As 10 melhores ferramentas de processamento inteligente de documentos (IDP) em 2025

E se o seu sistema de processamento de documentos pudesse fazer mais do que categorizar documentos e extrair dados, não importa o formato? É exatamente isso que você pode fazer com o software de processamento inteligente de documentos (IDP). As ferramentas de IDP se adaptam a estruturas e formatos variados e entendem o conteúdo para resumir documentos longos, identificar anomalias e sinalizar erros. A melhor parte? O software IDP melhora continuamente em precisão quanto mais você o usa.

Neste artigo, listamos as 10 principais ferramentas de IDP que você deve considerar para 2025. Mas, primeiro, vamos tirar algumas noções básicas do caminho. Usaremos os termos “ferramentas de IDP”, “software de IDP” e “soluções de IDP” de forma intercambiável porque:

• todos eles se referem a tecnologias e técnicas projetadas para automatizar a extração e o processamento de informações de documentos
• queremos manter o foco nas capacidades e aplicações das ferramentas inteligentes de processamento de documentos sem nos atolarmos em nuances terminológicas

O que é software de processamento inteligente de documentos (IDP)?

Soluções inteligentes de processamento de documentos, ou software IDP, consistem em ferramentas e técnicas avançadas que automatizam o processo de classificação de documentos e extração de dados deles. Para isso, elas alavancam tecnologias de inteligência artificial (IA) e machine learning (ML), além do reconhecimento óptico de caracteres (OCR).

Seu negócio provavelmente é retido por soluções tradicionais de processamento de documentos que são limitadas a lidar com documentos e dados estruturados. Esses sistemas funcionam bem, desde que seus documentos sigam um formato ou estrutura estrita, mas lutam até mesmo com pequenas mudanças, muito menos com algo mais complexo. Para sair disso, suas equipes devem classificar e processar manualmente esses documentos, o que leva tempo, aumenta o risco de erros e, portanto, retarda as operações gerais.

As ferramentas IDP permitem que você resolva essas deficiências, colocando ao seu alcance a capacidade de processar todos os tipos de documentos e extrair os dados necessários sem qualquer intervenção manual.

Tipos de soluções inteligentes de processamento de documentos

Considerando suas capacidades, os casos de uso que visam e as tecnologias que alavancam, podemos classificar as soluções de IDP em várias categorias diferentes:

Ferramentas IDP baseadas em modelos

Se você lida regularmente com um grande número de documentos que seguem um formato consistente, como faturas com estrutura semelhante, uma ferramenta IDP baseada em modelo pode ser uma solução viável. No entanto, nem todas as ferramentas baseadas em modelo têm a flexibilidade para lidar com variações de documentos, garantindo a necessidade de uma solução IDP com recursos de extração de dados sem modelo ou uma que crie modelos automaticamente.

Ferramentas de IDP baseadas em IA

Ferramentas de IDP com tecnologia de IA alavancam ML e NLP para extrair dados-chave de uma variedade de documentos não estruturados e semiestruturados. Por exemplo, modelos de ML podem identificar cláusulas, datas, partes envolvidas e obrigações importantes, mesmo que esses elementos não estejam dispostos em posições fixas. Da mesma forma, técnicas de NLP ajudam a ferramenta a entender o significado do texto e extrair dados relevantes, como identificar cláusulas de rescisão ou termos de pagamento, independentemente de como eles são redigidos ou estruturados dentro do documento.

Ao contrário do software IDP baseado em modelos, essas soluções são mais flexíveis, pois podem aprender e se adaptar a documentos com diferentes formatos.

Sistemas de gerenciamento de documentos (DMS) com recursos de IDP

Um sistema de gerenciamento de documentos (DMS) armazena e gerencia documentos e arquivos eletrônicos. Alguns DMS integram Funcionalidade IDP, oferecendo tratamento de documentos de ponta a ponta, desde a captura e classificação até a extração e arquivamento. No entanto, como muitas organizações estabeleceram sistemas para gerenciamento de documentos, automação de fluxo de trabalho e integração de dados, fazer um investimento financeiro significativo em um DMS completo apenas para aproveitar os recursos do IDP não é uma solução viável.

