O que é um catálogo de recursos e como configurá-lo?

O que é um catálogo de recursos?

Um catálogo de recursos é um repositório sistematicamente organizado que fornece informações detalhadas sobre vários ativos de dados dentro de uma organização. Este catálogo serve como um inventário abrangente, documentando os metadados, localização, acessibilidade e diretrizes de uso dos recursos de dados.

O objetivo principal de um catálogo de recursos é facilitar a descoberta eficiente de dados, governoe utilização. Ao manter um catálogo centralizado, as organizações podem garantir que os ativos de dados sejam facilmente pesquisáveis ​​e acessíveis aos utilizadores autorizados, aumentando a transparência dos dados e promovendo a tomada de decisões informadas.

Chave os componentes de um catálogo de recursos normalmente incluem:

• Metadados: Informações descritivas sobre os ativos de dados, como título, descrição, data de criação e autor. metadados ajuda os usuários a entender o contexto dos dados.
• Localização dos dados: As informações sobre onde os dados são armazenados, incluindo nomes de bancos de dados, caminhos de arquivos ou URLs, permitem que os usuários localizem e recuperem os dados com eficiência.
• Controles de acesso: Detalhes sobre quem pode acessar os dados e em que condições. Essas informações garantem que as informações confidenciais sejam protegidas e estejam disponíveis apenas para pessoal autorizado.
• Métricas de qualidade de dados: Dados Pessoais na precisão, integridade e confiabilidade dos dados. Essas métricas ajudar os usuários a avaliar a adequação dos dados às suas necessidades específicas.
• Diretrizes de uso: Instruções sobre como usar e interpretar adequadamente os dados, incluindo quaisquer padrões ou melhores práticas relevantes.

A necessidade de um catálogo de recursos

Um catálogo de recursos é um repositório centralizado que organiza e fornece informações detalhadas sobre os ativos de dados de uma organização. Isso é particularmente útil nos seguintes cenários:

• Proliferação de dados

À medida que as organizações se expandem, elas geram e coletam grandes quantidades de dados de diversas fontes, como bancos de dados, armazenamento em nuvem e feeds de dados externos. Este rápido crescimento torna difícil gerenciar e localizar ativos de dados específicos. É necessário um catálogo de recursos para organizar e indexar estes ativos de dados num repositório centralizado, facilitando aos utilizadores a localização e o acesso às informações de que necessitam de forma rápida e eficiente.

• Ecossistemas de dados complexos

Muitas organizações armazenam dados em diversas plataformas, bancos de dados e sistemas, criando um cenário de dados fragmentado. Essa complexidade pode dificultar o gerenciamento e a utilização eficazes dos dados. Um catálogo de recursos fornece uma visão unificada de todos os ativos de dados, independentemente de onde estejam armazenados. Essa centralização simplifica o gerenciamento de dados e, ao mesmo tempo, garante que os usuários possam encontrar e utilizar dados de diferentes fontes de maneira transparente.

• Iniciativas de governança de dados

A governança de dados eficaz é crucial para manter a qualidade, a segurança e a conformidade dos dados com as políticas e padrões organizacionais. Envolve estabelecer processos e responsabilidades para garantir gerenciamento adequado de dados. Um catálogo de recursos apoia essas iniciativas documentando metadados, controles de acesso e diretrizes de uso, garantindo que os dados É gerenciado de acordo com as políticas estabelecidas.

• Empregado Onboarding

Os novos funcionários devem se familiarizar com os ativos de dados disponíveis para se tornarem produtivos rapidamente ao ingressarem em uma organização. Compreender o panorama dos dados e saber onde encontrar informações relevantes é crucial para o seu sucesso. Um catálogo de recursos é uma ferramenta valiosa para a integração de novos funcionários, fornecendo um repositório centralizado de ativos de dados, ajudando os novos contratados a localizar e compreender rapidamente os dados de que precisam.

• Colaboração interdepartamental

Em grandes organizações, diferentes departamentos muitas vezes necessitam de partilhar e aceder a dados para colaborar eficazmente em projetos e iniciativas. Silos de dados pode dificultar esta colaboração. Um catálogo de recursos facilita o compartilhamento de dados, fornecendo um repositório centralizado de ativos de dados, promovendo operações de negócios integradas e permitindo que as equipes trabalhem juntas com mais eficiência.

• Fusões e aquisições

A integração de dados de diferentes organizações durante fusões e aquisições pode ser complexa. Cada entidade pode ter os seus próprios sistemas de dados, estruturas e padrões, dificultando a consolidação e harmonização dos ativos de dados. Um catálogo de recursos simplifica o processo de integração, fornecendo um inventário abrangente de ativos de dados de ambas as organizações, garantindo que os dados sejam organizados, acessíveis e consistentes.

