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O que é governança de metadados?

Zoha Shakoor

Estrategista de conteúdo

Abril 23rd, 2024

O que é governança de metadados?

A governança de metadados é a abordagem sistemática para gerenciar metadados, ou dados sobre dados, para garantir que sejam precisos, formatados de forma consistente e armazenados com segurança. O principal objetivo da governança de metadados é melhorar qualidade de dados, garanta a privacidade dos dados e simplifique o gerenciamento de metadados.

Como os metadados fornecem os detalhes necessários sobre os dados, como quando foram criados, por quem e seu conteúdo ou finalidade, fica mais fácil para os funcionários encontrar, compreender e confiar nos dados que utilizam. Fornece o contexto necessário e características exclusivas aos dados. Por exemplo, num ambiente corporativo, os metadados sobre um relatório de vendas podem incluir informações sobre a data de criação, o departamento que o criou e o tipo de dados que contém.

Metadados como base para governança de dados

Os metadados servem como base para governança de dados oferecendo a estrutura contextual para compreender, gerenciar e usar dados dentro de uma organização. Ele orienta a estrutura de governança de dados com atributos de dados essenciais e informações de uso, permitindo decisões informadas sobre ativos de dados.

Na governança de dados, os metadados garantem que as definições e relacionamentos dos dados sejam aplicados de forma consistente em toda a organização, eliminando ambiguidades e promovendo uma abordagem unificada para a interpretação dos dados. Ele também melhora a descoberta de dados, permitindo que os usuários encontrem rapidamente dados relevantes para análise, geração de relatórios e tomada de decisões.

Importância da Governança de Metadados

Governar os metadados é um componente importante da estrutura de governança de dados. Sem uma governança adequada de metadados, as organizações correm o risco de má interpretação dos dados, violações de conformidade e ineficiências no uso dos dados. Por exemplo, sem uma governação clara dos metadados, dois departamentos podem utilizar os mesmos dados de forma diferente, conduzindo a inconsistências e potenciais erros na elaboração de relatórios.

A governança de metadados garante consistência ao definir e aplicar regras sobre como os dados são descritos, acessados ​​e usados ​​em uma organização. Abrange também procedimentos que gerem o ciclo de vida dos dados, permitindo a compreensão e utilização uniformes dos dados, evitando assim discrepâncias na forma como os diferentes departamentos interpretam e reportam os dados.

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Principais componentes da governança de metadados

Egovernança eficaz de metadados inclui o seguinte seis Componentes:

Padrões e Diretrizes de Metadados

Estas são regras que descrevem como os metadados devem ser estruturados e formatados. Eles determinam quais metadados coletar, como classificá-los e categorizá-los e convenções para nomeá-los e descrevê-los.

Papéis e Responsabilidades

Funções claramente definidas garantem que cada parte interessada compreenda a sua parte na governança de metadados. Esta etapa inclui definir quem cria, mantém, acessa e toma decisões sobre metadados.

Repositório de metadados

Uma centralizada banco de dados armazena e gerencia metadados. Deve ser facilmente acessível às partes interessadas e equipado com capacidades de pesquisa para encontrar e recuperar metadados específicos.

Processos e Procedimentos

Ele detalha como os metadados são criados, atualizados e gerenciados. Eles também definem como a qualidade dos metadados não é afetada por meio de validação, resolução de discrepâncias e controle de alterações.

Ferramentas e Tecnologia

Sistemas e software usados ​​para criar, gerenciar e acessar metadados. Essas ferramentas devem apoiar padrões e processos organizacionais e, ao mesmo tempo, ser fáceis de usar.

Métricas e Desempenho

Estes avaliam a eficácia da governança de metadados. Métricas de qualidade de dados permitir que as organizações meçam a integridade dos metadados e mantenham sua precisão. As medidas geralmente incluem precisão, integridade, consistência e nível de envolvimento das partes interessadas dos metadados.

Vantagens de uma governança eficaz de metadados

A implementação de uma governança de dados eficaz traz inúmeros benefícios para a organização, agilizando as operações e otimizando os dados como um ativo estratégico.

Benefícios da governança de metadados

Qualidade de dados aprimorada

Ao fornecer contexto e significado claros para os dados, a governança de metadados garante informações precisas, consistentes e completas. Essa base confiável leva a análises e insights mais confiáveis.