Ferramentas IDP de código aberto

Plataformas IDP de código aberto fornecem estruturas IDP personalizáveis, como ProfundaDocência, que oferecem flexibilidade em termos de recursos, integrações e fluxos de trabalho. Embora essas soluções permitam que sua organização crie sua própria solução IDP, a segurança continua sendo uma grande preocupação, especialmente se você estiver em setores como finanças, saúde ou jurídico. Além disso, ferramentas IDP de código aberto exigem conhecimento técnico para configurar, usar e manter e normalmente não vêm com suporte dedicado ao cliente.

As 10 melhores ferramentas inteligentes de processamento de documentos a serem consideradas em 2025

É natural se sentir sobrecarregado quando se trata de decidir sobre um software ou plataforma para sua organização — com a IA entrando em cena, fica ainda mais complicado. É por isso que selecionamos esta lista das melhores ferramentas de IDP:

Astera

Astera é uma das principais plataformas de processamento inteligente de documentos (IDP) com recursos e capacidades líderes de classe. Desenvolvido por Astera Inteligência, nosso módulo IDP:

• acelera o processamento de documentos por vezes 8
• acelera a extração de dados por Um CAC
• preparação rápida de dados por Um CAC
• reduz erros por Um CAC

Como uma empresa de contabilidade alavancou Astera para reduzir seu tempo de extração de dados em 80%

Uma empresa líder em contabilidade e impostos se beneficiou de Astera Solução de processamento de documentos de IA para atingir uma redução de 80% no tempo de extração de dados, uma redução significativa de 10% nas taxas de erro e uma aceleração de 3x nos tempos de entrega da declaração de imposto de renda.

Visualizar estudo de caso

Características chave

Astera oferece uma variedade de recursos para que você possa extrair aquele último pedaço de informação do seu documento não estruturado sem escrever uma única linha de código ou qualquer integração de terceiros:

• Não há necessidade de modelos predefinidos para extrair dados de documentos não estruturados
• Um único fluxo de trabalho de processamento de documentos e extração de dados para todos os seus documentos, sejam eles estruturados ou não estruturados
• Extraia dados sem esforço de uma ampla variedade de documentos não estruturados, incluindo faturas, ordens de compra, contratos, formulários fiscais, documentos de remessa e muito mais
• Aproveite a IA para realizar pesquisas inteligentes em seus documentos
• Personalize os prompts de IA e use-os conforme necessário
• Se você precisar extrair dados específicos, tudo o que você precisa fazer é especificar os campos, e a IA faz o resto
• Recursos integrados de integridade de dados, validação e segurança garantem a conformidade com os regulamentos
• Integração perfeita com seu sistema de gerenciamento de documentos existente
• Realize análises de dados contextuais pesquisando e extraindo informações importantes de documentos em sua organização
• Lide com uma variedade de formatos, incluindo PDF, EXCEL, CSV, JSON, RTF, TXT e até mesmo arquivos EDI

Isso não é tudo — ele continua melhorando quanto mais você o usa. Embora nossa interface de usuário IDP seja direta e fácil de usar, mesmo para usuários empresariais, você pode se beneficiar do nosso premiado suporte ao cliente se precisar de assistência.

Astera'S Solução de processamento de documentos com tecnologia de IA com OCR integrado

Preços

Astera acredita que cada negócio tem requisitos únicos. Como tal, o melhor preço é aquele que é compatível com seu caso de uso específico. Para informações detalhadas sobre preços, entrar em contato com a gente.

