Imagine uma empresa multinacional que lida com vários fornecedores e clientes espalhados pelo mundo, cada um com seus próprios sistemas e processos. Como ela garante uma comunicação e transações tranquilas com seus parceiros de negócios? A resposta é Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI), um método padronizado para troca de documentos eletrônicos entre empresas. 

No entanto, mesmo com o EDI em vigor, surgem desafios quando os documentos, como ordens de compra e faturas, precisam ser traduzidas entre diferentes formatos. É aqui que a tradução EDI prova seu valor.

O que é uma tradução EDI? 

“A tradução de EDI é o processo de conversão de dados de formatos proprietários ou inconsistentes em formatos padronizados e estruturados que aderem aos padrões de EDI.”

A principal função da tradução de EDI é garantir que os dados sejam mapeados, transmitidos e interpretados com precisão, independentemente dos sistemas ou formatos que você e seus parceiros comerciais usam.  

Vamos entender a tradução EDI com um exemplo. Digamos que temos um varejista que gera uma ordem de compra (PO) em um formato XML proprietário usando seu Sistema de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP). O sistema do fornecedor requer as informações para processar o PO, no entanto, em um formato diferente. O que é necessário aqui é um tradutor EDI para converter os dados XML em um formato EDI padronizado que os sistemas do fornecedor possam entender e processar facilmente.  

O que é software de tradução EDI?  

A tradução EDI depende de ferramentas conhecidos como tradutores EDI para realizar essas conversões. O software de tradução EDI desempenha um papel vital no ecossistema EDI ao converter dados de vários formatos em uma estrutura padronizada que está em conformidade com os padrões EDI. Este software lida com a transformação de dados de formatos não EDI, como XML, PDFs e e-mails, em formatos EDI estruturados, como EDI X12 e EDIFACT.  

Os tradutores de EDI também podem converter dados EDI padronizados de volta para formatos não padronizados quando necessário. Essa capacidade garante que os dados possam ser adaptados para sistemas que não usam formatos EDI, fornecendo flexibilidade em como as informações são manipuladas e compartilhadas entre diferentes sistemas.  

O software de tradução EDI é versátil em termos de implantação. Ele pode ser executado em vários tipos de hardware e sistemas operacionais, incluindo Windows, Unix, e AS400. As empresas podem desenvolver esse software internamente ou comprá-lo de provedores de EDI terceirizados. Seja contando com um provedor de tradução de EDI ou usando uma solução personalizada, o software de tradução de EDI é importante para facilitar trocas de dados suaves e eficientes entre parceiros de negócios. 

No entanto, comprar uma ferramenta EDI pronta para uso costuma ser a abordagem mais prática. Essas ferramentas geralmente são confiáveis, vêm com suporte contínuo e são atualizadas para atender aos padrões da indústria. Escolher uma solução EDI comercial pode economizar tempo e esforço, permitindo que você se concentre na execução de suas atividades comerciais. 

Tradutores EDI vs. Middleware  

Os tradutores e middlewares EDI ajudam as organizações a gerenciar a troca de dados EDI, mas atendem a propósitos diferentes.  

Tradutores EDI:

Eles são aplicativos de software especializados que convertem dados entre vários formatos e padrões EDI, como ANSI X12, EDIFACT e XML. Sua principal função é ler, escrever e validar mensagens EDI, garantindo que os dados sejam convertidos de forma precisa e compatível entre diferentes formatos.  

Os tradutores EDI são particularmente úteis para implementações EDI de menor escala ou cenários envolvendo parceiros comerciais limitados. Eles focam especificamente na conversão e conformidade de dados EDI. 

Middleware:

Middleware é uma plataforma de software relativamente mais abrangente que conecta sistemas internos, como ERP, CRM e contabilidade, com tradutores EDI e parceiros comerciais. Middleware oferece funcionalidades adicionais além da tradução EDI, incluindo mapeamento de dados, automação de fluxo de trabalho, tratamento de erros e relatórios. É adequado para organizações maiores com ambientes de TI complexos, oferecendo uma solução unificada para integrar vários aplicativos. 

Aqui está uma visão geral comparativa dos dois: 

Importância da tradução EDI 

O mercado de software EDI está crescendo de forma constante. De acordo com Insights de negócios da Fortune, o mercado de software EDI foi avaliado em USD 1.78 bilhão em 2022 e está projetado para atingir USD 4.52 bilhões até 2030, com um CAGR de 12.5%. Esse crescimento reflete a crescente dependência de sistemas EDI para transações eletrônicas eficientes e destaca o papel crítico da tradução EDI em operações comerciais modernas. 

Vamos entender a importância da tradução EDI com um exemplo prático.

Suponha que uma empresa de varejo global queira obter produtos de fornecedores em diferentes continentes. Os sistemas internos da empresa geram ordens de compra e faturas em formatos exclusivos para seu software, enquanto seus fornecedores usam formatos e padrões diferentes. Sem um método padronizado para converter esses documentos, a empresa enfrenta diferentes desafios no processamento e interpretação de dados. 

