
Um guia completo para gerenciar o acesso a dados
Com as organizações priorizando tomada de decisão baseada em dados, a quantidade de dados recolhidos e armazenados está a atingir máximos históricos. Enquanto isso, as organizações estão democratizando o acesso a todas as funções para converter esses dados em insights acionáveis. Como mais usuários trabalharão com dados confidenciais, garantir o acesso seguro é mais importante do que nunca.
As organizações devem regular e manter a relação entre os seus ativos de dados e os utilizadores. Por que? Primeiro, a integridade dos dados é um pré-requisito para que os dados sejam utilizáveis e valiosos. Em segundo lugar, as organizações necessitam de uma gestão e controlo adequados do acesso aos dados para proteger os seus ativos de dados contra o risco de violação e roubo de dados.
Na verdade, de acordo com CrowdStrike, métodos de ataque baseados em identidade são usados em 80% dos ataques cibernéticos.
Então, o que é exatamente o gerenciamento de acesso a dados e por que ele é importante? Este blog discute seus tipos, desafios e melhores práticas.
O que é acesso a dados?
O acesso a dados é a capacidade dos usuários de recuperar, modificar, mover e compartilhar dados, normalmente armazenados em um dispositivo de armazenamento offline, um data warehouse ou na nuvem.
O acesso aos dados visa garantir que os usuários e as organizações possam recuperar e utilizar os dados sob demanda de maneira autorizada, segura e conveniente, seja em repouso ou em trânsito.
A pilha de dados moderna protege, transforma, analisa, limpa e armazena dados. Para as organizações modernas, os dados são uma mercadoria quase sempre em fluxo, o que os expõe a desafios relacionados com riscos. Este torna o gerenciamento adequado do acesso a dados ainda mais crítico.
O que é gerenciamento de acesso a dados?
O gerenciamento de acesso a dados é crucial para a estratégia geral de gerenciamento de dados de uma organização. Envolve proteger informações confidenciais, definir a propriedade dos dados e administrar controles de acesso gerenciados.
Em outras palavras, o gerenciamento de acesso a dados envolve governar, supervisionar e regular como os dados é acessado dentro de uma organização. Esses protocolos de gerenciamento também descrevem as técnicas e tecnologias para acessar esses dados.
O gerenciamento do acesso a dados é crucial na governança de dados para garantir recuperação, colaboração, conformidade e propriedade seguras de dados.
Importância do gerenciamento de acesso a dados
Para discutir a importância do acesso aos dados, voltemos à pilha de dados moderna e às suas diversas funções. Organizações centradas em dados exigem uma série de ferramentas de gerenciamento de dados funcionando em sincronia. Este é essencial para criar e manter um ambiente propício à extração de insights de dados brutos.
Agora, esse conjunto de soluções facilitará o acesso aos dados, governança, análise, armazenamento, computação, ETL/ELT, visualização de dados e business intelligence (BI).
A organização precisa que todas essas funções funcionem perfeitamente para que os dados possam ser utilizados por seus usuários. O gerenciamento adequado do acesso a dados fornece a estrutura para que a pilha de dados funcione para que as organizações possam transformar dados em insights acionáveis em tempo real.
Aqui estão alguns outros benefícios que destacam a importância do acesso aos dados:
Facilitando o fluxo de informações
O acesso aos dados facilita o fluxo de informações, permitindo que as organizações extraiam insights extremamente relevantes de sua pilha de dados. As organizações podem ter terabytes de dados, mas para serem eficazes, devem ser acessíveis aos utilizadores de dados relevantes. Com acesso oportuno e preciso aos dados, as organizações pode melhorar a eficiência, reduzir custos e agilizar funções.
Apoiando a tomada de decisões
Da mesma forma, uma organização só pode tomar decisões baseadas em dados fornecendo acesso autorizado e oportuno aos dados às partes interessadas relevantes. É tudo uma questão de eficácia compartilhamento de dados, ou seja, colocar os recursos certos nas mãos certas.
Garantindo segurança e conformidade de dados
O primeiro aspecto da segurança e conformidade de dados para organizações é governança ativa de dados, para atender às regulamentações relevantes como GDPR, HIPAA e CCPA. As organizações devem cumprir estes regulamentos para manter os padrões de privacidade de dados e evitar multas e consequências legais.
