
Os 10 melhores softwares de processamento de faturas em 2025
O gerenciamento de faturas é uma tarefa importante, independentemente do tamanho do seu negócio, mas pode rapidamente se tornar opressiva devido ao grande volume de faturas, formatos variados e a necessidade de rastreamento preciso e pagamentos pontuais. Processos manuais com faturas em papel consomem tempo, muitas vezes levando a erros, atrasos e dificuldade em manter registros organizados. No entanto, com tCom o software de processamento de faturas certo, você pode agilizar o gerenciamento de faturas, economizando tempo e reduzindo erros.
Este guia discute alguns dos melhores softwares de processamento de faturas que você deve conhecer, o que essas ferramentas podem fazer por você e como escolher a certa para o seu negócio.
O que o software de processamento de faturas faz?
O software de processamento de faturas automatiza o fluxo de trabalho completo de gerenciamento de faturas. Essas ferramentas incorporam várias tecnologias alimentadas por IA, como reconhecimento óptico de caracteres (OCR), processamento de linguagem natural (NLP), modelos de linguagem grandes (LLMs) e aprendizado de máquina.
O resultado é uma solução mais rápida e confiável, que é uma alternativa muito melhor ao processamento manual de faturas. O software de processamento de faturas economiza tempo, fornece resultados mais precisos e garante visibilidade em tempo real dos seus processos de contas a pagar. Automatizar o processo de aprovação de faturas encaminha as faturas de acordo com suas condições definidas, eliminando a necessidade de lembretes e acompanhamentos manuais.
A 10 Melhores Processo de faturacantar software in 2025
1. Astera
Astera é uma solução de gerenciamento de dados tudo-em-um, sem código e alimentada por IA. Seus recursos poderosos são projetados para melhorar seu fluxo de trabalho de processamento de faturas, e sua interface intuitiva ajuda você a colocá-lo em funcionamento rapidamente. O preço é personalizado para seu caso de uso e está disponível mediante solicitação.
Principais Recursos:
- Processamento Inteligente de Documentos: AsteraProcessamento inteligente de documentos adaptável (IDP) O componente reconhece e processa rapidamente diferentes tipos de documentos, mesmo com formatos, estruturas e layouts variados.
- Fácil integração: Conexão de Astera com suas ferramentas e sistemas existentes é conveniente, graças aos seus conectores nativos e suporte à API. Astera também permite que você crie conectores personalizados para obter resultados mais exclusivos integração de dados .
- Validação de dados: Configure verificações de validação no processo de extração para garantir que os dados da sua fatura estejam livres de erros antes de serem processados e inseridos em seus registros.
- Fluxos de trabalho de arrastar e soltar: Astera facilita a criação de fluxos de trabalho personalizados de acordo com suas regras de negócios. Use sua abordagem de arrastar e soltar para simplificar a criação de pipelines complexos.
- Automação rápida: AsteraA automação orientada por IA minimiza a intervenção manual. Crie fluxos de trabalho personalizados para atender às suas necessidades e deixe-os rodar sem a necessidade de ajustes e mudanças constantes.
Transforme seu fluxo de trabalho de faturas
Simplifique a gestão de suas faturas com Asteraautomação com tecnologia de IA. Solicite uma demonstração hoje mesmo!
Comece Aqui2. Rosa
Rossum é uma ferramenta de processamento de documentos nativa da nuvem e baseada em IA.
Como Solução IDP, A Rossum visa simplificar os fluxos de trabalho de gerenciamento de faturas com seus algoritmos de autoaprendizagem e o mecanismo Rossum Aurora AI. Ele apresenta uma interface de usuário personalizável e também pode se adaptar à formatação de faturas ou alterações de layout.
No entanto, observe que a configuração inicial é complicada, a precisão pode ser uma preocupação e a ferramenta tem dificuldades com documentos que não estão em inglês. Você também precisa ter algum conhecimento de codificação para tirar o máximo proveito dela. Por fim, com preços a partir de US$ 18,000 por ano para seu pacote Starter, você pode querer olhar alternativas que oferecem mais do que apenas a funcionalidade IDP. A Rossum também oferece pacotes Business, Enterprise e Ultimate com vários complementos.
3.Xero
Xero é um software de contabilidade baseado em nuvem. Ele é voltado principalmente para contadores e contadores, mas também tem recursos para proprietários de pequenas empresas. A ferramenta está disponível nos pacotes Starter (US$ 29 por mês), Standard (US$ 46 por mês) e Premium (US$ 69 por mês).
