BACKGROUND 

GaP Solutions é uma desenvolvedora de software de gerenciamento de ponto de venda e varejo, integradora de sistemas, fornecedora de supermercados, processamento de alimentos e equipamentos de pesagem. Com sede na Austrália, a empresa é reconhecida como a principal inovadora em soluções de varejo. A GaP Solutions fornece soluções personalizadas de software e hardware para clientes em diversos setores. A empresa instalou mais de 4,000 sistemas POS (ponto de venda) em 1,000 lojas em toda a Austrália. 

Caso de uso   

A GaP Solutions recebeu cerca de 3,000 variações de faturas de fornecedores em diversos formatos. Estas faturas contêm dados não estruturados que precisam ser transformados em um formato estruturado, ou seja, colunas e linhas, para processamento posterior. A GaP teve que processar mensalmente de 6,000 a 10,000 arquivos de faturas em vários formatos. Os usuários precisavam inserir manualmente os dados da fatura nos sistemas de suas lojas para processamento de pagamentos, relatórios, análises, etc. Como cada fatura de fornecedor tinha estrutura e layout diferentes, os funcionários também precisavam inserir os campos de texto manualmente.   

A GaP Solutions queria automatizar todo o processo, para que a fatura fosse automaticamente extraída e carregada no sistema para geração de relatórios e análises.   

Entrar Astera ReportMiner 

“Queríamos realmente abandonar uma operação tripulada e passar para um sistema automatizado não tripulado. E foi aí que encontramos Astera ter a capacidade de fazer isso.”  

– John Goodacre, Diretor GaP Solutions   

Depois de experimentar vários softwares de gerenciamento de dados, a GaP Solutions selecionou Astera ReportMiner. 

A GaP Solutions tinha um fluxo complexo quando se tratava de processamento de faturas. Envolvia diversos artefatos e exigia conectividade nativa e rápida com armazenamentos em nuvem e conexões remotas. Eles conseguiram encontrar uma solução holística com Astera ReportMiner que atendia a todos os aspectos de seu processo de extração de dados. Eles também precisavam de engenheiros para orientá-los na construção e implementação da solução. Eles se voltaram para Asteraserviços profissionais. 

ReportMinerA extração baseada em modelo permitiu ao GaP capturar campos definidos de cada fatura, como ID da fatura, nome do fornecedor, custo total e uma tabela para detalhamento de custos. A empresa poderia reutilizar o modelo de relatório para faturas que compartilhassem a mesma estrutura e layout.   

utilização ReportMinerCom as transformações integradas do GaP, o GaP manipulou e transformou facilmente os dados no formato desejado. A GaP conseguiu garantir que os dados extraídos eram precisos e completos aplicando verificações de validação personalizadas.  

“O suporte e a implementação do produto têm sido excelentes, e a equipe da Astera realmente fizeram um bom trabalho nos ajudando com a implementação dele”  

– John Goodacre, Diretor GaP Solutions 

A GaP também criou vários fluxos de trabalho de automação e os programou para execução diária, o que garantiu que os dados estivessem sempre disponíveis para processamento de pagamentos e relatórios. A empresa também montou um banco de dados mestre e criou um fluxo de trabalho que permite Astera ReportMiner para procurar IDs de pedidos e corrigir campos de dados ausentes de acordo. Isso garantiu que seus resultados estivessem disponíveis no formato padronizado (XML), embora os dados viessem de 3000 layouts de faturas diferentes.  

GaP usado ReportMiner para concluir o processo de integração durante a noite e disponibilizar os dados em formato pronto para relatório antes do início do dia de trabalho. Isso economizou horas da equipe que costumavam ser gastas no download e na execução manual dos fluxos de integração. Anteriormente, o processamento de uma fatura demorava 24 horas, mas ReportMiner reduza esse tempo para menos de três minutos. Agora, o GaP pode realizar análises com mais rapidez e obter insights com mais rapidez.