EDI VAN: tudo o que você precisa saber sobre redes de valor agregado (VAN) em EDI

O mercado global de EDI, avaliado em USD 36.52 bilhões em 2023, tem uma taxa composta de crescimento anual (CAGR) projetada de 12% de 2024 a 2032. À medida que as organizações em todo o mundo recorrem cada vez mais ao EDI para melhorar os seus processos de negócios, o papel das VANs na facilitação do intercâmbio contínuo de dados tem atraído uma atenção significativa.

Este blog fornece uma visão geral abrangente das VANs EDI, detalhando suas funcionalidades, benefícios e importante aspectos a considerar ao selecionar o certo Método de comunicação EDI.

O que é uma VAN EDI?

VANs EDI são prestadores de serviços terceirizados que gerenciam trocas eletrônicas de documentos entre parceiros comerciais. VANs atuam como intermediários que recebem, armazenam e transmitem EDI mensagens de forma segura e eficiente.

As VANs agregam valor ao oferecer vários serviços além da transmissão básica de dados, como rastreamento de mensagens, detecção de erros e tradução de dados. Eles ajudam as empresas a gerenciar suas comunicações EDI e a lidar com os desafios técnicos associados às conexões EDI diretas.

Quais são os benefícios de usar uma EDI VAN?

• Segurança e conformidade:
• As VANs fornecem transmissão segura de dados, protegendo informações confidenciais durante o trânsito. Eles também cumprem os padrões e regulamentações do setor, como o HIPAA para cuidados de saúde e o GDPR para proteção de dados, que ajuda as empresas a cumprir os requisitos de conformidade.
• Tradução e Integração de Dados: As VANs oferecem serviços de tradução de dados, convertendo documentos de um formato para outro para garantir a compatibilidade entre diferentes sistemas EDI. Este permite integração perfeita com vários parceiros comerciais, independentemente de seus padrões ou software de EDI.
• Integração simplificada de parceiros: As VANs simplificam a integração de novos parceiros comerciais, lidando com os aspectos técnicos da integração EDI. Este reduz o tempo e o esforço necessários para estabelecer conexões EDI, permitindo que as empresas expandam suas redes de parceiros mais rapidamente.
• Detecção e resolução de erros: As VANs fornecem serviços de detecção e resolução, identificando problemas em mensagens EDI e alertando as empresas para tomarem medidas corretivas. Este reduz o risco de transações malsucedidas e garante que os documentos sejam processados ​​com precisão.
• Rastreamento e relatórios: As VANs oferecem ferramentas abrangentes de rastreamento e relatórios, permitindo que as empresas monitorem o status de suas mensagens EDI em tempo real. Esta visibilidade ajuda as empresas a gerir as suas operações de EDI de forma mais eficaz e a tomar decisões informadas.

Tipos de VANs em EDI

As VANs vêm em vários formatos, cada um oferecendo diferentes serviços e capacidades. Os quatro tipos mais comuns de EDI VANs são:

1. VANs públicas

VANs públicas são redes compartilhadas usadas por várias empresas. Devido à sua infraestrutura compartilhada, oferecem serviços padrão de EDI, como transmissão de dados, tradução e rastreamento, a um custo menor. As VANs públicas são adequadas para pequenas e médias empresas com necessidades moderadas de EDI.

2. VANs privadas

VANs privadas são redes dedicadas usadas por uma única organização ou grupo de empresas relacionadas. Eles fornecem serviços de EDI personalizados, adaptados às necessidades específicas da organização e oferecem níveis mais elevados de segurança, confiabilidade e controle. As VANs privadas são ideais para grandes empresas com requisitos complexos de EDI.

3. VANs específicas do setor

As VANs específicas do setor atendem às necessidades exclusivas dos setores de saúde, varejo e automotivo. Eles oferecem serviços especializados de EDI e recursos de conformidade relevantes para o setor, garantindo que as empresas possam atender aos requisitos regulatórios e aos padrões do setor.

4. VANs baseadas em nuvem

As VANs baseadas em nuvem usam tecnologia de computação em nuvem para fornecer serviços EDI escalonáveis ​​e flexíveis. Eles oferecem acesso sob demanda a recursos de EDI, permitindo que as empresas ajustem o uso com base em suas necessidades. As VANs baseadas em nuvem são fáceis de implementar, tornando-as adequadas para empresas de todos os tamanhos.

Como funcionam as VANs? Um guia passo a passo

1. Preparação de Documentos

O remetente prepara um documento EDI, como um pedido de compra ou fatura, usando seu software EDI. Por exemplo, uma empresa pode criar um pedido de compra para 100 unidades de um produto específico formatado de acordo com o conjunto de transações 850 do Padrão X12, deixando-o pronto para transmissão.

