Cha-ching! Uma nova fatura chega à pilha de documentos da sua equipe financeira para processar. A equipe começa a jornada de revisão, verificação e inserção de dados.  

A necessidade de um sistema eficiente se torna clara à medida que as faturas se acumulam. É aqui que o processamento de faturas por Inteligência Artificial (IA) entra em cena. A IA pode aumentar a eficiência da sua equipe financeira e garantir que os fluxos de trabalho financeiros da sua empresa funcionem sem problemas. Ela pode agilizar os fluxos de trabalho, melhorar a precisão e permitir que sua equipe financeira automatize tarefas repetitivas. 

Vamos analisar por que o processamento de faturas por IA é essencial para sua equipe financeira.  

O que é processamento de faturas por IA?  

O processamento de faturas de IA é o uso de Inteligência artificial para ler, extrair e processar automaticamente informações de faturas. A IA pode escanear e capturar rapidamente detalhes como números de faturas, valores e datas sem intervenção humana. Ela funciona reconhecendo padrões no documento, mesmo quando os formatos de fatura variam, e organiza os dados em um sistema para uso posterior.  

A IA pode classificar centenas de faturas em questão de minutos. Pode ser um divisor de águas para as empresas, tornando-as mais produtivas ao liberar as listas de tarefas dos funcionários apenas para as tarefas mais importantes.  

Experimente o processamento de faturas de IA com Astera

AsteraA solução de processamento de documentos de IA sem código da pode ajudar você a reduzir tempo, cortar custos e aumentar a precisão.

Agende uma Demo

Por que sua equipe financeira precisa de processamento de faturas com tecnologia de IA?    

A IA acelera o processo de design      

A IA pode liberar sua equipe financeira da tarefa demorada de criação de modelos. Com a IA assumindo o processamento de faturas, o sistema faz tudo, incluindo lidar com diferentes layouts de faturas, extrair dados e muito mais. A melhor parte é que se sua solução de processamento de faturas de IA escolhida tiver recursos de extração de IA, sua equipe financeira nem precisa especificar o tipo/formato de arquivo que precisa ser processado. 

IA reduz custos operacionais                    

De acordo com as Business Insider , cerca de 44% das empresas planejam automatizar seus processos de pagamento devido aos seus benefícios de redução de custos. Uma maneira pela qual o processamento de faturas de IA pode ajudar sua equipe financeira a cortar a gordura dos custos operacionais é reduzindo a necessidade de mãos extras. A eliminação do esforço manual garante que menos recursos sejam necessários e capacita sua equipe a se concentrar em outras tarefas importantes sem a necessidade de contratações adicionais.                                             

A IA aumenta a privacidade e a segurança dos dados               

O uso de IA também pode ajudar sua equipe financeira a diminuir as chances de manipulação incorreta de dados e fraude. A automação aumenta a segurança de informações confidenciais ao diminuir os pontos de contato humanos e garantir que as faturas sejam processadas com segurança. Você também pode reduzir o risco de problemas de conformidade relacionados a regulamentações de proteção de dados ao transferir a tarefa de manipulação de dados confidenciais para a IA.      

A IA permite escalabilidade   

Integrando novos fornecedores? Lidando com fluxos de trabalho mais complexos? A IA pode se adaptar a tudo isso sem exigir um redesenho. Isso ajuda a garantir que seus fluxos de trabalho financeiros funcionem sem problemas, mesmo com o crescimento do seu negócio. Seu sistema pode acomodar mais faturas, fornecedores e transações sem problemas.                     

Extração com tecnologia de IA integra-se perfeitamente com sistemas existentes        

Outra vantagem importante das ferramentas orientadas por IA é que elas não interrompem seus sistemas existentes. Elas se misturam sem esforço aos seus fluxos de trabalho atuais. Isso não deixa espaço para erros, garante aprovações mais rápidas e dá à sua equipe mais tempo para se concentrar em tarefas prioritárias.   

A IA se adapta a diferentes formatos de fatura  

A IA pode se adaptar a qualquer formato de arquivo que você jogue nela, incluindo PDFs digitais e escaneados, Excel, arquivos delimitados, etc. Ela pega formatos e layouts de origem variados e os converte em um formato unificado. Isso ajuda a garantir a consistência entre os processos financeiros e simplifica o gerenciamento de dados. Ajustes manuais não são mais necessários, melhorando a consistência em toda a sua equipe financeira.        

Processamento de faturas com tecnologia de IA evita pagamento de faturas duplicadas     

Processamento de faturas com tecnologia de IA garante que nenhuma fatura duplicada passe despercebida. Cada fatura pode ser verificada em seu banco de dados para garantir que ela ainda não tenha sido paga. Este sistema ajuda a fortalecer seu sistema de fluxo de caixa e oferece tranquilidade e controle financeiro adicional.               

Experiência Extração de dados de fatura usando IA com Astera     

Astera oferece uma solução de processamento de faturas de IA de última geração que pode transformar completamente a forma como sua equipe financeira opera, tudo para melhor. Veja como: 

• 8x mais rápido que o processamento humano: A extração de dados com tecnologia de IA combinada com um sistema de automação de fluxo de trabalho reduz o tempo de processamento de faturas de três minutos para menos de 30 segundos.                                                   

• Taxa de precisão de 98%: A automação elimina as chances de erros humanos. O sistema tem muitas capacidades semânticas, removendo suposições e permitindo o manuseio preciso dos seus dados.  

• Corte custos sem atalhos: AsteraA extração de dados com tecnologia de IA pode reduzir o custo de processamento de uma fatura de US$ 15 para US$ 1.  

• Privacidade e segurança de dados: A automação garante menos intervenção, reduzindo as chances de problemas de segurança de dados. 

• Escalável e flexível: Nossa solução se adapta a volumes de dados crescentes e formatos em evolução. Ela pode lidar com documentos grandes com inúmeras transações.  

Etapas envolvidas na extração de dados de fatura usando Astera 

Etapa 1 Ingestão de dados 

Ingerir os detalhes da fatura no Astera Solução de processamento de faturas de IA. Esse processo geralmente requer apenas que você execute um simples arrastar e soltar e forneça o caminho do arquivo. A partir daqui, Astera a inteligência assume outras tarefas.

Depois de inserir a fatura na solução, Astera A inteligência faz sua mágica convertendo o conteúdo do arquivo em texto, independentemente do tipo de arquivo. 

Etapa 2 Extração de dados 

Uma vez que o ingestão de dados estiver concluído, você pode arrastar e soltar o recurso LLM Generate para extração de fatura. Tudo o que você precisa fazer é inserir o texto da etapa anterior no LLM junto com o prompt para obter a saída.   

Etapa 3 Mapeamento e processamento de dados 

Uma vez que o extração de dados é concluído, os dados extraídos são passados ​​para um mecanismo de mapeamento. Aqui, os dados são convertidos do formato de fatura para sua estrutura preferida antes de continuar a preparação de dados. 

Etapa 4 Preparação de dados 

Esta é a etapa final na extração de dados da fatura de IA, onde você pode executar a limpeza de dados e validá-los para garantir que estejam precisos e tenham sido extraídos corretamente.   

Resumindo 

Cha-ching! Outra fatura chega à pilha de documentos da sua equipe financeira. No entanto, desta vez, sua equipe não precisa passar pela jornada de revisar, verificar e inserir dados. O processamento de faturas com tecnologia de IA pode assumir todas essas tarefas, tornando o processo mais suave e rápido. Inicie um teste grátis da nossa solução de processamento de faturas de IA hoje mesmo!