O que é Data Stewardship? Funções, Benefícios e Tipos

As empresas lidam com grandes quantidades de dados diariamente. Para tomar decisões informadas, esses dados devem ser otimizados para precisão e consistência, o que requer gerenciamento de dados eficaz. No entanto, para melhores resultados, o gerenciamento de dados deve ser acoplado à governança de dados, que fornece estruturas essenciais para gerenciar a qualidade e a segurança dos dados. A administração de dados leva isso um passo além.

O que é Data Stewardship?

Administração de dados é o conjunto de práticas para gerenciar e supervisionar ativos de dados dentro de uma organização. O objetivo é garantir que os dados sejam precisos, consistentes, acessíveis e seguros o tempo todo.

A administração de dados é um componente importante da governança de dados. Enquanto governança de dados estabelece os princípios e diretrizes fundamentais para gestão de dados para proteger dados contra perda, corrupção, roubo ou uso indevido, a administração de dados implementa ativamente esses princípios por meio de tarefas e atividades de rotina. No entanto, as funções e responsabilidades de um administrador de dados vão além da implementação dessas políticas e procedimentos. Também se trata de estabelecer confiança e responsabilidade em torno do gerenciamento de dados em uma organização. Assim, os administradores de dados são responsáveis ​​pela supervisão de todo o gerenciamento do ciclo de vida dos dados, desde a coleta e armazenamento de dados até o uso e descarte.

Por que a administração de dados é importante para as empresas?

Os dados evoluíram de um ativo de suporte para uma base estratégica para empresas. Seu valor é imenso, muitas vezes constituindo uma parcela significativa, ou seja, 87% do valor de uma organização. No entanto, os benefícios só podem ser percebidos quando os dados são precisos, acessíveis e seguros.

Um programa de administração de dados ajuda a atingir esses objetivos. Administração de dados é importante:

Para garantir a qualidade e integridade dos dados

Os administradores de dados protegem qualidade de dados e integridade. Eles estabelecem e aplicam padrões de dados, detectam erros e previnem que os dados sejam corrompidos.

Para conformidade com os requisitos regulamentares 

Dados, especialmente dados de clientes, são sensíveis. A administração de dados ajuda as empresas a gerenciar e governar dados para protegê-los de violações e demonstrar conformidade com regulamentações. Portanto, o papel de um administrador de dados é vital para proteger a reputação organizacional e evitar penalidades custosas.

Para impulsionar uma cultura orientada por dados 

A administração de dados leva a uma cultura orientada por dados, capacitando os funcionários a tomar decisões informadas. Como resultado, eles se tornam mais eficientes, cometem menos erros e contribuem para melhorar a satisfação do cliente.

Para otimizar investimentos em dados 

A administração de dados pode maximizar o retorno sobre o investimento (ROI) dos dados se feita de forma eficaz. Ela ajuda as empresas a identificar oportunidades de melhoria de dados e alocar recursos de forma eficiente.

O que é um administrador de dados? 

Os administradores de dados aplicam as políticas de uso e segurança de dados delineadas por estruturas de governança de dados empresariais. Sua função principal é facilitar a colaboração de TI e operações comerciais supervisionando os processos de gerenciamento de dados.

A função de administrador de dados surgiu como uma função crucial no início da década de 2010, à medida que as organizações reconheciam cada vez mais o imenso valor dos dados e dos insights que eles fornecem. Governança da informação, da qual a administração de dados é um componente central, tornou-se essencial para gerenciar o crescente valor dos dados.

Tipicamente,  

"Administradores de dados atuam como custodiantes dos dados de uma empresa, protegendo-os em nome de todas as partes interessadas. Embora sejam responsáveis ​​por manter a integridade e acessibilidade dos dados, eles não são donos das informações."