O Xero simplifica o gerenciamento de pedidos de compra, processamento de pagamentos, solicitações de despesas, reconciliação bancária, declarações de imposto sobre vendas e gerenciamento de estoque. Ele também oferece painéis, análises e relatórios para fins de conformidade.
Por outro lado, alguns dos recursos do Xero estão disponíveis apenas como complementos pagos por meio de provedores terceirizados, e seus recursos nativos avançados não são gratuitos. Isso pode aumentar o custo de uso. A personalização limitada da ferramenta e a falta de suporte por telefone também podem ser um obstáculo se você preferir soluções personalizadas ou assistência direta em tempo real.
4. Base Aérea
Airbase by Paylocity é uma ferramenta financeira focada em gerenciamento de gastos. Ela combina processamento de faturas com recursos de gerenciamento de despesas para fornecer mais insights e controle sobre os gastos comerciais. A ferramenta tem três pacotes padrão: Standard (para até 200 funcionários), Premium (para até 500 funcionários) e Enterprise (para até 10,000 funcionários). Os clientes também podem trabalhar com a equipe da Airbase para criar pacotes personalizados. O preço está disponível mediante solicitação.
A base aérea também possui diferentes módulos visando automação de contas a pagar, aquisição guiada e gerenciamento de cartão corporativo. Os recursos da plataforma incluem automação contábil, criação automática de trilha de auditoria, gerenciamento de fornecedores, gerenciamento de recibos e análise de gastos. Ela também oferece segurança e detecção de fraudes.
No entanto, o Airbase não é uma solução de processamento de faturas adequada se você tem um grande negócio ou se sua empresa tem uma estrutura multientidade ou multirregional. Uploads de faturas, processamento e configuração de cartão virtual são limitados à região/entidade em que você está. Além disso, o Airbase pode ser lento, e novos usuários têm dificuldades devido à sua estrutura de treinamento e suporte inadequada.
5. Copa
Assim como o Airbase, o Coupa também é principalmente uma plataforma de gerenciamento de gastos, mas sua plataforma dedicada AP solução de automação o diferencia. O Coupa usa IA gerada pela comunidade e tem um agente de IA integrado chamado Coupa Navi para suporte e assistência ao usuário. Seus pacotes incluem Registered (grátis), Verified (US$ 549 por ano), Premium Support (US$ 499+ por ano) e Advanced (US$ 4800 por ano).
A Coupa oferece várias opções para faturamento eletrônico. Você pode parear o faturamento com seu sistema de aquisição para pré-aprovar gastos, combinar faturas com ordens de compra e automatizar pagamentos. Da mesma forma, conectar o faturamento com pagamentos agiliza transações locais e internacionais.
Por outro lado, a ferramenta não tem uma interface muito intuitiva ou um design amigável, o que contribui para uma curva de aprendizado íngreme. Ela também não é muito personalizável, e você só pode trabalhar com tipos de arquivo limitados. As reclamações dos usuários também se concentram em seu suporte ao cliente.
6. Rô
Rho é uma plataforma financeira abrangente que oferece recursos integrados de automação bancária e de contas a pagar. Diferentemente de seus concorrentes, Rho é uma plataforma gratuita, então todos os usuários podem acessar as mesmas funcionalidades e recursos avançados não estão limitados a planos pagos. A ferramenta cobra uma taxa somente em transações em moeda estrangeira e recalls de transferências eletrônicas.
O Rho oferece um sistema one-touch para processamento de faturas com uma caixa de entrada dedicada, gerenciamento de fornecedores e reconciliação automatizada em tempo real. Ele também oferece suporte à automação de faturas, rastreamento de gastos em tempo real e criação de trilhas de auditoria.
Por outro lado, o Rho é mais novo no mercado e não tem os recursos avançados que seus concorrentes mais estabelecidos têm. Por exemplo, a ferramenta não suporta correspondência de três vias, aquisição, procure-to-pay ou gerenciamento avançado da cadeia de suprimentos.
Explore o futuro da automação de AP
Dê o primeiro passo em direção ao gerenciamento de faturas com tecnologia de IA. Discuta seu caso de uso com nossa equipe hoje mesmo!
Solicite um Contato7. Melio
Melio é uma plataforma de pagamento de contas B2B projetada para agilizar as funções de contas a receber e contas a pagar. Ela suporta automação de fluxo de trabalho, gerenciamento de fluxo de caixa e múltiplos modos de pagamento para flexibilidade. Seus pacotes incluem Go (grátis), Core (US$ 21.25 por mês com US$ 10 por mês para cada usuário adicional) e Boost (US$ 46.75 por mês com US$ 10 por mês para cada usuário adicional).