Automação em qualquer lugar

Automation Anywhere é uma plataforma de automação de processos robóticos (RPA) que você pode retrabalhar e usar como uma ferramenta de processamento inteligente de documentos (IDP). Isso significa que haverá muitos pré-requisitos a serem atendidos antes de você poder começar a processar documentos. Especificamente, você se verá projetando o fluxo de trabalho e, em seguida, construindo, treinando e implantando agentes de IA para processar documentos. Como outros softwares de IDP, ele aproveita NLP, ML e OCR para processar documentos e extrair dados.

Preços

Informações sobre preços não estão disponíveis no site da Automation Anywhere, então você precisará entrar em contato com a equipe.

UiPath

A UiPath oferece o Document Understanding para processar documentos usando IA. Assim como o Automation Anywhere, é principalmente uma plataforma RPA, o que significa que você precisará trabalhar em muitas configurações. Ela oferece vários recursos para IDP, incluindo a capacidade de extrair, interpretar e processar dados de diferentes documentos. No entanto, os usuários relataram que precisaram passar por cursos da UiPath Academy para poder usá-la em seu caso de uso.

Isso significa que a curva de aprendizado não é tão curta ou suave. O que é ainda mais importante notar é que a plataforma em si é complexa no que diz respeito à configuração e configuração inicial. A falta de documentação adequada, menor precisão com documentos não estruturados e atualizações frequentes tornam mais difícil justificar o preço caro.

Preços

Embora as informações de preço estejam disponíveis para a versão Pro, não está claro se ela inclui o Document Understanding. Em todo caso, você precisará contatá-los para obter informações precisas.

Rossum

A Rossum se comercializa como uma plataforma de processamento de documentos de IA voltada para automatizar a entrada de dados e melhorar a produtividade. Geralmente é fácil de usar e funciona bem com documentos estruturados. No entanto, não é uma das ferramentas de IDP mais baratas que existem, especialmente considerando que a configuração inicial não é direta, a precisão com documentos não estruturados não está no mesmo nível de ferramentas semelhantes e há restrições de idioma.

Preços

A Rossum oferece quatro níveis, com o nível Starter começando em USD 18k por ano. Você precisará obter uma cotação para obter as informações de preços sobre o restante dos planos.

Captura Inteligente OpenText

OpenText Intelligent Capture, anteriormente conhecido como Captiva, é principalmente uma plataforma de captura de dados que usa ML para coletar e distribuir dados para o usuário pretendido. Embora possa extrair dados de vários documentos, ele tem dificuldade para capturar dados com precisão de documentos não estruturados, especialmente informações manuscritas. Ele também não tem a capacidade de detectar duplicatas em dados de forma inteligente.

A flexibilidade da ferramenta está vinculada a scripts personalizados, o que significa que você precisará ser capaz de codificar para fazer uso total dela. De acordo com avaliações de usuários em canais populares como G2 e PeerSpot, o serviço é mais caro em comparação a outras ferramentas semelhantes.

Preços

Para obter informações atualizadas sobre preços, você precisará obter um orçamento. 

ABBYY

A ABBYY oferece o Vantage como sua plataforma de processamento inteligente de documentos. Como Astera, é direcionado a empresas que recebem centenas de milhares de documentos regularmente. O ABBYY Vantage também oferece suporte a 9 idiomas para NLP. Embora as empresas possam integrá-lo com seus sistemas existentes, como uma ferramenta RPA, avaliações de usuários relataram que a precisão do ABBYY Vantage com texto manuscrito precisa ser melhorada. Seus recursos de IA/ML exigem muito treinamento antes que a ferramenta possa extrair dados automaticamente de documentos semelhantes, como faturas.

Preços

Informações sobre preços estão disponíveis mediante solicitação.

Gramener Doc Genie

A Gramener oferece uma ferramenta IDP generativa baseada em IA chamada Doc Genie. Ela é capaz de extração de dados, classificação e análise de vários documentos. Como outras soluções IDP, ele aproveita algoritmos de OCR, NLP e ML para entender o contexto e extrair os dados necessários dos documentos.

Preços

Informações sobre preços não estão disponíveis no site do fornecedor.

