Os 8 melhores softwares de extração de dados de faturas em 2025 (e por que você precisa de um com IA)

O software de extração de dados de fatura que você usa para processar suas faturas pode ser a diferença entre o caos financeiro e a clareza. Por exemplo, com dados precisos, sua equipe de contas a pagar pode garantir pagamentos pontuais, fortalecer relacionamentos com fornecedores e evitar complicações desnecessárias. Além disso, trabalhar com dados confiáveis ​​permite que você mantenha tudo funcionando sem problemas e com confiança.

Então, como você alcança essa clareza financeira? Certificando-se de que sua extração de dados de fatura está no ponto.

Uma visão geral da extração de dados de fatura

Há um equívoco comum de que extração de dados de fatura significa digitalizar suas faturas. Na verdade, é sobre extração todos os dados relevantes das faturas para processo e analisar eles mais para pagamentos e contabilidade. Em essência, a extração de dados de fatura é o processo de identificar, capturar e extrair campos-chave da fatura.

Agora, a extração de dados de faturas pode ser feita manualmente, mas os dias em que os funcionários de contas a pagar ou contadores passavam horas processando faturas já se foram. Tecnologias como OCR já estão em uso há algum tempo, mas também deixam muito a desejar em termos de velocidade e precisão.

É aí que entra a nova melhor amiga de todos, a IA.

O caso da extração de dados de faturas usando IA

Extração de dados de fatura é um caso de uso maduro para IA. Aqui está o porquê:

• Necessidade de precisão. As faturas carregam muitas informações, mas a chave é extrair todos os campos necessários com precisão. Isso pode ser um desafio, considerando que as faturas são tipicamente desestruturadas e seguem modelos diferentes.
• Formatos variados. As organizações normalmente recebem faturas em diferentes formatos, como papel, digitalizados, e-mails, PDFs, planilhas e arquivos EDI (intercâmbio eletrônico de dados). Isso requer uma solução que possa se adaptar aos formatos em mudança.
• Intensivo em recursos. Dependendo do tamanho e da complexidade da operação, sua equipe de AP provavelmente lida com centenas, se não milhares, de faturas. Isso consome recursos consideráveis ​​que podem ser potencialmente economizados usando IA.

O processamento de faturas usando IA é várias vezes mais rápido e preciso do que abordagens convencionais e pode processar faturas com vários formatos e layouts variáveis. Ao alavancar tecnologias como LLMs, RAG e ML, soluções alimentadas por IA podem automatizar o processo de extração de faturas para você.

Os 8 melhores softwares de extração de dados de faturas

1.   Astera

Asterapróxima geração Processamento Inteligente de Documentos A solução (IDP) integra IA em todos os níveis, permitindo que os usuários executem fluxos de trabalho de extração de dados de faturas em apenas alguns cliques. solução premiada recebeu uma atualização de IA, conhecida como Astera Inteligência, e agora oferece uma série de novos recursos de automação e capacidades de IA. Vamos ver o que torna Astera a melhor escolha para extração de dados de faturas:

Funcionalidades

Extração e classificação automatizadas de dados: Astera liberta você do fardo de modelos predefinidos ao potencializar a extração automatizada de faturas. Você não precisa se preocupar com modelos de extração, pois Astera A inteligência gera modelos sem esforço e extrai dados precisos. Astera também categoriza automaticamente seus documentos, eliminando a necessidade de classificação manual.

Todos os tipos de arquivo, formatos e fontes são bem-vindos: As faturas vêm de uma variedade de fontes e tipos de arquivo, mas com Astera, você pode extrair dados sem esforço, independentemente. Sejam PDFs, imagens digitalizadas, HTML, JSON, XML ou qualquer outro formato de documento, AsteraAs tecnologias avançadas de OCR e conversor de texto da garantem uma extração suave e precisa todas as vezes.

Processamento com tecnologia de IA para compreensão semelhante à humana: Ao integrar Grandes Modelos de Linguagem (LLMs) e sistemas de IA multiagentes, Astera processa suas faturas com compreensão semelhante à humana. Não importa quão detalhada ou complexa seja a fatura, obtenha extração de dados confiável sem falhas.

Processamento de documentos simplificado com correspondência e mapeamento baseados em IA: AsteraOs recursos de mapeamento e correspondência orientados por IA permitem que você lide facilmente com grandes volumes de faturas. Consolide tarefas separadas de extração de faturas em um fluxo inteligente sem se preocupar com formatos diferentes ou variações de layout.