Os recursos do Melio incluem captura automática de contas, cobrança W9, sincronização automática 1099, conversões de parcelas e processamento em lote. Ele também suporta entrada de dados via PC ou smartphone. Você pode usar seu aplicativo móvel para gerenciamento de pagamentos mesmo quando estiver longe do seu espaço de trabalho. Independentemente do seu modo de pagamento preferido, seus fornecedores receberão os pagamentos como quiserem, sem precisar se inscrever no Melio.
No entanto, alguns fatores a serem considerados antes de escolher o Melio como seu software de processamento de faturas incluem pagamentos atrasados ou não processados, desempenho lento e falta de suporte adequado ao cliente. Taxas de transação variáveis também podem adicioná-las ao seu custo geral de uso. O Melio cobra US$ 20 por cheques rápidos, pelo menos 2.9% para transações com cartão de crédito ou débito e uma taxa fixa de US$ 20 + 2.9% para pagamentos globais.
8. Automação de Tungstênio (InvoiceAgility)
Anteriormente conhecida como Kofax, a Tungsten Automation fornece soluções para automação de fluxo de trabalho, fatura e documentos. O InvoiceAgility, software de processamento de faturas da Tungsten, está disponível em três níveis: Standard, Advanced e Enterprise. O preço está disponível mediante solicitação.
O InvoiceAgility funciona com faturas físicas e eletrônicas, oferecendo verificações automatizadas de precisão e validação. Ele apresenta um assistente de IA integrado chamado Tungsten Copilot que pode ajudar com análise de tendências e otimização. A ferramenta também usa aprendizado de máquina para melhoria contínua e se integra prontamente aos principais sistemas ERP, como Microsoft Dinâmico 365, Oracle ERP, SAP ERP e Workday.
Observe que o InvoiceAgility pode ser caro e a interface não é muito amigável. A ferramenta também tem uma curva de aprendizado íngreme, especialmente quando comparada a outras ferramentas de processamento de faturas sem código, e requer algum conhecimento de codificação para melhor desempenho.
9. Documento
Docsumo é principalmente um solução de IA de documentos e suporta diferentes tipos de documentos. Como uma solução de processamento de faturas, ele aproveita sua capacidades de extração de dados para casos de uso de gerenciamento de faturas e usa OCR para escanear faturas físicas. Ele oferece três pacotes com limites de páginas variáveis: Free (100 páginas a US$ 0 por mês), Growth (1000 páginas a US$ 299 por mês) e Enterprise (limites de páginas e preços personalizados).
O Docsumo apresenta uma API pré-treinada para processamento de faturas. Ele também oferece classificação e divisão automáticas para documentos. Depois que uma fatura é processada, a ferramenta pode exportar dados de fatura de acordo com regras predefinidas. Ele se integra a diferentes CRMs, ERPs, sistemas de contabilidade e folha de pagamento.
No entanto, treinar os modelos de IA do Docsumo pode levar um tempo considerável e seu recurso de categorização pode ter dificuldades se suas faturas tiverem muita variabilidade. Modelos de IA treinados incorretamente podem levar a resultados imprecisos, então esta pode não ser a ferramenta certa se você precisa de implementação e configuração rápidas.
10. Sábio Intacto
O Sage Intacct é uma ferramenta de contabilidade e gestão financeira baseada em nuvem. Como um software de contabilidade principal, ele atende a contas a receber, contas a pagar, razão geral, análise e requisitos de gestão de múltiplas entidades. Detalhes de preços estão disponíveis mediante solicitação.
Como software de processamento de faturas, o Sage Intacct oferece recursos de automação baseados em IA. Ele extrai dados de faturas automaticamente para criar rascunhos pré-preenchidos e simplifica a reconciliação por meio de transações de rascunhos criadas e correspondidas automaticamente. Você também pode configurar limites de gastos e manter a visibilidade e trilhas de auditoria claras durante todo o ciclo de vida de uma fatura.
As avaliações de usuários indicam que o Sage Intacct é caro. Ele também é carregado com recursos, resultando em uma curva de aprendizado íngreme e requisitos de treinamento extensivos. Esses recursos também podem ser um exagero se sua empresa tiver requisitos simples de processamento de faturas. Por fim, quaisquer alterações pós-implementação em suas configurações são difíceis sem o envolvimento de sua equipe, pois a plataforma precisa permanecer em conformidade.