O problema: 

• Incompatibilidade de dados: Os documentos da empresa e os de seus fornecedores estão em formatos diferentes, o que pode levar a problemas de compatibilidade. 
• Manuseio manual: Sem um tradutor EDI, os funcionários precisam converter documentos manualmente, o que consome tempo e é propenso a erros. 
• Atrasos operacionais: Erros e atrasos na conversão de dados podem afetar os processos de atendimento de pedidos e faturamento, interrompendo a cadeia de suprimentos. 
• Custos aumentados: Lidar com essas ineficiências levas a custos operacionais mais altos devido a recursos adicionais necessários para correção de erros e transações atrasadas. 

A solução: 

Um sistema de tradução EDI aborda esses desafios de forma eficaz. Veja como ele fornece uma solução: 

• Conversão de dados padronizada: O software de tradução EDI converte dados de vários formatos internos em formatos EDI padronizados, como ANSI X12 e UN/EDIFACT, mantendo a compatibilidade entre diferentes sistemas e parceiros comerciais. 
• Processos automatizados: A tradução automatizada de EDI reduz a necessidade de intervenção manual, acelerando o processamento de dados e minimizando erros. O resultado? Operações mais eficientes. 
• Transações mais rápidas: Com conversão de dados precisa e oportuna, a empresa pode processar pedidos e faturas rapidamente. As transações mais rápidas reduzem atrasos operacionais e ajudam a manter atividades de cadeia de suprimentos tranquilas. 
• Eficiência de custos: Reduzir erros e melhorar os tempos de processamento diminui os custos operacionais. Menos recursos são necessários para correção de erros, e as transações são concluídas de forma mais eficiente. 

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Como você traduz dados brutos em um documento EDI? 

A tradução de dados brutos em um documento EDI envolve várias etapas importantes. Aqui está um processo simplificado para entender como it funciona de forma eficaz: 

Preparação de Documentos 

Comece coletando e organizando os dados que você precisa enviar. Esses dados podem vir de várias fontes, como sistemas ERP, bancos de dados ou planilhas. Certifique-se de que os dados estejam em formato eletrônico e prontos para processamento. 

Tradução de dados em padrões EDI 

Em seguida, insira os dados eletrônicos em um software ou sistema de tradução EDI. Este software converterá os dados em formatos padrão EDI, como ANSI X12 ou UN/EDIFACT. O software usa dados apropriados e elementos de segmentação para garantir que os dados atendam aos padrões EDI. 

O software de tradução normalmente produz os dados em um formato estruturado, que pode ser uma linguagem de programação nativa, XML, JSON ou uma estrutura de banco de dados predefinida. A chave é garantir que os dados: 

• É formatado para ser facilmente manipulado programaticamente. 

• Está em conformidade com as regras e a estrutura do padrão EDI. 

A tradução geralmente é bidirecional, o que significa que o software também pode pegar arquivos EDI e convertê-los novamente em instâncias de linguagem de programação, XML, JSON ou registros de banco de dados, conforme necessário. 

Conectando e transmitindo documentos EDI 

Uma vez que os dados são traduzidos para o formato EDI, eles estão prontos para transmissão para seus parceiros de negócios. Os dados podem ser enviados por vários métodos de comunicação, incluindo: 

• EDI integrado: Sistemas diretamente integrados à sua infraestrutura de TI. 
• EDI via AS2: Troca segura de dados pela internet usando o protocolo AS2. 
• EDI via SFTP: Protocolo de transferência segura de arquivos para transmissão de dados. 
• EDI via FTP: Protocolo padrão de transferência de arquivos para troca de dados. 
• EDI VAN: Redes de valor agregado que lidam com transmissão de dados e serviços adicionais. 
• EDI na nuvem: Soluções baseadas em nuvem para processamento EDI escalável e flexível. 
• Terceirização de EDI: Serviços de terceiros que gerenciam todos os aspectos da tradução e comunicação EDI. 

Métodos de tradução EDI 

Existem dois métodos principais para tradução EDI: Tradução externa e Tradução interna. Cada método oferece vantagens exclusivas dependendo das necessidades do negócio e dos volumes de transações. 

Tradução externa (tradução manual EDI):

Este método envolve o uso de software ou serviços EDI de terceiros para traduzir documentos em formatos EDI apropriados. O processo de tradução ocorre nos sistemas ou softwares que a empresa não possui. Um tradutor EDI externo recebe os dados EDI e fornece relatórios impressos, que são então inseridos manualmente nos sistemas internos da empresa.  

Esta abordagem, muitas vezes chamada de “Rasgar e lerouImprimir e recodificar”, é útil para empresas que preferem delegar tarefas de tradução a provedores externos, mas pode envolver etapas adicionais de processamento manual. 

Tradução interna (tradução EDI integrada):

A tradução interna envolve a implementação de uma solução de tradução EDI diretamente dentro dos próprios sistemas da empresa. Esse método fornece maior controle sobre o processo de tradução e é frequentemente preferido por organizações com maiores volumes de transações EDI.  