Extração recursiva para atenção impecável aos detalhes: Astera garante que nenhum dado crítico seja esquecido, não importa quão grande ou complicada seja uma fatura. A extração recursiva permite Astera lide com faturas complexas de várias páginas sem perder nenhum detalhe, para que você tenha uma visão completa e possa tomar decisões de forma eficaz.

Processamento paralelo para fluxos de trabalho mais rápidos: AsteraOs recursos de processamento paralelo do permitem extrair dados de grandes volumes de documentos em segundos em vez de horas. Ao processar vários documentos simultaneamente, Astera garante acesso oportuno às informações relevantes de suas faturas, não importa se você está processando centenas ou milhares delas.

Benefícios

Extração de dados 90% mais rápida: AsteraO Intelligent Document Processing da permite extração de dados 90% mais rápida em comparação à concorrência. Quando você está lidando com centenas de milhares de documentos, esse aumento na eficiência se traduz em economia abrangente de tempo e custo, aumentando os lucros da sua empresa.

Processamento de faturas 8 vezes mais rápido: Com processamento de documentos várias vezes mais rápido, você pode ficar por dentro de suas faturas, independentemente do volume ou frequência. Depois de criar um fluxo de trabalho, você também pode automatizar extrações programadas para garantir operações ininterruptas sem se preocupar com a integridade e precisão dos dados.

Redução de 97% em erros: Astera A inteligência está sempre se adaptando e aprendendo e é treinada para garantir precisão durante todo o processo de extração. Além disso, os recursos de validação integrados garantem uma redução de 97% em erros em comparação aos métodos convencionais de extração de dados.

Plataforma sem código para usuários não técnicos: Como uma plataforma sem código, Astera oferece facilidade de uso para usuários com pouca ou nenhuma experiência. Além disso, a disponibilidade de recursos relevantes, suporte robusto ao cliente e cursos de treinamento significa que você pode se tornar proficiente em pouco tempo.

Associe suas faturas com Astera para processamento 8 vezes mais rápido

AsteraA solução de processamento inteligente de documentos (IDP) da foi projetada para alavancar a IA para processamento de faturas mais rápido e preciso. Não importa quão complexas ou únicas sejam suas faturas, Astera pode lidar com isso.

Entre em contato conosco para transformar seu processamento de faturas

2. Plataforma de automação de negócios UiPath (compreensão de documentos)

O UiPath Document Understanding, parte da UiPath Business Automation Platform, é uma solução de processamento de documentos especializada em extração de dados não estruturados.

Os recursos de ML do UiPath Document Understanding facilitam a extração de dados de documentos estruturados e não estruturados. Ele pode automatizar tarefas de processamento de documentos para reduzir o esforço manual e a dependência de intervenção humana. Além disso, a ferramenta pode reduzir erros em até 52%, o tempo gasto no processamento de documentos em até 17% e o custo do processamento manual de documentos em 35%.

A solução pode ser inviável para clientes menores, principalmente devido à enorme diferença de preço entre seus níveis básico e avançado. Alguns usuários alegaram que seu reconhecimento de assinatura e texto manuscrito pode ser melhorado, enquanto a solução também tem dificuldades com extração e classificação de documentos contendo tabelas longas e itens de linha.

3. ABBYY FlexiCapture

O ABBYY FlexiCapture é uma ferramenta conhecida por agilizar tarefas manuais de entrada de dados e faz parte do ecossistema maior da ABBYY.

A solução permite a extração eficiente de dados simplificando a configuração de regras e automatizando tarefas, aumentando a eficiência do fluxo de trabalho e reduzindo custos.

No entanto, os usuários relatam desafios com reconhecimento de texto em fontes menores e certas letras, impactando a precisão, especialmente com arquivos não estruturados. Além disso, a complexidade do ABBYY FlexiCapture requer treinamento, tornando-o desafiador para usuários não técnicos.

4. Nanonets Fatura OCR

A Nanonets utiliza a tecnologia convencional de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para extrair dados de documentos não estruturados, eliminando a entrada manual de dados no processo.

A Nanonets oferece capacidades de classificação e extração de documentos que alavancam o OCR para extração de dados não estruturados de uma variedade de formatos. A solução também fornece modelos e modelos pré-construídos dependendo dos casos de uso populares.

