Sejamos honestos: a IA pode parecer um mistério, e com esse mistério vêm mitos e conceitos errôneos. Ele é realmente tão bom assim? Ele consegue lidar com estruturas de documentos variadas? Ele consegue se integrar com meus sistemas existentes? Por causa desse mistério, muitas empresas ainda não deram o salto e incorporaram a IA em seus processos de dados.  

Hoje, vamos jogar MythBusters, separar os fatos da ficção e mostrar como você pode usar Processamento de documentos de IA para maximizar a eficiência e economizar custos. Vamos mergulhar!  

Mito nº 1: A automação tradicional e a automação de IA são a mesma coisa. 

Com saltos de avanços em IA nos últimos anos, especialmente em processos centrados em documentos, a IA evoluiu para assumir mais responsabilidades. Embora a automação tradicional economize tempo em tarefas manuais como entrada de dados, ela pode ser restritiva e ter dificuldades com layouts variados. Por exemplo, toda vez que você recebe uma nova fatura ou documento, precisa configurar seus modelos ou modelos. 

Por outro lado, a automação alimentada por IA, configurada corretamente, pode lidar com vários formatos e tipos de documentos não estruturados que, de outra forma, exigiriam supervisão humana. Usando IA, você pode completamente automatizar a extração de dados tarefas, resultando em um processamento mais rápido de documentos.  

Mito nº 2: Soluções de processamento de documentos de IA são difíceis de integrar. 

A maioria das principais soluções se adapta perfeitamente aos seus fluxos de trabalho existentes e ajuda a simplificar atividades tediosas de extração de dados sem exigir grandes revisões de TI.  

A Relatório do Gartner mostra que apenas 18% das organizações aproveitam o potencial de dados não estruturados, que compõem 80-90% dos dados corporativos. Ceticismo em relação à compatibilidade e infraestruturas de TI desatualizadas estão entre as principais razões por trás da falta de adoção.  

Se você estiver usando um sistema legado que não oferece suporte Soluções de processamento de documentos de IA, então é uma boa oportunidade para reavaliar e modernizar sua infraestrutura de dados existente.  

Mito nº 3: As equipes de TI devem gerenciar e atualizar constantemente a solução de processamento de documentos de IA.  

Se você comprar a solução certa que investe em P&D de IA e melhora continuamente suas soluções, não terá nada com que se preocupar. Esses provedores de soluções são normalmente baseados em nuvem, então o provedor de serviços cuida da manutenção e da escalabilidade.  

Além disso, as principais empresas oferecem excelente suporte ao cliente, para que você não precise gastar recursos adicionais de TI na solução de problemas técnicos.  

Mito nº 4: Se eu implementar uma solução de processamento de documentos de IA, terei que demitir minha equipe. 

A IA é precisa, eficiente e rápida. Certamente é a melhor escolha para processamento de documentos, mas você ainda precisa de humanos para entender emoções e contextos diferenciados para tomada de decisão. Então, pense na IA não como uma substituição para seus funcionários, mas simplesmente como uma solução para concluir tarefas como processamento de documentos de forma eficiente. 

Com uma solução de processamento de documentos de IA implementada, seus funcionários que estavam ocupados com entrada de dados e tarefas repetitivas de extração agora podem se concentrar em tarefas de alto valor e decisões estratégicas que acabarão beneficiando sua organização. 

A Pesquisa do Market.us Scoop revela que processamento inteligente de documentos (IDP) pode resultar em reduções de custos de até 70% e aumentar a eficiência e a satisfação no trabalho dos indivíduos.  

Mito nº 5: O processamento de documentos por IA é apenas uma tendência e não vale o investimento a longo prazo. 

É exatamente o oposto. O processamento de documentos por IA veio para ficar. De acordo com a Fortune Business Insights, o tamanho do mercado global de IDP está projetado para crescer de US$ 2.30 bilhões em 2024 para US$ 19.32 bilhões até 2032. Os primeiros a adotar estão destinados a colher os maiores benefícios à medida que aprendem as nuances do IDP e otimizam seus processos adequadamente.  

Uma solução de processamento de documentos de IA definitivamente vale o investimento. Ela garante a movimentação perfeita de documentos por meio de pipelines de dados, elimina erros humanos, melhora a precisão dos dados e resulta em insights mais rápidos para tomada de decisão orientada por dados.  

Usando ferramentas de terceiros para processamento de documentos de IA 

Os avanços nas modernas ferramentas de IA de terceiros transformaram o processamento inteligente de documentos. As empresas estão se voltando para soluções de terceiros para utilizar sua expertise principal em IA e acelerar o tempo de implementação para agilizar extração não estruturada de dados. 

Aqui estão alguns aspectos importantes a ter em mente para garantir que você escolha o software de processamento de documentos de IA certo para sua organização: 

1. Garantir integração e conectividade. A IA pode ajudar a processar grandes volumes de documentos não estruturados em minutos. Mas isso só é possível por meio de conectividade e integração perfeitas. Avalie cuidadosamente uma solução para garantir que ela ofereça conectividade aos seus CRMs, ERPs e outros sistemas de dados.
2. Suporta diferentes tipos de formato e variações. Faturas, e-mails e contratos são exemplos de alguns dos diferentes tipos de documentos que você precisa processar. A solução deve ser capaz de lidar com dados não estruturados vindos em diferentes formatos e layouts variados. 
3. Controles de acesso e segurança. Armazenar digitalmente grandes volumes de dados não estruturados pode levar a acesso não autorizado. Certifique-se de que sua solução tenha controles de acesso e criptografia fortes para manter seus dados protegidos. O gerenciamento forte de direitos de acesso ajuda a restringir o acesso com base na relevância e posição do usuário. 

Soluções de processamento de documentos com tecnologia de IA não são tecnologia descartável. Você deve determinar se a solução de IA escolhida pode se adaptar e escalar para atender ao seu futuro gestão de dados necessidades.  

Uma Palavra Final 

O processamento de documentos de IA não é algo para se ter cuidado. Os mitos que sugerem que é muito difícil integrar ou atualizar foram desmascarados. Na realidade, ele fornece precisão e velocidade realmente impressionantes que tornam seu trabalho fácil e rápido. É uma tecnologia inteligente que não substitui sua equipe, mas a torna mais eficiente.  

Quer começar sua jornada de processamento de documentos de IA agora que você conhece os fatos e a realidade? Astera é um fornecedor líder de soluções de IA que pode ajudar a automatizar e otimizar suas tarefas de processamento de documentos e gerenciamento de dados. Entre em contato com nossos especialistas para começar hoje!