Governança da Informação vs. Governança de Dados: Uma Análise Comparativa

Toda interação digital gera dados. Esses dados podem fornecer insights valiosos e impulsionar a tomada de decisões eficazes quando gerenciados de forma eficaz. No entanto, de acordo com uma pesquisa, até 68% dos dados dentro de uma empresa permanece sem utilização, representando um recurso inexplorado para impulsionar o crescimento do negócio. Uma forma de desbloquear este potencial reside em dois conceitos críticos: governação de dados e governação de informação.

A governação de dados centra-se nos aspectos técnicos e operacionais da gestão de dados, enquanto a governação da informação analisa as políticas, procedimentos e estratégias mais amplas que orientam a utilização dos dados. Eles são diferentes, mas se complementam, proporcionando uma abordagem holística para gerenciamento de dados.

Compreendendo a governança de dados

Gestão de dados é um conjunto de processos, políticas, padrões e métricas que controlam e gerenciam o uso de dados dentro das organizações. Seu objetivo principal é garantir a qualidade, integridade, segurança e uso eficaz dos ativos de dados organizacionais.

Os principais objetivos da governança de dados incluem:

• Melhorando a propriedade clara: Atribuir funções para garantir a responsabilização e o gerenciamento eficaz dos ativos de dados.
• Garantindo a qualidade dos dados: Implementar medidas para melhorar a precisão, consistência e confiabilidade dos dados.
• Implementando o gerenciamento do ciclo de vida: Estabelecer processos eficientes de criação, armazenamento e descarte de dados.
• Protegendo controles de acesso: Implementar mecanismos robustos para proteger dados confidenciais contra acesso ou modificação não autorizada.

Compreendendo a governança da informação

A governança da informação é um termo mais amplo que inclui a governança de dados em sua estrutura. Refere-se às estratégias, políticas e procedimentos que gerenciam e utilizam todas as informações dentro de uma organização. É uma abordagem estratégica que posiciona a informação como um ativo crucial, potenciando a tomada de decisões e o crescimento organizacional.

A governança da informação garante que todas as informações disponíveis sejam utilizadas de forma eficaz, auxiliando nos esforços de conformidade e no alcance dos objetivos estratégicos. Os principais objetivos da governança da informação incluem:

• Garantir a conformidade regulamentar: Alinhar práticas com leis e regulamentos para mitigar riscos e manter a confiança.
• Promover o compartilhamento de conhecimento: Promover a colaboração para alavancar o conhecimento coletivo para inovação e melhoria.
• Implementando Medidas de Segurança: Aplicação de criptografia e monitoramento para proteger informações confidenciais.
• Simplificando a manutenção de registros: Melhorar processos para organização, recuperação e retenção eficientes de registros.

Governança de informações versus governança de dados: principais diferenças

Embora a governança de dados e informações desempenhe papéis essenciais no gerenciamento dos ativos de dados e informações de uma organização, eles diferem em escopo e foco.

Aspecto	Governança de dados	Governança da Informação
Foco	Gerenciamento de todos os tipos de ativos de dados	Gestão de todas as formas de ativos de informação
Objetivos	Garantir a precisão, consistência, segurança e conformidade dos ativos de dados	Compreender o valor comercial e as necessidades de conformidade dos ativos de informação
Atividades	Gerenciamento de qualidade de dados, gerenciamento de metadados, privacidade e segurança de dados	Gestão de documentos, gestão de registros, conformidade
Objetivo	Aspectos técnicos do gerenciamento de dados dentro de sistemas	Perspectiva mais ampla, incluindo informações relacionadas a documentos, conhecimento e propriedade intelectual
Stakeholders	Administradores de dados, departamentos de TI	Executivos, equipes jurídicas, departamentos de TI, equipes de segurança da informação, etc.

Resumindo, embora a governação de dados se concentre na gestão de activos de dados, a governação da informação alarga a perspectiva para garantir que todos os activos de informação sejam utilizados de forma eficaz e em conformidade, alinhando-se com os objectivos organizacionais globais.

