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Padrões EDI: um guia abrangente
Indústrias em todo o mundo estão reconhecendo cada vez mais o papel fundamental da Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) padrões na simplificação de operações e permitindo uma comunicação perfeita. Do varejo e da saúde à manufatura e logística, empresas de diversos setores estão adotando o EDI como a linguagem universal de troca de dados. De fato, o mercado global de software EDI está projetado para atingir um valor substancial de US$ 4.52 bilhões até 2030.
As empresas que operam em diferentes regiões têm requisitos e protocolos exclusivos. A capacidade de se adaptar a essas variações é essencial para organizações que buscam colaborações internacionais bem-sucedidas e processos internos eficientes. Independentemente do setor ou localização geográfica, a adoção de padrões EDI dá às empresas o poder de otimizar suas operações, fortalecer a colaboração e revelar novas oportunidades de crescimento na era digital.
O que é um padrão EDI?
Os padrões EDI são as regras e diretrizes que ditam o formato e a estrutura de documentos comerciais eletrônicos. Esses padrões garantem que diferentes sistemas de computador possam se comunicar perfeitamente, independentemente do software ou hardware específico usado. Para fazer isso, esses padrões especificam e definem como os elementos de dados (como números de fatura, datas, quantidades e preços) devem ser organizados em um documento comercial específico.
Quais são os diferentes padrões EDI?
Vários padrões são usados na indústria, cada um com seus pontos fortes e aplicações:
ANSI ASCX12
O American National Standards Institute (ANSI) estabeleceu o Accredited Standards Committee (ASC) X12 para criar regras padronizadas para intercâmbio eletrônico de dados (EDI) entre indústrias. Inicialmente focado em empresas norte-americanas, o X12 ganhou reconhecimento global, com mais de 300,000 empresas adotando esses padrões em todo o mundo para transações diárias. O ASC X12 também contribui para o desenvolvimento de mensagens UN/EDIFACT amplamente utilizadas fora dos Estados Unidos.
UN/EDIFACT
O padrão EDI UN/EDIFACT (United Nations/Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport) é um sistema globalmente reconhecido para troca eletrônica de dados. Desenvolvido pelas Nações Unidas, esse padrão permite que empresas enviem e recebam documentos comerciais estruturados em vários setores e fronteiras internacionais, como faturas, ordens de compra e avisos de remessa.
Ele facilita a troca de dados entre empresas, independentemente da localização ou do setor, tornando-se um componente essencial das práticas globais de EDI.
HIPAA
O Congresso dos EUA implementou o Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) em 1996 para melhorar a eficiência e eficácia do sistema de saúde norte-americano. Um componente crucial do HIPAA é a criação de padrões nacionais para transações digitais de saúde e identificadores nacionais para planos de seguro saúde, provedores e empregadores. Esses padrões promovem o uso generalizado do Electronic Data Interchange (EDI) no sistema de saúde dos EUA.
Os conjuntos de transações HIPAA EDI seguem o padrão X12. Aqui estão alguns tipos de mensagens principais:
- 837: Reivindicação de assistência médica
- 835: Pagamento de reivindicação de assistência médica
- 270 / 271: Elegibilidade para Benefícios
- 276 / 277: Explicação dos benefícios
- 820: Informações de autorização de encaminhamento
EANCOM
Com base no padrão UN/EDIFACT, o EANCOM oferece uma abordagem mais detalhada e abrangente para troca de dados.
Originalmente projetado para o setor de varejo, o EANCOM se expandiu para vários setores, incluindo saúde, construção e publicação. Hoje, ele continua sendo um dos subconjuntos mais amplamente usados do UN/EDIFACT.
VICS
O Voluntary Inter-industry Commerce Standard (VICS EDI) é um padrão EDI amplamente adotado no setor de varejo norte-americano. Como um subconjunto do padrão nacional ANSI ASC X12, o VICS EDI é usado por milhares de empresas, incluindo lojas de departamento, varejistas especializados, comerciantes de massa e seus fornecedores.
Em 1988, a GS1 US assumiu a gestão e administração da VICS EDI. A GS1 US também supervisiona outros padrões específicos do setor, como o Uniform Communication Standard (UCS) do setor de supermercados e o Industrial/Commercial Standard (I/C) para o setor industrial.