Por outro lado, os usuários reclamaram que a saída é limitada quando a solução é implementada no local. Alguns recursos podem ser melhorados para aumentar a usabilidade geral da plataforma. Por exemplo, marcar documentos como faturas e mapear todos os detalhes pode ser demorado. Da mesma forma, os usuários apontaram que o treinamento de modelos personalizados pode ser demorado e intensivo em recursos, e a configuração do gerenciamento do fluxo de trabalho pode se beneficiar de mais pontos de verificação para determinar se a extração de dados é ideal para a saída desejada.

5. Documento Sumo

O Docsumo é uma solução de IDP especialmente projetada para credores de PMEs, seguradoras, credores de CRE e investidores e suas necessidades de processamento de documentos.

O Docsumo foi elogiado por sua facilidade de uso e suporte ao cliente. Os usuários apreciaram os recursos de extração e captura de dados da solução. Os recursos de OCR da solução foram reconhecidos por seu nível de precisão.

Por outro lado, o tempo de processamento pode ser maior do que as alternativas, e alguns usuários destacaram problemas ocasionais com a precisão da captura de dados. A tecnologia ML tem limitações ao processar documentos com formatos variados ou se houver complexidade de informações dentro dos documentos. Alguns usuários destacaram opções limitadas e recursos ausentes, mas estes podem variar dependendo dos requisitos específicos do usuário.

6. Rossum

Rossum é uma solução IDP que oferece recursos de extração de dados por meio de uma plataforma low-code. Embora combine OCR e IA, muitos a consideram muito complexa para configurar. É mais adequada para empresas com recursos técnicos disponíveis.

A Rossum é conhecida por suas capacidades de extração e captura de dados. Seu suporte ao cliente é responsivo e recebeu elogios de vários usuários. Além disso, a precisão da extração da Rossum foi destacada por muitos de seus usuários.

No entanto, os usuários do Rossum destacaram que suas atualizações maiores geralmente causam problemas menores, e a solução tem uma configuração longa e complexa e pode exigir recursos técnicos. Além disso, pode ter limitações ao extrair dados de certos tipos de documentos e o alto preço do Rossum pode ser um problema para certas empresas.

7. Klippa DocHorizon

Klippa é uma solução de contabilidade baseada em nuvem que também oferece um serviço de processamento de documentos conhecido como Klippa DocHorizon. A solução utiliza OCR para extrair dados de uma variedade de documentos usando extração baseada em modelo.

A solução é fácil de usar, especialmente para usuários não técnicos. Ela oferece recursos de OCR confiáveis ​​com suporte para uma variedade de documentos, e a equipe de suporte ao cliente é responsiva e prestativa.

No entanto, a solução oferece opções limitadas de personalização e pode não suportar totalmente fluxos de trabalho e requisitos complexos. Alguns usuários apontaram que sua precisão de extração pode cair com formatos e layouts variados, e treinar o modelo pode levar muito tempo e recursos.

8. Tungsten InvoiceAgility (anteriormente Kofax TotalAgility)

InvoiceAgility é uma solução de automação de faturas da Tungsten Automation, antiga Kofax. É uma rede integrada de faturamento eletrônico e solução de captura de faturas que acelera o processamento de faturas, ao mesmo tempo em que garante precisão e conformidade.

A solução é uma boa opção para automatizar o processamento de faturas e, embora a IA não seja perfeita, ela é comparativamente precisa ao extrair dados. Além disso, ela pode processar altos volumes de faturas.

Por outro lado, a UI é difícil de navegar e pode ser simplificada e amigável ao usuário, e os custos de licenciamento são muito altos e adequados apenas para empresas de grande porte sem opções para operações menores. Alguns usuários apontaram que seu suporte ao cliente pode ser mais responsivo e útil. Além disso, treinamento e experiência são necessários para usar a solução.

O que procurar em um software de extração de dados de fatura

Se você ainda não tem certeza de qual solução de extração de dados de fatura é mais adequada para você, aqui estão algumas coisas que você deve procurar antes de fechar o negócio:

Recursos de IA

A IA veio para ficar e parece ser feita sob medida para resolver os desafios associados à extração de dados de faturas. Da automação do processo de ponta a ponta à melhoria da eficiência e aumento da precisão, selecionar uma solução com recursos de IA não só beneficiará você agora, mas também protegerá seu processamento de faturas para o futuro. Além disso, soluções que alavancam tecnologias como RAG e NLP permitem que você faça mais do que apenas processar suas faturas. Por exemplo, com RAG e LLMs, você pode falar com seus dados e extrair insights valiosos que podem aumentar sua tomada de decisão em tempo real.