O tradutor EDI interno converte automaticamente documentos EDI em um formato compatível com o ERP ou sistema de contabilidade da empresa. Os dados traduzidos são então integrados ao sistema interno. Este método também suporta a conversão de dados ERP internos em conjuntos de transações EDI para mensagens de saída. 

Como escolher seu tradutor EDI? 

Nos primeiros dias do Electronic Data Interchange (EDI), as empresas frequentemente construíam seus próprios tradutores EDI. No entanto, as complexidades de manter código personalizado e aderir a padrões EDI em constante evolução tornaram essa abordagem cada vez mais impraticável.  

Hoje em dia, comprar um tradutor EDI pré-fabricado de um fornecedor confiável geralmente é uma solução mais eficiente e econômica.  

Aqui está uma abordagem estruturada para fazer a melhor escolha ao selecionar o melhor tradutor de EDI: 

Avalie o custo versus a acessibilidade 

Embora muitos tradutores EDI de baixo custo estejam disponíveis, eles geralmente oferecem apenas funcionalidade básica e exigem conhecimento profundo de EDI para operar efetivamente. Em vez de focar somente em preços baixos, considere o custo total de propriedade.  

Seu tradutor de EDI deve ser acessível e, ao mesmo tempo, oferecer facilidade de implementação e uso sem exigir ampla experiência em EDI. 

Priorize a automação 

A automação é essencial para otimizar processos de EDI. Um bom tradutor de EDI deve automatizar tarefas repetitivas e agilizar o manuseio de dados. Esse recurso minimiza a intervenção manual, reduz erros e melhora a eficiência geral no processamento de transações de EDI. 

Garantir crescimento escalável 

Selecione um tradutor EDI que ofereça um caminho de atualização escalável. À medida que seu negócio cresce, suas necessidades de EDI provavelmente se expandirão. Escolha uma solução que possa começar com alguns parceiros comerciais e escalar para dar suporte a centenas, conforme necessário.  

Procure um pacote de software EDI integrado 

O ideal é escolher um pacote de software EDI integrado que inclua um tradutor EDI e um Mapeador EDI. Essa combinação garante um tratamento abrangente de dados, onde o mapeador EDI converte campos de dados específicos em formatos EDI padronizados, e o tradutor EDI facilita a conversão bidirecional de dados.  

Considere a compatibilidade 

Garanta que o tradutor EDI seja compatível com os formatos e sistemas de dados dos seus parceiros comerciais. Ele deve traduzir dados de forma eficiente para formatos EDI padrão comumente aceitos em seu setor, facilitando a comunicação perfeita entre vários sistemas. 

Avalie os recursos de segurança 

Escolha um tradutor EDI com medidas de segurança robustas para proteger suas informações proprietárias. O software deve impedir acesso não autorizado e garantir a integridade dos dados durante a transmissão, evitando vulnerabilidades associadas a métodos menos seguros, como e-mail ou fax. 

Como funciona o dobrador de carta de canal Astera Ajuda com Tradução EDI 

 Dado o ritmo acelerado das transações B2B, as empresas precisam de uma solução confiável que simplifique e acelere seus processos de troca eletrônica de dados. 

Astera EDIConnect destaca-se em abordar estes necessidades. Ele oferece uma plataforma automatizada, sem código, que simplifica a tradução de EDI para empresas que enviam e recebem regularmente documentos EDI de seus parceiros comerciais. Os usuários podem ingerir documentos EDI em tempo real com APIs integradas. 

Astera EDIConnect permite que as organizações: 

• Simplifique o EDI: Mapeie entre mensagens EDI e sistemas de backend com uma interface de usuário de arrastar e soltar. 
• Traduzir formatos de dados: Converta mensagens EDI de e para JSON, XML e arquivos delimitados. 
• Simplifique a transferência de arquivos EDI: Elimine a intervenção manual com a Transferência Automatizada de Arquivos. 
• Visualizar dados any tempo: Teste e visualize recursos ao projetar fluxos EDI para analisar, transformar ou serializar documentos EDI. 
• Use vários protocolos de comunicação: Compartilhe mensagens EDI via AS2, FTP, SFTP e APIs 
• Crie perfis detalhados de parceiros: Mantenha perfis de parceiros de negócios para comunicação EDI segura com criptografia, compactação e assinaturas digitais integradas. 
• Automatize fluxos de trabalho: Simplifique as tarefas de processamento de dados com gatilhos e fluxos de trabalho automatizados. 
• Integrar com pipelines ETL: Combine dados de EDI com outras fontes de dados para análises e relatórios aprimorados. 
• Garantir a consistência dos dados: Mantenha a integridade e a precisão dos dados em todas as suas operações comerciais. 

Astera EDIConnectA capacidade do de lidar com vários formatos de dados e facilitar trocas seguras e em tempo real o torna a melhor escolha para organizações que buscam aprimorar seus processos de EDI.  

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