No entanto, manter os dados protegidos contra elementos nefastos também é essencial. Por exemplo, 2023 viu um 72% de aumento em violações de dados (em comparação com o máximo histórico registado em 2021). Ao implementar as permissões e os níveis de segurança necessários, as organizações garantem o acesso liberal aos dados sem comprometer a segurança.
Democratize o acesso aos dados com Astera Governança de dados
Astera ajuda as organizações a democratizar o acesso aos dados, mantendo a segurança e a integridade dos dados.
Reserve uma demonstração gratuita para ver comoTipos de Acesso a Dados
Existem dois tipos de acesso a dados para dados em repouso (ou seja, armazenados em um repositório ou data warehouse): Acesso Sequencial e Acesso aleatório.
1. Acesso Sequencial
O acesso sequencial usa a função de busca para mover os dados em um dispositivo de armazenamento até localizar os dados solicitados. O atributo definidor é que os dados está lido sequencialmente. Este requer maior poder computacional, mas é mais rápido que o acesso aleatório, pois utiliza menos funções de busca.
2. Acesso aleatório
Como o nome sugere, o acesso aleatório recupera dados de qualquer local do dispositivo de armazenamento. Este significa que os dados não precisam ser lido ser recuperado sequencialmente, reduzindo a necessidade de recursos computacionais.
Além disso, este método possui um limite superior fixo para o tempo de recuperação. O acesso aleatório torna-se a opção mais rápida se o limite de tempo fixo for inferior ao tempo necessário para uma leitura sequencial.
Obviamente, o tipo de acesso aos dados irá variar dependendo dos casos de uso.
Desafios com gerenciamento de acesso a dados
As organizações muitas vezes tratam o gerenciamento de acesso a dados como uma reflexão tardia. Mesmo que priorizem isso, eles devem enfrentar vários desafios de gerenciamento de dados. Vejamos alguns dos maiores desafios no caminho do gerenciamento eficaz do acesso a dados:
Gerenciando permissões de acesso
Vários obstáculos merecem consideração ao gerenciar permissões de acesso. Por exemplo, uma abordagem rigorosa pode afetar negativamente a democratização dos dados, enquanto uma abordagem negligente apresenta potenciais riscos de segurança.
Além disso, as organizações tendem a atribuir permissões de acesso sem primeiro classificar os seus dados. Fazer isso pode expor inadvertidamente dados confidenciais a usuários não autorizados ou restringir o acesso a útil informações, comprometendo a tomada de decisões baseada em dados.
Além disso, atribuir permissões de acesso usuário por usuário ou permitir que os usuários obtenham acesso através dos proprietários dos dados pode impedir o gerenciamento do acesso. Esta abordagem também não é escalável, mesmo para organizações menores.
Gerenciar permissões de acesso é uma etapa crucial no gerenciamento eficaz do acesso a dados. O objetivo não é reservar dados para especialistas, mas torná-los acessíveis em toda a organização para alimentar decisões baseadas em dados.
Privacidade de dados e preocupações de segurança
A segurança e a privacidade dos dados normalmente são negligenciadas em favor da integração de dados e da democratização na gestão do acesso a dados.
No entanto, o que está escrito está na parede para organizações centradas no cliente: a segurança e a privacidade dos dados não são negociáveis. Por exemplo, a relatórios Cisco que 81% dos clientes acreditam que como uma empresa lida seus dados indicam como ela os vê como clientes.
Da mesma forma, um estudo da Pew Research mostra que 81% de usuários acreditam que as empresas usarão seus dados de maneiras indesejáveis.
As organizações devem priorizar a segurança em todas as suas atividades de dados, sendo a mais importante a gestão do acesso aos dados.
Lidando com desafios de volume, origem e armazenamento de dados
Aproximadamente 403 milhão de terabytes De dados são criados diariamente. O grande volume de dados provenientes de fontes distintas é um enorme desafio para as organizações. O gerenciamento do acesso a dados torna-se mais complicado se as fontes de dados não estiverem unificadas.
