O papel da governança de dados em fusões e aquisições bem-sucedidas: por que isso importa

Fusões e aquisições (M&A) se tornaram um trampolim para estratégias de crescimento corporativo. Empresas em todo o mundo estão recorrendo ativamente a esses acordos para expandir o alcance do mercado e impulsionar o desempenho financeiro. Os dados mais recentes de EY-Partenon confirma essa tendência, com a atividade de fusões e aquisições projetada para aumentar em 12% em 2024. 

Embora a ideia de combinar empresas seja inegavelmente estimulante, um fator crítico, mas muitas vezes esquecido, que pode fazer ou quebrar um negócio é governança de dados. Uma abordagem estratégica para governança e migração de dados é necessária para desbloquear o valor dos dados envolvidos em M&A, garantindo que sejam acessíveis, confiáveis ​​e compatíveis. Essa abordagem também ajuda a mitigar riscos associados a informações desatualizadas ou redundantes. 

Compreendendo a governança de dados  

Gestão de dados é a estrutura estratégica que as organizações empregam para gerenciar seus ativos de dados de forma eficaz. Ela abrange as políticas, os processos e as pessoas responsáveis ​​por garantir que os dados sejam preciso, consistente, acessível, e a seguro. Ao estabelecer diretrizes claras para coleta, armazenamento, uso e proteção de dados, a governança de dados ajuda as organizações a otimizar o valor dos dados enquanto gerenciam os riscos. 

Simplificando, a governança de dados consiste em maximizar o potencial dos dados de uma organização e, ao mesmo tempo, minimizar suas responsabilidades.  

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Por que a governança de dados é importante em fusões e aquisições 

A governança de dados eficaz é crucial em fusões e aquisições para consolidar diversos ativos de dados em um repositório unificado e acessível. Ao centralizar ativos de dados em um único local acessível, as empresas adquirentes podem melhorar significativamente o compartilhamento e a acessibilidade de dados em todas as unidades operacionais.  

Este ambiente de dados unificado garante consistência, qualidade e segurança dos dados, mitigando riscos associados a silos de dados e sistemas díspares. Em resumo, ele capacita as empresas a extrair o máximo valor de seus ativos de dados combinados, impulsionando o crescimento e a lucratividade. 

Os benefícios da governança de dados em fusões e aquisições 

Concentrar-se na governança de dados durante fusões e aquisições pode apresentar oportunidades de valor a longo prazo.  

Aqui estão alguns desses benefícios: 

Mitiga riscos e garante conformidade 

A governança de dados ajuda a manter as empresas longe de problemas legais. Muitos setores têm regras rígidas sobre como os dados são manipulados. Ao ter um plano sólido de governança de dados em vigor, as empresas podem ter certeza de que estão seguindo essas regras e evitando multas caras. Além disso, protege as informações do cliente de serem roubadas, o que é crucial para manter a confiança das pessoas. 

Com processos e controles claros de gerenciamento de dados, as organizações podem gerenciar efetivamente informações confidenciais, proteger-se contra violações de dados e aderir às regulamentações do setor.  

Essa abordagem proativa protege a reputação e a estabilidade financeira da empresa. 

Melhor tomada de decisão 

A governança de dados ajuda as empresas a obter o máximo de seus dados. Ao definir regras claras de propriedade e uso de dados, a qualidade dos dados melhora. Melhores dados significam melhores decisões. 

No contexto de fusões e aquisições, dados confiáveis ​​são cruciais para avaliar empresas-alvo, identificar áreas para redução de custos ou crescimento de receita (sinergias) e desenvolver planos de integração eficazes. 

Integração de Fusão Acelerada 

Mesclar sistemas e dados díspares pode ser complexo. A governança de dados simplifica esse processo identificando fontes de dados, definindo padrões de dados e estabelecendo controles de qualidade de dados. 

Ajuda a combinar diferentes sistemas de dados e processos em um que funcione bem. Isso economiza tempo e dinheiro e ajuda a nova empresa a ter um começo forte.  

Aqui estão alguns exemplos específicos de como a governança de dados pode ajudar em fusões e aquisições: 

Mídia e entretenimento: Em uma fusão de mídia, a governança de dados garante a integração perfeita de bibliotecas de conteúdo, canais de distribuição e dados de assinantes. Ao definir direitos claros de propriedade e uso, as empresas podem evitar disputas legais custosas e maximizar oportunidades de receita de portfólios de conteúdo combinados. 

Cuidados de saúde: Para organizações de saúde que estão se unindo, a governança de dados é crucial para integrar registros eletrônicos de saúde, dados de pacientes e sistemas financeiros. Ao estabelecer padrões de dados e protocolos de privacidade consistentes, os provedores de saúde podem fornecer atendimento ininterrupto ao paciente, cumprir com regulamentações e identificar sinergias de economia de custos. 

Os desafios da governança de dados em fusões e aquisições 

A fusão de empresas significa lidar com um novo conjunto de desafios, listados abaixo.  

• Incompatibilidade do sistema: Organizações que se fundem geralmente utilizam ERP, CRM e outros sistemas diferentes, o que leva a silos de dados e complexidades de integração. 

