos agents IA. Conçus à partir de vos données. Par votre équipe.

29 avril | 11 h HP

Inscrivez-vous maintenant  

Étude de cas

Prestataire de services informatiques

This Société informatique Utilisations Astera to Automatiser l'extraction des données du personnel from Lecture seule PDF.

Économisez 1000 XNUMX heures par an consacrées à la saisie manuelle des données

Réduction du temps de traitement des PDF de trois heures à seulement 10 minutes

Biographie

Cette société informatique est un prestataire de confiance pour divers ministères ainsi que pour de nombreuses entreprises commerciales, offrant des services informatiques et de formation dans plusieurs domaines spécialisés. Parmi ses services, cette société gère les données critiques du personnel des employés du gouvernement et les traite à des fins de reporting et d'analyse. L'entreprise doit extraire et alimenter les données dans le système CRM du personnel, tout en garantissant l'exactitude et l'intégrité des données.   

Case Study

Le gouvernement embauche des centaines d'employés chaque mois. Leur sous-traitant, la société informatique, gère toutes les données du personnel, qui sont stockées dans la principale base de données du gouvernement sous forme de PDF. Ces documents comprennent les antécédents professionnels, les compétences, la formation, les informations personnelles et les missions actuelles.    

 

L'entreprise informatique, en tant qu'entrepreneur, n'avait pas accès au principal système gouvernemental et était obligée de télécharger des fichiers PDF en lecture seule et d'extraire manuellement les champs de données clés. Ces PDF avaient souvent des mises en page différentes, obligeant les employés à passer des heures à rechercher des informations. Souvent, les PDF comportaient des champs et des sections non identifiés, ce qui entraînait le téléchargement d'informations incorrectes dans le CRM, affectant ainsi la qualité globale des données.   

« Nous supprimons la saisie manuelle des données afin de rendre le processus plus efficace et de gagner du temps. Nous avons également constaté une nette diminution des erreurs de saisie manuelle des données, ce qui nous permet de travailler avec des données de qualité. »
— Architecte de données, société informatique

Profil

Cette société informatique est un prestataire de confiance pour divers services gouvernementaux. Elle traite des données personnelles critiques et organise ces données à des fins de reporting et d'analyse..   

Industrie

Gouvernement  

Case Study

L'entreprise informatique avait du mal à extraire les données des PDF en lecture seule. L'extraction manuelle des données prenait jusqu'à trois heures par PDF et entraînait des problèmes de qualité des données en raison d'erreurs lors de la saisie des données..   

Résultats

Avec Astera, il faut moins de dix minutes à l'entreprise informatique pour traiter chaque PDF et sans saisie manuelle des données, il y a une nette réduction des problèmes de qualité des données.   

Avec tant d'efforts manuels conditions, l'entreprise informatique était souvent confrontée à des retards et à des erreurs qui impact l'exactitude et l'intégrité des données. La société informatique est venue Astera à la recherche d'une solution plus intelligente et plus rapide capable de gérer leurs données personnelles critiques.   

Entrer Astera

L'entrepreneur informatique a trouvé Astera être la meilleure solution pour répondre à ses besoins d’extraction automatisée de données. Astera est une solution complète d'extraction de données spécialement conçue pour gérer une gamme de formats de données non structurés. Il combine l'extraction de données basée sur des règles avec un moteur ETL de niveau entreprise pour aider les entreprises à rationaliser le processus ETL afin de libérer les données piégées dans des fichiers non structurés.   

 

AsteraLa solution de s'est avérée efficace pour réduire le temps que les employés informatiques passaient à extraire manuellement des données, passant de plusieurs heures à quelques minutes. Auparavant, l'extraction des données d'un dossier personnel PDF pouvait prendre jusqu'à trois heures ; désormais, cela ne prend que dix minutes.    

«Je peux facilement dire que nous économisons 1000 XNUMX heures de travail de saisie manuelle de données par an avec Astera. C'est juste pour le système de données du personnel. Autrement dit, le traitement d’un dossier ne prend que 10 minutes au lieu de trois heures.
— Architecte de données, société informatique

 Lorsqu'un fichier PDF arrive dans le système de base de données principal du gouvernement, il suffit à un employé de le télécharger et de le placer dans un dossier connecté à Astera. Astera lira automatiquement tout fichier déposé dans le dossier et extraira les données.  

  

La solution dispose de modèles de rapport prédéfinis, lui permettant de lire rapidement des PDF, de cartographier les champs et d'extraire les données requises des sections clés. Une fois le processus d'extraction terminé, la solution déplace les données vers une table SQL intermédiaire pour créer une série de vues SQL via des requêtes. Les architectes de données améliorent ensuite davantage la qualité des données, les intègrent à l'aide de services Web et enfin alimentent le système CRM du personnel.   

« La meilleure fonctionnalité est le mappage automatique, où les champs sont mappés avec les données sources en quelques clics. Ce que j'aime le plus dans cet outil, c'est qu'il est robuste. Cela devient parfois un peu difficile, mais c'est ce qui vous donne plus de flexibilité lorsque vous traitez des scénarios complexes. »
— Architecte de données, société informatique

L'AVENIR

Comme la société informatique s'occupe de nombreux autres projets d'extraction de données similaires, elle envisage Astera pour répondre également à ces besoins. Par exemple, en plus de conserver les antécédents professionnels du personnel, la société informatique gère également les données médicales du personnel, y compris les dossiers de vaccination. Le processus de téléchargement et d'extraction étant le même, la société informatique envisage d'utiliser Astera pour ce projet également.   

 

De plus, la société informatique dispose de nombreux documents historiques intacts, qui se trouvaient jusqu’à présent dans un format inutilisable. Avec Astera, l'entreprise prévoit de dévoiler enfin les informations cachées dans ces documents et de les utiliser pour prendre de futures décisions commerciales.    

 

Dans l'ensemble, Astera a aidé l'entreprise informatique à réduire le temps et les erreurs liés à l'extraction manuelle des données PDF. L'entreprise a été particulièrement impressionnée par l'excellent support Astera prévu pour développer une compréhension plus profonde de Asterala fonctionnalité de et la mise en œuvre de la solution dans leur processus existant. Astera est facile à apprendre, à utiliser et à adapter à de nombreux domaines d’utilisation différents. AsteraLes solutions de offrent un retour sur investissement rapide et conduisent à des informations exploitables, permettant aux entreprises de prendre des décisions basées sur les données.    

"J'aime simplement le fait que l'outil me permet de résoudre un problème commercial qui ne peut être résolu sans l'outil."
— Architecte de données, société informatique

Commencez gratuitement! 

Contactez-nous aujourd'hui pour une démonstration personnalisée gratuite

Auteurs:

  • Iqbal Ahmed