Seus médicos são muito parecidos com sua família — não no sentido do jargão corporativo "somos uma família", mas mais no sentido de "não consigo viver com eles, não consigo viver sem eles".

Sim, esses documentos são cruciais em mais de um aspecto, mas as equipes que trabalham regularmente com eles sabem que o tempo gasto procurando, limpando e preparando seus documentos pode ser melhor utilizado em outras coisas.

Embora tenha havido algum progresso, a necessidade de incorporar um processamento de documentos eficiente e preciso ainda existe.

Bem-vindo ao futuro do processamento de documentos

Não importa se você trabalha em Contabilidade, Logística ou qualquer outra função que exija muitos documentos, seus documentos devem ser o elenco de apoio, não o grande vilão que você precisa derrotar para fazer algum trabalho.

Vamos supor que sua equipe lida com centenas, se não milhares, de documentos com layouts exclusivos de várias fontes diariamente. Você tem que classificar esses documentos por tipo de arquivo e layout e extrair os dados de que precisa. Isso é seguido pela limpeza e preparação dos dados para análise e integração com seus sistemas existentes. Copo meio cheio ou meio vazio; tudo isso leva horas, se não dias, de trabalho até que seja hora de enxaguar e repetir conforme mais documentos chegam.

Diga-nos que você também está vendo esse círculo vicioso, certo?

Mas e se houvesse uma maneira melhor? Existe, e é chamado, você adivinhou, Astera, também conhecido como o futuro do processamento de documentos.

Astera detecta de forma inteligente o formato de arquivo e a fonte dos seus documentos recebidos e os mapeia para onde eles precisam ir. Ao consolidar todos os seus dados em um fluxo, Astera simplifica e automatiza o processamento de documentos, para que você economize horas gastas preparando e processando seus documentos.

Mais uma coisa...Astera tb inteligentemente e exatamente extrai dados para análise para que você possa passar de documentos não processados ​​para dados prontos para análise em apenas alguns cliques.

Agora, sabemos que você está tonto de excitação e se perguntando se Astera pode processar o tipo de documento com o qual você trabalha.

A resposta curta é sim.

A resposta longa é sim; a lista de tipos de documentos que Astera pode processar é infinito. Mas como exemplo, aqui estão 10 tipos de documentos que você pode processar com Astera!

Astera e seus documentos devem ser parceiros!

AsteraO processamento de documentos com tecnologia de IA é a solução para todos os seus problemas com documentos. Aproveite para fazer horas de processamento de documentos em segundos.

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Dez tipos de documentos que você pode processar com Astera

1. Faturas (Torne os fluxos de trabalho financeiros eficientes novamente)

Seja no varejo ou em serviços financeiros, as faturas carregam uma riqueza de dados que são cruciais por várias razões estratégicas. Além de ajudar com o gerenciamento de estoque e fluxo de caixa, as faturas também são cruciais para a inteligência empresarial. Ainda assim, o grande desafio com o processamento de faturas é que elas podem existir em uma variedade de formatos, como documentos digitalizados, PDFs digitais e até mesmo imagens capturadas por telefone! Além disso, os layouts variados adicionam outra camada de complicação.

Nenhum destes é um problema para Astera, porém, como ele pode lidar com variedade em formatos, mudança de layouts e disparidade de fontes sem perder o ritmo. Você pode automatizar captura de dados de fatura para garantir que todos os dados relevantes sejam capturados e extraídos sem esforço, tornando os fluxos de trabalho financeiros eficientes e melhorando os resultados da sua empresa.

Caso em questão: Um departamento do governo dos EUA alavancou Astera para automatizar a extração de dados de faturas, reduzindo o tempo de processamento de algumas horas para pouco menos de um minuto.

2. Ordens de compra (facilite o cumprimento de compras/vendas)

Profissionais de compras há muito tempo observamos a falta de automação como o maior desafio na aquisição. Desde processamento de pedidos de compra envolve vários pontos de verificação de conformidade e estágios de aprovação para iniciar um pedido e garantir o processamento preciso do pedido; automatizá-lo pode ajudar sua empresa a economizar recursos e ganhar uma vantagem competitiva ao processar vendas ou compras rapidamente.