Como configurar um catálogo de recursos para sua organização?

Configurar um catálogo de recursos envolve vários chave etapas para garantir organização e gerenciamento eficazes de ativos de dados. Eles incluem:

1. Defina objetivos e escopo: Comece definindo claramente os objetivos e o escopo do catálogo. As equipas devem identificar objetivos como melhorar a acessibilidade dos dados, melhorar a governação dos dados ou facilitar a colaboração entre departamentos. Além disso, determine o escopo dos dados a serem ser incluido, sejam bancos de dados internos, documentos ou fontes de dados externas.
2. Monte uma equipe: Reúna uma equipe que inclua representantes de TI, gerenciamento de dados e unidades de negócios. Devem ser atribuídas funções e responsabilidades específicas, como gerente de projeto, administrador de dados e suporte técnico.
3. Escolha as ferramentas certas: Selecione uma solução de catálogo que atenda às necessidades da organização. Pense em fatores como facilidade de uso, escalabilidade, recursos de integração e custo. Garanta que a ferramenta escolhida se integre perfeitamente aos sistemas e plataformas de dados existentes.
4. Desenvolva padrões de metadados: Estabeleça um esquema de metadados padronizado que inclua chave detalhes como fonte de dados, descrição, proprietário, data de criação e controles de acesso. A consistência nas aplicações de metadados é essencial para facilitar a pesquisa e recuperação de ativos de dados e garantir que todas as entradas de dados sejam uniformes.
5. Preencha o catálogo: Conduza um inventário abrangente para identificar, coletar e documentar metadados para cada ativo de dados. Dependendo do volume e da complexidade dos dados, insira os metadados no catálogo manualmente ou por meio de ferramentas automatizadas. Esta etapa é essencial para criar um catálogo completo e preciso.
6. Implementar controles de acesso: Defina e implemente controles de acesso para garantir a segurança e conformidade dos dados. Os controles de acesso baseados em funções simplificam o gerenciamento de permissões e fornecem acesso apropriado com base nas funções do usuário. Este ajuda a manter a segurança e a conformidade com as políticas organizacionais.
7. Treinar usuários: Desenvolva programas de treinamento para educar os usuários sobre como navegar e utilizar o catálogo. Clientesrecursos de suporte, como manuais do usuário, perguntas frequentes e suporte de helpdesk pode ajudar ainda mais os usuários. O treinamento abrangente garante que os usuários possam aproveitar totalmente os recursos do catálogo.
8. Monitore e mantenha: Estabeleça um processo para atualizar regularmente o catálogo para garantir que ele permaneça atual e preciso. Esta etapa inclui adicionar novos ativos de dados, atualizar metadados e remover dados obsoletos. A implementação de um mecanismo de feedback para coletar informações do usuário e melhorar continuamente o catálogo também é importante.

Criando um Catálogo de Recursos usando Astera

Vamos ver como uma universidade fictícia aproveita Astera, fornecedora líder de soluções de gerenciamento de dados, para gerenciar um catálogo de recursos abrangente, incluindo os recursos de dados exigidos por diferentes departamentos e indivíduos.

Os usuários podem criar recursos de dados em Asterado Data Pipeline Builder e expô-los no catálogo de recursos por meio Asterasolução de governança de dados da. Por exemplo, o departamento de Inglês pretende disponibilizar a sua base de dados de resultados de Inglês a outros utilizadores universitários através da plataforma de governação.

Para criar um catálogo de recursos em Astera, o usuário devem primeiro adicionar um item de ação compartilhada ao seu projeto no Astera Construtor de pipeline de dados.

O utilizador agora pode configurar esta ação compartilhada com a fonte de banco de dados de resultados em inglês necessária.

Esta ação compartilhada, que consiste no banco de dados de resultados em inglês como fonte, pode então ser habilitada para catalogação e implantada no Astera servidor no menu de contexto do ativo no Project Explorer.

Uma vez que o ativo está implantado, pode ser visualizado no catálogo de recursos navegando até Governança > Artefatos de Dados na barra de menus.

O ativo está agora visível no Catálogo de Recursos na plataforma de governação.

Da mesma forma, o usuário pode adicionar todos os ativos necessários à universidade e expô-los para catalogação da mesma maneira.

Governança de dados com Astera

À medida que os dados crescem, as empresas precisam de informações confiáveis e ferramentas fáceis de usar para manter tudo organizado e acessível. Um catálogo de recursos bem mantido ajuda fazendo melhores decisões e que ocorre operações sem problemas.

Astera é uma solução avançada que integra dados de diferentes fontes, garantindo precisão e segurança. Sua interface simples e recursos fáceis de usar, Astera tornar mais fácil para as empresas gerenciarem seus dados com eficiência.

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