3 razões pelas quais as organizações precisam nomear um Administrador de dados 

1. Quando querem garantir a adequação dos dados.  As organizações precisam de uma pessoa dedicada para gerenciamento de qualidade de dados. Sem essa função, a melhoria de dados permanece inconsistente. Um administrador de dados se torna o principal recurso para a saúde dos dados, garantindo que os dados sejam precisos, completos, consistentes e acessíveis para uso comercial. 
2. Quando eles querem capturar cada detalhe. Documentar o conhecimento de dados, ou metadados, prova ser essencial para garantir a qualidade dos dados, entender a linhagem dos dados e facilitar a governança efetiva dos dados. Considere uma lista de números 9750 3527, 8596 8608, 3487 8698: sem contexto, ela tem pouco ou nenhum valor. Adicionar metadados, como um cabeçalho de coluna “Phone_number”, fornece clareza imediata. As organizações precisam de administradores de dados para transformar dados brutos em informações significativas.
3. Quando querem promover a colaboração. Entender o uso de dados em toda a empresa requer colaboração multifuncional. As organizações buscam administradores de dados para atuar como especialistas de domínio para garantir que os dados atendam a diversas necessidades. Elas querem que eles estabeleçam estruturas de qualidade de dados e padrões que servem como diretrizes para criadores de dados.  

Simplificando,  

"A administrador de dados serve como autoridade central para dados empresariais, salvaguardando sua integridade, prevenindo o caos e garantindo decisões precisas e confiáveis ​​baseadas em dados. Sem esse papel crucial, as organizações correm o risco de desperdiçar tempo e dinheiro em dados de baixa qualidade.”

Quais são as funções e responsabilidades de um administrador de dados? 

A administrador de dados devo: 

• Possuir um profundo conhecimento dos dados que gerenciam. 

• Tenha fortes habilidades técnicas e comerciais, incluindo programação, modelagem de dados e estratégia empresarial. 

• Tenha uma ampla perspectiva organizacional para garantir que os dados beneficiem todas as partes interessadas. 

• Melhore proativamente a qualidade e a acessibilidade dos dados por meio de regras, processos e resolução de problemas. 

• Colaborar eficazmente com os colegas para garantir integridade de dados. 

As principais responsabilidades de um administrador de dados giram em torno da otimização do gerenciamento e governança de dados em todo o negócio. Além da supervisão operacional, outras responsabilidades de um administrador de dados incluem:  

Gestão de Qualidade de Dados 

Os administradores supervisionam o ciclo de vida dos dados, definindo e aplicando regras para o gerenciamento de dados. Eles estabelecem métricas de qualidade de dados, incluindo valores, intervalos e parâmetros aceitáveis ​​para elementos de dados.

Privacidade, Segurança e Gestão de Riscos 

Os administradores de dados protegem a privacidade dos dados criando regulamentações e convenções para o uso de dados, mitigando riscos associados a acesso não autorizado, violações de dados e violações de conformidade.

Coordenação e Correção de Dados 

Os administradores geralmente equilibram a coordenação e a correção de dados. Eles mantêm definições de dados, identificam problemas de dados e garantem a adesão aos padrões. Os administradores de dados trabalham com arquitetos de dados, desenvolvedores de BI, designers de ETL, proprietários de dados comerciais e outros para manter a consistência e a integridade dos dados. Eles usam ferramentas de criação de perfil de dados para dar suporte aos seus esforços.

Parceria com Proprietários de Dados  

Além do gerenciamento de dados, os administradores de dados contribuem para objetivos estratégicos. Eles identificam oportunidades de usar dados para vantagem competitiva.

Os administradores de dados colaboram com os proprietários dos dados, geralmente gerentes seniores responsáveis ​​por identificar as necessidades e o uso dos dados dentro de suas funções, para alinhar os dados com os objetivos da empresa.

A dupla natureza de Gerenciamento de dados 

A descrição do trabalho de administração de dados abrange responsabilidades defensivas e ofensivas. Por um lado, os administradores protegem os dados de riscos regulatórios e danos à reputação por meio da governança de dados, educando os funcionários e promovendo uma cultura de proteção de dados. Por outro lado, eles facilitam a inovação orientada por dados, inspirando os usuários a alavancar os dados para uma melhor tomada de decisão.

