Transferência gerenciada de arquivos: compartilhe e processe documentos com segurança via nuvem, AS2, HTTP e e-mail

A transferência de arquivos eficaz e segura desempenha um papel fundamental na manutenção de fluxos de trabalho ininterruptos. Se você deseja compartilhar dados financeiros confidenciais, transmitir grandes arquivos de mídia ou sincronizar informações entre sistemas, uma solução de transferência gerenciada de arquivos (MFT) é necessária para a troca segura de dados. O MTF garante controle, eficiência e desempenho em vários protocolos. 

O que é transferência gerenciada de arquivos? 

A Transferência Gerenciada de Arquivos permite que as empresas troquem e transfiram com segurança arquivos digitais de qualquer tamanho ou formato com parceiros, clientes e funcionários. O MFT vai além dos protocolos básicos de transferência de arquivos, fornecendo recursos avançados de segurança, como criptografia, autenticação e verificações de integridade de dados. Esses recursos reduzem o risco de violações de dados e garantem a conformidade com as regulamentações do setor. 

Benefícios da implementação de soluções gerenciadas de transferência de arquivos 

As soluções MFT podem melhorar significativamente a eficiência e o desempenho de organizações de todos os tamanhos. Aqui estão alguns dos principais benefícios do MFT: 

Segurança de dados aprimorada 

As soluções MFT empregam medidas robustas de criptografia para proteger arquivos, minimizando o risco de violações de dados. Ao utilizar algoritmos de criptografia fortes e protocolos seguros, as soluções MFT garantem que informações confidenciais permaneçam confidenciais e protegidas durante todo o processo de transferência. 

Automação de processos de transferência de arquivos 

Um dos principais benefícios das soluções MFT é a automação dos procedimentos de transferência de arquivos. A automação elimina a necessidade de intervenção manual, reduzindo erros e economizando um tempo valioso. Fluxos de trabalho predefinidos podem ser estabelecidos em sistemas MFT, permitindo que os arquivos sejam transferidos automaticamente para destinatários designados. Isso aumenta a eficiência e permite que você se concentre em tarefas mais estratégicas. 

Visibilidade e controle aprimorados 

As soluções MFT fornecem maior visibilidade e controle sobre suas transferências de arquivos. Eles facilitam o rastreamento e o monitoramento das atividades dos arquivos, oferecendo informações sobre quem enviou o arquivo, quem o recebeu, quem acessou determinados arquivos, quando foram acessados ​​e quaisquer modificações feitas. Este recurso ajuda a agilizar os arquivos dos diferentes parceiros de negócios e rastrear sua transferência. Também ajuda a monitorar a segurança do servidor em busca de possíveis violações e aumenta a visibilidade, o que ajuda a manter a conformidade com os regulamentos e políticas internas do setor e minimiza o risco de incorrer em penalidades por não conformidade. 

Como funciona a transferência gerenciada de arquivos 

MFT envolve uma série de etapas para transferir arquivos entre sistemas com segurança. O processo típico inclui: 

1. Autenticação: Os usuários verificam sua identidade e estabelecem as permissões necessárias para acessar e transferir arquivos, garantindo a integridade do processo de transferência de arquivos. 

1. Criptografia: A criptografia protege os arquivos durante o trânsito, convertendo os dados em um formato que só pode ser decifrado pela chave de descriptografia apropriada. 

1. Transferência: Os arquivos criptografados são transferidos do sistema de origem para o sistema de destino por meio de vários protocolos MFT e canais de comunicação, como Internet, redes privadas ou conexões dedicadas. 

1. Descriptografar: Na chegada, os arquivos são descriptografados, usando a chave de descriptografia apropriada para retornar os dados ao seu formato original para processamento posterior. 

1. Notificação: As notificações são enviadas às partes envolvidas na transferência de arquivos. Essas notificações transmitem informações sobre o status da transferência, erros ou problemas encontrados e confirmação de entrega bem-sucedida. 

Compreendendo os protocolos MFT 

Os protocolos MFT são um conjunto de regras e padrões que regem a troca segura e eficiente de arquivos entre sistemas, dentro e entre organizações. Esses protocolos são essenciais para facilitar a comunicação contínua entre sistemas via MFT. Aqui estão alguns dos protocolos MFT: 

