
Processamento automatizado de documentos financeiros: seu caminho para se tornar uma história de sucesso
O domínio do processamento de documentos financeiros passou por uma mudança de 360 graus na última década. Foi na virada da década de 1980 que os provedores de software começaram a lançar sistemas de gerenciamento de documentos com o objetivo de ajudar as empresas a economizar tempo, dinheiro e esforço em relação ao processamento de documentos financeiros.
O que começou como sistemas simples de gerenciamento de documentos usando reconhecimento óptico de caracteres para digitalizar documentos financeiros impressos evoluiu para soluções avançadas com tecnologia de IA.
Hoje, as empresas têm acesso a soluções automatizadas de processamento de documentos financeiros apoiadas por IA que podem reduzir o tempo de gerenciamento e processamento de documentos de dias para alguns minutos. Essa eficiência é crucial para o sucesso geral dos negócios.
Este artigo vai esclarecer como o processamento automatizado de documentos financeiros beneficia as empresas. Mas, primeiro, vamos definir o que é.
O que é Processamento Automatizado de Documentos Financeiros?
O processamento automatizado de documentos financeiros refere-se ao uso de tecnologia como AI e ML para lidar com documentos financeiros sem a necessidade de intervenção manual.
Este processo envolve:
- Extraindo dados de diferentes documentos financeiros
- Validando as informações
- Organizá-lo em formatos estruturados para facilitar análises, relatórios, etc.
- Automatizar fluxos de trabalho para reduzir o esforço manual e otimizar o processamento de documentos.
- Integração com sistemas financeiros para permitir relatórios e conformidade tranquilos.
5 benefícios do processamento automatizado de documentos financeiros
Vamos supor que seu processamento de documentos financeiros esteja funcionando perfeitamente. Então, por que você deveria considerar mudar para um sistema automatizado de processamento de documentos financeiros? Aqui estão alguns benefícios para convencê-lo:
- Menos tempo gasto em tarefas manuais: Se você já realizou o processamento manual de documentos financeiros, deve saber a dor de lidar com pilhas e mais pilhas de papelada. De acordo com um Adobe Acrobat pesquisa, cerca de 48% dos entrevistados tiveram dificuldade para encontrar documentos. Sistemas automatizados podem ajudar você a eliminar essas tarefas da sua lista de afazeres, capacitando você a automatizar tarefas como extração de dados.
- Economia de Custos: O processamento manual de documentos pode ser custoso devido à necessidade de mais pessoal e recursos para lidar com a carga de trabalho. A automação do processamento de documentos financeiros permite que você reduza os custos indiretos relacionados à mão de obra.
- Garante a conformidade: Navegar pelas regulamentações financeiras pode parecer andar na corda bamba. Por exemplo, uma instituição financeira deve cumprir com os regulamentos de proteção de dados e privacidade. Sistemas automatizados podem atuar como seu parceiro de conformidade. Eles ajudam a mantê-lo longe de problemas, garantindo que seus documentos sejam processados de acordo com os requisitos legais.
- Precisão aprimorada: Dados imprecisos podem custar às empresas cerca de 15% de suas receitas. Quando humanos lidam com múltiplos documentos financeiros, eles estão propensos a erros. Automatizar processos minimiza as chances de erros humanos que podem levar a imprecisões.
- Simplifica processos complexos: O processamento de documentos financeiros pode ser um verdadeiro quebra-cabeça, com tarefas como reconciliação de contas frequentemente se tornando uma dor de cabeça manual. A automação resolve o quebra-cabeça integrando eficientemente seus sistemas existentes e lidando com fluxos de trabalho complexos.
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Agende uma DemoCasos de uso de processamento automatizado de documentos financeiros
Aqui estão algumas áreas onde o processamento automatizado de documentos financeiros pode ser útil:
Gestão de Demonstrações Financeiras do Cliente
Gerenciar as demonstrações financeiras dos clientes pode ser tedioso. Adicione manuseio manual à mistura, e é uma receita para uma verdadeira dor de cabeça. Documentos financeiros automatizados ajudam a automatizar todos os processos envolvidos, incluindo a extração de dados como saldos de contas e a inserção suave deles em plataformas financeiras relevantes.
Processamento de documentos de folha de pagamento
Quando se trata de conformidade com a folha de pagamento, a precisão é uma questão óbvia. Você não quer enviar acidentalmente para Sarah do RH o contracheque do chefe dela; ela pode pensar que acabou de receber o aumento de salário da sua vida!
