Astera permitiu que a Ciena automatizasse todo o seu processo, obtendo arquivos PDF diretamente de e-mails, extraindo os campos de texto necessários para XML e enviando-os para POColaborador para verificação de fatos e validação. A Ciena aproveita Astera'S recurso de extração baseado em modelo que permite aos usuários reutilizar o mesmo modelo de relatório para POs provenientes de clientes existentes. Quanto aos novos clientes, a empresa utiliza recursos, como Pattern Match, para pesquisar campos de texto importantes, especialmente dentro longo PDFs e crie rapidamente modelos para uso futuro.