ANSI X12 vs EDIFACT: Principais diferenças

Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) é um método de comunicação popular que as empresas usam para trocar informações de maneira precisa e rápida com parceiros comerciais. O EDI transmite dados quase instantaneamente — servindo como um modo rápido e eficiente para troca de documentos comerciais.

ANSI X12 vs. EDIFACT são os dois padrões EDI mais comuns usados ​​para EDI, mas têm estruturas, estilos e uso diferentes. Este blog discutirá as diferenças entre X12 e EDIFACT e como um software sem código Solução EDI pode ajudar a agilizar seus processos de EDI.

O que é EDIFACT?

EDIFACT é um padrão global de EDI desenvolvido pelas Nações Unidas. É amplamente utilizado internacionalmente – especialmente na Europa – para o comércio internacional em diferentes setores. EDIFACT possui um formato estruturado para mensagens comerciais com códigos alfanuméricos de seis caracteres (ex.: PEDIDOS para pedidos de compra).

O que é ANSI X12?

ANSI X12 é um padrão EDI desenvolvido pelo American National Standards Institute (ANSI). É usado principalmente na América do Norte para vários setores, como varejo, saúde e logística. ANSI X12 possui um formato estruturado para documentos comerciais com códigos numéricos de três dígitos (por exemplo, 850 para pedidos de compra).

ANSI X12 vs. EDIFACT: Principais diferenças

A principal diferença entre EDIFACT e X12 está na forma como seus conjuntos de transações são estruturados, no estilo de documento que usam, na região geográfica onde são usados ​​e nos terminadores (ou separadores) que usam. Aqui está uma comparação mais detalhada:

Estrutura

ANSI X12 utiliza uma estrutura hierárquica de segmentos e elementos, cada um identificado por um identificador exclusivo. Os conjuntos de transações consistem em segmentos agrupados em uma ordem predefinida.

EDIFACT também utiliza uma estrutura hierárquica, mas é mais flexível. As mensagens são compostas por segmentos, que são divididos em elementos de dados, permitindo descrições mais abrangentes.

Estilo do documento

Os conjuntos de transações ANSI X12 são identificados por códigos numéricos de três dígitos (por exemplo, 850 para pedidos de compra e 810 para faturas).

Por outro lado, as mensagens EDIFACT são identificadas por códigos alfanuméricos de seis caracteres (ex.: ORDERS para pedidos de compra, INVOIC para faturas).

Geografia

ANSI X12 é usado predominantemente na América do Norte, especialmente nos Estados Unidos e Canadá.

Em contraste, o EDIFACT é amplamente utilizado internacionalmente, especialmente na Europa e noutras regiões envolvidas no comércio global.

Segurança

ANSI X12 suporta várias medidas de segurança, incluindo criptografia e protocolos de transmissão segura, mas muitas vezes depende das medidas de segurança do meio de transmissão. Suporta ASC X12.58 – Estruturas de Segurança.

EDIFACT, semelhante ao ANSI X12, suporta criptografia e protocolos seguros. Também inclui disposições para autenticação segura e não repúdio (um usuário não pode negar ter realizado uma transação) em algumas implementações. Ele suporta o seguinte:

• ISO 9735-5 – Regras de segurança para EDI em lote
• ISO 9735-6 – Autenticação segura e mensagem de confirmação
• ISO 9735-7 – Regras de segurança para EDI em lote
• ISO 9735-9 – Mensagem de gerenciamento de certificado e chave de segurança

Terminadores/Separadores

ANSI X12 usa caracteres específicos para separar elementos de dados (normalmente '*'), segmentos (normalmente '~') e subelementos (normalmente ':').

EDIFACT usa caracteres diferentes, normalmente “+” para terminadores de segmento, “:” para separadores de elementos e”'” para terminadores de mensagens. Essa flexibilidade permite a personalização para evitar conflitos com o conteúdo dos dados.

Casos de uso

ANSI X12 é comumente usado nos setores de varejo, saúde e logística na América do Norte. Os exemplos incluem o envio de pedidos de compra, faturas e solicitações de assistência médica.

EDIFACT é adequado para o comércio internacional, usado por setores como automotivo, transporte marítimo e cadeias de suprimentos globais. Os exemplos incluem declarações alfandegárias, avisos de remessa e faturas internacionais.

A tabela abaixo compara ANSI X12 com EDIFACT:

Códigos de documentos de transação EDI usados ​​em ANSI X12 e EDIFACT

ANSI X12 e EDIFACT fornecem um conjunto abrangente de códigos para intercâmbio eletrônico de dados eficiente e preciso. Esses códigos são essenciais para automatizar processos de negócios, reduzir erros e aumentar a eficiência operacional.

Códigos de documentos ANSI X12

ANSI X12 usa um conjunto estruturado de códigos numéricos de três dígitos para identificar vários conjuntos de transações. Esses códigos padronizam o formato para diferentes tipos de documentos comerciais, garantindo uma comunicação consistente entre sistemas. Aqui estão alguns códigos de transação ANSI X12 comumente usados:

• 850: Ordem de Compra – Usado para fazer um pedido de bens ou serviços.
• 810: Fatura – Usado para cobrar do comprador por bens ou serviços fornecidos.
• 856: Aviso de Navio – Usado para comunicar os detalhes de uma remessa.
• 820: Ordem de Pagamento/Aviso de Remessa – Usado para informações e instruções de pagamento.
• 837: Reivindicação de cuidados de saúde – Usado por prestadores de cuidados de saúde para submeter reclamações aos pagadores.
• 997: Reconhecimento Funcional – Usado para confirmar o recebimento e o processamento de uma transação EDI.