IA de documentos do Google

O Google utiliza IA generativa para extrair dados de documentos estruturados e não estruturados. Você pode integrar o Document AI com outros serviços do Google e se beneficiar de um ecossistema bem unido. Ele pode extrair dados de diferentes tipos de documentos, como faturas, contratos, extratos bancários, etc.

Embora o Google ofereça opções de preços flexíveis, as despesas podem sair rapidamente do controle quando usado para grandes projetos, especialmente se o uso não for monitorado. Além disso, não é a melhor oferta de IDP para pessoas que vêm de uma formação não técnica. Também vale a pena notar que ele oferece suporte multilíngue mínimo e requer intervenção manual.

Preços

O Google fornece informações abrangentes sobre preços dependendo do uso do produto.

Antworks CMR+

Antworks CMR+ é outro software de processamento inteligente de documentos que visa automatizar processos de documentação. Ele pode processar uma grande variedade de documentos, como faturas e folhas de dados de segurança.

A ferramenta se posiciona como o software IDP para usuários não técnicos. No entanto, avaliações de usuários online sugerem que não é particularmente fácil de usar e há necessidade de um curso de treinamento ou guia extensivo. Ele também tem dificuldades para extrair dados de documentos que não estão em inglês.

Preços

Informações sobre preços não estão disponíveis no site do fornecedor.

DataSnipper

O DataSnipper é um complemento de automação inteligente para extrair dados e verificá-los no Excel. Embora seja fácil de usar, seu desempenho não é o ideal. Avaliações de usuários online sugerem que ele frequentemente trava quando um grande número de documentos é adicionado.

Preços

O DataSnipper oferece vários níveis. No entanto, as informações de preço não estão disponíveis no site.

Então, qual ferramenta IDP você deve adquirir?

A decisão de selecionar uma solução IDP específica para sua organização é multifacetada — você deve considerar vários fatores:

Funcionalidade e recursos

Primeiro e mais importante, é essencial garantir que a ferramenta selecionada ofereça os recursos e capacidades necessários para dar suporte ao seu caso de uso. A maioria das ferramentas IDP oferece vários recursos; no entanto, nem todos são perfeitos. Sua due diligence deve incluir testes completos dos recursos mais importantes para sua organização.

Preço

Um tanto conectado às capacidades e funcionalidades da ferramenta está seu preço. Certifique-se de que a ferramenta ofereça valor pelo dinheiro, especialmente se sua organização for uma startup ou uma pequena empresa, pois a maioria das ferramentas oferece preços flexíveis e os custos aumentam rapidamente.

FÁCIL DE USAR

Se a sua meta é simplificar o processamento de documentos em toda a empresa, considere procurar ferramentas ou plataformas IDP que capacitem os usuários empresariais a extrair os dados de que precisam. Embora muitos fornecedores comercializem seus produtos como low-code/no-code, eles ainda vêm com uma curva de aprendizado íngreme.

Segurança e compliance

Cumprir com os requisitos regulatórios não é negociável. Nem todas as ferramentas são iguais quando se trata de segurança de dados e conformidade; portanto, gaste tempo avaliando o software IDP que está em conformidade com os padrões da indústria.

Atendimento ao cliente

Antes de se comprometer com uma ferramenta, verifique se ela o fornecedor é respeitável e tem um histórico confiável. Além disso, avalie se o produto é atualizado regularmente para garantir que a integração de novas fontes de documentos não se torne um gargalo no futuro próximo.

A linha inferior

Nem todas as ferramentas inteligentes de processamento de documentos são construídas da mesma forma — algumas oferecem recursos e atendem a casos de uso que outras não. A melhor ferramenta de IDP para você será aquela que não apenas oferece suporte aos seus requisitos de negócios, mas o faz de forma mais eficiente, como Astera.

Deixei Astera Inteligência no processamento de documentos para sua organização

Vamos discutir seu caso de uso