BACKGROUND

Esta empresa de TI é uma contratada confiável para vários departamentos governamentais, bem como para muitas empresas comerciais, oferecendo serviços de TI e treinamento em diversas áreas especializadas. Entre seus serviços, esta empresa gerencia dados pessoais críticos de funcionários públicos e os processa para geração de relatórios e análise. A empresa deve extrair e alimentar dados no sistema CRM de pessoal, garantindo ao mesmo tempo a precisão e integridade dos dados.  

Caso de uso

O governo contrata centenas de funcionários todos os meses. Seu contratante, a empresa de TI, gerencia todos os dados pessoais, que são armazenados no principal sistema de banco de dados do governo na forma de PDFs. Esses documentos incluem histórico de trabalho, habilidades, educação, informações pessoais e atribuições atuais.   

A empresa de TI, como contratada, não tinha acesso ao sistema principal do governo e foi forçada a baixar PDFs somente leitura e extrair manualmente os principais campos de dados. Esses PDFs geralmente tinham layouts variados, obrigando os funcionários a passar horas procurando informações. Muitas vezes, os PDFs tinham campos e seções não identificados, o que fazia com que informações incorretas fossem carregadas no CRM, impactando a qualidade geral dos dados.  

Com tanto esforço manual necessário, a empresa de TI frequentemente enfrentava atrasos e erros que afetavam a precisão e a integridade dos dados. A empresa de TI veio para Astera buscando uma solução mais inteligente e rápida que pudesse lidar com seus dados pessoais críticos.  

“Estamos nos livrando da entrada manual de dados para tornar o processo mais eficiente e economizar tempo. Também observamos uma redução acentuada nos erros de entrada manual de dados, o que nos permitiu trabalhar com dados de qualidade."

 – Arquiteto de dados, empresa de TI 

Entrar Astera ReportMiner

O contratante de TI encontrou Astera ReportMiner ser a melhor solução para lidar com suas necessidades de extração automatizada de dados. Astera ReportMiner é uma solução completa de extração de dados desenvolvida especificamente para lidar com uma variedade de formatos de dados não estruturados. Ele combina a extração de dados baseada em regras com um mecanismo ETL de nível empresarial para ajudar as empresas a otimizar o processo ETL para liberar dados presos em arquivos não estruturados.  

Astera'S ReportMiner A solução ajudou a reduzir o tempo que os funcionários de TI gastavam extraindo dados manualmente de horas para minutos. Anteriormente, a extração de dados de um arquivo pessoal em PDF poderia levar até três horas; agora leva apenas dez minutos.  

“Posso dizer facilmente que estamos economizando 1000 horas de trabalho de entrada manual de dados por ano com ReportMiner. Isso é apenas para o sistema de dados pessoais. Em outras palavras, leva apenas 10 minutos para processar um arquivo, em vez de três horas.”

– Arquiteto de dados, empresa de TI 

Quando um arquivo PDF chega ao principal sistema de banco de dados do governo, tudo o que o funcionário precisa fazer é baixá-lo e colocá-lo em uma pasta conectada ao ReportMiner. ReportMiner irá ler automaticamente qualquer arquivo colocado na pasta e extrair os dados.   

A solução possui modelos de relatório pré-construídos, permitindo ler PDFs rapidamente, mapear campos e extrair os dados necessários das seções principais. Após a conclusão do processo de extração, a solução move os dados para uma tabela SQL intermediária para criar uma série de visualizações SQL por meio de consultas. Os arquitetos de dados melhoram ainda mais a qualidade dos dados, integram-nos usando serviços da Web e, finalmente, preenchem o sistema CRM de pessoal.  

O Futuro 

À medida que a empresa de TI lida com muitos outros projetos semelhantes de extração de dados, ela está analisando Astera ReportMiner para atender a essas necessidades também. Por exemplo, além de manter o histórico de trabalho do pessoal, a empresa de TI também gerencia dados médicos do pessoal, incluindo registros de imunização. Como o processo de download e extração é o mesmo, a empresa de TI planeja usar ReportMiner para esse projeto também.  

Além disso, a empresa de TI possui muitos documentos históricos intocados, que até agora estavam em um formato inutilizável. Com ReportMiner, a empresa planeja finalmente desbloquear os insights ocultos nesses documentos e usá-los para tomar futuras decisões de negócios.   

No geral, Astera ReportMiner ajudou a empresa de TI a reduzir o tempo e os erros que acompanham a extração manual de dados PDF. A empresa ficou particularmente impressionada com o excelente suporte Astera para desenvolver uma compreensão mais profunda ReportMinerfuncionalidade do e implementação da solução dentro de seu processo existente. ReportMiner é fácil de aprender, usar e se adaptar a diversas áreas de uso. AsteraOs produtos da têm ROI rápido e levam a insights acionáveis, permitindo que as empresas tomem decisões baseadas em dados.   

“Gosto que a ferramenta me permita resolver um problema de negócios que não pode ser resolvido sem ela.”

– Arquiteto de dados, empresa de TI