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29 de abril | 11h (horário do Pacífico)

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Estudo de caso

Coworx-Equipe

Coworx-Cowr ... Usos de pessoal Astera para processar arquivos PDF de clientes e reduzir o tempo de consumo de dados de folha de pagamento em 95%. 

Redução de 95% no tempo gasto no processamento de arquivos PDF do cliente e no consumo de dados no sistema de folha de pagamento

Processos de integração de dados reduzidos de 10 horas para apenas 4 minutos

BACKGROUND

CoWorx Pessoal, estabelecido em 1974, é uma agência de recrutamento bem conhecida com mais de 90 unidades nos EUA. Ela conecta trabalhadores com empregadores em áreas como contabilidade, atendimento ao cliente, administração, manufatura, embalagem e funções de depósito. 

Caso de uso

A CoWorx Staffing recebe planilhas de horas dos trabalhadores de clientes em vários formatos, como PDF, CSV ou Excel, enviados por e-mail ou FTP. Embora os formatos variem, os dados principais permanecem os mesmos: planilhas de horas dos trabalhadores. Esses dados são extraídos, carregados em um banco de dados SQL e usados ​​para processamento de folha de pagamento, calculando salários com base nas horas de trabalho semanais. 

  

A CoWorx exigia que os clientes formatassem seus dados de uma certa maneira. Se os clientes não pudessem fazer isso, a equipe tinha que inserir manualmente os dados do quadro de horários, um processo demorado e propenso a erros. Alguns arquivos tinham centenas de páginas, tornando a tarefa ainda mais desafiadora, exigindo dupla verificação antes do processamento final da folha de pagamento.

"Antes Astera, tivemos que pedir aos clientes que formatassem seus dados em um formato específico, se eles não conseguissem fazer isso, teríamos que digitar manualmente as informações.”
— Robert Jobkar, vice-presidente de tecnologia da CoWorx Staffing

Perfil

CoWorx Staffing conecta trabalhadores a empregadores em mais de 90 localidades nos EUA. 

Indústria

Pessoal e Recrutamento 

Caso de uso

Esta agência de recrutamento queria automatizar a entrada e a movimentação de dados para um processamento de folha de pagamento mais rápido e sem erros. 

Mensuráveis

Coworx-Cowr ... Pessoal usado Astera para automatizar o processamento de folha de pagamento de ponta a ponta, desde a extração até a integração SQL, sem intervenção do usuário. 

O objetivo era automatizar a entrada e a movimentação de dados para um processamento de folha de pagamento mais rápido e sem erros. 

Entrar Astera

CoWorx Seleção de pessoal Astera por sua capacidade de extrair dados de PDFs com facilidade e automatizar todo o processo de integração de dados. AsteraA automação do fluxo de trabalho simplifica o fluxo, desde o recebimento de arquivos até a extração de dados, preenchimento de tabelas SQL e geração de arquivos de importação de folha de pagamento. 

“Nossos dois componentes favoritos são a ferramenta de mapeamento de PDF e a matriz de conectores. Isso nos permite conectar a uma infinidade de fontes de dados, resultando em recursos de relatórios ilimitados. Ao usar Astera, podemos mapear qualquer arquivo recebido para um formato de destino que nossos sistemas consumirão de forma automatizada.”
— Robert Jobkar, vice-presidente de tecnologia da CoWorx Staffing

A extração automatizada de dados PDF com mapeamento automático de campo foi uma virada de jogo, eliminando a necessidade de mapeamento manual de dados. Astera agora gerencia todo o processo, desde a extração até a integração do SQL sem intervenção do usuário, reduzindo o tempo de processamento em 95%. Tarefas que antes levavam 4 horas agora são concluídas em apenas 10 minutos, transformando CoWorx's operações de folha de pagamento. 

“Digamos que tínhamos um PDF com cerca de 200-300 pessoas nele, estamos falando de várias horas que um usuário gastará digitando os dados manualmente e, em seguida, revisando-os para verificar a precisão das informações. Ao contrário disso, agora temos um sistema que extrai os dados automaticamente, e você não precisa necessariamente se preocupar em revisá-los. Em resumo, se todo o processo levava 4 horas antes, agora leva apenas 10 minutos para ser concluído.”
— Robert Jobkar, vice-presidente de tecnologia da CoWorx Staffing

AsteraOs algoritmos inteligentes da também identificaram detalhes faltantes em relatórios de pré-auditoria, permitindo que a CoWorx resolvesse problemas de planilha de horas antes do processamento da folha de pagamento, garantindo pagamentos precisos. Além disso, Astera consolida dados de sistemas de back-office e folha de pagamento para relatórios internos eficientes. 

O CoWorx também substituiu o SSIS por AsteraInterface sem código e de arrastar e soltar, tornando a criação de trabalhos e consultas mais rápidas e eficientes. 

“Estamos substituindo, até certo ponto, o que costumávamos fazer usando o SSIS. Há trabalhos que estamos lentamente começando a transferir do SSIS para Astera. Ambos podem fazer o trabalho, mas Astera faz isso de forma mais fácil e rápida.”
— Robert Jobkar, vice-presidente de tecnologia da CoWorx Staffing

Por último, CoWorx elogiado Astera pelos seus tempos de resposta rápidos e resolução rápida de tickets, reconhecendo a ajuda da equipe de suporte em encontrar novas maneiras de otimizar o produto para melhor eficiência de processamento de dados. 

"Astera impactou nossos negócios de uma forma muito positiva. Estamos usando o produto há um ano e ainda temos muito a aprender, mas estamos sempre pensando em novas maneiras de Astera pode ajudar a automatizar processos para nós.”
— Robert Jobkar, vice-presidente de tecnologia da CoWorx Staffing

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autores:

  • Ahmed Raza.