 

Cenários reais de governança de dados e governança de informações em ação

Aprender como as abordagens de governação de dados e de governação de informação são aplicadas em todos os setores é importante para compreender a sua relevância prática. Aqui estão alguns cenários do mundo real onde cada abordagem é efetivamente implementada:

Governança de dados

Garantia de qualidade do comércio eletrônico: No comércio eletrônico, a governança de dados garante a consistência da qualidade do produto. As plataformas podem padronizar informações sobre produtos e monitorar qualidade de dados, o que aumenta a confiança do cliente, minimiza retornos e impulsiona a competitividade.

Segurança de dados de saúde: A governança de dados é vital para proteger as informações dos pacientes. Ao implementar controlos de acesso rigorosos e medidas de encriptação, as organizações de saúde protegem dados sensíveis, garantindo a privacidade e a confidencialidade dos pacientes.

Governança da Informação

Gestão de Conformidade Financeira: As instituições financeiras mantêm a conformidade regulamentar através da governação da informação. Podem mitigar os riscos de conformidade e manter a confiança das partes interessadas, identificando e organizando dados sujeitos a regulamentos, como Dodd-Frank ou Basileia III, e aplicando as políticas correspondentes.

Gestão do Conhecimento Educacional: As instituições educativas otimizam a partilha de conhecimento com a governação da informação. Ao organizar os recursos académicos e implementar controlos de acesso, as instituições apoiam os objetivos de ensino e aprendizagem, promovendo a inovação e a colaboração.

Como a governança de dados e a governança da informação funcionam juntas?

A governação de dados e a governação da informação são estruturas complementares que gerem eficazmente os dados organizacionais e os ativos de informação. A integração de práticas de governança de dados e de governança de informações ajuda a abordar os aspectos técnicos e comerciais do gerenciamento de dados e informações.

A governança de dados garante integridade de dadosprecisão e segurança nos sistemas organizacionais. Em contraste, a governação da informação garante que todos os activos de informação, incluindo documentos, registos e propriedade intelectual, sejam geridos de forma eficaz ao longo do seu ciclo de vida.

Benefícios da implementação conjunta da governança de dados e informações

A combinação de práticas de governança de dados e de governança de informações permite que as organizações adotem uma abordagem abrangente de governança, abrangendo todos os aspectos do gerenciamento de dados e informações. Esta abordagem holística permite que as organizações:

• Maximize o valor dos dados e das informações: As organizações podem obter o máximo valor dos seus dados e recursos de informação através da gestão eficaz dos seus dados e ativos de informação. A governança de dados garante dados precisos, consistentes e seguros, enquanto a governança de informações garante que os ativos de informação sejam utilizados para maximizar seu valor para a organização.
• Mitigar riscos e garantir conformidade: A integração de práticas de governança de dados e de governança de informações ajuda as organizações a mitigar os riscos associados a violações de dados, violações de privacidade e não conformidade com regulamentos. A governança de dados garante a conformidade com regulamentos e padrões relacionados a dados. No entanto, a governação da informação garante a conformidade com requisitos mais amplos de gestão de informações, como o GDPR e a HIPAA, melhorando a conformidade regulamentar e os esforços de gestão de riscos.
• Melhorar a tomada de decisões e a inovação: As práticas de governação integrada proporcionam um quadro abrangente para a gestão de dados e ativos de informação, que pode apoiar a tomada de decisões informadas e impulsionar a inovação. A governança de dados garante que os tomadores de decisão acessem dados precisos, confiáveis ​​e seguros. A governação da informação garante que os ativos de informação relevantes sejam acessíveis, bem geridos e compatíveis, facilitando a colaboração e a inovação.

Melhores práticas para implementar juntos a governança de dados e informações

Dados os benefícios de combinar essas duas abordagens, como os usuários podem implementá-las de forma eficaz? A integração de práticas de governança de dados e informações requer uma abordagem estratégica e adesão às melhores práticas.