Por exemplo, rastrear e controlar o acesso aos dados torna-se cada vez mais difícil quando os usuários com acesso a dados confidenciais fazem cópias deles e os armazenam em silos específicos da equipe.
Da mesma forma, soluções híbridas de armazenamento de dados significam que as organizações armazenam dados no local e na nuvem. O armazenamento de dados em diferentes locais torna o acesso aos dados ainda mais desafiador, pois um conjunto diferente de políticas e permissões de acesso pode é necessário para cada local.
Melhores práticas para gerenciamento de acesso a dados
Implementar o acesso a dados é uma coisa; garantir o acesso sem atrito aos dados é outra. Aqui estão algumas práticas recomendadas que podem ajudar as organizações a fazer o último:
1. Identificação da propriedade e localização dos dados
Identificar onde os dados são armazenados e quem é o proprietário dos ativos de dados permite que as organizações evitem o mau tratamento e a perda de dados. As organizações também podem considerar iniciar um sistema de recompensas para incentivar os proprietários de dados a cumprirem as suas responsabilidades de propriedade de dados.
2. Implementando autenticação multifator
A autenticação multifator permite que as organizações implementem múltiplas camadas de segurança. O uso de vários dispositivos para verificar a identidade de um usuário garante qualquer um esperar uma violação não pode ignorar todos os níveis de segurança.
As organizações também podem considerar variar os métodos de autenticação dependendo da sensibilidade dos ativos de dados. Por exemplo, OTPs e aplicativos autenticadores podem ser usados para dados confidenciais de negócios. Por outro lado, os controles biométricos são boas opções para PII.
3. Usando controle de acesso baseado em função (RBAC)
O Controle de Acesso Baseado em Função (RBAC) envolve a atribuição de acesso a dados confidenciais com base na função do usuário na organização.
Por exemplo, os administradores podem restringir ou conceder acesso aos usuários, atribuindo-lhes funções relevantes com base em seus cargos e departamentos.s. Essas funções definem níveis de autoridade, restringindo e concedendo acesso aos ativos de dados de acordo.
4. Criando grupos de segurança
A criação de uma série de grupos de segurança pode ajudar as organizações a supervisionar e implementar as suas medidas de acesso a dados. Esses grupos devem incluir representantes de domínios que normalmente trabalham com ativos de dados.
Os grupos de segurança avaliam as necessidades de acesso a dados de uma organização e concedem acesso a dados confidenciais caso a caso. Eles decidem o nível de acesso a ser concedido para diferentes usuários enquanto avalia e implementa políticas de acesso a dados dentro da organização.
5. Auditar regularmente o acesso aos dados
Implementar protocolos adequados de acesso a dados é apenas metade da batalha. As auditorias das atividades dos proprietários e usuários dos dados oferecem insights sobre o sucesso da estratégia e áreas de melhoria. As organizações podem fazer alterações em qualquer lugar e calibrar a sua estratégia de gestão de acesso através da realização de auditorias regulares.
Pensamentos Finais
As organizações que procuram democratizar a partilha de dados nas suas funções empresariais não podem fazê-lo sem uma gestão adequada do acesso aos dados. Ao priorizar o gerenciamento de acesso a dados, as organizações melhoram a privacidade, a segurança, a integridade e a conformidade dos dados em seu gerenciamento de dados.
Como uma solução de gerenciamento de dados, Astera simplifica o acesso a dados espalhados por fontes distintas, fornecendo uma plataforma unificada e fácil de usar. Com Astera, as organizações combinam seus dados facilmente e torná-los acessíveis aos seus usuários de dados para:
- Consolidação de dados de fontes distintas em um único repositório.
- Extração, limpeza, transformação e validação eficientes de grandes volumes de dados.
- Construindo uma única fonte de verdade para relatórios e análises de BI.
AsteraOs recursos de governança de dados do facilitam o gerenciamento de acesso, centralizando o acesso aos ativos de dados e especificando seu tipo, propriedade e detalhes de criação. O gerenciamento de acesso granular permite que as organizações protejam deles informações confidenciais, simplificando as permissões para usuários relevantes.
Modernize seu gerenciamento de acesso a dados com Asteraplataforma de dados alimentada por IA. Obtenha o seu demonstração personalizada hoje mesmo.