• Problemas de qualidade de dados: Inconsistências, imprecisões e dados faltantes são desafios comuns em fusões e aquisições. Se não forem abordados prontamente, podem levar a tomadas de decisão errôneas e ineficiências operacionais. 

• Harmonização de dados: Discrepâncias nas definições de dados, convenções de nomenclatura e estruturas podem impedir a integração e a análise de dados. 

• Segurança e privacidade de dados: Proteger informações confidenciais durante e após a fusão é fundamental para proteger a reputação corporativa e evitar penalidades regulatórias. 

• Mudar a gestão: Superar a resistência à mudança e promover uma cultura de dados unificada pode ser desafiador.  

• Diferenças culturais: Práticas e prioridades variadas de gerenciamento de dados entre empresas que estão se fundindo podem criar atrito e atrasar os esforços de integração. 

Como superar os desafios da governança de dados em fusões e aquisições 

Para lidar com os desafios acima mencionados, as empresas precisam de um plano sólido para gerenciamento de dados. Aqui está um guia passo a passo: 

1. Alinhar as partes interessadas relevantes

Desde o início, as empresas devem montar uma equipe de especialistas de diferentes áreas, como jurídica, TI, impostos, finanças e RH. Essas pessoas supervisionarão tudo relacionado a dados e garantirão que todos estejam na mesma página sobre o uso de dados para fazer a fusão funcionar. 

2. Mapear da Jornada de dados

As empresas fundidas precisam fdescobrir como combinar da diferentes sistemas de dados. Eles deveriam cescolha a melhor maneira de reunir tudo com base em suas necessidades e quanto risco eles são confortável com. Criando uma fonte única e confiável de informações importantes dados, ou seja, funcionário, cliente, e produto, ajudará todos a tomar melhores decisões. 

3. Realizar the Trabalho de Dados Juntos (DaGestão ta e a Estratégias de Integração)  

As empresas adquirentes devem criar um plano claro e detalhado para gerenciar todos os dados da empresa após a fusão. Isso inclui definir regras, atribuir responsabilidades para o gerenciamento de dados e obter uma imagem completa de quais dados elas têm e onde eles estão — incluindo a criação de um inventário e um catálogo de dados de todos os ativos de dados e infraestrutura de tecnologia.  

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4. Harmonizar dados via glossário de negócios 

A glossário garante que todos os envolvidos no processo de integração tenham um entendimento comum dos elementos de dados, fornecendo um repositório centralizado de definições padrão para termos comerciais importantes. Isso reduz a probabilidade de inconsistências e erros decorrentes de interpretações divergentes.  

Além disso, um glossário de negócios pode ser usado para marcar ativos de dados expostos em um catálogo de dados, facilitando para os usuários descobrir, entender e utilizar dados relevantes. Isso aprimora a acessibilidade dos dados e promove colaboração efetiva em toda a entidade mesclada. 

5. Conheça the Riscos de dados 

Compreendoing as leis de dados e regulamentos em todo lugar traz tranquilidade às empresas envolvidas em fusões e aquisições. Este ajuda entidades fundidas proteger a companhia deles da enfrentando legal questões. Eles deveriam colha que dados deles estão ficando do outro empresa e garantir eles estão responsável por quaisquer problemas. 

6. Mantenha O Dados limpos e seguros 

As empresas adquirentes devem identificar e implementar métricas de qualidade de dados relevantes com base em seus requisitos de sistema. O monitoramento contínuo da qualidade de dados é crucial para garantir a confiabilidade do empreendimento recém-fundido. 

As empresas devem priorizar a conformidade com os regulamentos de proteção de dados, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) durante todo o processo de M&A. Para proteger Informações Pessoais Identificáveis ​​(PII) sensíveis, como o nome do cliente, as organizações devem implementar medidas de segurança, métodos e documentação robustos. 

7. Adapte e Melhore 

Comunicação é chave; as empresas devem Garanta que deles cComunique-se claramente com todos os envolvidos. Eles deveriamgente da chuva in como lidar com o novo sistema. Além disso, eles precisam sabercontinue verificando como tudo trabalhando, ou seja, os dados estratégias de gestão e avaliações pós-fusão, e faça as alterações necessárias. Isso definirá eles para o sucesso em futuras fusões. 

Palavras finais 

Navegar pelas complexidades do gerenciamento e governança de dados durante fusões e aquisições é desafiador. Desafios como incompatibilidade de sistemas, problemas de qualidade de dados e conformidade regulatória podem impactar significativamente o sucesso de um acordo de M&A. Uma estratégia robusta de governança de dados é essencial para superar esses obstáculos e desbloquear todo o potencial dos ativos de dados combinados. 

As organizações exigem uma plataforma abrangente de gerenciamento de dados para lidar com migração, integração e governança de dados. Uma solução que ofereça qualidade de dados, segurança e recursos de conformidade é crucial para garantir a precisão dos dados e proteger informações confidenciais. 

Ao fazer parceria com um fornecedor confiável de soluções de gerenciamento de dados, as empresas podem otimizar sua jornada de fusões e aquisições, mitigar riscos e atingir objetivos comerciais de longo prazo por meio de parceria com um fornecedor confiável de soluções de gerenciamento de dados. 

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• 70% de economia de tempo em processos de gerenciamento de dados 

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