Precisa de mais provas de que Astera e seus PDFs de PO devem ser BFFs? Leia sobre como Astera pode automatize o processamento do seu pedido de compra.

Caso em questão: A Ciena Corporation, uma empresa global de sistemas de rede e software, conseguiu automatizar a extração de dados de seus pedidos de compra, tornando o processamento de documentos 15 vezes mais rápido!

3. Reclamações (Processe reclamações em segundos)

Uma reivindicação média de seguro passa por mais de 20 postos de controle antes de ser aprovado. Embora esses pontos de verificação sejam necessários para avaliar, validar e liquidar reivindicações, o processamento manual de reivindicações é lento e exige muitos recursos.

Entrar Astera. Ao automatizar processamento de reivindicações usando IA, Astera ajuda você a aumentar a velocidade e melhorar a precisão, ao mesmo tempo em que cumpre com as regulamentações necessárias.

Caso em questão: Com AsteraA ajuda da Aclaimant, uma plataforma de redução de riscos que ajuda as empresas a otimizar o processamento de reclamações, minimizou o tempo e a utilização de recursos em 50% automatizando o processamento de reivindicações!

4. Contratos (Fique por dentro da conformidade)

De Gestão de dados de RH para multinacionais para gestão de fornecedores em produtos farmacêuticos, automatizar a extração de dados de contrato tem aplicações onde quer que haja, bem, contratos. Quando se trata de processamento manual de contratos, não só há uma ampla margem para erros, mas também consome milhares de horas de trabalho manual.

Por outro lado, o processamento automatizado de contratos oferece à sua empresa benefícios de conformidade e mitigação de riscos, além de ajudar a simplificar a comunicação, otimizar recursos e economizar custos.

Caso em questão: Uma gigante de manufatura sediada na Finlândia precisa processar milhares de contratos em PDF para ver quem optou pelo serviço de pós-venda e quem não optou e atender seus clientes adequadamente. A revisão manual de cada contrato consumia muito tempo (para referência, cada contrato tem mais de 250 páginas). Usando Astera, eles conseguiram automatizar a extração de dados de contratos, processando 40,000 contratos em apenas quatro dias!

5. Formulários (Coleta de dados, simplificada)

Seja feedback do cliente, formulários do paciente, ou geração de leads, de uma forma ou de outra, a coleta de dados por meio de formulários é uma atividade essencial para o seu negócio. No entanto, decidir entre processar manualmente esses formulários ou automatizá-los pode fazer ou quebrar sua vantagem competitiva.

Pense nisso. Automatizando o processamento do seu formulário significa que você pode transformar dados rapidamente em insights acionáveis ​​para suas equipes de desenvolvimento de produtos/serviços ou suporte ao cliente. Da mesma forma, se você conduziu um evento recentemente e obteve centenas de inscrições (leia-se: leads em potencial), o acompanhamento oportuno pode ser a chave para uma conversão bem-sucedida enquanto seu negócio ainda está fresco na memória.

Já que estamos no assunto, dê uma olhada nisso whitepaper exclusivo sobre como você pode melhorar a experiência do cliente automatizando a extração de dados do formulário de feedback.

6. Relatórios (Análise de dados, mais fácil do que nunca)

Assim como os formulários são parte integrante da maioria das atividades comerciais hoje em dia, os relatórios são cruciais para análise de dados e tomada de decisões oportunas. Ainda assim, assim como a maioria dos itens desta lista, os relatórios também vêm em vários formatos e tipos de arquivo. Se você estiver gastando horas extraindo e preparando dados manualmente desses relatórios, você acabará ficando para trás.

Ao automatizar o processamento de seus relatórios usando Astera, seus dados estarão prontos para análise em minutos em vez de dias. Então, em vez de se debruçar sobre centenas de páginas de milhares de relatórios para encontrar as informações relevantes, tudo o que você precisa fazer é dizer Astera Inteligência o que você precisa, e nós cuidaremos do resto. Sim, é clientes é tão fácil.

Caso em questão: A Treasure Health, uma organização sem fins lucrativos que atende milhares de pacientes na Califórnia, conseguiu simplificar seu processo de geração de relatórios para minutos de trabalho em vez de horas.