ODETE
O padrão ODETTE EDI, desenvolvido pela Organization for Data Exchange by Tele Transmission in Europe (ODETTE), é projetado especificamente para a indústria automotiva europeia. Ele permite a troca de documentos comerciais críticos, como pedidos, faturas e cronogramas de entrega entre fabricantes e fornecedores automotivos.
Amplamente adotado na Europa, o ODETTE EDI garante comunicação eficiente e precisa dentro do setor automotivo. Sua integração com outros padrões globais permite comunicação perfeita entre cadeias de suprimentos internacionais.
Tradacoms
O padrão EDI Tradacoms foi um sistema de troca eletrônica de dados antigo amplamente usado no setor varejista do Reino Unido. Desenvolvido no início dos anos 1980, o Tradacoms foi um dos primeiros padrões projetados para facilitar trocas eletrônicas de documentos comerciais, particularmente para varejistas.
Inicialmente baseado na sintaxe UN/GTDI, o Tradacoms foi mantido e estendido pela UK Article Numbering Association, agora conhecida como GS1 UK. Embora seu desenvolvimento tenha cessado em meados da década de 1990 em favor do padrão EDIFACT, muitos varejistas do Reino Unido continuaram a usar o Tradacoms devido à sua presença estabelecida.
VDA
O VDA EDI foca em transações essenciais como pedidos, instruções de entrega e atualizações de inventário. Amplamente usado na indústria automotiva alemã, esse padrão suporta produção just-in-time ao garantir que as informações fluam suavemente e com precisão entre todas as partes envolvidas.
A VDA desenvolveu mais de trinta mensagens diferentes para atender aos requisitos específicos de grandes empresas como Audi, VW, Bosch, Continental e Daimler AG.
RosettaNet
RosettaNet é um consórcio de grandes líderes de tecnologia e indústria que desenvolveu padrões abertos e amplos para processos de negócios eletrônicos. Esses padrões criam uma linguagem comum para e-business, permitindo colaboração e comunicação contínuas entre parceiros da cadeia de suprimentos em todo o mundo. Vários setores, incluindo tecnologia, manufatura e varejo, adotaram amplamente o RosettaNet.
O padrão de documentos RosettaNet é baseado em XML e define diretrizes para formatos de mensagens, interfaces de processos de negócios e estruturas de implementação.
SWIFT
A Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) permite a comunicação segura entre bancos. Ela oferece software e serviços para instituições financeiras, facilitando a troca de documentos financeiros por meio de sua rede SWIFTNet. A SWIFT usa padrões como FIN, InterAct e FileAct para codificação de mensagens.
O padrão de documento SWIFT é uma estrutura abrangente que abrange diversas transações financeiras, incluindo:
- Pagamentos: Transferências de fundos entre contas.
- Serviços de comércio: Documentação relacionada ao comércio internacional, como cartas de crédito e conhecimentos de embarque.
- Valores mobiliários: Transações envolvendo ações, títulos e outros instrumentos financeiros.
- Trading: Mensagens relacionadas a atividades de negociação, como dados de mercado e execução de ordens.
A rede SWIFT é amplamente usada por instituições financeiras no mundo todo, conectando mais de 11,000 bancos e instituições financeiras em mais de 200 países. Esse alcance global torna a SWIFT uma ferramenta essencial para transações financeiras internacionais.
Embora os padrões EDI forneçam a estrutura para a troca eletrônica de dados, os tipos específicos de Documentos EDI determinar a natureza das transações que estão sendo conduzidas. Entender esses tipos de documentos é importante para alavancar efetivamente a tecnologia EDI e garantir uma comunicação perfeita com seus parceiros comerciais.
Quatro princípios-chave dos padrões EDI
O EDI conta com vários componentes para facilitar a troca de dados eficiente e padronizada entre parceiros comerciais. Os seguintes componentes-chave são parte integrante dos padrões EDI:
- Sintaxe: A sintaxe abrange as regras e convenções que regem a estrutura e a formatação dos dados EDI. Ele estabelece uma linguagem padronizada para representar informações. Por exemplo, sintaxes amplamente utilizadas como EDIFACT e ANSI X12 definem diretrizes específicas para organizar segmentos, elementos de dados e estruturas de controle dentro de uma mensagem EDI.
