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Facture EDI 810 : simplifiez la facturation avec Astera EDIConnect
Qu'est-ce qu'un échange de données informatisé (EDI)?
L'échange de données informatisé (EDI) est l'échange d'informations commerciales effectué électroniquement à l'aide d'un format structuré et normalisé. Il permet aux entreprises d'envoyer des informations utiles par voie numérique au lieu d'utiliser du papier. Voici un exemple EDI.
Exemple EDI
Certains exemples courants d'EDI incluent les bons de commande (EDI 850), le statut d'expédition, les factures contenant des informations douanières, les documents d'inventaire et les confirmations de paiement. Un tel exemple est lorsqu'un concessionnaire automobile peut utiliser l'EDI pour demander le rapport de crédit d'un acheteur. En quelques minutes, le système du concessionnaire peut transférer et analyser électroniquement l'historique de crédit pour indiquer le taux auquel la voiture sera remise à un client potentiel.
Types de documents EDI
Il existe différents types de types de documents EDI, tels que:
- EDI 810 Invoice
- Bon de commande EDI 850
- Ordre de paiement EDI 820
Qu'est-ce qu'une facture EDI 810?
An EDI 810 La facture est l'un des documents électroniques ou des ensembles de transactions les plus couramment utilisés qui sont conformes aux spécifications ANSI X12 EDI. Cependant, le format de la facture EDI 810 est complexe, donc un acheteur moyen aurait du mal à l'interpréter. Il s'agit d'un échange d'informations d'ordinateur à ordinateur qui facilite une communication rapide et sans erreur entre les entreprises. Une facture 810 EDI est censée être envoyée, reçue et comprise par le logiciel EDI.
Segments de facture EDI 810
Une facture EDI est la version électronique d'une facture papier ou d'une facture qui contient les informations requises pour une transaction d'achat sur facture papier habituelle, telles que:
- Les articles commandés et leur coût
- Quantité commandée
- Numéro de facture
- Date d'expédition
- Date de facture
- Conditions de paiement
- Réductions offertes
- Détails de facturation et d'expédition
Comment une facture EDI 810 est-elle utilisée ?
Toutes les informations incluses dans une facture EDI 810 sont organisées en différents segments et éléments de données conformément aux spécifications EDI 810. L'objectif de l'utilisation de cette spécification EDI est d'économiser du temps, de l'argent et de la main-d'œuvre consacrés à la préparation, à l'impression et à l'envoi manuels d'une facture papier. Le principal avantage est qu'il permet l'échange rapide d'informations importantes sur les transactions entre les entreprises.
Spécifications de la facture EDI 810
L'ensemble de transactions EDI 810 X12 est utilisé pour fournir des transactions de facturation dans un format spécifié aux normes de l'industrie. Il est envoyé en réponse à un bon de commande EDI 850 en tant que demande de paiement après que les marchandises ont été expédiées ou que les services ont été rendus. Le fournisseur générera un jeu de transactions de facture EDI 810.
Les autres documents EDI qui peuvent être transmis en réponse à la transaction EDI 810 comprennent:
- Accusé de réception fonctionnel EDI 997 - Il confirme la réception de la transaction EDI 810.
- Message texte EDI 864- Il signale toutes les violations commerciales détectées dans la facture EDI 810.
- Conseil de remise EDI 820 – Il détaille le paiement de la facture, ou de l'avis de remise ou les deux.
Exemple de transaction de facture EDI X12 810
L'exemple suivant détaille le format de la facture EDI 810 [1]:
ISA*00* *00* *ZZ*VENDORID *08*9251190000 *040101*2245*U*00401*000000001*0*P*\~
GS*IN*VENDORID*6125404455*20040101*2245*1*X*004010~
ST*810*0001~
BIG*20140905*93608602*20140730*45056564~
N1*RI*Vendor Name*92*00231629~
N3*Vendor Street Address~
N4*City*IL*606930024*US~
IT1*0000010*660*LB*4.07*PE*BP*2018710000*MP*12345*VN*944940~
PID*F****OREGANO TURKISH WHOLE A 20#BG~
DTM*011*20140904~
SAC*C*D240***5500~
N1*ST*GENERAL MILLS*92*01HNWA~
N3*ONE RED DEVIL RD~
N4*HANNIBAL*MO*63401
TDS*280120~
SAC*C*G530***6000~
CTT*1~
SE*16*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000001~ https://www.generalmills.com/~/media/Images/GMI/TradingPartners/NorthAmerica/EDI810SpecDocumentationFAQ.pdf?la=en
Contenu d'une facture EDI 810
ISA*00* *00* *ZZ*VENDORID *08*9251190000 *040101*2245*U*00401*000000001*0*P*\~
C'est l'en-tête de contrôle d'échange qui fournit les informations d'autorisation et de sécurité, les identifiants du destinataire et de l'expéditeur, ainsi que la version ANSI X12 utilisée pour la transmission.