7. Documentos fiscais (tornando a temporada de impostos uma brisa de verão)

Nós entendemos. Ninguém ama documentos fiscais (contadores não contam), mas e se você pudesse processar todos os seus documentos fiscais em apenas alguns cliques usando Astera? Não goste deles ou os despreze, o fato é que extração de dados de formulário fiscal, especialmente de documentos como W-2, 1099 e 1098, é crucial para indivíduos, empresas, profissionais fiscais, credores e instituições financeiras.

Mas ao automatizar o processamento de formulários de impostos com Astera, você economiza tempo, recursos e sua sanidade e garante uma declaração de impostos precisa e em conformidade toda vez. Como? Astera não apenas extrai todos os dados com precisão, mas também integra todos os seus documentos fiscais em um único fluxo de trabalho, não importa o número de fontes ou seus formatos.

Caso em questão: Uma empresa de contabilidade especializada em declaração de imposto de renda precisava extrair dados de diversos formulários de declaração de imposto de renda. Como esperado, a abordagem manual era demorada e propensa a erros. Com Astera, a empresa reduziu seu tempo de extração de dados em 80%, diminuiu erros em 10% e triplicou a velocidade de seus tempos de resposta para arquivamento de declaração de imposto de renda. Fale sobre um ganha-ganha-ganha!

8. Documentos de embarque (Otimize sua logística)

Qualquer pessoa que trabalhe com documentos de embarque sabe que alguns deles estão desatualizados (estamos olhando para você, conhecimento de embarque). Na verdade, um único embarque pode exigir até 50 folhas de papel para serem trocadas fisicamente entre 30 partes interessadas! Processamento de documentos de embarque está pronta para automação, e quem agir primeiro ganhará uma vantagem competitiva significativa.

Automatizar o processamento de documentos de remessa não apenas otimiza sua operação logística, mas também economiza recursos e tempo, melhorando a eficiência de sua cadeia de suprimentos.

9. Registros médicos (Prestando o melhor atendimento possível)

O processamento de registros médicos é único, pois requer extração de dados altamente precisa, bem como estrita conformidade com os regulamentos. No entanto, automatizando o processamento de registros médicos utilização Astera pode aumentar a precisão e ajudar na conformidade e segurança dos dados.

Caso em questão: A Cherry Health atende milhares de pacientes em Michigan por meio de seus 26 locais. Usando Astera, eles não apenas simplificaram seu complexo processo de manutenção de registros, no qual os dados vinham de uma variedade de fontes em diferentes formatos, como texto, relatórios, PDFs, planilhas e arquivos de log. Ao eliminar o manuseio manual de formulários de pacientes, eles economizaram tempo e recursos consideráveis ​​e permitiram que os usuários criassem versões legíveis em PDF dos prontuários dos pacientes.

10. Documentos legais (encerre o caso por excesso de papelada)

Escritórios de advocacia e departamentos jurídicos sabem que o tribunal é apenas metade da batalha. Processar e gerenciar manualmente milhares de documentos legais é a outra metade. A natureza diversa dos documentos legais equivale a fontes díspares, formatos variados e diferentes tipos de arquivo.

O Mercado Pago não havia executado campanhas de Performance anteriormente nessas plataformas. Alcançar uma campanha de sucesso exigiria automatizando o processamento de documentos legais ajuda os advogados a reduzir significativamente o tempo de pesquisa, descoberta e preparação de documentos. Além disso, ao otimizar o desempenho do advogado, a automação do processamento de documentos oferece à sua empresa uma série de benefícios em termos de eficiência, economia de custos e lucratividade.

Entre no futuro do processamento de documentos com Astera

Rever, AsteraOs recursos de processamento de documentos da não têm limites. No entanto, esses dez tipos de documentos devem dar a você uma ideia das possibilidades de automatizar seus documentos. Quer você esteja procurando tornar seu processamento de documentos mais eficiente, reduzir custos, melhorar a precisão ou a conformidade dos dados ou ampliar seus horizontes de processamento de documentos, Astera pode oferecer tudo isso e muito mais.

Agende uma demonstração personalizada para ver porque Astera e seus documentos devem formar uma parceria.