Liberando o potencial de fluxo de caixa por meio da extração de dados de fatura 

Revelando o poder de automação de dados financeiros impulsiona a eficiência operacional, permite a tomada de decisões orientada por dados e acelera o crescimento dos negócios 

Dentro do cenário dinâmico dos serviços financeiros, as empresas estão constantemente buscando novas maneiras de melhorar o fluxo de caixa e ficar à frente da concorrência. Uma área com potencial significativo é a extração automatizada de dados de faturas.  

Aproveitando a tecnologia de ponta, os provedores de serviços financeiros podem simplificar seus processos de faturamento, reduzir erros e atrasos e, finalmente, otimizar seu potencial de fluxo de caixa.  

O que é gerenciamento de fluxo de caixa e por que é importante? 

Fluxo de caixa refere-se à entrada e saída consistente de dinheiro dentro de uma empresa de serviços financeiros, o que é de extrema importância para sua sobrevivência. Numerosos negócios lucrativos de serviços financeiros correm o risco de fechar porque não têm dinheiro suficiente para cumprir suas obrigações financeiras quando vencem.  

O fluxo de caixa positivo alimenta o crescimento, ajuda as organizações a cumprir as obrigações e capacita as manobras estratégicas. Quando se trata de otimizar o fluxo de caixa, automatizar a extração dos dados da fatura é indispensável para receber dados financeiros precisos e oportunos. 

Como o processamento eficiente de faturas reforça o fluxo de caixa 

Automatizar e simplificar o processo de faturamento permite que as empresas de serviços financeiros monitorem e rastreiem os pagamentos pendentes com mais eficiência. Ao acompanhar prontamente as faturas vencidas, contas a pagar (AP) departamentos pode tomar as medidas necessárias para obter fundos. Isso pode envolver entrar em contato com os clientes para obter informações sobre o status do pagamento, negociar melhores condições de pagamento ou aproveitar descontos de pagamento antecipado.  

Ao controlar os pagamentos pendentes, as empresas de serviços financeiros podem gerenciar melhor seu fluxo de caixa e tomar decisões informadas sobre seus compromissos e despesas financeiras. O processamento oportuno de faturas também aumenta a transparência e a comunicação entre a empresa e seus clientes, reduzindo a probabilidade de atrasos ou disputas no pagamento.  

Por fim, ao priorizar o processamento eficaz de faturas, as empresas podem cultivar uma base financeira mais sólida e garantir um fluxo de caixa estável para apoiar suas operações e crescimento. 

Quanta diferença uma ferramenta de extração de dados de fatura pode fazer? 

Uma ferramenta de extração de dados de faturas reduz substancialmente o tempo de processamento de faturas, abrindo caminho para economia de custos e parcerias aprimoradas com fornecedores. Em média, a extração automatizada de dados permite que a equipe financeira processe faturas aproximadamente 10 vezes mais rápido.  

Em outras palavras, se um departamento financeiro estava processando apenas 50 faturas por funcionário a cada semana, a automação da extração de dados pode fazer esse número saltar para 500 faturas. E estamos falando apenas de médias aqui. Um de nossos clientes, uma empresa de financiamento ao consumidor, reduziu com sucesso o tempo de processamento de faturas de 25.5 dias para meras 24 horas. Isso é mais de 24 vezes mais rápido! 

Outro cliente, um credor hipotecário, reduziu com sucesso seu departamento de processamento de documentos de 25 funcionários para 15 funcionários no primeiro ano e para apenas três funcionários no segundo ano. Enquanto isso, eles conseguiram uma melhoria notável de oito vezes na eficiência do processamento de faturas. Essa eficiência não apenas oferece benefícios de custo, mas também agiliza o processo de aprovação e pagamento de faturas, garantindo pagamentos pontuais a vendedores ou fornecedores.  

Consequentemente, as empresas evitam taxas de pagamento atrasado, cultivam relacionamentos positivos com fornecedores e se posicionam para melhores oportunidades de negociação. 

A economia de custo potencial 

Suponha que uma empresa de serviços financeiros receba 4,000 faturas de 30 fornecedores diferentes todos os meses, cada um com estrutura e layout diferentes. Muitas vezes, mesmo as faturas de um único fornecedor variam em formato. Processar essas faturas manualmente pode ser uma atividade demorada, propensa a erros e trabalhosa, mas com automação, nem tanto! Na verdade, é o contrário. 

Automatizar a extração de dados pode acelerar significativamente o processamento de faturas, eliminar erros humanos e agilizar o processamento de pagamentos. Sem mencionar a economia de custos que as empresas de serviços financeiros podem obter usando a extração automatizada de dados.  

Por exemplo, um funcionário médio pode processar cinco faturas em uma hora, o que se traduz em 40 por dia ou 800 por mês. Isso significa que a empresa de serviços financeiros deve dedicar cinco funcionários em tempo integral para processar as faturas. Considerando a salário médio para um processador de faturas nos EUA é de US$ 39,523 por ano, a empresa economizaria $ 197,615 anualmente automatizando este processo.  

Palavra Final 

O processamento automatizado de faturas pode melhorar muito o fluxo de caixa de uma empresa de serviços financeiros. Ao implementar a automação, os dados da fatura se tornam mais precisos, abrangentes e facilmente acessíveis, o que acaba otimizando o fluxo de caixa do seu negócio. Além disso, a visibilidade aprimorada e a usabilidade dos dados simplificam o processo de auditoria. 

Astera ReportMiner—A melhor ferramenta automatizada de extração de dados  

Astera ReportMiner é a nossa solução de automação de extração de dados de última geração, agora alimentada pelo algoritmo NLP avançado, Astera Estrela do Norte.  

Nossa ferramenta revoluciona o processamento de faturas, permitindo a extração rápida de dados de diversas faturas em minutos com o mínimo de intervenção manual. Imagine poder processar 100 faturas diferentes em minutos. Com ReportMiner, esse nível de eficiência é rotineiro.  

Além disso, nossa solução sem código vai além da automação da extração de dados; ele também vem com um recurso automatizado de verificação de dados. Você pode definir regras personalizadas de qualidade de dados para garantir a máxima precisão dos dados extraídos de faturas.  

Além disso, ReportMiner permite a integração perfeita de dados de fatura em pipelines de dados automatizados para permitir a automação de ponta a ponta. Nossa ferramenta é compatível com soluções de automação AP, facilitando o processamento eficiente de pagamentos, bem como relatórios e análises perfeitos. 

Automatize a extração de dados com Astera ReportMiner

Ver demonstração