2. Transmissão para VAN

O sistema EDI do remetente transmite o pedido de compra para a VAN. Esta transmissão pode ser feita através de vários protocolos de comunicação, como FTP, AS2 ou uma conexão EDI dedicada. A VAN recebe o documento e valida seu formato e conteúdo para garantir que atenda ao conjunto de transações EDI 850 do padrão X12.

3. Tradução de dados

Se necessário, a VAN traduz o pedido de compra do remetente Formato EDI 850 ao formato do destinatário. Isto garante que o pedido de compra seja compatível com o sistema EDI do destinatário e possa ser processado corretamente.

4. Roteamento de mensagens

A VAN determina o roteamento apropriado para o pedido de compra com base nas informações do destinatário. Em seguida, encaminha o documento para o sistema EDI do destinatário através do protocolo de comunicação especificado.

5. Reconhecimento e Rastreamento

Após a entrega bem-sucedida, a VAN gera uma mensagem de confirmação (999 conjunto de transações) confirmando o recebimento do pedido de compra pelo destinatário. A mensagem também inclui informações sobre se o arquivo contém algum erro. O remetente pode acompanhar o status do seu pedido de compra por meio das ferramentas de relatórios da VAN, garantindo transparência e responsabilidade.

6. Tratamento de erros

Se algum problema for detectado durante a transmissão ou processamento, a VAN notifica o remetente e fornece detalhes sobre o erro.

Limitações das VANs

Embora as VANs EDI ofereçam inúmeros benefícios, elas também têm certas limitações que as empresas devem considerar:

• Custo: As VANs podem ser caras, especialmente para pequenas empresas com requisitos limitados de EDI. Os custos associados ao uso de uma VAN incluem taxas de configuração, assinatura e transação, que podem aumentar com o tempo.
• Dependência de Terceiros: Depender de uma VAN de terceiros significa que as empresas têm menos controle sobre suas operações de EDI. Quaisquer problemas ou tempo de inatividade enfrentados pela VAN podem afetar a capacidade da empresa de enviar e receber mensagens EDI.
• Complexidade: O uso de uma VAN adiciona uma camada de complexidade às comunicações EDI. As empresas devem gerenciar suas interações com a VAN e garantir que seus documentos EDI sejam devidamente formatado e transmitido.
• Flexibilidade Limitada: As VANs podem oferecer flexibilidade e personalização diferentes das soluções de integração EDI. Empresas com características únicas ou altamente específico Os requisitos de EDI podem precisar de ajuda para configurar a VAN para atender às suas necessidades.
• Visibilidade estratégica limitada: As VANs EDI muitas vezes precisam de mais transparência do que outros sistemas oferecem. Acompanhar trilhas de auditoria ou investigar problemas de dados pode ser difícil, especialmente com redes VAN interconectadas. Esta falta de visibilidade cria um efeito de “caixa preta”, deixando os clientes inseguros sobre as suas transações EDI. Eles devem confiar no provedor para lidar com conexões, atualizações e comunicações, especialmente durante manutenção ou interrupções de serviço.

Alternativas a uma VAN para EDI

Embora as VANs tenham sido uma escolha popular para comunicação EDI por muitos anos, elas podem não ser a solução ideal para todas as organizações. Fatores como orçamento, escalabilidade e controle sobre a infraestrutura precisam de consideração cuidadosa. As empresas que procuram alternativas às VANs para as suas comunicações EDI têm várias opções a considerar, tais como:

EDI via AS2

AS2 (Declaração de Aplicabilidade 2) é um protocolo de comunicação da Internet que permite que dados sejam transmitidos com segurança pela Internet. Ao utilizar o AS2, as empresas podem estabelecer conexões diretas com seus parceiros comerciais, reduzindo a dependência de fornecedores terceirizados. AS2 oferece fortes recursos de segurança, como criptografia e assinaturas digitais, tornando-o uma opção adequada para empresas com requisitos de segurança mais rigorosos, como empresas que operam nos setores de varejo e manufatura. No entanto, o AS2 requer conhecimentos técnicos e recursos para ser implementado e gerido.

EDI via FTP/VPN, SFTP, FTPS

FTP, SFTP e FTPS são protocolos de comunicação comumente usados ​​para troca de documentos EDI pela Internet. Esses protocolos podem ser usados ​​para conectar-se diretamente a parceiros de negócios (EDI direto) ou por meio de um provedor de serviços de rede EDI. Cada protocolo oferece transmissão segura de dados, atendendo a diferentes necessidades de segurança e infraestrutura.