Aqui estão sete práticas recomendadas para conseguir isso:

1. Estabeleça políticas e estruturas claras: Definir políticas e estruturas claras de governança de dados e de informações que se alinhem com os objetivos organizacionais e requisitos regulatórios. Estas políticas devem delinear funções, responsabilidades e processos para a gestão de dados e ativos de informação em toda a organização.
2. Envolva as partes interessadas em todos os departamentos: A colaboração e a adesão das partes interessadas de todos os departamentos são cruciais para a implementação bem-sucedida de práticas de governança. Envolva as principais partes interessadas, incluindo unidades de negócios, equipes de TI, departamentos jurídicos, de conformidade e de gerenciamento de riscos, para garantir que as políticas de governança atendam às necessidades e prioridades de todas as partes interessadas.
3. Definir ativos de dados e informações: Identifique e classifique dados e ativos de informação com base em sua sensibilidade, criticidade e valor para a organização. Esta etapa envolve a criação de um catálogo de dados como um sistema de inventário centralizado para fácil descoberta de dados. O catálogo categoriza ativos por tipo, propriedade e uso, oferecendo uma visão abrangente dos dados disponíveis.
4. Implementar gerenciamento do ciclo de vida de dados e informações: Desenvolver e implementar processos para gerenciar o ciclo de vida de dados e ativos de informação, desde a criação e aquisição até a retenção e descarte. Esta etapa inclui o estabelecimento de políticas de retenção de dados, procedimentos de arquivamento e mecanismos de descarte para garantir a conformidade com os requisitos regulatórios e mitigar os riscos de exposição de dados e informações.
5. Garanta a qualidade e integridade dos dados: Implemento gerenciamento de qualidade de dados práticas para manter a precisão, integridade e consistência dos ativos de dados. Essas práticas envolvem o estabelecimento de padrões de qualidade de dados, a realização de perfil de dados e atividades de limpeza e monitoramento regular das métricas de qualidade dos dados para identificar e resolver problemas de forma proativa.
6. Fornece treinamento e conscientização contínuos: Educar os funcionários sobre a importância das práticas de governança de dados e de informações por meio de programas de treinamento, workshops e campanhas de comunicação. Promover uma cultura de gestão de dados e sensibilização para a segurança da informação para incentivar a adesão às políticas de governação e promover práticas responsáveis ​​de gestão de dados e informações.
7. Monitoramento e Melhoria Contínuos: Monitorar e avaliar regularmente a eficácia das práticas de governança por meio de auditorias, análises e métricas de desempenho. Este processo envolve a identificação de áreas de melhoria com base no feedback das partes interessadas e nas mudanças nas necessidades e regulamentos organizacionais. Além disso, dar prioridade à adaptabilidade, refinando continuamente os quadros e métodos de governação para dar resposta às crescentes exigências da gestão de dados e informações.

Investir em soluções tecnológicas, como soluções de gerenciamento de dados, plataformas de governação de dados, sistemas de gestão de documentos e ferramentas de gestão de metadados são importantes para apoiar eficazmente as práticas de governação. Essas ferramentas podem automatizar a classificação de dados, aplicar políticas de governança e fornecer visibilidade de dados e ativos de informações em toda a organização.

Ao implementar essas práticas recomendadas e aproveitar soluções como Astera, as empresas podem desbloquear todo o potencial dos seus ativos de dados, ao mesmo tempo que mitigam os riscos e maximizam as oportunidades de inovação e crescimento.

Conclusão

A governança de dados e a governança de informações são fundamentais para as equipes que buscam obter um gerenciamento eficiente de dados e informações em sua organização. Eles formam a base para o acesso contínuo aos dados em toda a empresa e para a tomada de decisões colaborativas e multifuncionais. Eles promovem a confiança nos dados estabelecendo protocolos claros de integridade, segurança e conformidade dos dados. Como resultado, as equipes podem usar insights com confiança para tomar decisões informadas.

AsteraA solução de governança de dados da oferece uma plataforma centralizada para supervisionar facilmente os ativos de dados da empresa, eliminando a necessidade de codificação. Integrado dentro Astera Pilha de dados, nossa solução abrangente de gerenciamento de dados, Astera A governança de dados capacita os usuários empresariais a lidar perfeitamente com todo o pipeline de dados. Além disso, garante a disponibilidade oportuna dos ativos de dados certos para as equipes certas – tudo dentro de uma ferramenta única e unificada.

Você está procurando orientação para implementar governança de dados e informações? Contacte-nos agora.