A automação ajudou inúmeras empresas a aproveitar melhor escalabilidade, precisão e eficiência. No entanto, a automação tradicional é conhecida por sua complexidade. Configurar fluxos de trabalho de automação geralmente requer amplo conhecimento de codificação, habilidades técnicas avançadas e um profundo entendimento dos sistemas subjacentes. Isso torna desafiador para usuários não técnicos implementar e manter soluções de automação de forma independente.  

Como resultado, equipes não técnicas frequentemente encontram obstáculos ao tentar otimizar seus processos. Elas não tinham opção a não ser esperar que desenvolvedores, programadores e equipe de TI qualificados automatizassem os processos para elas.  

Graças à automação sem código, isso não é mais o caso. 

Pessoas não técnicas agora podem criar e automatizar fluxos de trabalho de forma independente, abrindo novas formas de gerenciamento de documentos para suas organizações. Plataformas sem código tornam tudo isso possível. Essas são soluções poderosas e intuitivamente projetadas que democratizam o acesso e as operações de dados. 

Plataformas sem código são um divisor de águas para não técnicos, remodelando fundamentalmente como as organizações abordam o gerenciamento de documentos. Tradicionalmente, criar e automatizar fluxos de trabalho exigia conhecimento técnico, conhecimento de codificação e investimentos significativos de tempo. Essa dependência de equipes de TI frequentemente criava gargalos, atrasava a inovação e limitava a capacidade dos usuários empresariais de atender às necessidades urgentes. 

Em contraste, plataformas sem código capacitam usuários não técnicos a projetar, implementar e iterar fluxos de trabalho de forma independente. Essas plataformas aproveitam interfaces intuitivas de arrastar e soltar, conectores pré-construídos e construtores de lógica visual que eliminam a complexidade da codificação. Isso não apenas simplifica as operações, mas também promove a agilidade, permitindo que os usuários empresariais respondam a requisitos em evolução em tempo real.

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No contexto do gerenciamento de documentos, isso significa que tarefas como extração, validação e roteamento de documentos podem ser automatizadas com facilidade. Por exemplo, um gerente de RH pode configurar um fluxo de trabalho para analisar currículos automaticamente, compará-los com descrições de cargos e encaminhar candidatos qualificados para a equipe apropriada — tudo sem escrever uma única linha de código. 

Além disso, democratizar o acesso a dados e operações leva à inovação organizacional. Quando mais funcionários podem participar ativamente na otimização de processos, as empresas desbloqueiam o potencial oculto, quebrando silos e encorajando a colaboração entre departamentos. Isso também alivia a carga de trabalho nas equipes de TI, permitindo que elas se concentrem em iniciativas estratégicas em vez da personalização do fluxo de trabalho do dia a dia. 

As implicações são de longo alcance. Os não técnicos podem se tornar impulsionadores da transformação digital dentro de suas organizações, contribuindo para o aumento da eficiência, redução de custos e precisão aprimorada — tudo alimentado pela acessibilidade e flexibilidade de plataformas sem código.

Automação para todos 

A abordagem sem código foca na construção de aplicativos, software e funcionalidades sem ter que usar linguagens de programação. Para ser claro, há is muita codificação em plataformas sem código, mas tudo acontece nos bastidores. Essas ferramentas fazem o trabalho pesado para que os usuários não precisem aprender a codificar. 

A popularidade das ferramentas sem código resultou no surgimento de desenvolvedores cidadãos, profissionais que não têm experiência formal em codificação ou programação, mas conhecem profundamente seus fluxos de trabalho.  

Normalmente, as pessoas mais qualificadas para resolver um ponto problemático são aquelas que o vivenciam regularmente, mas não são necessariamente aquelas que conseguem codificar para sair dele. Essas são as pessoas que as ferramentas No-code capacitam para corrigir os problemas que encontram, graças a: 

• Interfaces de arrastar e soltar: A codificação e o script são substituídos por interfaces simples de arrastar e soltar. A criação de processos automatizados se torna uma questão de selecionar objetos e configurá-los para uso. Prévias ou simulações complementam esse design visual, para que os usuários possam testar a funcionalidade do seu fluxo de trabalho sem implantá-lo. 

• Modelos pré-construídos: Muitas ferramentas no-code apresentam convenientemente modelos pré-construídos para tarefas comuns. Esses modelos também são personalizáveis, permitindo que os usuários os modifiquem de acordo com seus requisitos exclusivos. 