É importante notar que o programa de administração de dados se alinha com o governança de dados programa. Essa conjunção define a direção estratégica, a tolerância ao risco e os padrões de segurança dos dados.

Tipos de administradores de dados 

Funções de administração de dados variam amplamente com base na estrutura organizacional, indústria e necessidades de gerenciamento de dados. Embora o conceito de todos serem um administrador de dados tem mérito, os quatro principais tipos de administradores de dados incluem: 

1. Objeto de Dados Administrador de dados

Eles supervisionam a qualidade, integridade e consistência de elementos de dados ou objetos específicos dentro do ecossistema de dados de uma organização.

2. O negócio Administrador de dados

Eles são responsáveis ​​por garantir a qualidade e a precisão dos dados relacionados a domínios ou funções comerciais específicas.

3.     Extração Administrador de dados

Os administradores de dados de processo estão preocupados com os dados que fluem pelos processos de negócios. Eles garantem que os dados sejam coletados, processados ​​e usados ​​efetivamente para dar suporte aos objetivos organizacionais.

4.     System Administrador de dados

Eles se concentram nos aspectos técnicos do gerenciamento de dados, incluindo qualidade, consistência e segurança dos dados.

Os quatro tipos de administradores de dados acima representam funções comuns, mas as organizações podem categorizá-los de forma diferente ou combinar responsabilidades. O escopo e os deveres específicos de um administrador de dados dependem da cultura da organização, da estrutura de governança de dados, dos recursos disponíveis e das prioridades estratégicas.

Administrador de dados vs. Analista de dados vs. Dados Cientista

Espera-se que administradores de dados em organizações façam parcerias próximas com analistas de dados e cientistas de dados. Embora todas as três posições interajam com dados, suas funções dentro da organização são distintas.

Um passo a passo sobre o papel dos analistas, cientistas e administradores de dados 

 Suas responsabilidades  

Os Analistas de Dados estão focados em entender e comunicar insights baseados em dados. Eles:

• Reúna e organize dados de várias fontes.
• Execute a limpeza e preparação de dados.
• Use técnicas estatísticas e ferramentas de extração de dados para extrair e analisar informações significativas.
• Crie relatórios e painéis para mostrar as descobertas às partes interessadas.

Cientistas de Dados adotam uma abordagem mais analítica e preditiva. Eles estão envolvidos em:

• Desenvolver e aplicar modelos estatísticos avançados e algoritmos de aprendizado de máquina.
• Construindo modelos preditivos para prever tendências e resultados.
• Realizar exploração e descoberta de dados para revelar padrões e relacionamentos ocultos.
• Colaborar com especialistas no assunto para resolver problemas empresariais complexos.

Os Data Stewards desempenham um papel de custódia e governança. Eles principalmente:

• Gerencie os ciclos de vida dos dados, da criação à exclusão.
• Garanta a qualidade, a consistência e a segurança dos dados.
• Desenvolver e aplicar políticas e padrões de dados.

Atuar como uma ponte entre usuários empresariais e equipes técnicas.

Suas habilidades 

A diferença entre as habilidades dos administradores de dados e dos analistas de dados poden ser ilustrado da seguinte forma: 

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À medida que os dados crescem em volume e complexidade, o papel da administração de dados só se tornará mais crítico. As organizações podem otimizar o gerenciamento de dados e se posicionar para o crescimento e a inovação futuros adotando a administração de dados como uma prioridade fundamental.

Entender o papel crítico da administração de dados é o primeiro passo. As organizações devem traduzir essa conscientização em ações concretas para capitalizar totalmente seus benefícios. Um programa robusto de administração de dados é essencial para alcançar uma vantagem competitiva significativa.

Astera é um parceiro nesta jornada. Sua soluções de integração e gerenciamento de dados são projetados para capacitar administradores de dados a otimizar as operações de dados, melhorar a qualidade dos dados, garantir a conformidade com os regulamentos de privacidade de dados e gerar valor comercial. Ao alavancar AsteraCom a plataforma da 's, as empresas podem:

• gerenciar ciclos de vida de dados

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