Decisões mais rápidas

Encontrar e compreender os dados que uma organização precisa torna-se fácil com a governança de metadados, reduzindo o tempo de pesquisa e permitindo que as empresas tomem decisões mais rápidas e baseadas em dados.

Colaboração mais forte

Através da governança de metadados, todos na organização utilizam e interpretam os dados da mesma maneira. Essa base de conhecimento compartilhada permite um trabalho em equipe mais eficaz e um uso consistente de dados em vários projetos e iniciativas.

Conformidade Fácil

Em setores como energia e energia, as regulamentações de privacidade de dados são importantes. A governança de metadados ajuda a gerenciar e controlar os dados de forma eficaz, garantindo a conformidade com os requisitos legais.

Dados utilizáveis

Dados bem documentados e de alta qualidade tornam-se mais valiosos com uma forte governança de metadados, abrindo portas para oportunidades de monetização com clientes, parceiros e outras partes interessadas.

Gerenciamento de dados enriquecido  

Uma forte governança de metadados fortalece todo o gestão de dados abordagem.

  • Fundação sólida: Ao gerenciar meticulosamente os metadados, as organizações constroem uma base sólida para seus dados. Uma base sólida melhora a organização, a qualidade e a usabilidade das informações.
  • Diretrizes claras: A governança de metadados estabelece regras claras para o tratamento de dados, tornando mais fácil e rápido o gerenciamento dos ativos de dados.
  • Fluxos de trabalho aprimorados: A governança de metadados otimiza o ciclo de vida dos dados, desde a criação e armazenamento de dados até o acesso e descarte deles. Um sistema otimizado leva a fluxos de trabalho de dados mais suaves e a um sistema mais eficiente.

Cinco Etapas para implementar a governança de metadados  

A criação de um programa de governação de metadados bem-sucedido é um processo estratégico que requer um planeamento cuidadoso, ações precisas e supervisão contínua.

  1. Avalie o cenário atual de metadados 

O primeiro passo é fazer um balanço do panorama de metadados existente. Isso envolve identificar quais metadados estão sendo capturados atualmente, como estão sendo armazenados e os sistemas em uso.

Por exemplo, uma empresa de varejo examina seu sistema de gerenciamento de informações de produtos para compreender como os atributos do produto, como tamanho, cor e preço, são descritos e categorizados. Esta avaliação inicial ajuda a identificar lacunas e oportunidades de melhoria.

  1. Defina metas e objetivos claros 

Em seguida, as organizações devem delinear metas e objectivos específicos para a sua governação de metadados. Um exemplo de objetivo poderia ser melhorar a qualidade dos dados para obter melhores análises ou melhorar o compartilhamento de dados entre departamentos.

Estabeleça metas específicas, como melhorar a precisão dos metadados dos produtos para impulsionar as experiências de compras online, fornecer uma direção focada e permitir o acompanhamento do progresso.

  1. Estabeleça uma estrutura de governança 

Criar uma estrutura de governança significa definir quem é responsável por gerenciar e supervisionar os metadados dentro da organização. Esta etapa envolve atribuir funções como gerente de metadados ou comitê de governança e detalhar suas responsabilidades.

Por exemplo, o gestor de metadados pode garantir que os metadados dos produtos em todas as plataformas online permanecem consistentes e atualizados enquanto o comité de governação supervisiona a estratégia global e resolve quaisquer disputas.

  1. Desenvolver e aplicar políticas e padrões 

Com funções e responsabilidades definidas, o próximo passo é desenvolver políticas claras como acesso, qualidade e distribuição de metadados. Estas diretrizes determinam como os metadados devem ser formatados, a taxonomia a ser utilizada e os procedimentos para atualização dos metadados.

Uma empresa de serviços financeiros, por exemplo, estabeleceria políticas em torno da marcação de transacções financeiras com metadados que incluíssem o tipo de transacção, o montante, a data e as partes envolvidas, garantindo a consistência e facilitando a elaboração de relatórios e análises.

  1. Revise e refine regularmente as práticas 

A governança de metadados não é um processo do tipo configure e esqueça. São necessárias revisões e atualizações regulares para garantir que as práticas permaneçam relevantes e eficazes. Esta etapa pode envolver auditorias periódicas da qualidade dos metadados, inquéritos aos utilizadores para compreender novas necessidades ou avaliações da estrutura de governação para identificar áreas de melhoria.