Códigos de documentos EDIFACT

Ao contrário do ANSI X12, o EDIFACT usa códigos alfanuméricos de seis caracteres para identificar vários tipos de mensagens. Esses códigos facilitam uma ampla gama de processos de negócios e são usados ​​internacionalmente. Aqui estão alguns códigos de mensagem EDIFACT comumente usados:

• PEDIDOS: Pedido de Compra – Utilizado para solicitar a entrega de bens ou serviços.
• FATURA: fatura – Utilizado para solicitar pagamento de bens ou serviços fornecidos.
• DESADV: Conselho de Despacho – Utilizado para informar sobre o envio de mercadorias.
• PAGAMENTO: Ordem de Pagamento – Usado para transmitir instruções de pagamento.
• IFTMIN: Instrução para Despacho – Utilizado para instruir o transporte de mercadorias.
• RECADV: Recebendo Assessoria – Usado para confirmar o recebimento de mercadorias.

Benefícios de usar ANSI X12 e EDIFACT

O uso de ANSI X12 e EDIFACT oferece vantagens significativas para as empresas no gerenciamento de seus processos EDI. Aqui estão alguns dos principais benefícios da adoção desses padrões:

• Precisão aumentada: Ambos os padrões reduzem a necessidade de entrada manual de dados, diminuindo significativamente o risco de erros humanos e garantindo que os dados sejam consistentemente precisos em todas as transações.
• Economia de Custos: ANSI X12 e EDIFACT minimizam a necessidade de processos baseados em papel e reduzem o trabalho manual, o que ajuda as empresas a economizar em custos operacionais.
• Segurança melhorada: Ambos os padrões suportam métodos seguros de transmissão de dados, garantindo que informações comerciais confidenciais permaneçam protegidas durante a troca.
• Escalabilidade: À medida que as empresas crescem, o ANSI X12 e o EDIFACT podem lidar com volumes crescentes de transações sem comprometer o desempenho, tornando-os adequados para pequenas e grandes empresas.

Agora, vamos ver os benefícios específicos de usar cada padrão para aprender sobre seus pontos fortes e aplicações exclusivos:

ANSIX12

• Estandardização: ANSI X12 fornece um formato padronizado para troca de documentos comerciais, o que reduz a necessidade de tradução personalizada de dados e garante consistência entre transações.
• Eficiência: ANSI X12 automatiza a troca de dados, o que minimiza a entrada manual de dados, reduzindo erros e aumentando a velocidade de processamento.
• Interoperabilidade: Amplamente adotado na América do Norte, o ANSI X12 garante comunicação perfeita entre vários negócios e sistemas regionais.
• Conformidade Regulatória: ANSI X12 ajuda as empresas a cumprir os requisitos regulatórios em setores altamente regulamentados, como saúde (HIPAA), garantindo que a troca de dados siga os padrões do setor.

EDIFACT

• Padrão Global: EDIFACT é o padrão internacional para EDI, apoiando o comércio global ao fornecer uma linguagem comum para transações comerciais em diferentes países e indústrias.
• Flexibilidade: A estrutura EDIFACT suporta uma ampla gama de processos de negócios e pode lidar com requisitos de dados complexos e detalhados, tornando-a adequada para diversas transações internacionais.
• Mensagens abrangentes: EDIFACT suporta vários tipos de mensagens, desde pedidos de compra até avisos de remessa, permitindo uma comunicação empresarial abrangente.
• Conformidade Internacional: O EDIFACT está alinhado com os regulamentos e padrões internacionais, garantindo que as empresas possam cumprir os requisitos de conformidade para o comércio transfronteiriço.

Como uma solução EDI sem código pode ajudar

Nenhum código pode aumentar os benefícios do uso de ANSI X12 e EDIFACT, simplificando seu gerenciamento e processamento. Essas plataformas permitem que as empresas configurem e gerenciem processos de EDI sem a necessidade de conhecimentos de programação. Com interfaces intuitivas de arrastar e soltar e modelos pré-construídos, soluções sem código, como Astera, facilitam a configuração e a implantação de sistemas EDI.

Essa acessibilidade acelera o tempo de lançamento no mercado. Além disso, as plataformas sem código geralmente incluem atualizações automáticas integradas, garantindo que as empresas possam se concentrar em suas operações principais enquanto mantêm transações EDI robustas e seguras.

Conclusão

ANSI X12 e EDIFACT suportam EDI eficiente e preciso em diferentes regiões e setores. ANSI X12, com seus códigos de transação numéricos, é predominantemente usado na América do Norte, proporcionando padronização e interoperabilidade para setores como varejo, saúde e logística. Por outro lado, EDIFACT apoia o comércio global com os seus códigos alfanuméricos, satisfazendo as diversas necessidades das transações comerciais internacionais.

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