Volume e Complexidade

Embora as faturas sejam cruciais em quase todos os lugares, o volume e a complexidade podem variar significativamente. É importante ver se a solução selecionada pode atender às suas necessidades em termos do volume de documentos que você processará diariamente. Soluções com IA e recursos de processamento paralelo são recomendadas, pois são adeptas a lidar com formatos variados, diferentes tipos de arquivo e grandes volumes de dados.

Orçamento e Custos Adicionais

Embora a consideração do orçamento seja bem autoexplicativa, é uma boa prática certificar-se de que não haja custos adicionais dos quais você não esteja ciente. Por exemplo, muitas soluções cobram uma taxa mensal, mas pedem um prêmio após você ter processado um número específico de documentos.

customizability

A personalização é crucial quando se trata de processamento de documentos, pois os requisitos variam significativamente dependendo do caso de uso. Considerando isso, uma solução única pode não ser a resposta, e é por isso que é melhor optar por um software de extração de dados de fatura que ofereça um certo grau de personalização e controle.

Fluxos de trabalho

Se você estiver processando milhares de faturas diariamente, é útil procurar uma solução que possa facilitar a combinação de todas as tarefas de extração em um único fluxo de trabalho ou em um punhado de fluxos de trabalho. Isso ajuda a simplificar todo o processamento de faturas consolidando todas as iterações em um punhado de fluxos em vez de ter que lidar com centenas ou milhares de tarefas de extração separadamente.

Facilidade de uso

As soluções disponíveis no mercado podem variar significativamente em termos de facilidade de uso. Algumas soluções alegam ser fáceis de usar, mas exigem um certo grau de conhecimento técnico e de codificação. Claro, também há soluções fáceis de usar, sem código, que oferecem uma interface de arrastar e soltar. Certifique-se de que o conhecimento técnico dos seus usuários esteja alinhado com os requisitos da solução.

Pensamentos Finais

Sua escolha de software de extração de dados de fatura pode ter consequências de longo alcance, não apenas para sua equipe de contas a pagar, mas para toda a sua organização. Com a chegada da IA ​​em cena, as soluções de processamento de faturas que a incorporam adequadamente podem melhorar sua precisão e ajudar os usuários a aumentar a eficiência.

Para esse fim, Asteraé alimentado por IA Processamento Inteligente de Documentos é uma solução de última geração com recursos líderes de mercado de extração de dados e processamento de documentos, recursos baseados em IA para automatizar todo o fluxo de trabalho e uma interface intuitiva de arrastar e soltar que elimina toda a complicação do processamento de faturas.

Entre em contato hoje para ver como isso funciona.

Perguntas Frequentes

1. Como faço para extrair dados de uma fatura?

Você pode extrair dados de suas faturas usando AsteraProcessamento Inteligente de Documentos da 's. Astera apresenta extração de dados automatizada, o que significa que você pode extrair com precisão e facilidade os dados necessários, mesmo que nenhuma fatura siga o mesmo formato.

2. Qual é o melhor software de extração de dados?

O melhor software de extração de dados para suas faturas dependerá de suas necessidades específicas. No entanto, AsteraA solução premiada da agora incorporou IA para tornar a extração de dados mais rápida, precisa e simplificada do que nunca. Você pode obter uma demonstração gratuita para ver se é o melhor software de extração de dados para você.

3. Como faço para extrair dados de uma fatura em PDF?

utilização AsteraCom o Intelligent Document Processing, você pode extrair dados de suas faturas em PDF sem esforço e com precisão. Não só isso, mas você também pode extrair dados de qualquer uma de suas faturas, independentemente dos tipos e formatos de arquivo. Sim, mesmo que seja uma foto de uma fatura em papel, Astera pode extrair dados com precisão para você.

4. Qual tecnologia é usada para extrair dados de faturas digitalizadas?

O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) é normalmente usado para extrair dados de faturas digitalizadas. No entanto, com a IA agora envolvida, a tecnologia de extração de dados está se tornando muito mais precisa, inteligente e rápida. Um exemplo disso é AsteraProcessamento Inteligente de Documentos da 's.

5. O que é um software de digitalização de faturas?

Software de digitalização de faturas é qualquer software que pode digitalizar e extrair dados relevantes de uma fatura. Essas soluções de software normalmente combinam OCR com algoritmos de IA ou ML para garantir extração de dados rápida e precisa.