Por exemplo, uma empresa de mídia revisaria anualmente suas práticas de metadados de conteúdo para garantir que novos tipos de conteúdo sejam adequadamente capturados e descritos.

Oportunidades na governança de metadados

As empresas podem otimizar os seus recursos de gestão de dados e obter uma vantagem competitiva ao aproveitar estrategicamente as oportunidades na governação de metadados.

Incentivando a colaboração em equipe

Uma das principais oportunidades reside na colaboração entre diferentes departamentos e equipes. Quando diversas equipes se reúnem para compartilhar seus conhecimentos e melhores práticas sobre metadados, a organização se beneficia de uma compreensão mais abrangente de seus ativos de dados. Esta abordagem colaborativa pode desenvolver práticas padronizadas de metadados, mantendo-os consistentes em toda a organização, melhorando o desempenho geral. gerenciamento de qualidade de dados.

Por exemplo, a criação de grupos de trabalho multifuncionais dedicados à governação de metadados pode facilitar discussões sobre desafios e oportunidades comuns. Esses grupos podem trabalhar no desenvolvimento de padrões, diretrizes e vocabulários de metadados compartilhados que todos os departamentos possam adotar, criando consistência e facilitando integração de dados esforços.

Soluções avançadas de metadados

Ferramentas e plataformas modernas de gerenciamento de dados oferecem recursos e capacidades que ajudam as organizações a governar e gerenciar dados, incluindo metadados. Em contrapartida, as ferramentas dedicadas de gestão de metadados oferecem funcionalidades como a automatização da recolha e processamento de metadados, melhorias catalogação de dadose integração mais eficiente de ativos de metadados. Esses recursos reduzem significativamente o esforço manual envolvido na governança e gerenciamento de metadados, permitindo que as equipes se concentrem em iniciativas de governança de dados mais estratégicas.

A implementação de uma solução de gerenciamento de metadados que se integre perfeitamente aos sistemas de dados existentes pode simplificar a catalogação de ativos de dados, manter registros de metadados atualizados e fornecer aos usuários acesso fácil às informações de que precisam. Por exemplo, sistemas automatizados de marcação e classificação de metadados podem ajudar as organizações a categorizar rapidamente seus ativos de dados com base em regras predefinidas, tornando os dados mais fáceis de encontrar, compreender e usar.

Estratégias para uma governança eficaz de metadados

Para aproveitar plenamente as oportunidades, as organizações devem considerar as seguintes estratégias:

Promova a alfabetização em metadados: Eduque todos os funcionários sobre a importância dos metadados e seu papel na governança de dados eficaz. As organizações podem fornecer treinamento sobre como criar, usar e gerenciar metadados corretamente.

Estabeleça políticas claras de governança de metadados: Desenvolva e implemente políticas claras que descrevam funções, responsabilidades e procedimentos de gerenciamento de metadados. Essas políticas permitem que todos compreendam o seu papel na manutenção de metadados de alta qualidade.

Medir o sucesso: Defina métricas claras para medir a eficácia das iniciativas de governança de metadados. As empresas podem acompanhar melhorias na qualidade dos dados, reduções nos tempos de descoberta de dados ou aumentos na satisfação do usuário com os sistemas de dados.

Palavras finais

A integração da governação de metadados na estratégia de governação de dados de uma empresa transforma o valor dos seus dados. Melhora confiabilidade de dados e usabilidade, tornando-o um ativo estratégico que pode impulsionar a tomada de decisões e a inovação. A jornada rumo a uma governança eficaz de metadados requer uma abordagem ponderada, que envolve a compreensão do cenário atual, o refinamento de práticas e o aproveitamento de novas oportunidades de colaboração e aprimoramento tecnológico.

Astera simplifica os esforços de governança de metadados, automatizando a descoberta, categorização e gerenciamento de metadados – capacitando os usuários a concluir essas tarefas com mais precisão e em menos tempo. Com Astera, as empresas podem estabelecer um quadro de governação de metadados que melhore a qualidade dos dados e facilite uma tomada de decisão mais rápida.

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