• FTP (protocolo de transferência de arquivos) é um dos métodos mais antigos e simples de transferência de arquivos em uma rede. O FTP permite a transferência de arquivos entre sistemas utilizando uma arquitetura cliente-servidor e opera em dois canais: o canal de controle para envio de comandos e o canal de dados para transferência de arquivos. No entanto, carece de segurança integrada, o que o torna menos adequado para transferência de dados confidenciais. 
• SFTP (Protocolo de Transferência Segura de Arquivos) adiciona uma camada extra de segurança usando criptografia. Ele combina recursos de FTP com segurança SSH (Secure Shell) para proteger as transferências de arquivos contra acesso não autorizado. 
• AS2 é um protocolo específico projetado para troca segura de dados business-to-business (B2B) entre parceiros comerciais. Ele emprega assinaturas digitais e criptografia para garantir a integridade e confidencialidade dos dados durante a transferência. AS2 é amplamente utilizado em setores como saúde e varejo para transações seguras de EDI (Electronic Data Interchange) e outras comunicações B2B. 
• HTTP (protocolo de transferência de hipertexto) e sua variante segura, HTTPS (HTTP seguro), são comumente usados ​​para transferências de arquivos baseadas na Web. Embora não sejam exclusivos do MFT, eles servem como espinha dorsal para muitas soluções MFT. HTTPS usa SSL/TLS para proteger transferências de dados pela Internet, tornando-o adequado para ambientes de rede pública e privada. 

Gerencie e processe todos os arquivos recebidos com Astera 

Astera'S O recurso de processamento inteligente de documentos é um componente essencial dentro Asteraplataforma abrangente de gerenciamento de dados sem código da. Possui fortes recursos projetados para facilitar transferências de arquivos seguras e eficientes, ao mesmo tempo em que se integra perfeitamente com Asteraecossistema mais amplo de gerenciamento de dados. Com foco em criptografia, automação e conformidade, Astera O MFT garante um fluxo de dados contínuo, permitindo que você atinja suas metas de integração, extração e armazenamento de dados com facilidade e confiabilidade incomparáveis. 

Características principais de AsteraFuncionalidade MFT do

Astera A solução IDP oferece um conjunto abrangente de recursos e funcionalidades adaptados para atender às diversas necessidades de cada usuário. Esses recursos vão além dos recursos básicos de transferência de arquivos, proporcionando a cada usuário controle, segurança e eficiência aprimorados. 

• Suporte multiprotocolo: Astera suporta vários protocolos de transferência, incluindo SFTP, FTP, e-mail, nuvem, HTTP e AS2 para EDI. Essa versatilidade permite que você se conecte com todos os seus parceiros e sistemas usando seus métodos preferidos. 
• Transferência segura de arquivos: Os recursos de transferência segura de arquivos incluem criptografia/descriptografia usando algoritmos ou certificados predefinidos e controle sobre tamanho de arquivo e limites de tipo, aumentando a segurança dos dados. 
• Workflows automatizados: Astera agiliza os processos de transferência de arquivos, automatizando tarefas repetitivas. Isto economiza tempo e reduz o risco de erro humano, garantindo transferências confiáveis ​​e consistentes. 
• Acionamento de jobs e recursos de ETL: Astera permite o acionamento de jobs, incluindo ETL e processos de extração de dados, ao receber arquivos. Isso garante processamento de dados contínuo e integração com outros sistemas. 
• Capacidades avançadas de agendamento e notificação: A solução MFT oferece opções flexíveis de agendamento, permitindo otimizar transferências de arquivos com base em seus requisitos específicos. Adicionalmente, Astera também fornece notificações em tempo real para manter as partes interessadas informadas sobre o status das transferências. 
• Aderência à conformidade: Astera ajuda você a atender às regulamentações específicas do setor, como GDPR e HIPAA. Ele fornece recursos e configurações integrados que se alinham a essas regulamentações, garantindo a privacidade e a conformidade dos dados. 
• Monitoramento e rastreamento de arquivos: Os usuários podem monitorar todas as transferências de arquivos recebidas e enviadas em tempo real por meio de uma janela dedicada, proporcionando transparência e controle sobre o fluxo de dados dentro da organização. 
• Acompanhamento da jornada do arquivo: Astera permite que os remetentes rastreiem a jornada de seus arquivos dentro do sistema, proporcionando visibilidade do status e da localização dos dados transferidos. 
• Gerenciamento de acesso baseado em funções: O controle de acesso baseado em função garante que apenas indivíduos autorizados possam acessar funcionalidades específicas, aumentando a segurança e a conformidade dentro da organização. 

Palavras finais 

O Managed File Transfer é uma solução poderosa que ajuda as empresas a trocar dados com segurança, agilizar as operações e garantir a conformidade com os regulamentos de proteção de dados. Adotar a solução MFT certa pode otimizar seus processos de transferência de arquivos e abrir caminho para uma transformação digital perfeita. 

AsteraO Processamento Inteligente de Documentos da é a sua porta de entrada para o tratamento eficiente de dados. Com suporte multiprotocolo, recursos robustos de segurança, automação e conformidade, Astera integra-se perfeitamente aos seus fluxos de trabalho de dados. Assuma o controle de seus dados com Astera MFT. Pronto para vê-lo em ação? Solicite um demonstração gratuita para o seu caso de uso hoje!