WebEDI

Web EDI é uma abordagem de EDI que aproveita as tecnologias da Internet para facilitar a troca eletrônica de documentos comerciais. Esta metodologia elimina a necessidade de serviços VAN dispendiosos, utilizando a web para comunicação. É mais adequado para empresas que necessitam utilizar EDI apenas ocasionalmente.

Plataformas de integração EDI

As plataformas de integração EDI oferecem serviços EDI baseados em nuvem com recursos avançados, como tradução de dados, automação e integração com sistemas ERP. Estas plataformas oferecem uma alternativa moderna e flexível às VANs tradicionais, suportando vários padrões e protocolos EDI. Eles geralmente incluem ferramentas de conformidade integradas para garantir a adesão a regulamentos e padrões específicos do setor. Estas plataformas oferecem escalabilidade, permitindo que as empresas expandam as suas capacidades de EDI à medida que crescem sem investimento inicial significativo.

EDI VAN versus ferramentas EDI modernas

As ferramentas modernas de integração de EDI oferecem diversas vantagens em relação às VANs tradicionais, tornando-as uma escolha atraente para empresas que buscam aprimorar seus recursos de EDI. O gráfico a seguir compara VANs EDI e ferramentas EDI modernas:

Por que escolher ferramentas EDI modernas em vez de VANs?

• Eficiência de custos: EQUIPAMENTOS Ferramentas EDI pode ser mais rentável, especialmente para pequenas e médias empresas, uma vez que muitas vezes têm custos iniciais mais baixos e modelos de preços flexíveis.

• Facilidade de uso: As ferramentas modernas oferecem interfaces fáceis de usar, facilitando o gerenciamento de processos EDI por usuários não técnicos sem amplo suporte de TI.
• Integração: As soluções modernas de EDI integram-se perfeitamente com outros aplicativos de negócios (por exemplo, ERP, CRM) por meio de APIs, melhorando a eficiência geral dos processos de negócios.
• Escalabilidade: As soluções EDI baseadas em nuvem podem ser facilmente dimensionadas para acomodar as crescentes necessidades de negócios, enquanto as VANs EDI tradicionais podem exigir um investimento significativo para serem dimensionadas.
• Segurança e conformidade: EDI VAN e ferramentas EDI modernas oferecem recursos de segurança robustos, mas é essencial garantir que a solução escolhida atenda aos requisitos específicos de conformidade do setor.
• Futuro: As ferramentas modernas de EDI estão mais bem equipadas para adotar novas tecnologias e padrões, garantindo viabilidade e competitividade a longo prazo

Como funciona o dobrador de carta de canal Astera Melhora o gerenciamento de EDI

Astera, fornecedora líder de soluções de integração de dados sem código, oferece uma solução de automação ponta a ponta para transferir e traduzir mensagens EDI. Ele permite conectividade perfeita com todos os parceiros EDI por meio da nuvem ou de sistemas internos e oferece suporte a vários padrões do setor, como X12, EDIFACT e HL7.

Os principais destaques da solução incluem:

• Conectividade perfeita: Conecta-se com todos os parceiros EDI em vários grupos industriais, garantindo troca e integração segura de dados.
• Integração rápida: Simplifica a integração de parceiros comerciais, sistemas internos e aplicativos em nuvem, garantindo conectividade e integração confiáveis.
• Redução de custos: Reduz os custos de propriedade eliminando a necessidade de especialistas dedicados em EDI e redes de valor agregado (VANs).
• Protocolos de comunicação versáteis: Suporta vários protocolos como AS2, FTP, SFTP e APIs, permitindo a ingestão de arquivos em tempo real de parceiros comerciais.
• Escalabilidade e Flexibilidade: Oferece opções de implantação escaláveis ​​e flexíveis, suportando ambientes locais e em nuvem.
• Fluxos de trabalho automatizados: Fornece processos automatizados para carregar, validar e transformar transações EDI, mantendo as organizações alinhadas com os requisitos dos parceiros.

Palavras finais

As VANs têm sido historicamente essenciais para comunicações EDI seguras e eficientes. Embora as VANs tradicionais ofereçam inúmeros benefícios, as ferramentas EDI modernas oferecem maior flexibilidade, economia e recursos avançados. Astera'S EDIConnect fornece uma plataforma abrangente e sem código que simplifica o gerenciamento de EDI, automatiza fluxos de trabalho e garante integração perfeita com parceiros comerciais.

Pronto para otimizar as operações de EDI? Solicite um demonstração personalizada of Astera EDIConnect hoje e descubra como ele pode revolucionar e agilizar seu gerenciamento de EDI.