Qu'est-ce qu'un résumé de contrat EDI 561?
Le jeu de transactions EDI 561 peut être utilisé des manières suivantes:
- Résumer un nouveau contrat
- Pour résumer une modification concernant un contrat précédemment décrit
- Réviser un résumé précédemment transmis
Cet ensemble de transactions fonctionnant dans les deux sens intègre les détails nécessaires:
- Pour gérer un contrat, impliquant la modification et les ajustements à ce contrat
- Établir un processus de vérification pour gérer le processus d'administration du contrat
Ce document EDI est utilisé dans une entité métier en tant que rapport administratif post-octroi lorsque des achats et des capacités administratives contractuelles sont isolés au sein d'une entité métier.
Le contenu et le format des données de EDI 561 Contract Abstract sont utilisés pour l’échange électronique d’informations. Il est divisé en différents segments et éléments de données.
Flux de travail pour l'échange d'un résumé de contrat EDI 561
EDI 561 relève de la catégorie du jeu de transactions X12M Supply Chain. Cet ensemble de transactions peut être utilisé pour reformuler un autre accord, modifier un contrat précédemment résumé ou réviser un abrégé précédemment communiqué. Cet ensemble de transactions fonctionnant dans les deux sens incorpore les données requises pour superviser un accord, y compris les ajustements et les modifications, et fournit un système d'affirmation permettant de renforcer l'administration du processus d'organisation des contrats. Cet ensemble de transactions est régulièrement utilisé par une entité métier en tant que rapport administratif post-octroi, lorsque les fonctions administratives d'acquisition et de contrat sont isolées au sein de cette organisation.
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