GS*IN*VENDORID*6125404455*20040101*2245*1*X*004010~
C'est l'en-tête du groupe fonctionnel. Il contient le code de l'expéditeur et du destinataire, ainsi que la date et l'heure de l'échange.
ST * 810 * 0001 ~
C'est l'en-tête du jeu de transactions. Il identifie le type de document EDI.
N1 * RI * Nom du fournisseur * 92 * 00231629 ~
N3 * Adresse du fournisseur ~
N4 * City * IL * 606930024 * US ~
Ce segment contient la date de création, le bon de commande et le numéro de facture.
BIG * 20140905 * 93608602
* 20140730 * 45056564 ~
Ce segment contient des informations sur le nom et l'adresse.
IT1 * 0000010 * 660 * LB * 4.07 * PE * BP
* 2018710000 * MP * 12345 * VN * 944940 ~
Le segment informatique contient des informations sur le produit, telles que la quantité facturée, le prix unitaire, l'unité de mesure, etc.
PID * F ***
* OREGANO TURKISH ENTIER UN 20 # BG ~
Le segment PID contient une description du produit facturé.
DTM * 011 * 20140904 ~
Ce segment contient un qualificatif DTM. Par exemple, 011 fait référence à la date et à l'heure auxquelles l'envoi quitte le fournisseur.
SAC * C * D240 *** 5500 ~
Ce segment contient des informations sur le service, la promotion, l’indemnité et les éventuels frais correspondants.
N1 * ST * USINES GÉNÉRALES * 92 * 01HNWA ~
N3 * ONE RED DEVIL RD ~
N4 * HANNIBAL * MO * 63401
Ces segments contiennent le nom et l'adresse de l'emplacement –ship-to.
TDS * 280120 ~
Le segment TDS contient le montant total de la facture.
CTT * 1 ~
Ce segment contient le total des transactions.
SE * 16 * 0001 ~
Il s'agit de la fin du jeu de transactions qui spécifie le nombre de segments inclus entre ST et SE.
GE * 1 * 1 ~
GE fait référence à la remorque de groupe fonctionnelle. Il spécifie le nombre d'ensembles de transactions inclus.
IEA * 1 * 000000001 ~
Il s'agit d'un en-tête de contrôle d'échange. Il spécifie le nombre de groupes fonctionnels inclus dans la transmission.
Flux de travail de mappage de factures EDI 810 pour Exchange
Une facture EDI 810 est générée en réponse à un Bon de commande 850. Un bon de commande EDI 850 répertorie les articles qu'un acheteur souhaite acheter auprès d'un fournisseur, ainsi que leurs quantités, les instructions d'expédition et d'autres détails. A réception du bon de commande, le fournisseur envoie un accusé de réception 997 pour confirmer la réception de la commande. La commande est remplie et livrée à l'acheteur avec une facture 810.
Les autres documents échangés entre les partenaires commerciaux en réponse à une facture EDI 810 incluent :
- Avis d'envoi anticipé EDI 856
- Accusé de réception du bon de commande EDI 855
- EDI 856 Avis / manifeste de navire
- Avis d'expédition et de facturation EDI 857
Assurer la conformité EDI avec EDIConnect
EDIConnect est une haute performance EDI solution conçue pour fonctionner avec les ensembles de transactions EDI X12 et EDIFACT. Avec un analyseur EDI, un validateur et un générateur de transactions intégrés, EDIConnect simplifie le processus de envoi et réception de messages EDI, permettant une communication transparente entre partenaires commerciaux et aidant les entreprises à se conformer à la norme EDI.
