BACKGROUND

O Union League Club (ULCC) é um clube municipal privado que atende a uma grande rede de membros em Chicago e além. A ULCC oferece um conjunto completo de serviços de hospitalidade, que vão desde a hospedagem de eventos empresariais e sociais até a hospedagem de hóspedes para pernoites, experiências gastronômicas requintadas, serviços de saúde e spa e diversas instalações de lazer. Com tantos serviços diversos, o Clube usa vários sistemas para rastrear dados de associados, disponibilidade de salas, eventos agendados, inventário, etc. Para extrair, sincronizar e gerenciar dados e obter insights para fins analíticos e de relatórios, o ULCC precisa de processos ETL funcionais. para facilitar a transferência de dados e a sincronização entre seus sistemas de informação. 

Caso de uso

O ULCC possui três sistemas principais que lidam com todos os dados recebidos. O primeiro e mais usado deles é o Northstar, que gerencia detalhes de membros, contabilidade, orçamento, eventos e catering, estoque e muito mais. Northstar usa um banco de dados MySQL para armazenar todas essas informações. Os dados do Northstar são exportados em formato CSV e inseridos no site da ULCC, que é alimentado pelo segundo sistema – ClubEssentials, uma plataforma de desenvolvimento web que gerencia as atividades e os dados dos membros. Finalmente, o terceiro sistema, ResortSuite, trata das reservas de quartos no ULCC.  

Todos os três sistemas funcionam em conjunto para fornecer uma visão completa dos dados de associados e do clube. Isto permite que a ULCC tome decisões com base em dados, o que ajuda a gerir eficazmente recursos, finanças, serviços e atividades para uma melhor experiência geral dos membros. Para permitir que esses três sistemas se comunicassem entre si, a ULCC estava usando uma solução de integração de dados que lhes permitia mover e orquestrar dados entre os bancos de dados MySQL (usado pela Northstar) e Oracle (usado pelo ResortSuite). A solução também ajudou a mapear tabelas específicas de cada sistema para manter todas as informações atualizadas e consistentes.  

No entanto, esta solução ETL apresentava uma curva de aprendizado acentuada para novos usuários e altos custos para renovação de licença de produto e extensão de suporte técnico. Ao longo dos anos, os custos da solução ETL triplicaram efetivamente. Além disso, a solução tinha funcionalidades desatualizadas e não possuía documentação adequada do produto.   

"Com Astera, adquirimos um bloco de horas de serviço profissional e trabalhamos com um especialista em dados. Fornecemos a eles os arquivos XML originais (do produto antigo) e os ajudamos a 'separar' o fluxo de dados e colocá-lo em operação. Após algumas ligações, eles entenderam como o fluxo de dados deveria funcionar e conseguimos criar os fluxos de dados e fluxos de trabalho do zero. Eles trabalharam atentamente conosco e com nossos fornecedores durante as fases de teste para, finalmente, realizar as tarefas em questão.”

– Brian Williams, diretor de TI 

Entrar Astera Centerprise

O diretor de TI da ULCC, Brian Williams, explorou novas opções que atendessem melhor às necessidades do clube. Depois de uma demonstração de Astera Centerprise Data Integrator, Williams descobriu que o produto atende a todos os requisitos.   

Astera Centerprise é uma plataforma de integração de dados escalável e de alto desempenho que permite às empresas atender às necessidades atuais de dados avançados. Alimentado por um mecanismo de processamento paralelo de nível empresarial, Centerprise ofereceu recursos de sincronização, mapeamento, transformação, análise e extração de dados ULCC, tudo por meio de uma única plataforma.   

Ultra-Bag CenterpriseCom os recursos de automação de fluxo de trabalho e agendamento de tarefas, o ULCC observou uma redução drástica no tempo gasto na execução, monitoramento e ajuste de fluxos de dados e fluxos de trabalho. O Clube experimentou uma redução de 70% no tempo total gasto na criação de tabelas de banco de dados sincronizadas. Centerprise Data Integrator não apenas provou ser uma solução econômica, mas também atendeu a todos os requisitos para uma interface intuitiva e fácil de usar com automação de fluxo de trabalho e agendamento de tarefas.  

 "Com Centerprise, gastamos apenas meia hora por semana para verificar se tudo está funcionando como deveria, em comparação com três a quatro horas por semana anteriormente, o que também exigia ajustes nos fluxos de dados e fluxos de trabalho.”

– Brian Williams, Diretor de TI