• Integrações rápidas: Uma vez criados, os fluxos de trabalho precisam se conectar a uma variedade de sistemas e ferramentas para serem realmente úteis. Os recursos de integração das ferramentas sem código tornam isso possível. A conectividade pronta para uso com ferramentas usadas com frequência é padrão, mas também há conectores de API para ferramentas que não têm integração nativa. 

Essas ferramentas contribuem para um ambiente em que habilidades técnicas não são uma barreira para criar soluções. Uma força de trabalho mais capacitada e qualificada permite que uma empresa realize mais com menos recursos e em menos tempo.

Fluxos de trabalho de documentos e o caso da automação sem código 

Em qualquer organização, os desafios únicos dos fluxos de trabalho de documentos os tornam particularmente adequados para automação. Além de ser simples de implementar e alavancar, a automação sem código aborda efetivamente a falta de visibilidade, problemas de controle de versão e questões de conformidade. Veja como: 

1. Extração de dados mais rápida 

A entrada de dados é o maior desafio do gerenciamento manual de documentos. No entanto, extraindo dados de documentos não requer mais ferramentas complexas ou suporte de TI. Soluções de processamento de documentos com tecnologia de IA podem identificar e extrair automaticamente as informações necessárias. 

2. Roteamento e aprovações automatizadas de documentos 

Em vez de depender de lembretes manuais, os usuários podem adicionar ações de aprovação aos seus fluxos de trabalho para encaminhar corretamente os documentos para o pessoal em questão. Notificações e rastreamento integrados garantem que as aprovações não fiquem atrasadas. 

3. Melhor Conformidade 

Recursos como marcação automatizada de documentos e políticas de controle de acesso permitem que ferramentas sem código imponham conformidade. Elas também podem fornecer trilhas de auditoria mantendo um registro da atividade do documento. 

Impacto comercial da automação de documentos sem código 

Os benefícios tangíveis do no-code automação de documentos incluem: 

• Economia de tempo: Automatizar tarefas repetitivas libera horas que as equipes podem gastar em trabalhos de maior valor. 

• Precisão aprimorada: A automação sem código elimina a entrada manual de dados e seus erros humanos associados. Menos discrepâncias levam a processos mais rápidos. 

• Eficiência de custos: A facilidade de uso das ferramentas sem código torna desnecessária a contratação de desenvolvedores terceirizados ou a criação de soluções personalizadas caras. 

• Melhoria em tempo real: Os usuários podem refinar e atualizar facilmente os fluxos de trabalho para otimização contínua.

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Abordando preocupações comuns 

Automação sem código também é assunto de algum debate. Críticos apontam para potenciais riscos de segurança, questionam a confiabilidade de fluxos de trabalho plug-and-play e alertam contra shadow IT (uso não sancionado de aplicativos ou recursos de TI). 

Embora válidas, essas preocupações também são frequentemente exageradas. Plataformas sem código modernas oferecem suporte à governança de dados com recursos integrados, como permissão de usuário, logs de auditoria e medidas de segurança de integração para segurança e conformidade. Em segundo lugar, plataformas sem código não foram criadas para suplantar equipes de TI. Em vez disso, essas plataformas são um meio complementar para equipes não técnicas lidarem com desafios menores. Dessa forma, as equipes de TI podem lidar com projetos estratégicos mais complexos e otimizar a alocação de recursos. 

O que o futuro reserva 

O movimento no-code está passando por uma rápida inovação, redefinindo o que é possível quando a engenhosidade encontra a tecnologia acessível. Seu futuro está intimamente ligado aos desenvolvimentos em inteligência artificial (IA).  

A IA já é um componente importante dos fluxos de trabalho de documentos sem código, graças a tecnologias como processamento inteligente de documentos (IDP). Com o tempo, a automação de documentos deverá se tornar ainda mais intuitiva e adaptável. 

Avanços em IA e automação estão abrindo caminho para ferramentas que combinam recursos sofisticados com a simplicidade de interfaces sem código, capacitando uma gama maior de usuários a aproveitar tecnologia avançada. 

Junte-se à Revolução 

Se você ainda estiver usando fluxos de trabalho de documentos manuais, este é o momento certo para fazer uma mudança. Pense na revolução da automação sem código como uma oportunidade de equipar sua equipe com as ferramentas certas, como Astera, que impulsionam a inovação e o crescimento dos negócios. 

Aprovações rápidas. Extração de dados automatizada. Sem erros dispendiosos ou refazer. A liberdade de focar em ações estratégicas em vez de tarefas manuais.  

Plataformas sem código tornam tudo isso possível. 

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