A automação cuida disso processando todos os documentos relacionados a pagamento sem o incômodo usual. Você define as regras, e o sistema automatizado calcula os salários, gerencia as deduções e aplica retenções de impostos.
Manuseio de documentos de empréstimo
A automação mantém as coisas se movendo suavemente no domínio de gerenciamento de empréstimos. O sistema faz tudo. Ele extrai informações importantes como valores de empréstimos, taxas de juros e termos de pagamento, e preenche bancos de dados e personaliza ofertas de empréstimos com pouco ou nenhum esforço de sua parte.
Além disso, ele também monitora o status dos documentos, envia notificações oportunas às partes interessadas e acelera o processo de aprovação de empréstimos.
Perguntas a serem feitas ao escolher uma solução automatizada de processamento de documentos financeiros
Pergunte a si mesmo as seguintes perguntas ao escolher um sistema automatizado de processamento de documentos financeiros para garantir uma decisão informada:
A solução de automação de documentos financeiros é escalável?
Imagine seu negócio dobrando de tamanho. Sua solução de processamento de documentos manterá o ritmo ou ficará mais lenta? É por isso que a escalabilidade importa quando se trata de selecionar uma solução automatizada de processamento de documentos financeiros. Um sistema escalável ajuda a garantir que você possa processar volumes crescentes de documentos.
A solução inclui recursos de conformidade e segurança?
Lidar com documentos financeiros confidenciais pode trazer muita pressão, especialmente após incidentes como os Pandora Papers, que envolveram o vazamento global de mais de 12 milhões documentos. Um sistema automatizado de processamento de documentos financeiros pode aliviar um pouco dessa pressão ao garantir a conformidade com as regulamentações do setor. Ele consegue isso por meio de:
- Oferecendo validação de dados consistente
- Minimizar erros humanos
- Eliminando a necessidade de processamento manual
A solução é personalizável?
Não há dois negócios iguais, e suas soluções também não deveriam ser. Um sistema personalizável se ajusta aos seus fluxos de trabalho como um smoking perfeitamente sob medida. Ele pode impulsionar suas habilidades de processamento de documentos ao se encaixar suavemente em seus processos.
A solução tem recursos de IA?
Por que se contentar com o comum quando você pode acessar Soluções automatizadas com tecnologia de IA? A IA melhora o processamento de documentos financeiros permitindo que você extraia informações de documentos com qualquer layout ou esquema em segundos. Ela também permite transferência de dados suave usando uma ampla gama de conectores integrados.
A solução possui recursos de automação?
Você provavelmente já ouviu a frase “tempo é dinheiro”, e ela soa especialmente verdadeira em finanças. A automação ajuda a economizar ambos, pois assume tarefas manuais repetitivas. Isso ajuda a liberar seus recursos e tempo e os capacita a se concentrar em trabalho de alto valor.
Como funciona o dobrador de carta de canal AsteraO processamento de documentos por IA pode ajudar você a alcançar sucesso financeiro?
AsteraA solução de processamento automatizado de documentos com tecnologia de IA da oferece uma abordagem transformadora para automatizar seus fluxos de trabalho financeiros. Veja como ela pode ajudar você a atingir suas metas financeiras:
- Rápido e confiável: Automatize a extração e o processamento de documentos não estruturados. Garanta pagamentos de faturas em dia e transações precisas do cliente.
- Motor de IA inteligente em ação: Reconheça rapidamente metadados e campos como números de faturas, datas e valores. Extraia dados de documentos com qualquer layout ou esquema em segundos.
- Integração perfeita: Integre-se facilmente aos sistemas de ERP e contabilidade existentes para aumentar a eficiência operacional geral.
- Não há espaço para erros humanos: Melhore a precisão na extração e no processamento de dados com LLMs que geram uma pontuação de precisão para avaliar a qualidade da saída.
- Velocidade encontra eficiência: Automatize todo o fluxo de trabalho de processamento de documentos para reduzir os tempos de processamento e permitir que os recursos se concentrem em tarefas mais estratégicas.
- Escalabilidade: Manipule facilmente volumes crescentes de documentos sem a necessidade de esforço manual adicional.
As empresas podem simplificar o processamento de documentos financeiros e obter maior sucesso usando o Astera Solução de processamento de documentos de IA. Contacte-nos hoje para saber mais sobre como podemos apoiar sua jornada rumo ao sucesso financeiro.