- Códigos: Os códigos são valores padronizados usados em EDI para representar informações específicas. Eles fornecem uma linguagem comum para identificar e descrever vários atributos. Por exemplo, o UN/EDIFACT Product Code (UNPC) atribui valores exclusivos a diferentes produtos, permitindo que os parceiros comerciais identifiquem e façam referência a itens nas mensagens EDI de forma consistente.
- Projetos de mensagem: Os designs de mensagens definem a estrutura e o conteúdo de tipos específicos de mensagens EDI. Eles servem como modelos que descrevem o arranjo e a sequência dos elementos e segmentos de dados dentro de uma mensagem EDI. Por exemplo, um design de mensagem de Ordem de Compra (PO) especifica segmentos para informações de comprador e vendedor, detalhes do item, quantidades, preços e instruções de entrega.
- Valores de Identificação: Os valores de identificação são identificadores exclusivos atribuídos a entidades dentro de uma mensagem EDI. Eles permitem referência precisa e identificação de informações relevantes. Por exemplo, os Números de Localização Global (GLNs) são usados para identificar localizações físicas envolvidas em processos da cadeia de suprimentos exclusivamente.
Padrões EDI específicos do setor
Os padrões EDI específicos da indústria são desenvolvidos para atender às necessidades e complexidades exclusivas de diferentes setores. Eles fornecem uma estrutura padronizada para a troca de documentos e informações comerciais essenciais, garantindo consistência, integridade de dados e comunicação contínua entre parceiros comerciais. Vamos explorar como setores específicos utilizam os padrões EDI para otimizar suas operações:
Assistência médica
No setor de saúde, o v. HL7 garante a interoperabilidade entre os sistemas de saúde, permitindo uma comunicação perfeita entre hospitais, clínicas, laboratórios e outros provedores de saúde. Ao seguir protocolos padronizados, as organizações de saúde podem trocar informações de pacientes, registros médicos e resultados de laboratório de forma eficiente, melhorando o atendimento ao paciente.
Distribuir
Os padrões EDI impactam significativamente o setor de varejo, pois otimizam o gerenciamento da cadeia de suprimentos e permitem a colaboração eficiente entre varejistas, fornecedores e distribuidores. Padrões como os subconjuntos EDIFACT e X12 são adaptados para transações específicas de varejo, incluindo ordens de compra, faturas e catálogos de produtos. Ao automatizar os processos e garantir a troca precisa de dados, os varejistas podem simplificar o gerenciamento de estoque, aprimorar o processo de atendimento de pedidos e melhorar a eficiência operacional geral.
Automotivo
A indústria automotiva depende de padrões EDI específicos da indústria para agilizar cadeias de suprimentos complexas e garantir uma coordenação suave entre fabricantes, fornecedores e distribuidores. Padrões como Odette facilitam processos relacionados a cronogramas de produção, avisos de remessa e catalogação eletrônica. Aderindo a esses padrões, as organizações automotivas podem obter planejamento de produção eficiente, rastreamento preciso de remessas e gerenciamento de estoque eficaz.
ANSI X12: A escolha preferida para empresas em todo o mundo
As empresas em várias regiões e setores contam com diferentes padrões de EDI para atender às suas necessidades de comunicação exclusivas. No entanto, em meio a essa diversidade, cresce a demanda por uma solução universal que transcenda as fronteiras regionais. É aqui que o ANSI X12 surge como a força motriz por trás da comunicação empresarial perfeita.
Inicialmente desenvolvido para atender às necessidades de diversos setores da indústria na América do Norte, o ANSI X12 evoluiu para a solução ideal para empresas em todo o mundo. Sua influência se estende além de seu escopo inicial, ganhando amplo reconhecimento como uma estrutura confiável e amplamente utilizada na comunidade empresarial global. Hoje, mais de 300,000 empresas em todo o mundo confiam nos padrões X12 EDI para facilitar suas operações diárias. Aqui estão alguns dos principais motivos que contribuem para sua ampla adoção:
1. Estrutura robusta e padronizada
O ANSI X12 fornece uma estrutura robusta e padronizada para intercâmbio eletrônico de dados, garantindo uma comunicação contínua entre parceiros comerciais internacionais. O reconhecimento e a aceitação globais tornam o ANSI X12 um padrão confiável e confiável em transações comerciais internacionais.