Como escolher um software de processamento automatizado de faturas
Escolher um software para processamento de faturas é, em grande parte, manter os requisitos exclusivos do seu negócio em mente. Aqui estão alguns fatores e recursos que você deve considerar:
1. Escalabilidade
Qualquer software que você escolher precisa crescer junto com seu negócio em vez de simplesmente atender às suas necessidades atuais. Por exemplo, se você está prevendo um crescimento do negócio que pode levá-lo de algumas centenas de faturas por semana para alguns milhares, considere essas projeções. Sua solução de processamento de faturas deve ser capaz de lidar com o aumento do volume sem problemas de desempenho.
2. IA e automação
O uso efetivo de IA e automação torna o software de processamento de faturas à prova do futuro, mas também é útil no presente. Recursos como captura de dados orientada por IA e extração automatizada aumentam a eficiência, ajudando você a fazer mais em menos tempo sem muita intervenção manual.
3. Integração
A fácil integração com seus sistemas existentes economizará tempo e esforço. Quanto mais compatível uma ferramenta for com seus CRMs, ERPs e sistema de contabilidade atuais, menos disruptiva ela será para seus fluxos de trabalho. Você terá uma transição mais suave, e sua equipe terá menos elementos novos para se acostumar.
4. Fácil de usar
Interfaces intuitivas podem reduzir o tempo de integração e os requisitos de treinamento. Mesmo que uma ferramenta ofereça muitas opções e recursos, ela deve ser amigável e tornar todos esses elementos fáceis de entender. Plataformas complexas exigem treinamento mais extenso, o que atrasará a implementação e afetará seus cronogramas.
5. Personalização
Oferecer fluxos de trabalho personalizáveis é como uma solução de processamento de faturas atende você no meio do caminho em vez de você ter que redesenhar seus processos. A capacidade de ajustar fluxos de trabalho é uma grande vantagem que ajuda na usabilidade e adiciona utilidade à ferramenta para o seu negócio.
6. Conformidade
A conformidade precisa ser uma prioridade, especialmente se você administra um negócio multirregional ou opera em um setor altamente regulamentado, como manufatura, saúde ou finanças. Os regulamentos sobre gerenciamento de faturas visam aprimorar os relatórios fiscais, diminuir fraudes e manter a transparência nas transações.
7. Custo
Não importa se você administra uma startup ou um negócio bem estabelecido, você provavelmente terá um orçamento fixo ao procurar uma ferramenta de automação de faturas. Embora alguma flexibilidade seja boa, o software que você escolher deve oferecer os recursos necessários, ao mesmo tempo em que se alinha com suas restrições orçamentárias. Encontrar esse equilíbrio é importante — você não quer pagar excessivamente por recursos que não usará ou economizar dinheiro apenas para ficar preso a uma ferramenta que não atende aos seus requisitos.
8. Suporte ao Cliente
Ao selecionar um software para processamento de faturas, você trabalhará em estreita colaboração com seu fornecedor. Após a configuração inicial, a equipe de suporte do software será seu primeiro ponto de contato. Você deve conseguir obter suporte por meio de vários canais — como e-mail, chat ao vivo e chamadas telefônicas — com disponibilidade 24 horas por dia em pelo menos um. Além disso, verifique recursos de suporte complementares, como documentação abrangente ou cursos de treinamento on-line.
Automatize sua fatura hoje
Torne o processamento de faturas mais rápido, fácil e preciso. Fale com nossa equipe para recomendações personalizadas.
Solicite um ContatoResumindo
Em um ambiente de negócios cada vez mais competitivo, o software de processamento de faturas é mais do que algo bom de se ter. A ferramenta certa libera sua equipe para assumir tarefas estratégicas de alto valor em vez de entrada manual de dados ou outro trabalho braçal relacionado a faturas. Ele também economiza tempo, minimiza erros humanos e ajuda a criar ciclos de aprovação de faturas e pagamento mais rápidos.
O melhor de tudo é que o impacto do software de processamento de faturas não se limita a pagamentos pontuais ou a ajudar você a se qualificar para descontos de pagamento antecipado. Ele também dá suporte ao seu negócio garantindo a conformidade, melhorando os relacionamentos com fornecedores e otimizando seu fluxo de caixa.
AsteraOs recursos de gerenciamento de dados tudo-em-um, automação inteligente e processamento de faturas com tecnologia de IA o diferenciam dos outros. Descubra uma nova maneira poderosa de gerenciar suas faturas. Fale com nossa equipe hoje para mais informações!