2. Conjuntos de transações abrangentes
ANSI X12 oferece uma coleção abrangente de Transação EDI conjuntos que atendem a vários setores e processos de negócios. De aquisição a logística, finanças a gerenciamento de estoque, o ANSI X12 cobre uma ampla gama de áreas funcionais, tornando-o adaptável às diversas necessidades de empresas em diferentes setores.
3. Extensa documentação e recursos de suporte
O ANSI X12 é conhecido por sua extensa documentação, guias de implementação e recursos de suporte, que simplificam a implementação e o uso do padrão. Essa acessibilidade e disponibilidade de recursos tornam mais fácil para empresas em todo o mundo adotar e integrar o ANSI X12 em seus sistemas e processos existentes.
4. Interoperabilidade e integração suave
Ao adotar o ANSI X12, as empresas podem aproveitar os benefícios da interoperabilidade. A estrutura e os formatos bem definidos do padrão permitem uma integração perfeita com os sistemas e soluções de software existentes. Essa compatibilidade garante um fluxo de dados suave e comunicação entre diferentes departamentos, sistemas e parceiros comerciais, eliminando silos de dados e aprimorando a conectividade geral.
5. Efeito de rede e adoção da indústria
O uso generalizado do ANSI X12 por grandes corporações multinacionais e líderes do setor cria um efeito de rede, em que as empresas são motivadas a se alinhar com o padrão para se conectar com seus parceiros comerciais de forma transparente. Essa ampla adoção e preferência pelo ANSI X12 o estabelece como um padrão global de fato para EDI, reforçando sua posição como a escolha preferida de empresas em todo o mundo.
Benefícios de ter padrões EDI
A implementação dos padrões Electronic Data Interchange (EDI) revoluciona a forma como as empresas trocam informações, oferecendo inúmeros benefícios que agilizam as operações e aprimoram a conectividade. Agora, vamos nos aprofundar nos principais benefícios dos padrões EDI:
1) Operações simplificadas e economia de custos
Os padrões EDI eliminam processos manuais e reduzem a dependência de documentação em papel. Ao automatizar a entrada, validação e transmissão de dados, as organizações podem otimizar suas operações e reduzir custos administrativos. Processamento de pedidos mais rápido, ciclos de transação mais curtos e maior eficiência levam a economias de custos significativas, maior produtividade e clientes mais satisfeitos.
2) Maior precisão e confiabilidade de dados
Os padrões EDI melhoram significativamente a precisão e a confiabilidade da troca de dados. Com dados estruturados e validados transmitidos eletronicamente, o risco de erros como erros de digitação ou omissões é essencialmente eliminado. Formatos padronizados e processos de validação automatizados garantem uma interpretação de dados consistente, permitindo que as organizações tomem decisões informadas com base em informações confiáveis.
3) Maior conectividade e colaboração empresarial:
Os padrões EDI facilitam a integração e a conectividade perfeitas com parceiros comerciais, aprimorando a colaboração em toda a cadeia de suprimentos. Ao aderir aos padrões EDI comuns, as organizações trocam informações sem esforço, como ordens de compra, faturas e avisos de remessa. Isso otimiza o gerenciamento da cadeia de suprimentos, melhora a visibilidade e promove relacionamentos mais fortes com as partes interessadas, impulsionando a eficiência operacional e agilizando a tomada de decisões.
Considerações finais
A adoção dos padrões EDI não é apenas uma prática recomendada, mas uma vantagem estratégica que impulsiona as organizações a um cenário digital dinâmico e interconectado. Ao estabelecer uma linguagem comum para troca de dados, o EDI permite a interoperabilidade entre diversos sistemas, independentemente das tecnologias subjacentes ou plataformas de software. Essa harmonização de formatos e protocolos de dados promove uma melhor coordenação, otimiza os processos de negócios e permite que as empresas aloquem recursos com mais eficiência.
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autores:
Mariam Anwar
